會計科目編碼的通用原則
萬變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實現(xiàn)的財務(wù)管理也需要對會計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機(jī)的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設(shè)銀行
100202中國工商銀行
100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
按此方案,一級科目為4位,二級科目全編碼為6位(其中一級編碼4位),三級科目全編碼為8位(其中一級編碼4位,二級編碼2位)。故只有答案B符合條件(8位)。
比如,“其他貨幣資金”編碼為1012(4位),其下屬二級科目“信用卡存款”的全編碼為101201(6位),下屬的“農(nóng)行金穗卡存款”的三級科目的全編碼為10120101(8位),如再下延到四級科目的全編碼則是1012010101(10位)
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