大型研討會(如何策劃大型會議)
1.如何策劃大型會議
一、大型活動的定義 大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
這一定義要把握三個(gè)重要概念： 第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動的策劃 從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過以下幾步：第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計(jì)劃書進(jìn)行，同時(shí)將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。
對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。
我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行，既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。
大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動策劃案例 社團(tuán)十周年慶典 十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。
為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
2.公司成立五十周年大型會議 策劃書怎么寫啊
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會場、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
3.跪求學(xué)習(xí)交流會策劃書一份
一般都是以下這種形式：
啟迪與起飛——新生系列講座
新老生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書
【活動主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座
【活動目的（宗旨） 】： 通過本場交流會，進(jìn)一步加深新生對X學(xué)院，對XX學(xué)院的了解，盡快認(rèn)識到自己角色改變后的位置，明確學(xué)校生活的目標(biāo)，積極調(diào)整自身，處理好工作，學(xué)習(xí)，生活之間的關(guān)系，從而達(dá)到盡情投身學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的.
【主辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會
【承辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會學(xué)術(shù)部
【協(xié)辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會秘書處
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會宣傳部
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會新聞信息部
【活動對象】： XX學(xué)院大一新生
【人員安排】： 學(xué)生會學(xué)術(shù)部
【講座時(shí)間】： 待定 持續(xù)時(shí)間：1小時(shí)40分—2小時(shí)
【講座地點(diǎn)】： 文科樓H4-303
【活動計(jì)劃流程】：
早期：A.聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個(gè)人資料.
B.主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓.
C.確定講座的具體時(shí)間
D.制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作）
E.派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長和負(fù)責(zé)人（宣傳部）
F.租借場地H4-201
G.考慮位置有可能不足，所以需借用凳子
中期：A.工作人員提前約2小時(shí)到場布置會場和調(diào)試設(shè)備.
B.購買水一箱
C.嘉賓入場—主持人介紹—嘉賓講話—現(xiàn)場互動—老生寄語.
D.干事協(xié)調(diào)會場和作好后勤工作
晚期： 整理會場，書面工作總結(jié)，歸還椅子.
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】： 宣傳單：0.3*500=150
水：24*1=24 合計(jì)：174元
【注意事項(xiàng)】：主持人注意時(shí)間的掌握及活動現(xiàn)場的氣氛控制.
落實(shí)策劃書中幾點(diǎn)尚未確定的事宜.
策劃人：XXX
但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素?。×腥敫柙仌?，經(jīng)驗(yàn)紀(jì)念會等！！
參考資料：
4.如何做大型年會策劃方案
任何一個(gè)大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
5.怎樣寫交流會的策劃書
一、活動背景： 電子信息工程系迎來08級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。
讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會” 二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn) 三、活動目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了福州、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。
然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達(dá)到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺 3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會 4、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性 6、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣 四、活動對象：以2008新生為主 五、活動時(shí)間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動地點(diǎn)：暫定多功能廳 七、活動安排： 1、活動籌備期： （1）由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有關(guān)問題。 （2） 對收集的問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
（3） 擬定邀請人員： a、邀請07在科技動手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。 b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（ 一個(gè)男生、一個(gè)女生） c、08級新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。
（新生與新生互相交流） （4） 邀請須到場人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜， （5）選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學(xué)） （6） 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場 （橫幅內(nèi)容：電子信息工程系新老生交流會———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠(yuǎn)）或（電子信息工程系新老生交流會———給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)） （7） 召開新生班級代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確?；顒訒r(shí)會場的穩(wěn)定秩序 （8） 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜 （9） 提前布置好場地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 （11） 成立活動小組： A.推選兩名組長，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 B.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作 C.小組成員要服從組長的調(diào)配 2、活動開展期間： （1） 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒） （2） 按照活動進(jìn)程單進(jìn)行活動（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)） （3）現(xiàn)場有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3.活動后期 （1） 活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作 （2） 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價(jià) （3） 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價(jià)，寫出此次活動的總結(jié)報(bào)告。 （4） 以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排 4.活動預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項(xiàng)： （1） 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場 （2） 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問答時(shí)間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場 （4） 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 （5） 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決 （6） 會前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
