蓋公章的注意事項(xiàng)有如下:1、加蓋公章,是對(duì)代表單位對(duì)文件內(nèi)容的確認(rèn),成為單位的意見。
2、任何單位公章的使用,必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。3、蓋公章的位置,一般在最后頁(yè)紙的時(shí)間上正中間。
4、根據(jù)發(fā)文份數(shù)在文件上蓋章,不能隨意多蓋。5、單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,須盡快向上級(jí)及相關(guān)部門報(bào)告,并盡快補(bǔ)辦手續(xù),補(bǔ)刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
公章是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。
根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
刻章注意事項(xiàng):
1,企業(yè)在填寫申請(qǐng)表時(shí),所填寫的法定代表人手機(jī)號(hào)碼用于接收刻章密碼,企業(yè)憑刻章密碼到所屬區(qū)域印章店刻章。
,2,請(qǐng)到企業(yè)商事登記所在地行政區(qū)選擇印章店刻章。通過手機(jī)掃描以下二維碼并輸入營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)社會(huì)信用代碼,即可選擇合法刻章店,或登錄深圳印章網(wǎng)自行查詢。
刻章,取章流程順序:
1,刻章:經(jīng)辦人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或企業(yè)社會(huì)信用代碼)、刻章密碼和本人有效身份證件原件,印章店查驗(yàn)并現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片后,出具回執(zhí)。
,2,取章:取章人提供刻章密碼、回執(zhí)和本人有效身份證件原件,印章店查驗(yàn)并現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片后取章。
,3,有效身份證件范圍:大陸居民限用居民二代身份證或深圳市居住證,港澳臺(tái)居民使用護(hù)照或回鄉(xiāng)證,外籍人士使用護(hù)照。
,4,在辦理刻章時(shí),企業(yè)可以自愿選擇申請(qǐng)印章密鑰(Ukey為載體)。該電子化印章密鑰,將作為企業(yè)今后辦理印章的更名、遺失、補(bǔ)辦、增刻等業(yè)務(wù)的有效憑證,不再需要企業(yè)法人到場(chǎng)提供身份證件辦理。
以建筑施工企業(yè)為例:對(duì)施工企業(yè)而言,刻制項(xiàng)目部公章容易,管理卻難,項(xiàng)目部公章是項(xiàng)目印章管理的重點(diǎn)。幾乎每一個(gè)施工企業(yè)都遇到過因?yàn)楣鹿芾聿簧茙淼募m紛或問題。項(xiàng)目部公章管理風(fēng)險(xiǎn)防不勝防,通過本文梳理主要問題與應(yīng)對(duì)建議,希望有利于施工企業(yè)在一定程度上減少此方面風(fēng)險(xiǎn)。
施工單位項(xiàng)目印章主要存在哪些問題?
1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷
2.項(xiàng)目部公章蓋章數(shù)量、時(shí)間及刻制人員等無檔案信息記錄
3.個(gè)別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式,請(qǐng)示完成后,領(lǐng)導(dǎo)審批用印,簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失,無法追溯。
4.個(gè)別企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章,意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性,項(xiàng)目印章管理不規(guī)范,沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬,形成了項(xiàng)目印章管理的空白,給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后,沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
智能印章機(jī)為您規(guī)避印章隱患:
智能印章機(jī),由珠海思格特智能系統(tǒng)有限公司研究和開發(fā)的了以APP+云服務(wù)為核心的軟件平臺(tái),結(jié)合了以金融企業(yè)單位印章使用環(huán)節(jié)中人章分離、遠(yuǎn)程授權(quán)、追溯取證的智能印章系統(tǒng),針對(duì)項(xiàng)目印章管理存在的不完善和安全漏洞等,量身定制整體解決方案。從源頭上避免人為因素可能造成的各種風(fēng)險(xiǎn)。印章物聯(lián)網(wǎng)不僅僅是一套智能設(shè)備,也是一整套系統(tǒng)化的安全管理解決方案。
智能印章機(jī)具備的功能有哪些?
一、設(shè)備全密封,真正做到人章分離;
二、指紋或密碼鑒權(quán)登錄方能操作設(shè)備;
三、用印文件全程鎖存,徹底杜絕用印過程更換文件;
四、蓋章完成,用印文件自動(dòng)拍照上傳云服務(wù)器,可供追溯;
五、更換印章采用授權(quán)解鎖與機(jī)械開鎖雙人操作。
一般公章由行政主管保管,財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。
建立公章登記簿,經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù),合同原件由專人保管。 公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書面提出申請(qǐng),領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫日期。
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)經(jīng)理同意。
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開具相關(guān)證明,特殊情況需要開具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位與印章一致,用印位置恰當(dāng),圖形清晰,對(duì)多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。
1、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,憑上級(jí)主管部門的批復(fù)和刻章申請(qǐng)。
2、企業(yè)憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件和本企業(yè)上級(jí)主管部門的刻章申請(qǐng)。企業(yè)分支機(jī)構(gòu)用章。
需持企業(yè)單位介紹信。 3、社會(huì)團(tuán)體憑社會(huì)團(tuán)體登記證和民政部門出具的證明。
4、學(xué)校憑教育行政部門出具的證明。 5、部隊(duì)按某內(nèi)部管理規(guī)定或由軍務(wù)部門出具證明。
6、重點(diǎn)工程、大型活動(dòng)臨時(shí)用章和籌建章,憑各級(jí)政府或上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件和刻章申請(qǐng)。 7.中外合資、合作企業(yè)。
需持中方合資單位介紹信,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件,章樣一式兩份; 8.外商獨(dú)資企業(yè)。需持所在區(qū)縣對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)介紹信,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件。
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