單據(jù)寫作時的(在寫單據(jù)類的應用文寫作過程中應該注意的事項有哪些)

1.在寫單據(jù)類的應用文寫作過程中應該注意的事項有哪些

應用文寫作應注意以下問題：一、關(guān)于計劃、總結(jié)的標題問題不論計劃、總結(jié)，標題中都不必加介詞結(jié)構(gòu)，以便與公文相區(qū)別，從而也使此類應用文寫作規(guī)范化。

二、關(guān)于總結(jié)與調(diào)查報告的區(qū)分問題總結(jié)應是有關(guān)部門或單位對自己工作情況經(jīng)驗的總結(jié)，而不是讓別的單位或新聞記者來總結(jié)，總結(jié)使用的是第一人稱，上級有關(guān)部門或報社記者來總結(jié)，其文章應為經(jīng)驗性調(diào)查報告，不是總結(jié)。此類經(jīng)驗性總結(jié)與經(jīng)驗性調(diào)查報告的區(qū)別主要是人稱，只要將人稱由第一改為第三即為調(diào)查報告，若將第三人稱改為第一人稱即為總結(jié)。

三、關(guān)于“安排意見”計劃作為一種應用文體，它包括規(guī)劃、設想、要點、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案一樣，是指時限短、范圍小、內(nèi)容具體的計劃。

而要點則是指那種簡明扼要、突出重點的計劃。因此，不僅安排與意見不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。

四、關(guān)于非公文的“公文式標題”問題公文的落款是行政機關(guān)或機關(guān)首腦，而調(diào)查報告的落款只能是調(diào)查者個人或小組，不是機關(guān)。非公文最好不要寫公文標題。

五、關(guān)于公文應用文寫作的要求與特點問題這個問題即為在講解公文應用文的寫作要求和特點時，應如何從宏觀和微觀雙方進行把握，以及宏觀和微觀到何種程度的問題。只宏觀不微觀不行，只微觀不宏觀也不行，應將宏觀和微觀結(jié)合起來。

太宏觀不行，太微觀也不行。太宏觀，比如講某公文或應用文的主體部分寫作，只三言兩語而過，這樣讀者得不到具體印象，等于沒講；而太微觀，往往會使讀者以為某公文或應用文只能這樣寫，不能有絲毫差異。

在此方面，現(xiàn)行的許多公文應用文之類寫作教材欠妥。因此，作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應用文寫作的要求和特點。

2.收據(jù)書寫應該注意的問題是什么?

財務工作中，收據(jù)的用途也很廣泛。

財務人員在出具或受理收款收據(jù)時，必須注意如下事項： 第一、書寫時表述盡量詳細、準確，不該省的字不能省。 收據(jù)，它既可以代表已經(jīng)償還借款，由出借方出具的已經(jīng)收到借款方歸還款項的證明；也可以代表已經(jīng)收到借款，由借款方出具的已經(jīng)收到借款的證明。

同樣用收據(jù)的方式，表達的卻是相反的意思。因此，寫收據(jù)時一定要慎重。

收據(jù)中最清楚的一層意思就是寫收據(jù)的人確實收到了錢，至于收到了什么錢，這個收錢的行為是行使自己的合法權(quán)利還是履行義務的前提，則要在收據(jù)中明確表述，切不可簡單地表述為“今收到某某X元”。 收據(jù)中要慎用“借款”兩字，比如“收到某某借款X元”，就有兩種理解，一種是表明某某歸還借款X元；另一種就是借到某某X元，這點要引起足夠地重視，否則易發(fā)生不必要的糾紛。

（2）應規(guī)范填寫收據(jù)事由。填寫收款事由時，應盡可能做到用語準確、詳略適當，讓使用者一看便能認定屬于借、領、收、欠的具體項目；作為持據(jù)方，除審查收據(jù)的各要素項目外，應重點審查收款事由書寫是否恰當，會不會在日后產(chǎn)生歧義而發(fā)生糾紛。

如果事由書寫不當，應拒絕收受。提請出據(jù)方重開。

（3）必須有出據(jù)單位蓋章證明才是有效的收據(jù)，或者本人手寫簽名。

3.單據(jù)的填寫注意事項

在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。 “用途” 此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用 途摘要填寫格式是：動詞+名詞+量詞，如：購 水泥 **噸（或 購 水泥 一批）， 購 A4 紙 兩箱，在備注里可以填寫詳細內(nèi)容。 “金額”此處填寫實際發(fā)生金額（發(fā)票或收據(jù)金額）。 “合計”各項費用合計填寫阿拉伯數(shù)字（小寫）。“合計”此行上方 有空欄的，劃S 線注銷 “金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。 關(guān)于票據(jù)粘貼 （1） 所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。 （2） 票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右，從上 向下順著貼，粘單據(jù)時，不超過左邊黑線以便裝訂，粘貼后不能超過粘貼 單的范。 柴油）及水。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致. 最后， 勞動保護費（勞保用品），按不同科目分列填寫，水泥，社會統(tǒng)籌公司承擔費 用（五險）等，不可用圓珠筆和鉛筆，粘貼后不能超過粘貼 單的范圍。

關(guān)于票據(jù)粘貼 （1） 所附發(fā)票真實，完整的用 途摘要填寫格式是，文明施工費，固體燃料（煤）.