（7） 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動預(yù)算： （1） 10米*75厘米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫真海報(bào)兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用：50元 經(jīng)費(fèi)合計(jì)：167元 七、附錄： 附錄一：邀請人員 電子信息工程系分團(tuán)委書記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長富老師以及？？i 優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動組長：學(xué)習(xí)部 2、活動籌備期的（1）(2)(4)項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé) 3、活動籌備期的（3）(8)(10)項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員 4`活動籌備期的（7）組織部成員負(fù)責(zé) 5、活動籌備期的（6）由宣傳部負(fù)責(zé) 6、活動籌備期的（5） (9)由文藝部負(fù)責(zé) 7、每個(gè)會場有四名現(xiàn)場秩序的人員負(fù)責(zé)活動開展期間（。
6.大型會議流程該怎么安排
1、選好場地，布置會場，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會標(biāo)的規(guī)范）。
2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）
3、安排會務(wù)人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準(zhǔn)備好材料。（注：會務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時(shí)間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計(jì)不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
7.擬定一份二日國際經(jīng)濟(jì)研討會會議計(jì)劃方案
2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。
近年來，隨著交通建設(shè)與運(yùn)力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘校∑洮F(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。
周邊區(qū)域的2億多消費(fèi)人口，50個(gè)年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費(fèi)與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機(jī)。
市場良機(jī)，豈能錯(cuò)過！屆時(shí)，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會研討會議三、會議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點(diǎn)中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進(jìn)出口商、制造商團(tuán)體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負(fù)責(zé)人及采購負(fù)責(zé)人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵(lì)政策）；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)12月7日—8日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年?duì)I銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵(lì)金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵(lì)，獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵(lì)金額：第一名：獎勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個(gè)）：布置在酒店門口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會議室門口，1個(gè)放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：余 波：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費(fèi)用預(yù)算1、房 費(fèi)：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費(fèi)用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元 9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元十二、注意事項(xiàng)1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；會議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標(biāo)準(zhǔn)展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。
8.會議活動策劃包括哪些內(nèi)容
一、活動主題；需簡單明了，突出活動內(nèi)容，通過適當(dāng)?shù)脑~匯來吸引更多人的參與或者關(guān)注，例如獎品設(shè)置等等。
二、活動介紹；需要對整個(gè)會議活動的宗旨，內(nèi)容，預(yù)期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。
三、活動時(shí)間；對于會議活動的舉辦時(shí)間問題一定要嚴(yán)格把控，這其中包括會議活動舉辦開始與結(jié)束的時(shí)間段，還包括報(bào)名/參賽、評選、最終獲獎結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時(shí)給出通知。
四、活動流程；這是整個(gè)策劃案中最重要的部分之一，一個(gè)好的活動流程需要包含報(bào)名/參加、評選、獎項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。
9.企業(yè)研討會策劃如何做
公益策劃是以關(guān)心人的存活發(fā)展、社會進(jìn)步為出發(fā)點(diǎn)，利用公益活動與消費(fèi)者展開交流，在產(chǎn)生公益效果的同時(shí)，使消費(fèi)者對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生偏好，并由此提升品牌知名度和美譽(yù)度的營銷不道德。
企業(yè)專門從事公益策劃或營銷，雖然無法替換產(chǎn)品或服務(wù)的高質(zhì)量和有競爭力的價(jià)格，但是，當(dāng)兩種產(chǎn)品或服務(wù)有同樣競爭力的時(shí)候，公司的公益成績就淪為消費(fèi)者自由選擇的根據(jù)。 在現(xiàn)代產(chǎn)品極多、競爭白熱化的市場上，公司參予社會公益，展開公益策劃或營銷，就淪為一個(gè)最重要的戰(zhàn)略優(yōu)勢。
經(jīng)過西方學(xué)者多年的研究與企業(yè)的實(shí)踐證明，公益策劃或營銷不但使社會獲益而建構(gòu)了社會價(jià)值，而且的確在提升企業(yè)品牌形象和聲譽(yù)、提升企業(yè)財(cái)務(wù)績效、減少運(yùn)營成本、減少銷售和客戶忠誠度、廣開資本渠道等方面使企業(yè)獲益，從而建構(gòu)了商業(yè)價(jià)值。 同時(shí)企業(yè)的公益營銷往往是與企業(yè)社會責(zé)任緊緊聯(lián)系在一起的，企業(yè)不但應(yīng)分擔(dān)經(jīng)濟(jì)方面、法律方面的責(zé)任，還應(yīng)當(dāng)分擔(dān)對環(huán)境保護(hù)與節(jié)約資源、對社區(qū)、對員工、對消費(fèi)者的責(zé)任以及作為企業(yè)公民應(yīng)分擔(dān)的道德責(zé)任。
現(xiàn)在它已經(jīng)淪為西方社會對企業(yè)展開業(yè)績評估的一項(xiàng)最重要指標(biāo)。 許多西方大型跨國公司的公益不道德都具備系統(tǒng)性和長期性，它們在轉(zhuǎn)入世界各地市場的同時(shí)都會有一系列的慈善公益活動，在它們顯然，公益贊助商既是展現(xiàn)出企業(yè)社會責(zé)任的最差方式，也是奪得政府尊重、打造出企業(yè)品牌影響力的有效途徑。
而出眾的商業(yè)化運(yùn)作則使得公益贊助商變?yōu)橐环N社會獲益、企業(yè)不利的雙贏不道德。 為了更有消費(fèi)者的注目，超過提高品牌影響力的效果，公益活動必須企業(yè)公關(guān)人員的嚴(yán)謹(jǐn)策劃與精心實(shí)行。
像對其他所有最重要商業(yè)活動一樣，公益活動也要搜集信息、原作目標(biāo)、規(guī)定措施、創(chuàng)建責(zé)任體系以及評估繼續(xù)執(zhí)行進(jìn)程，但又不同于幾乎的商業(yè)活動，這就拒絕有更周密的策略。
