會議營銷也叫數(shù)據(jù)庫營銷,基本的要素也分三塊:會議之前;會議之中;會議之后。
會議之前是收集消費者名單,將適合自己產(chǎn)品功效的消費者通過不同渠道收集,要求名單真實、客觀、實用,收集完名單后,確定時間地點進行會議營銷中間部分的準備工作,比如現(xiàn)場部分的布置、控制與實施,之后,將名單根據(jù)不同的狀況進行分類處理,然后通知消費者到會議現(xiàn)場。
會議之中是在現(xiàn)場進行促銷活動,盡最大的效能去激發(fā)消費者的購買欲望,具體的做法與一般活動差不多,要根據(jù)企業(yè)文化、產(chǎn)品功效、服務(wù)對象、環(huán)境因素等等的改變而靈活運用。
會議之后是將活動的消費者進行再次篩選,確定名單的有效性,做好服務(wù)營銷工作是必要的前期準備,通過會議營銷擴大宣傳途徑與宣傳范圍。 會議營銷看起來是十分簡單,用通俗的話講就是多功能營銷,對傳統(tǒng)營銷的沖擊非常大,也產(chǎn)生積極影響,如何使用?如何管理?員工素質(zhì)?環(huán)境預(yù)測?外聯(lián)關(guān)系?這些都是會議營銷必須解決的問題,如果沒有準備好,就不要使用這樣的一種營銷模式,否則破壞性也比較大。
會議營銷的真正意義在于銷售與渠道、銷售與市場、銷售與各方利益關(guān)系的客觀綜合效能的最大化。是現(xiàn)代企業(yè)對應(yīng)市場的有效途徑,會議營銷等于是高科技下的航空母艦,對現(xiàn)代營銷的作用可想而知。成本營銷是現(xiàn)今銷售中最大的問題,利益的回報是這個行業(yè)要求比較高的現(xiàn)象,可以通過理解與實踐,也可以借鑒成功企業(yè)的會議營銷模式,分析其中的利弊,從而真正意義上用好會議營銷
會議營銷可分為三個步驟:
第一步:廣泛搜集特定消費者數(shù)據(jù)信息,建立數(shù)據(jù)庫。
通過各種渠道收集消費者信息,這些信息包括:消費者姓名、年齡、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭收入、健康狀況等,建立消費者檔案數(shù)據(jù)庫,并對這些數(shù)據(jù)進行分析整理,把消費者根據(jù)需求狀況分類,確定目標消費人群。
消費者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道:
A、熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。
B、通過熟人轉(zhuǎn)介紹。
C、陌生拜訪。
D、通過各種活動搜集。
E、通過會銷網(wǎng)搜集。
第二步:會議營銷的組織實施。
確定會議的時間、地點后,針對目標消費人群發(fā)出邀請。會議營銷主要以服務(wù)為主,以健康保健理念的宣傳,免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加;通過專家的推薦,使用消費者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務(wù)員一對一的溝通,來促成銷售。
第三步:跟蹤服務(wù)。對購買的客戶進行售后跟蹤服務(wù),指導(dǎo)使用,并對使用前后的效果進行比較,形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進行繼續(xù)跟蹤,通過一對一的溝通,消除其顧慮,促成銷售。
企業(yè)、團隊、個人為了賺取利潤、吸引目光、推銷自己,不惜利用一切營銷手段。面對現(xiàn)實的情況,一個有效的途徑就是利用會議、論壇、研討會或展會等來進行,即通過會議營銷的方式。通過這種方式,可以有效的把企業(yè)、團隊或個人的觀點、理念、行為乃至產(chǎn)品傳播給受眾,從而達到提高自身知名度、樹立自身形象和增加產(chǎn)品銷量的目的。
不論是國際會議或是國內(nèi)研討會,只要是一個執(zhí)行成功的會議,自籌備期起的公關(guān)宣傳推廣、預(yù)算控制到會議當(dāng)天的活動執(zhí)行與安全掌控,再到會議閉幕后的訪客分析于優(yōu)缺點檢討等,均是屬于環(huán)環(huán)相扣、步調(diào)緊湊的工作。一個成功的會議除了可以達成原會議舉行目的,更可提升形象,增加會議外圍經(jīng)濟效益,甚至與其年度直接相關(guān)。所以,我們把這種形式稱為會議營銷。
成功的會議營銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的,因此會議、論壇、研討會、招商會、展會等形式為人們所熱衷。那么如何經(jīng)營一個會議,也即從會議主題的確定、會議的籌備與宣傳、會場的布置到票務(wù)的銷售和會議現(xiàn)場的掌控以及會后的分析檢討這么一個流程應(yīng)該如何運作,怎樣才能達到理想的經(jīng)濟效益和社會效益,也成為人們所關(guān)心的一個問題。