行政辦公類的費用項目有， 修理費，抬頭正確， 材料運雜費（簡稱運費），粘單據(jù)時，汽車費用：動詞+名詞+量詞。 人民幣大寫字樣。

“金額”此處填寫實際發(fā)生金額（發(fā)票或收據(jù)金額），從上 向下順著貼，如在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱：購 水泥 **噸（或 購 水泥 一批），如辦公室。

“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數(shù)字（小寫）.發(fā)票報銷與收據(jù)報銷 要分別填寫，環(huán)境保護費，用膠水粘貼： 原材料（鋼筋，用回形針在左上角固 定（也可用膠水粘貼）交由上級領導簽字審批后交給財務處。

報銷單用簽字筆填寫， 差旅費。 （2） 票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，不超過左邊黑線以便裝訂：辦公費（辦公用品），印花稅、電，劃S 線注銷

“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。“合計”此行上方 有空欄的：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬

在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字、鋼筋混凝土模板及支架費、合法，從左到右，業(yè)務招待費， 腳手架費等、液體燃料（汽油， 安全 施工費（建安費），在備注里可以填寫詳細內(nèi)容.

工程項目類費用項目涉及，機械使用費，瀝青及砼等）， 混凝土， 購 A4 紙 兩箱， 通信費，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊。票據(jù)分類粘貼并方向朝上， 業(yè)務招待費。

“用途” 此處填寫支出的用途

4.單據(jù)的寫作要求有哪五種

英語中的五種基本句型結(jié)構(gòu)

一、句型1: Subject （主語） + Verb （謂語）

這種句型中的動詞大多是不及物動詞，所謂不及物動詞，就是這種動詞后不可以直接接賓語.常見的動詞如：work, sing, swim, fish, jump, arrive, come, die, disappear, cry, happen等.如：

1) Li Ming works very hard.李明學習很努力.

2) The accident happened yesterday afternoon.事故是昨天下午發(fā)生的.

3)Spring is coming.

4) We have lived in the city for ten years.

二、句型2:Subject （主語） + Link. V（系動詞） + Predicate（表語）

這種句型主要用來表示主語的特點、身份等.其系動詞一般可分為下列兩類：

(1)表示狀態(tài).這樣的詞有：be, look, seem, smell, taste, sound, keep等.如：

1) This kind of food tastes delicious.這種食物吃起來很可口.

2) He looked worried just now.剛才他看上去有些焦急.

(2)表示變化.這類系動詞有：become, turn, get, grow, go等.如：

1) Spring comes. It is getting warmer and warmer.春天到了，天氣變得越來越暖和.

2) The tree has grown much taller than before.這棵樹比以前長得高多了.

三、句型3:Subject（主語） + Verb （謂語） + Object （賓語）

這種句型中的動詞一般為及物動詞， 所謂及物動詞，就是這種動詞后可以直接接賓語，其賓語通常由名詞、代詞、動詞不定式、動名詞或從句等來充當.例：

1) He took his bag and left.（名詞） 他拿著書包離開了.

2) Li Lei always helps me when I have difficulties. （代詞）當我遇到困難時，李雷總能給我?guī)椭?

3) She plans to travel in the coming May Day.（不定式）她打算在即將到來的“五一”外出旅游.

4) I don't know what I should do next. （從句）我不知道下一步該干什么.

注意：英語中的許多動詞既是及物動詞，又是不及物動詞.

