會議通知應(yīng)包括的基本內(nèi)容:一、會議內(nèi)容;二、參會人員;三、會議時(shí)間及地點(diǎn)。
會議通知簡介:會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。是我國黨政軍各級機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種,是應(yīng)用寫作中常見的一種文體。
會議通知的寫法:1、以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;2、以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,會議通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。
會議通知應(yīng)包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情重要,還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加”。
一、會議通知格式 **廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會議的通知 所屬各單位: 為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會議。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、會議內(nèi)容:…… 二、參加人員:…… 三、會議時(shí)間、地點(diǎn):…… 四、要求:…… **廠 *年*月*日 二、會議通知的種類 會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。 通知的寫法有兩種: 一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。
通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。 三、會議通知標(biāo)題與正文 1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于******的通知》。 通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。 有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。
有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。
批轉(zhuǎn)通知只是一個 。
開會注意事項(xiàng)入或離開會場要服從指揮,注意秩序,不一哄而上,不爭先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故。
集會中應(yīng)注意遵守會場紀(jì)律,不隨便走動或發(fā)出聲響,不做破壞會場氣氛,恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí),會場應(yīng)立即安靜下來,并報(bào)以熱烈的掌聲。
在報(bào)告過程中,每個應(yīng)端坐靜聽,不交頭接耳竊竊私語,不打瞌睡,不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,報(bào)告結(jié)束,也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲,以表示感謝。
集會時(shí)如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,離場時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送。 (1)守時(shí) 無論是開會、赴約,有教養(yǎng)的人從不遲到。
他們懂得,即使是無意遲到,對其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說,也是不尊重的表現(xiàn)。 (2)談吐有節(jié) 注意不隨便打斷別人的談話,先聽完對方的發(fā)言,然后再去反駁或者補(bǔ)充對方的看法和意見。
(3)態(tài)度和藹 在同別人談話的時(shí)候,總是望著對方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻東西,看書報(bào),心不在焉,顯出一副無所謂的樣子。 (4)語氣中肯 避免高聲喧嘩,在待人接物上,心平氣和,以理服人,往往能取得滿意的效果。
扯開嗓子說話,既不能達(dá)到預(yù)期目的,反而會影響周圍的人,甚至使人討厭。 (5)注意交談技巧 尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等,而是陳述己見,分析事物,講清道理。
(6)不自傲 在與人交往相處時(shí),從不強(qiáng)調(diào)個人特殊的一面,也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。 (7)信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。
自己講出來的話,要竭盡全力去完成,"身體力行"是最好的諾言。 (8)關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地,對婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人,總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考,那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯。
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