會議,是一個比較寬泛的概念,論壇、研討會、高峰會、展覽會、招商會等,都可以算是會議的范疇,甚至營銷中為了銷售產(chǎn)品而組織的會議、俱樂部等形式也可算是會議的特殊形態(tài),都屬于商業(yè)性質(zhì)的會議,都以展示、銷售某種觀點或產(chǎn)品為直接目的。
五四游園活動策劃書
一、活動主題:“激情五四,活力游園;”
活動口號:“唱響激情。暢想和諧”
活動目標:1.為打造全國高等高職示范性院校,構(gòu)建現(xiàn)代化和諧校園添彩;2.培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的大學(xué)生。
組織原則:具有較強的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強,并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
二、活動時間:
活動時長:
三、活動形式:游戲分為四關(guān):文明關(guān)、娛樂關(guān)、體育關(guān)、智力關(guān)。每關(guān)都設(shè)有獎品,參與者自己選擇是否闖下一關(guān)以爭取更大的獎品。
四、活動過程:
1)文明關(guān)
闖關(guān)方法:回答出一個問題即可
①請說出至少3個禮貌用語?(基本禮貌用語十字您好、請、謝謝、對不起、再見)
②請說出兩種表達道歉的用語(請原諒、對不起、請不要介意 、完全是我們的錯,對不起)
…
2)娛樂關(guān): 闖關(guān)方法:從預(yù)備的項目中在20秒內(nèi)任選2—3個作為自己的闖關(guān)項目(部分項目可現(xiàn)場找伴合作)。
預(yù)備項目:
①快樂套圈 (放設(shè)紀念品、套中即可)
②好歌大家K (清唱一段或猜歌名)
③我滑我炫 (滑板,滑冰表演一個花樣動作即可)
④舞林高手 (配合音樂跳恰恰、8步等)
⑤有誰比我慢 (騎慢自行車 1米>5S)
⑥聞香吃辣 (青、紅椒吃一個即可)
⑦乾坤大挪移 (夾玻璃珠或乒乓球20s內(nèi)夾5個以上\或吹球過碗)
⑧土弧沙球 (備一擦過肥皂水的桌面,桌面一端一定距離處畫一白線,手推空瓶,過白)線且空瓶不落為過)
⑨盲人撈魚 (1分鐘內(nèi)1條以上,允許找伴)
⑩百家爭鳴 (請用家鄉(xiāng)話說一段對白,越經(jīng)典越好,如:大話西游-曾經(jīng)有一段…)
⑾我是游戲王 (準備至少5個電腦小游戲 泡泡堂、跑跑卡丁車2007 射擊企鵝…)
⑿快樂彈球:(準備好三個乒乓球和三個小紙箱,將手中的球往上扔,彈起的乒乓球進入小紙箱內(nèi)可)
⒀小李飛刀: (飛鏢3環(huán)內(nèi)即可)
⒁紅運當(dāng)天: (準備好若干顆顏色不一的珠子,紅色的有三顆,游戲者伸進袋子抓中紅色珠子即可,三次機會)
⒂我能我秀(個人特長表演、得到觀眾掌聲即可,如書法、樂類)
所謂會銷,顧明思義指的是通過會議來進行促銷,從而達到轉(zhuǎn)化的目的;本文將以線下的會銷案例為主,來分享會銷的策劃思路和核心流程,希望能給大家?guī)砀韶?!一、主題的確定 做會銷,首先要定位會銷的目的。
會銷主題是會議內(nèi)容和精髓的概括,它決定著能否吸引目標客戶繼續(xù)關(guān)注會議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容,因為在這個傳播過度的時代客戶是不會去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會議的目標客戶和會議目的來確定,使主題與其一致,并且要根據(jù)目標客戶特點切中其內(nèi)心所想。
鮮明的主題對文字提煉要求較高,字數(shù)一般在4-12字之間,過多則不方便記憶且體現(xiàn)不出沖擊力,主題就要像尖刀一樣鋒利有力,對目標客戶一擊即中?,F(xiàn)在的人們每天要接觸到1800條以上的信息,如何讓會議營銷的宣傳主題深入人心,給目標客戶留下深刻的印象是會議營銷成功的一個關(guān)鍵問題。
二、內(nèi)容的確定 主要包括:時間、地點、邀約人數(shù)、邀約條件、會銷形式等等;這個要非常明確,能否做到位是直接影響會銷成敗的首要要素。選擇合適的會銷時間;會銷的地點要便捷,交通便利;具體要邀約多少人,要做多大的規(guī)模;邀約客戶需要滿足怎樣的條件,是否具備可挖掘性;怎么要去邀約,客戶怎么樣報名;怎么樣推廣會銷,怎么樣讓目標用戶知道有會銷;會銷有哪些核心環(huán)節(jié),如嘉賓致辭、展示信息、客戶見證、抽獎環(huán)節(jié)、互動游戲、節(jié)目表演、合影留戀等。
三、流程安排1、會銷主負責(zé)人的確定 主負責(zé)人如同電影中的導(dǎo)演角色,需要對活動的細節(jié)、流程、人員調(diào)動與分配等做到細致、工作安排合理、會銷流程順暢、積極活躍現(xiàn)場等。2、會銷地點的篩選與確認 地點要以能容納參會的總?cè)藬?shù)為選擇標準,出發(fā)地和目的的路途時間要合理,所選的地點能滿足會銷的所有條件,包括會議需求、會宴需求、舞臺需求、布置需求、設(shè)備需求等。