四、句型4: Subject（主語）+Verb（謂語）+ Indirect object（間接賓語）+Direct object （直接賓語）

這種句型中，直接賓語為主要賓語，表示動作是對誰做的或為誰做的，在句中不可或缺，常常由表示“物”的名詞來充當；間接賓語也被稱之為第二賓語，去掉之后，對整個句子的影響不大，多由指“人”的名詞或代詞承擔.引導這類雙賓語的常見動詞有：buy, pass, lend, give, tell, teach, show, bring, send等.如：

5.票據(jù)應注意什么

票據(jù)行為須在票據(jù)（票據(jù)正面、背面或者粘單）上進行記載，才可能產(chǎn)生票據(jù)法上的效力。

如果在票據(jù)之外另外以書面形式記載有關(guān)事項，即使其內(nèi)容和票據(jù)有關(guān)，也不發(fā)生票據(jù)上的效力。1、絕對必要記載事項。

如果未記載這類事項，則票據(jù)行為無效。例如出票行為中的票據(jù)金額。

2、相對必要記載事項。如果未記載這類事項，票據(jù)行為仍然有效，但是依照法律規(guī)定決定相應事項。

例如出票行為中的票據(jù)到期日。3、任意記載事項。

如果未記載這類事項，則不發(fā)生相應的法律效果。如果進行了記載，則依照記載發(fā)生票據(jù)法上的效力。

例如出票和背書行為中的“禁止轉(zhuǎn)讓”事項。4、記載不發(fā)生票據(jù)法效力的事項。

記載此類事項并不產(chǎn)生票據(jù)法上的效力，但是可以產(chǎn)生民法上的效力。例如背書時記載的條件。

5、記載本身無效事項。記載的此類事項在票據(jù)法和民法上均無效，但是不影響票據(jù)行為本身的效力。

例如匯票的出票人免除其擔保承兌、擔保付款責任的記載。6、記載使票據(jù)行為無效事項。

記載此類事項的，不僅關(guān)于該事項的記載無效，而且導致整個票據(jù)行為無效。例如，匯票的出票行為、承兌行為附條件。

6.憑據(jù)的寫作要求有哪些

憑據(jù)性條據(jù)，指的是為證明某一事實或契約而出具的條據(jù)。憑據(jù)性條據(jù)一般要求出據(jù)者在某一事實或契約發(fā)生前寫作完畢，并交由接收者作為一種信譽的保證和憑據(jù)一起加以保存。憑據(jù)性條據(jù)通常由標題、正文和落款三部分組成，其種類大致有借條、欠條、收條、領條和發(fā)條等幾類。

借條。借條又叫借據(jù)，是指在借到個人或公家的錢物時所寫的條據(jù)。借條是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當場銷毀。

若是向個人借錢借物時所寫的條據(jù)，借方可只寫一張借條；若是向公家借錢借物，借方須寫兩張借條，借方和公家各保留一份。

借條上應標明“借條”二字。正文中應明確寫清借了什么、借了多少、歸還期限等內(nèi)容。向公家借錢借物還應寫明其用途。最后須在借條后面簽名蓋章、標上日期。

欠條。欠條實質(zhì)是借條的一種特殊形式。如果借方在歸還所借錢物時，只能歸還其中一部分而不能全部歸還，則應立下欠條。有時，在借用了錢物之后補寫的用作憑證的條據(jù)亦可稱為欠條。欠條的格式、份數(shù)、處理方法與借條大致相仿。

收條。收條也稱收據(jù)，指在收到其他個人或單位的錢物后，專門立下的憑據(jù)，交給對方。收條可寫一份，也可采用兩聯(lián)單或三聯(lián)單的形式以便日后核實之用。其中第一聯(lián)是存根，第二聯(lián)或第三聯(lián)在加蓋公章后交由付方，作為其回單位的報銷憑證。

領條。領條即個人或某一機關(guān)單位向另一機關(guān)單位領取錢物時，領取時給發(fā)放錢物者留下來保存的條據(jù)。如果是代替他人領取錢物，則應注明“代領”二字，并寫上代領者與被代領者的姓名。

發(fā)條。發(fā)條即機關(guān)單位在發(fā)放錢物時寫給領取者的條據(jù)。發(fā)條不同于發(fā)票。發(fā)條往往限于零擔小賣的小額貨款或單位內(nèi)部發(fā)放的錢物，僅是一種收付錢物的簡單憑證。而發(fā)票則是由國家稅務部門統(tǒng)一印制的，有嚴格的規(guī)范樣式。

7.憑證類條據(jù)的寫作注意事項有哪些

憑證性條據(jù)

1、概念：為辦理涉及錢財和物品的各種 概念：

手續(xù)而留下存根，這種作為某種憑據(jù)的字 條就叫做憑證性條據(jù)。具有法律效力。

3、種類：收條、欠條、領條、借條 種類：

分組討論：憑據(jù)類條據(jù)寫作格式？ 分組討論：憑據(jù)類條據(jù)寫作格式？

X 條（標題）

今X到（正文：被X單位的名稱或個人姓名、X 到 正文：

款數(shù)額或物品名稱（型號）及數(shù)量，歸還的具體期限 （借條和欠條） 借條和欠條） 借條和欠條 此據(jù)

立據(jù)人： 署名） 立據(jù)人：XXX（署名）

X年X月X日（日期） 年 月 日 日期）

陳小剛需要寫作的條據(jù)

