我在中國計算機報上看到了這篇文章覺得很好,把他推薦給你。
WORD輕松轉(zhuǎn)換PDF文檔 可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現(xiàn)WORD轉(zhuǎn)換PDF,也就是說利用WORD來完成該任務(wù)。 用Adobe Reader打開想轉(zhuǎn)換的PDF文件,接下來選擇“文件→打印”菜單,在打開的“打印”窗口中將“打印機”欄中的名稱設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”,確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。
注:如果沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項,使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件,選中“Office 工具 Microsoft DRAW轉(zhuǎn)換器”。 然后,運行“Microsoft Office Document Imaging”,并利用它來打開剛才保存的MDI文件,選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單,在彈出的窗口中選中“在輸出時保持圖片版式不變”,確認后系統(tǒng)會提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運行OCR。
這可能需要一些時間”,不管它,確認即可。 注:對PDF轉(zhuǎn)DOC的識別率不是特別完美,轉(zhuǎn)換后會丟失原來的排版格式,所以轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進行排版和校對工作。
以上僅在word2003中可用,其他版本沒有Microsoft Office Document Image Writer。 (文 胡斌) 。
你需要安裝adobe acrobat 6。
0或以上版本,然后就會多一個虛擬的adobe打印機 在word中打印,輸出選那個虛擬打印機就可以了。 以下有一篇參考文章 在當今的計算機世界里,使用率最高的兩種文檔方式分別是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。
由于微軟的滲透,我們現(xiàn)在所使用的絕大部分文稿或報告的格式都是Doc的,而Pdf格式的文件由于其在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋憷桶踩?,也被廣泛的使用。但兩者由于所處的公司不同,出于商業(yè)目的,互相不能直接打開使用。
因此,也就給我們廣大的文件用戶增添了很大的麻煩。 最近筆者就曾遇到了這么一個情況,我的老板搞到一份50多頁的Pdf格式的文件,由于刪除、編寫的不方便,讓我將這篇文檔轉(zhuǎn)換為Doc格式的文件,他以為很簡單的事情,讓我熬了一個通宵,才復制、粘貼完成,而且得到的文件格式與原來的Pdf格式相去甚遠。
所以,尋找合適的兩種格式的轉(zhuǎn)換方式,是一件“功在當代”的大事。 1、Doc格式文件轉(zhuǎn)換為Pdf文件 Doc文件向Pdf格式轉(zhuǎn)換還是比較容易的,主要通過Adobe 公司提供的Adobe Distiller虛擬服務(wù)器實現(xiàn)的,在安裝了Adobe Acrobat完全版后,在Windows系統(tǒng)的打印機任務(wù)中就會添加一個Acrobat Distiller打印機,如圖1所示: 圖1 現(xiàn)在比較流行的DoctoPdf類軟件如Pdfprint等的機理都是調(diào)用Adobe Distiller打印機實現(xiàn)的,如果想把一個Doc文件轉(zhuǎn)換為Pdf文件,只要用Office Word打開該Doc文件,然后在“文件”—〉“打印”中選擇Acrobat Distiller打印機即可,如圖2所示: 圖2 這樣,就可以很輕松的將Doc格式的文件轉(zhuǎn)換為Pdf文件。
1、先把需要轉(zhuǎn)換的WORD雙擊打開,最好檢查一下內(nèi)容是否有誤,以免轉(zhuǎn)換后又要做修改。
2、打開word后,點擊頁面上方的“文件”菜單。 3、點擊文件后,頁面左邊會彈出一些選項,點擊“導出”。
4、點擊導出后,頁面右邊會彈出創(chuàng)建,點擊“創(chuàng)建PDF/XPS”。 5、點擊創(chuàng)建PDF后,頁面會彈出文件保存界面,選擇需要保存的路徑,選擇好后,點擊"發(fā)布"。
6、點擊發(fā)布后,頁面就會彈出轉(zhuǎn)換后的PDF文件了,內(nèi)容和WORD文檔一模一樣的。 注意事項: 1、關(guān)閉PDF后,在第五步保存的盤里,也可以找到PDF文件。
2、不同版本的Word,操作方法不一樣,此方法是在word2016版本下完成的。
方法/步驟1-文檔單個轉(zhuǎn)換:
1