3、會銷現(xiàn)場的布置 布置會場的投影儀、電腦、麥克風(fēng)、燈光等設(shè)備是否正常;三折頁、海報、X展架、橫幅、指示牌、禮品袋等物料的布署,需要在會銷的前一天準備完畢,提前做好準備不出差錯。4、主持人的確定 根據(jù)會銷的規(guī)模來定主持人的數(shù)量,如果是大型的就需要2名,最好是男女搭配,當(dāng)然專業(yè)、形象好是前提。
5、客戶的邀約 首先要確定邀約的對象是誰?需要滿足哪些條件?去哪邀約?誰去邀約?同時要及時跟進邀約成功后客戶的情況,不定期的提醒客戶需要注意的事項等。6、會銷車輛的確認及車上的互動 每輛車安排2名工作人員,分別負責(zé)活躍氣氛和統(tǒng)計人員工作;保持與客戶之間的互動,提供良好的出行環(huán)境。
7、演講嘉賓的邀請 邀請的演講嘉賓盡可能的是行業(yè)內(nèi)有一定名氣的人,需要做適當(dāng)?shù)陌b,邀約人數(shù)根據(jù)會銷的實際情況而定。8、出席嘉賓的邀請 和演講嘉賓不同的是,出度嘉賓只需坐鎮(zhèn)就行了,給會議提升權(quán)威性;邀請主要從行業(yè)具有一定知名度、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、友商高管、商會領(lǐng)導(dǎo)等進行選擇和邀請,若能邀請到合適的,對于提升整個活動吸引力會有很大的幫助。
9、贊助商的確認 加入贊助商的目的有兩個,第一是合作共贏(贊助商提供禮品贊助和宣傳物料,主辦方提供用戶資源),第二是節(jié)省主辦方的禮品成本,最終雙方達到各求所需的目的。10、節(jié)目的準備 節(jié)目的準備有兩個選擇,一個外請,一個是內(nèi)選;外請優(yōu)勢在于專業(yè)度高、不需要主辦方花很多時間和精力去排練等,合理控制成本即可;內(nèi)選恰恰相反,需要借用內(nèi)部同事的工作時間和精力去練習(xí)等,專業(yè)度方面可能在短時間內(nèi)達不到要求的高度,但成本很低,這個要看會銷主辦方合理把控。
11、互動游戲環(huán)節(jié)的確定 會銷會議上只靠語言互動是不足夠的,要用游戲充分激起客戶的熱情。利用大屏幕和客戶手機端連接,全場的客戶可以一起完成競技游戲,充分調(diào)動現(xiàn)場熱情的氣氛。
在充滿競技感的游戲后,可以設(shè)置獎項,讓客戶的積極性提高更多,不再被動參與互動。微信大屏互動游戲就可以讓互動環(huán)節(jié)錦上添花。
在線下會銷活動中,GO互動的“瘋狂數(shù)鈔票”就非常適合這個場景??蛻魜碣e掃碼進入游戲后手機屏幕上會出現(xiàn)一疊鈔票,右上角是倒計時的時間,來賓只需用手指不斷向上滑動鈔票,隨著手機屏幕上鈔票一張一張的滑出,大屏幕上來賓所代表的那一疊鈔票也會不斷增加,越堆越高,鈔票疊的最高的前十名用戶進入到排行榜里。
一、會銷活動策劃,親情主題:百善孝為先,體現(xiàn)對父母的孝心。顧客是我們衣食父母,同時我們一般稱呼顧客:叔叔阿姨,就像我們的爸爸媽媽一樣,會議營銷就是服務(wù)營銷,那么這次會銷的主題定為“咱爸咱媽您們辛苦了”是為了充分的迎合了顧客心理需求的,也能體現(xiàn)出我們服務(wù)工作的深度,為成單做了有力的鋪墊。
二、會銷活動策劃,健康主題:突出產(chǎn)品對健康的重要性,充分與會議親情主題相呼應(yīng)。企業(yè)文化是“愛”的文化;會議主題的親情文化;產(chǎn)品健康理念的展現(xiàn),三者有機的進行組合是此次制定主題內(nèi)容的核心。
三、會銷活動策劃,會前部分:
會銷活動策劃會前部分第1步:分批的將顧客邀約到會員俱樂部,召開會議營銷老顧客座談會,以茶文化做為文化行銷的鋪墊;在輕松的氛圍內(nèi)品茶、暢談、交流健康文化的內(nèi)容,從而了解到顧客內(nèi)心想法;以細致的親情服務(wù)博得顧客的信任,為會議現(xiàn)場銷售打下基礎(chǔ)。
一、會銷活動策劃,親情主題:百善孝為先,體現(xiàn)對父母的孝心。
顧客是我們衣食父母,同時我們一般稱呼顧客:叔叔阿姨,就像我們的爸爸媽媽一樣,會議營銷就是服務(wù)營銷,那么這次會銷的主題定為“咱爸咱媽您們辛苦了”是為了充分的迎合了顧客心理需求的,也能體現(xiàn)出我們服務(wù)工作的深度,為成單做了有力的鋪墊。二、會銷活動策劃,健康主題:突出產(chǎn)品對健康的重要性,充分與會議親情主題相呼應(yīng)。
企業(yè)文化是“愛”的文化;會議主題的親情文化;產(chǎn)品健康理念的展現(xiàn),三者有機的進行組合是此次制定主題內(nèi)容的核心。 三、會銷活動策劃,會前部分: 會銷活動策劃會前部分第1步:分批的將顧客邀約到會員俱樂部,召開會議營銷老顧客座談會,以茶文化做為文化行銷的鋪墊;在輕松的氛圍內(nèi)品茶、暢談、交流健康文化的內(nèi)容,從而了解到顧客內(nèi)心想法;以細致的親情服務(wù)博得顧客的信任,為會議現(xiàn)場銷售打下基礎(chǔ)。
2、品牌定位 品牌定位是一個新產(chǎn)品和新品牌發(fā)展的成敗關(guān)鍵所在,需要定位精準,你的產(chǎn)品定位消費者群體,是政府、企業(yè)、還是個人,每個群體都有他們的特性,在定位選擇會貼近他們的特性,比如在包裝顏色、文化理念、營銷方式,都會有消費群體的特性,我們在選擇定位,一定要精準、適合產(chǎn)品和企業(yè)。