說明類：托事條、請假條、留言條 憑證類： 憑證類： 領條 收條 借條 欠條

請根據(jù)情境，為陳小剛擬寫憑證性條據(jù)。

根據(jù)剛才的寫作， 根據(jù)剛才的寫作，思考以下問題：

在寫作中需要注 意的事項？ 意的事項？

寫作中應該注意哪些？ 寫作中應該注意哪些？

注 意 事 項 注 意 事 項

分 組 討 論

物 品 貨 幣

數(shù)量大寫； 數(shù)量大寫； 名稱全部開列； 名稱全部開列； 寫明規(guī)格型號、寫明規(guī)格型號、計量單位 數(shù)量大寫； 數(shù)量大寫； 數(shù)量前寫明貨幣符號，不能留空格； 數(shù)量前寫明貨幣符號，不能留空格； 數(shù)量后寫“ 數(shù)量后寫“整”或“正”。 鋼筆或簽字筆； 鋼筆或簽字筆； 不能涂改，若涂改必蓋章。 不能涂改，若涂改必蓋章。 親筆簽的真實姓名； 親筆簽的真實姓名； 蓋章或手印。 蓋章或手印。 歸還日期（借條和欠條）； 歸還日期（借條和欠條）； 寫條據(jù)日期（ 寫條據(jù)日期（年、月、日）。

文字表達 慎用標點符號和多音多義字 書 寫 具 名 日 期

小結(jié)： 小結(jié)： 1、憑證性條據(jù)的種類 2、憑證條據(jù)的結(jié)構(gòu) 3、憑證條據(jù)寫作的注意事項

8.條據(jù)寫作的注意事項是什么

你好?。?！

對外使用的條據(jù)，寫對方單位名稱要用全稱。是物品要寫明名稱、規(guī)格、數(shù)量；是金錢要寫明金額，必須用大寫，以防涂改。數(shù)字前不留空白，數(shù)字后面要寫量詞，如“元”、“個”“雙”、“斤”等。條據(jù)中的文字如果確實需要改動，要在涂改處加蓋印章，以示負責。

寫條據(jù)字跡要端正清楚，要用鋼筆或毛筆書寫。

寫條據(jù)還有十大忌諱：

一忌空白留得過火。條據(jù)的內(nèi)容部分與簽章署名之間的空白留得太大，容易被持據(jù)人增添補寫其他內(nèi)容，或?qū)⒃瓋?nèi)容裁去，在空白處重新添加內(nèi)容。

二忌大寫、小寫分不清楚.寫條據(jù)時，如果只有小寫，沒有大寫；或者小數(shù)點位置不準確，數(shù)字前頭有空格；或大寫、小寫不相符，都容易被持據(jù)人添加數(shù)字或修改，甚至由此而引發(fā)民事糾紛。

三忌用褪色墨水書寫。用圓珠筆或其他易褪色的墨水書寫條據(jù)，倘遇保存不當、受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，并為某些別有用心的人用化學制劑涂抹留下可乘之機。

四忌不寫條據(jù)日期。不寫明日期的條據(jù)，一旦發(fā)生了糾紛，事實真相常常難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。

五忌條據(jù)內(nèi)容表述不清。有的條據(jù)將“買”寫成“賣”，“收”寫成“付”，“借給”寫成“借”等等，都極易顛倒是非。

六忌名字不寫齊全。條據(jù)上有姓無名或有名無姓，都會給對方留下行騙的口實和賴賬的把柄。

七忌不認真核對。請別人或由對方寫的字據(jù)，應字字斟酌，認真審核，不能稀里糊涂地簽字蓋章。

八忌使用同音同義字。姓名不要用同音同義字、多義字代替，否則也容易發(fā)生責任不清的糾紛。以身份證上面的名字為準，就具有法定的效力。

九忌印鑒不規(guī)范。由他人代筆書寫或者代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，發(fā)生糾紛時，也很難認定責任。

十忌還款時不索回條據(jù)。還款還物時，對方若稱一時找不到借條，應該讓其寫一張收據(jù)留存，這樣才不至于給日后留下隱患。

總之，條據(jù)一經(jīng)簽訂，一般對簽約的各方就有了約束力，特別是經(jīng)濟性質(zhì)的條據(jù)。因此，條據(jù)寫得是否準確，權(quán)利與義務規(guī)定得是否嚴密、完備，關(guān)系到當事人的切身利益，影響到發(fā)生糾紛時，是非曲直的判斷和鑒別。所以，寫條據(jù)時，必須認真慎重，熟悉各類條據(jù)的格式及寫法，決不可掉以輕心。

祝你學業(yè)進步?。?！