存儲辦公室用品時(辦公設(shè)備和辦公用品的庫存如何管理?)
1.辦公設(shè)備和辦公用品的庫存如何管理?
1.庫存控制卡的內(nèi)容 （1） 項目。
庫存項目應(yīng)準(zhǔn)確描述，包括大小、顏色和數(shù)量，如A4白文件紙。 （2） 單位。
貨物訂購、存儲和發(fā)放的單位，如令、盒、包等。 （3） 庫存參考號。
給每一庫存項編號，經(jīng)常與存放位置相聯(lián)系，如C4，柜子編號是C，架板編號是4。 (4) 最大庫存量。
一種物品應(yīng)該存儲的最大數(shù)量，這個數(shù)量要考慮到費(fèi)用、存儲空間和保存期限。 （5） 再訂貨量。
當(dāng)庫存余額達(dá)到這個水平時，必須訂購新物品以達(dá)到最大庫存量，通過考慮需要多少物品能保證業(yè)務(wù)的運(yùn)行、平均使用量、物品交貨的時間長短來確定這個數(shù)字。 （6） 最小庫存量。
當(dāng)庫存余額達(dá)到這個水平時，必須采取緊急行動，檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時間。緊急時有必要向供應(yīng)商緊急訂購，以保證貨物在很短的時間內(nèi)就能交貨。
（7） 日期。必須記錄所有行動的日期。
（8） 接收。 記錄所有接收信息，包括發(fā)票號和供應(yīng)商的名字。
在一些記錄卡片上，供應(yīng)商的名字記錄在卡片的前頭，在這些情況下，物品的庫存參考號可能是供應(yīng)商的目錄號。 （9） 發(fā)放。
記錄清楚發(fā)放物品的數(shù)量、所發(fā)放物品的申請?zhí)柡臀锲钒l(fā)給的個人（部門）。 （10） 余額。
在每一次處理后計算物品庫存余額。接收物品時在余額上加上接收的數(shù)量，物品的發(fā)放將從余額中減去發(fā)放的數(shù)量。
余額應(yīng)該代表庫存物品的實(shí)際數(shù)量，并用于執(zhí)行庫存檢查。發(fā)現(xiàn)差異時要通知和報告給管理人員。
庫存的每一項都應(yīng)該記錄在庫存控制卡片上。秘書在每次物品發(fā)放或接收時填寫庫存控制卡，并記錄該項庫存的余額。
2.庫存記錄的目的 準(zhǔn)確的庫存記錄要保證滿足以下條件。 （1） 大量的資金不被不必要的庫存占用。
（2） 空間不被用來存儲不必要的貨物。 （3） 能監(jiān)督個人和部門對物品的使用。
（4） 保持充足的庫存，以保證組織的順利運(yùn)作和消除由庫存短缺而引起的工作遲延。 （5） 監(jiān)督任何偷竊和破壞造成的損失。
（6） 可利用準(zhǔn)確的庫存進(jìn)行估價。 3.庫存的管理要求 （1） 秘書在收到貨物以后，應(yīng)立即辦理辦公設(shè)備和耗材的進(jìn)貨登記，保證辦公設(shè)備和耗材準(zhǔn)確無誤地入庫、登記、檢驗、核對。
（2） 辦公設(shè)備和耗材出貨時，秘書應(yīng)實(shí)時地辦好出貨手續(xù)，對發(fā)放什么物品，發(fā)放給誰，哪些物品還存儲在庫里等做好記錄。 （3） 辦公設(shè)備和耗材的庫存管理要求保持進(jìn)貨卡、出貨卡和庫存卡的3卡一致。
保證辦公設(shè)備和耗材的有效管理。 （4） 對決定報廢的辦公用品做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
4.辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查 1） 對各部門使用的辦公物品進(jìn)行調(diào)查 （1） 核對用品領(lǐng)用申請單與辦公用品進(jìn)貨單。 （2） 核對用品申請單與實(shí)際使用情況。
（3） 核對辦公用品領(lǐng)用單與實(shí)際辦公用品庫存卡。 2） 對辦公用品使用的監(jiān)督 （1） 核對發(fā)票與辦公用品實(shí)物一致。
（2） 核對支票與送貨單一致。
2.如何妙用辦公用品收納產(chǎn)品讓辦公桌不再凌亂
辦公室的桌面上面會有各種各樣的小物品，比如筆、便利紙、零食、文件等等，各種各樣的小物品將辦公桌變得凌 亂不堪，如果想要讓辦公桌變整齊就需要收納，本文為大家介紹些辦公用品收納產(chǎn)品。
鐵絲收納架 工作區(qū)總是會有一些很細(xì)碎的工具類用品，比如曲別針、大頭針之類的小物件，可以放置于辦公桌面上的鐵質(zhì) 收納架，可以專門用來存儲一些常用的小東西，而這些用品也都能進(jìn)行分層管理。 文件夾 可以把所有的收據(jù)都塞進(jìn)一個固定的文件夾里，并像整理檔案一般用標(biāo)簽區(qū)分不同類別，比如醫(yī)療、交通、工 作、旅游、雜類等，整齊的碼在一起后，查找起來方便簡單。
簡易收納盒 辦公桌上總少不了各類筆、剪刀、美工刀、計算器之類的物品，如果散亂放置就會使桌面雜亂無章，選擇一款 簡易收納盒可以使物品收納整潔、便于在使用時尋找。 辦公用品收納產(chǎn)品就先為大家介紹到這里，其實(shí)可以幫助辦公桌收納的產(chǎn)品還有非常多，只是文章因為篇幅的關(guān)系 無法為大家一一介紹完全。
如果你想要幫助自己辦公桌做好收納，可以多去發(fā)掘不同的收納產(chǎn)品。
3.辦公室物品管理應(yīng)注意哪幾個環(huán)節(jié)把控
辦公室物品擺放管理規(guī)定為使辦公室物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示公司良好的 外部形象，按照人性化、精細(xì)化管理要求，特制 訂辦公室物品擺放管理規(guī)定。
一、辦公室物品擺放的基本要求：