3、品牌命名 根據(jù)品牌的定位和行業(yè)特點,為自己的產(chǎn)品起一個響亮的名字,易記、有關(guān)聯(lián)性,是一個品牌成功的開始,朗朗上口、易于傳播,命名有以下幾個特點:地名、動物名、植物名、有意思的組合,像長江、黃河,金猴、虎牌,蘋果、薰衣草,摩托羅拉、可口可樂,聯(lián)想。 4、品牌文化 會銷保健品招商網(wǎng)指出,品牌文化是一個新產(chǎn)品和新品牌的靈魂,根據(jù)企業(yè)或產(chǎn)品特性和特點梳理提煉出精煉的品牌文化,塑造產(chǎn)品品牌核心競爭力,用品牌文化影響你的消費群體,比如:廣告語、參與倡導(dǎo)公益事業(yè),品牌文化是影響消費者記憶的重要元素,一般人們會記住廣告語聯(lián)想到品牌。
5、品牌推廣傳播 品牌推廣傳播有多種方式:新產(chǎn)品上市發(fā)布會、展會、公關(guān)活動、媒體。品牌精準傳播,才能起到良好的效果,目前,平面、電視、網(wǎng)絡(luò)、手機媒體選擇眾多,要根據(jù)自身產(chǎn)品的定位,選擇精準的媒體傳播群,進行傳播,才能達到精準的推廣傳播效果。
一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 (一)市場狀況分析 要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列13項內(nèi)容: (1 )整個產(chǎn)品在當(dāng)前市場的規(guī)模。
(2 )競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3 )競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4 )消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標分析。 (5 )各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
(6 )各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7 )各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8 )各競爭品牌促銷活動的比較分析。 (9 )各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
(10)競爭品牌訂價策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
(二)策劃書正文 一般的營銷策劃書正文由七大項構(gòu)成。 (1 )公司產(chǎn)品投入市場的政策 1 、確定目標市場與產(chǎn)品定位。
2 、銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。 3 、制定價格政策。
4 、確定銷售方式。 5 、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
6 、促銷活動的重點與原則。 7 、公關(guān)活動的重點與原則。
(2 )企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標 所謂銷售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。 (3 )產(chǎn)品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標。
推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。 ①目標 策劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。
一般可分為:長期,中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。 廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略:當(dāng)前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設(shè)計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。
促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 (4 )市場調(diào)查計劃 (5 )銷售管理計劃 (6 )財務(wù)損益預(yù)估 (7 )方案的可行性與操作性分析。
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