怎么編輯(如何有效利用excle修改?)
1.如何有效利用excle修改會(huì)計(jì)科目?
利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目： 以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1.打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請將此選項(xiàng)改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3.右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號。4.在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復(fù)上步操作。
7.在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計(jì)”，在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標(biāo)簽101，進(jìn)入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”。
選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。確認(rèn)選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級鏈接“，在出現(xiàn)的對話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。
以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵，即可返回匯總表中。10.在A2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復(fù)上步操作。
11.在A18單元格中輸入“合計(jì)”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。
12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2；貨幣符號設(shè)為無。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設(shè)定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設(shè)定為11后確定。
13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對話框中將“全部”單選框選中后確定。
14.單擊表標(biāo)簽匯總表，進(jìn)入?yún)R總表表中。單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現(xiàn)的對話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目，在出現(xiàn)的對話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目，即可進(jìn)入對應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。
以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。
18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對話框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####\"符號，移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型時(shí)雙擊，即可使列變寬而使數(shù)字。
2.怎么設(shè)置會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段，在其設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用，應(yīng)遵循下列原則：
合法性原則
合法性原則，是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。我國現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定，以保證不同企業(yè)對外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目，但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。對于國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，在不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下，自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。
相關(guān)性原則
相關(guān)性原則，是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù)，滿足對外報(bào)告與對內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿足對內(nèi)對外各方面的需要，而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供，必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào)，相關(guān)聯(lián)。
實(shí)用性原則
實(shí)用性原則，是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn)，滿足單位實(shí)際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容及業(yè)務(wù)各類等不同，在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別。在合法性的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。
3.如何編制會(huì)計(jì)分錄
(1)開設(shè)銀行賬戶，接受投資者投入資金500000元；
借：銀行存款 500000
貸：實(shí)收資本 500000
(2)簽訂房屋租憑協(xié)議，租憑一臨街門面房，作為經(jīng)營場地，支付一年的租金60000元；
借：預(yù)付賬款—租金 60000
貸：銀行存款 60000
同時(shí)確認(rèn)本月負(fù)擔(dān)的租金=60000/12=5000
借：管理費(fèi)用 5000
貸：預(yù)付賬款—租金 5000
(3)辦理企業(yè)工商登記、稅務(wù)登記及驗(yàn)資等手續(xù)，支付銀行存款1500元；
借：管理費(fèi)用 1500
貸：銀行存款 1500
(4)購買經(jīng)營與辦公所需設(shè)備，計(jì)28500元；
借：固定資產(chǎn) 28500
貸：銀行存款 28500
（如有增值稅，要將增值稅單獨(dú)計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”）
(5)從銀行提取現(xiàn)金2000元，以備日常所需；
借：庫存現(xiàn)金 2000
貸：銀行存款 2000
(6)購買辦公所需日常用品450元，以現(xiàn)金支付；
借：管理費(fèi)用 450
貸：庫存現(xiàn)金 450
(7)購買各類商品100000元，其中65000元已經(jīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算，余款尚未支付；
借：在途物資 100000
貸：銀行存款 65000
應(yīng)付賬款 35000
(8)本月銷售各類商品80000元，收入現(xiàn)金50000元，其余款項(xiàng)下月收回，收入現(xiàn)金已存入銀行；
借：庫存現(xiàn)金 50000
應(yīng)收賬款 30000
貸：主營業(yè)務(wù)收入 80000
(9)登記本月應(yīng)支付的職工薪酬費(fèi)用3500元；
借：管理費(fèi)用 3500
貸：應(yīng)付職工薪酬 3500
(10)以銀行存款支付本月應(yīng)付職工薪酬；
借：應(yīng)付職工薪酬 3500
貸：銀行存款 3500
(11)支付本月保險(xiǎn)費(fèi)用1000元；
借：管理費(fèi)用 1000
貸：銀行存款 1000
(12)支付本月水電費(fèi)1580元。
借：管理費(fèi)用 1580
貸：銀行存款 1580