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。 2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上允許擺放的物品為：電腦及其配件、電話座 機(jī)、文件夾、書籍、筆記本、筆筒、筆、臺燈、臺歷， 計算器等辦公用品與水杯、手機(jī)、餐巾紙、小型植物盆栽個人用品。 3、個人物品不允許隨意擺放在辦公桌上，私人用品一律放置在個人的儲物柜中。 4、辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件 夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編 號。請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。辦公桌及抽屜整齊，不雜亂。 5、笤帚、畚箕放在門后。 6、紙簍放在辦公桌靠過道的一側(cè)，垃圾按時傾倒。 7、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。 8、花卉與綠色植物盆栽由公司統(tǒng)一布置，個人不得隨意移動其位置。 9、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)?，不得破壞?面美觀。 10、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品。 11、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時， 須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。
二、工作椅擺放要求： 1、人離開辦公室短時外出，座位半推進(jìn)； 2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求： 1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀； 2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。 3、保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時進(jìn)行清理、整頓。
四、辦公桌擺放要求： 1、辦公桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放，體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。 2、辦公桌上物品與文件要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；與工 作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上。 3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。
五、處罰規(guī)定： 1、各部門主管對部門內(nèi)員工辦公室內(nèi)物品擺放進(jìn)行日常管理，行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。 2、在日常檢查工作中違反規(guī)定的員工，第一次由部門主管進(jìn)行警告，第二次由行政人事部 面談溝通進(jìn)行教育，第三次記過并計入員工個人檔案， 第四次罰款50 元，第五次罰款100 元，第六次辭退。
4.辦公用品管理注意事項
辦公用品管理制度
第一章 總則 第1條 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商仁通科技負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。 第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“仁通科技辦公用品清單”） 第二章 辦公用品計劃 第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。 第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。 第三章 辦公用品采購 第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。 第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。 第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用 第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。 第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。 第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。 第五章 辦公用品管理 第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。 第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。 第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。
