宴會人員應在客人達到場時主動與其接洽,討論該場宴會所需配合的事項及流程,領班還應將討論要點在宴會前告知員工。
一般而言,喜宴中宴會人員需和顧客確認的事項較多,程序也較繁雜。宴會現(xiàn)場接洽時的注意重點與確認事項如下。
(1) 新郎、新娘(有婚紗),男、女儐相及童男、童女在飯店門外或大堂迎賓進場入席(2) 來賓到齊后,結婚典禮開始(一般中午12點、晚上6點),主持人由飯店安排(3) 男、女儐相引新郎、新娘進場,奏《結婚進行曲》(4) 介紹新郎、新娘背景資料及相識過程,播放背景音樂(5) 證婚人宣讀結婚證書或講話(6) 介紹人致詞(7) 來賓或各級領導上臺作簡短的賀詞(8) 新郎、新娘父母致謝詞(9) 新郎、新娘謝父母─鞠躬(10) 新郎、新娘行結婚禮,相對立三鞠躬(11) 新郎、新娘謝來賓─鞠躬(12) 新郎、新娘交換信物(服務員托盤將結婚戒指送上臺,新郎、新娘互相佩戴)(13) 新郎、新娘切蛋糕儀式,燈光暗,僅留舞臺聚光燈(14) 新郎、新娘倒香檳酒(預先用香檳酒杯搭成香檳臺)(15) 新郎、新娘喝交杯酒(16) 來賓共同祝福干杯(17) 男、女儐相引新郎、新娘入主桌用餐。
村民委員會或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在組織召開罷免表決會議前,應做好以下工作。
(1)成立專門工作機構。村民委員會或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應安排辦事公道、精通業(yè)務的專門人員組成罷免工作組,并由一名領導同志具體負責。
罷 免村民委員會主任或者罷免全體村民委員會成員的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織的罷免工作組負責組織實施工作;罷免其他成員的,由村民委員會組織的罷免工作組負責組織實施。 (2)核準并張榜公布選民名單。
選民數(shù)以本屆村民委員會換屆選舉時的選民數(shù)為基數(shù)據(jù)實增減,并于罷免表決會議召開前三天張榜公布。選民對公布的選民名單有異議的,應當在罷免表決會議召開前向罷免工作組提出,由罷免工作組確認并公布。
罷免工作組不能確認的,由村民會議或者村民代表會議確認。 (3)發(fā)布召開罷免表決會議公告。
村民委員會或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府接到《罷免要求書》后,應在三十日內由罷免工作組組織召開罷免表決會議;在投票表決前三天,由罷免工作組以公告的形式,將召開罷免表決會議的時間、地點、內容及注意事項等,通知所有應參加會議的選民或者其直系親屬;村莊大、選民多的,公告應廣為張貼,并運用有線廣播、閉路電視等途徑廣為通告;也可以戶為單位向選民家中下發(fā)書面通知。 (4)印制罷免表決票。
罷免表決票一般應由鄉(xiāng)鎮(zhèn)罷免工作組負責印制和保管。(5)制定應急方案。
召開罷免表決會議前,罷免工作組應做好聯(lián)名代表和被罷免人的思想工作,交換意見,講明注意事項,提出明確要求;對罷免表決會議期間容易出現(xiàn)的問題及對策進行深入研究,制定出相應的處置預案,以確保罷免表決會議順利進行。 (6)罷免工作組對罷免表決會議時聯(lián)名代表宣讀的《罷免要求書》、被罷免人提出的書面《申辯意見》進行審查。
在會議前,主要是準備事項,對此應注意如下: WHEN——時間。
你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長 時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE——地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適 合這個會議的進行。 WHO——人物。
確定會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已 經(jīng)請到了合適的嘉賓來出席這個會議。 WHA卜會議的議題。
就是要討論哪些問題。 OTHERS—-會議物品的準備。
就是根據(jù)召開會議的類型、目的,考慮需要哪 些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等。
會議紀要的特點
1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。 2.概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。 3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
簡要介紹會議概況,其中包括: (1)會議召開的形勢和背景; (2)會議的指導思想和目的要求; (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者; (4)會議的主要議題或解決什么問題; (5)對會議的評價。
格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。 2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加 人,討論的問題。 3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。[2] 4、希望。
注意問題:
1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見。 3 要條理化、理論化。 4 要忠于會議的實際內容。 5 要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。 6 會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。
當時我的學術論文里面分的幾塊,僅供參考:
目的、意義、研究方法、結果、結論。都有時間限制的,基本上一分鐘一張PPT片子,再加上開頭結尾,你算一下吧。最重要的是自信,堅信你做的都是能夠自圓其說的。
其他的就不用準備太多了,一般會給你一個電子版的會議指南,遵照上面的就可以了。一般到了會場還會給一份紙質版的會議指南、餐劵和會議證之類的,以及論文集(很重要),如果是需要發(fā)票別忘了要發(fā)票。別忘了帶相關證件,別忘拷好PPT放U盤里并著U盤。
僅供參考!
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