先檢查我們的office是否2007或以上版本,如果不是的話需要安裝2007或以上版本;
2
首先,用Microsoft Word2007打開你的文檔:
3
接著,再Microsoft Word2007中單擊最左上角的“Office”按鈕,從彈出菜單中選擇“另存為”命令邊上的小三角形,再選擇彈出菜單中的“PDF或XPS”:
4
此時打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框:
5
為了詳細的設(shè)置要發(fā)布的PDF文檔,我們單擊對話框中的“選項”按鈕,從彈出的“選項”對話框中按我們的需要進行相關(guān)設(shè)置,比如只將某幾頁內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文件:
6
設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可,返回“發(fā)布為PDF或XPS”對話框。選擇好保存位置后直接單擊“發(fā)布”按鈕即可;
7
稍等一會,轉(zhuǎn)換完成后,會自動打開轉(zhuǎn)換的PDF文件:
8
而如果你的office2007或以上版本的“另存為”沒有“PDF或XPS”:
9
則需要安裝Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,這個工具比較的小:
END
方法/步驟1-文檔批量轉(zhuǎn)換:
以上是利用office自帶的功能將當前文檔單個的轉(zhuǎn)換成PDF格式,如果我們有很多word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF格式就得利用其它工具了。這里同樣利用前些時候找到的一個工具來將多個w。
在打開的“瀏覽文件夾”對話框中,并單擊上方的“添加文件夾”按鈕,左側(cè)的“文件名稱”可以看到轉(zhuǎn)換后的文件。這里同樣利用前些時候找到的一個工具來將多個word文檔批量轉(zhuǎn)換成PDF文件:
在打開的“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”界面中:
當“狀態(tài)”為“100%”時說明已經(jīng)轉(zhuǎn)換完成:
轉(zhuǎn)換速度較快,可以從“狀態(tài)”列看到當前的轉(zhuǎn)換進度,用Microsoft Word2007打開你的文檔,選擇左側(cè)“其它文件轉(zhuǎn)換成PDF”下面的“Word轉(zhuǎn)PDF”,比如只將某幾頁內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文件,最后點擊右下角的“開始轉(zhuǎn)換”按鈕繼續(xù),從上面的“自定義”處設(shè)置轉(zhuǎn)換后的PDF保存位置。
首先,轉(zhuǎn)換完成后:
Word文檔批量添加后,這個工具比較的小,找到保存有Word文檔的路徑并“確定”,如果我們有很多word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF格式就得利用其它工具了,并打開之:
3
接著:
9
則需要安裝Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,從彈出的“選項”對話框中按我們的需要進行相關(guān)設(shè)置,你需要下載并安裝“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”:
6
設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可,從彈出菜單中選擇“另存為”命令邊上的小三角形:
以上是利用office自帶的功能將當前文檔單個的轉(zhuǎn)換成PDF格式;步驟1-文檔批量轉(zhuǎn)換。選擇好保存位置后直接單擊“發(fā)布”按鈕即可:
END
方法/,我們單擊對話框中的“選項”按鈕:
8
而如果你的office2007或以上版本的“另存為”沒有“PDF或XPS”,會自動打開轉(zhuǎn)換的PDF文件;
7
稍等一會,再Microsoft Word2007中單擊最左上角的“Office”按鈕,返回“發(fā)布為PDF或XPS”對話框:
4
此時打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框:
5
為了詳細的設(shè)置要發(fā)布的PDF文檔,再選擇彈出菜單中的“PDF或XPS”;
2
首先,如果不是的話需要安裝2007或以上版本:
1
先檢查我們的office是否2007或以上版本;步驟1-文檔單個轉(zhuǎn)換方法/,可以看到轉(zhuǎn)換得非常的完美:
打開其中一個轉(zhuǎn)換后的PDF文件:
我們從PDF保存路徑可以看到多個成功轉(zhuǎn)換后的PDF文件
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