科目匯總表
科目匯總表亦稱‘記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類賬登記的依據(jù)
試算平衡表
會計學中,記賬程序的第四步,該表是一列有總分類帳中所有帳戶及其余額的簡單表格,
這份表格有助于檢查記錄的準確性和編制財務報表.
試算平衡的具體內(nèi)容
在借貸記帳法下,其內(nèi)容包括:
1、檢查每次會計分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類帳戶的借貸發(fā)生額是否平衡;
3、檢查總分類帳戶的借貸余額是否平衡。試算平衡公式
試算平衡表
試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進行試算平衡。
通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確并不是絕對的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計算有錯誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯誤,因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡關系。如果在有關賬戶中重記或漏記某項經(jīng)濟業(yè)務,或者將經(jīng)濟業(yè)務的借貸方向記反,我們就不一定能通過試算平衡發(fā)現(xiàn)錯誤。
科目匯總表和試算平衡表的用途與區(qū)別:
所為的試算平衡表,是為了“試算”平衡,誰能保證在記帳或者匯總的過程中一點錯誤沒有呢?有了這個試算平衡表就是為了找出在不平衡時的差額,究竟差在哪里~說白了,試算平衡表就是一個草稿。
1.一般的科目匯總表是按照會計科目的順序填寫的,也就是按照資產(chǎn),負債,所有者權益,收入,費用,利潤的順序填寫的,不是按照企業(yè)在做會計憑證時的順序填寫的,這樣的話,我們就可以在編好試算平衡表以后,根據(jù)會計科目的順序,調(diào)整填寫科目匯總表的順序。
2.科目匯總表只匯總當期科目借貸方發(fā)生額,作為登記匯總式總帳的一個準備步驟
試算平衡表除反映各科目當期的借貸方發(fā)生額,還需反映期初、期末的借貸方余額,作為編制會計報表的一個準備步驟。
試算平衡表的表格填法
一、試算平衡的具體內(nèi)容:
在借貸記賬法下,其內(nèi)容包括:
1、檢查每次會計分錄的借貸金額是否平衡; 2、檢查總分類賬戶的借貸發(fā)生額是否平衡; 3、檢查總分類賬戶的借貸余額是否平衡。 試算平衡公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是: (1)全部賬戶的借方期初余額合計數(shù)等于全部賬戶的貸方期初余額合計數(shù);
(2)全部賬戶的借方發(fā)生額合計等于全部賬戶的貸方發(fā)生額合計;
(3)全部賬戶的借方期末余額合計等于全部賬戶的貸方期末余額合計。 試算平衡表
會計T型賬戶的做法:畫好T型賬戶表,填寫會計賬戶,查找期初余額,按照借貸方填寫序號和金額,計算本期發(fā)生額,計算期末余額。
具體步驟:
1、畫好T型賬戶表。T型賬戶之所以名為T型,就是因為它的賬戶表是是T字形狀的。所以,首先利用尺子畫一個T型的形狀,大小自己掌控。最后在下面再畫一個與上面一橫平行的虛線,用來寫本期發(fā)生額和期末余額。
2、填寫會計賬戶。每一個涉及到會計賬戶都要編制T型賬戶,所以這里說一個都可以舉一反三,觸類旁通。會計賬戶,例如庫存現(xiàn)金,放在T型的中間,左邊填寫借方,右邊填寫貸方。至于期初余額在借方還是貸方,一般來說,資產(chǎn)成本類在借方,負債,損益類在貸方。
3、查找期初余額。很多人一開始不知道期初余額怎么計算,找了半天都不知道怎么寫。其實期初余額不需要計算,如果你是考試的話,期初余額一定在你容易忽略的題干中,如果你是在公司填寫的話,期初余額就是一開始在沒用之前的那筆費用。
4、按照借貸方填寫序號和金額。這一步就要用到會計分錄了,把用序號編制好的會計分錄依次按照借貸方把序號和金額填寫上去,注意的是一定要仔細,千萬不能少,一旦少了一個,或者填錯會影響到你后面的計算和編制。
5、計算本期發(fā)生額。借方和貸方都有本期發(fā)生額,本期發(fā)生額的計算就是借方或者貸方所填寫會計分錄的金額。如果,你不理解這句話,那就是你把借方或者貸方的這一列,除了期初余額之外,簡單的相加。
6、計算期末余額。記住一個公式,那就是期末余額=期初余額+本期增加的發(fā)生額-本期減少的發(fā)生額。期初余額前面填寫的有,本期增加的發(fā)生額就是借方所在的本期發(fā)生額,而本期減少的發(fā)生額就是貸方的本期發(fā)生額。期初余額在哪一方,期末余額就在哪一方。
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