會(huì)議記錄有哪些(寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)要注意些什么?)

1.寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)要注意些什么?

第一，會(huì)議紀(jì)要的注意問(wèn)題：1、要突出中心。

2 、注意吸收正確意見(jiàn)。3、要條理化、理論化。

4 、要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。5 、要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。

6、會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。第二，會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)形式。

1、標(biāo)題。有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。2、開(kāi)頭。

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。3、文號(hào)格式。

文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。

4、制文時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

5、正文。它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。

要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在；要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。

它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人；小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。

大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

6、結(jié)尾。一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。

但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

2.如何做好會(huì)議記錄做好會(huì)議記錄要注意什么問(wèn)題

一、做好會(huì)議記錄的技巧：1、提升自己的書(shū)寫(xiě)速度。

要做會(huì)議記錄，首先要有一定的書(shū)寫(xiě)速度，不能人家說(shuō)了三句話，你才記下來(lái)一句話。在平日里多寫(xiě)東西，有意識(shí)地提升自己的書(shū)寫(xiě)速度，久而久之速度就提升起來(lái)了。

2、借助錄音筆等工具。在做會(huì)議記錄的時(shí)候，即使是書(shū)寫(xiě)速度再快的人，也會(huì)有疏忽漏寫(xiě)的情況發(fā)生。

這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會(huì)議記錄。

3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。在開(kāi)會(huì)以前，可以通過(guò)會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容，然后在會(huì)前就將一些可以寫(xiě)上的東西寫(xiě)好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，等正式會(huì)議開(kāi)始，就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。

4、認(rèn)真聆聽(tīng)參會(huì)人的觀點(diǎn)。所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。

所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽(tīng)發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。5、不要一心二用，左顧右盼。

做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過(guò)程中開(kāi)小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì)隨之跟不上，就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。

所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。6、一個(gè)沒(méi)記完，果斷跳過(guò)。

很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候，都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開(kāi)會(huì)期間，總會(huì)出現(xiàn)無(wú)法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過(guò)這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會(huì)議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。

要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。3、采用速記方式。

把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái)，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)，如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。

3.做好會(huì)議記錄應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?

(1) 事前準(zhǔn)備。

為了做好會(huì)議記錄，事先應(yīng)了解會(huì)議議程，以 便使會(huì)議期間的記錄注意各有關(guān)方面的關(guān)系，加速記錄速度。 （2） 真實(shí)準(zhǔn)確。

這是對(duì)會(huì)議記錄的根本要求。記錄一定要按 會(huì)議進(jìn)行的情況如實(shí)記下來(lái)，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，不能夾雜 記錄者的個(gè)人情感。

如果記錄不準(zhǔn)確，不能正確反映會(huì)議內(nèi)容，就 失去記錄的意義，還會(huì)造成工作的損失。一些重要發(fā)言或講話，還 要注意發(fā)言（講話）人的語(yǔ)言、風(fēng)格，會(huì)場(chǎng)的情緒氣氛。

會(huì)議通 過(guò)的決議，記好后應(yīng)該當(dāng)眾宣讀或經(jīng)與會(huì)者傳閱，以免有誤。記 錄者記錄一定要精神集中，一絲不茍。

重要會(huì)議和人物發(fā)言最好錄音，會(huì)后要用聽(tīng)錄音的辦法校正記錄誤差。 （3） 抓住要點(diǎn)重點(diǎn)。

一般的會(huì)議記錄不可能也不必要有話必 錄，記錄者要善于選擇講話、發(fā)言中切題的主要內(nèi)容進(jìn)行記錄，還 要注意發(fā)言內(nèi)容的線索，重點(diǎn)記錄反映發(fā)言者基本觀點(diǎn)的話，支 持基本觀點(diǎn)的理由，證明觀點(diǎn)的典型材料。

4.簡(jiǎn)要闡述會(huì)議記錄內(nèi)容與寫(xiě)法應(yīng)該注意的一些問(wèn)題

請(qǐng)參照如下資料希望對(duì)你有所幫助 一、會(huì)議記錄格式 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。 例文一： 會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員 會(huì)議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： **公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：一九**年*月*日*時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人：*** *** *** *** *** … 缺席人：*** *** *** … 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉** 主持人發(fā)言：（略） 與會(huì)者發(fā)言：*** … *** … 散會(huì) 主持人：***（簽名） 記錄人：***（簽名） （本會(huì)議記錄共*頁(yè)） 二、會(huì)議記錄的基本要求 一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。

會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。 會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 三、會(huì)議記錄的重點(diǎn) 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧 一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。

字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。

就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。

省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。 四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。

一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。

會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

5.做會(huì)議記錄應(yīng)注意哪些問(wèn)題

會(huì)議記錄是把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議、決定等內(nèi)容當(dāng)場(chǎng)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。會(huì)議記錄通常按照會(huì)議名稱來(lái)分類，往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議記錄的分類主要是檔案管理的需要。

在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。 會(huì)議記錄將用于存檔，統(tǒng)一的格式和要求有利于會(huì)議記錄的保存和閱讀，以及發(fā)揮其作用，使會(huì)議記錄檔案更有價(jià)值。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議記錄是會(huì)議內(nèi)容和過(guò)程的真實(shí)憑證。一份完整、簡(jiǎn)潔、條理清楚的會(huì)議記錄可以作為今后回顧已討論過(guò)的事務(wù)查閱參考的憑證。記錄必須體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程、會(huì)議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn) ，不能有所遺漏。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心 ，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意 ，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。

6.寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)要注意些什么

會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。

1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。

既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。

3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

格式 格式內(nèi)容 1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加 人，討論的問(wèn)題。

3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

[2] 4、希望。