任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題,何為建賬呢?就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。
這看似是一個非常簡單的問題,但建賬過程可以看出一個人會計業(yè)務的能力,以對企業(yè)業(yè)務的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應如何建賬。無論何類企業(yè),在建賬時都要首先考慮以下問題: 第一,與企業(yè)相適應。
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據(jù)賬務處理程序。企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務的繁簡程度、會計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來確定。
但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。
所以,當一個企業(yè)剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。
為報表方便還應購買空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關會計報表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時要做的準備工作。企業(yè)如何建賬——商品流通企業(yè) 商品流通企業(yè)是指從事商品流通(買賣)的獨立核算企業(yè)。
主要包括:商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿、物資供銷、圖書發(fā)行等企業(yè)。如商場、大中小型超市、糧店等等。
因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟活動主要是流通領域中的購銷存活動,所以這類企業(yè)的核算主要側重于采購成本和銷售成本的核算及商品流通費用的核算。該類企業(yè)賬簿的建立主要也是三個方面。
一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。 二、總分類賬簿商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設置我們講到的工業(yè)企業(yè)日常總分類賬簿之外,還要設置商品采購、庫存商品、商品進銷差價這三個商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。
如果經(jīng)常委托他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入改為“商品銷售收入”,把產(chǎn)品銷售成本改為“商品銷售成本”,把產(chǎn)品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,把產(chǎn)品銷售費用改為“經(jīng)營費用”。
另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務量大小和業(yè)務需要增刪需設置的總賬賬簿。 三、明細分類賬的設置根據(jù)增設的總賬賬簿,我們還應增設相關明細賬簿,如商品采購明細賬,反映購進商品的進價成本及入庫商品的實際成本,商品采購明細賬可按客戶名稱設置;庫存商品明細賬,反映商品的收發(fā)結存情況,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點設置,要求采用數(shù)量金額核算法。
在按實際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發(fā)出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、后進先出法、進銷差價法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設置“商品進銷差價”明細賬,該賬戶因是“庫存商品”的調整賬戶,所以它的明細賬的設置口徑應與“庫存商品”明細賬一致。
“經(jīng)營費用”作為反映商品流轉整個經(jīng)營環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費用,應按費用的種類,如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。 “商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設置。
商品流通企業(yè)明細賬的設置,除了上述明細賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細賬的設置相同。 四、其他問題因商品流通企業(yè)存在有較之服務業(yè)不同的成本計算問題,所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格,所以在建賬時也要有所準備;否則到月末結賬時會手忙腳亂。
如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。

首先要考慮建立健全各項財務規(guī)章制度;然后,考慮新公司采用的會計制度、核算方法和涉及的稅種;最后,開始建賬。
建賬是需要注意: 第一,與企業(yè)相適應。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。
企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。 第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。
建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。 第三,依據(jù)賬務處理程序。
企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。

在建賬時都要首先考慮以下問題: 第一,與企業(yè)相適應。
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據(jù)賬務處理程序。企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。 第四、不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務的繁簡程度、會計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來確定。
但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。
所以,新成立企業(yè)時,一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。 第五、建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。
為報表方便還應購買空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關會計報表。
新公司的賬目,一般比較簡單,但要建好賬,也必須站在一定高度,先要設好科目,建立新公司,首先有個誰投資的問題,這就是要設立”實收資本”科目, 由多單位(或個人)出資的,還需設立”實收資本“ 明細科目。
收到實收資本,是收到現(xiàn)金還是銀行存款,一般是銀行存款,這又要設立”現(xiàn)金“”銀行存款”科目,有幾個銀行或幣種不同的需要設立”銀行存款”明細科目。 然后,是公司籌辦時期開辦費用問題,開辦費是指企業(yè)在開業(yè)以前籌建期間所發(fā)生的有關費用,其明細科目包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、咨詢費、注冊登記費、水電費、拆遷補嘗費和其它(不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的其它支出,籌建期間匯兌損失也可列入開辦費,但企業(yè)收到投資時發(fā)生的匯兌損益記入“資本公積“而不記入” 開辦費“ 。
)這里值得注意的是,組建固定資產(chǎn)的費用,零件等應該放入”;固定資產(chǎn)”科目,購買家具、辦公桌椅、小電器放入“低值易耗品“科目,而不能放入開辦費用科目。這些需要設立“開辦費“及其明細科目(前述)” 固定資產(chǎn)”科目、“無形資產(chǎn)”、低易耗品”科目。
開辦時期,有企業(yè)、個人往來的,還需設立”其它應收款“、”其它應付款”及其明細科目。 最后,明確開業(yè)日期,隨后發(fā)生的費用應該放入”制造費用“、”管理費用“ 、”財務費用”,商貿企業(yè)沒有“制造費用” 改為”經(jīng)營費用“。
需要提醒的是,在開業(yè)日期前,費用一律改為開辦費,開業(yè)后改為其它費用,不能混淆,這一點是必須明確的,生手容易出現(xiàn)這個問題。 開辦費,由于是發(fā)生在企業(yè)的籌建期間,從理論上講是為以后開業(yè)經(jīng)營而發(fā)生的一筆墊支支出,理應在開業(yè)后的整個經(jīng)營期內分期予以攤銷。
但是為經(jīng)營穩(wěn)定妥起風,應盡快予以攤銷補嘗。因此,現(xiàn)行〈企業(yè)財務通則〉第二十一條明確規(guī)定:“開辦費自投產(chǎn)營業(yè)之日起,按照不短于五年的期限分期攤銷。
” 具體地說,應自企業(yè)開始投產(chǎn)經(jīng)營月份的次月起,按不短于五年的期限平均攤銷,分次計入管理費用。開辦費屬遞延資產(chǎn)的項目。
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題。
即根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求 和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。初創(chuàng)公司學習如何建賬就要了解建賬的流程,然后根據(jù)建賬流程給 自己的公司建賬。
(1) 選擇公司適用的準則根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內部財務核算特點,選擇適用《企業(yè)會 計準則》或《小企業(yè)會計準則》。 《小企業(yè)會計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列3個條件的企業(yè)(即小企業(yè))。
不承擔社會公眾責任。 經(jīng)營規(guī)模較小。
既不是企業(yè)集團內的母公司也不是子公司。如果不能同時滿足上述3個條件,公司需要選擇《企業(yè)會計準則》; 滿足條件的企業(yè)按規(guī)定需要建賬的個體工商戶執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。
(2) 準備賬簿公司根據(jù)準則選擇適合自己公司管理的賬簿,在準備賬簿時要注意 以下幾點內容。建立的賬簿要與公司相適應:一般公司規(guī)模和業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊 數(shù)也多。
企業(yè)規(guī)模小業(yè)務量也小,企業(yè)一位會計就可以處理所 有的經(jīng)濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設置很多冊,所有的明細賬合成1?2本即可。 賬簿符合企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要, 為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬和記賬。
賬簿設置依據(jù)財務處理程序:公司業(yè)務量大小不同,采用的賬務處理程序也不同。公司一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇 了賬簿的設置方式,如果公司采用的是記賬憑證賬務處理程序,公司的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,這樣就要準備一本序 時登記的總賬。
參小企業(yè)應設置的賬簿:小企業(yè)設置的賬簿,應包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。(3) 選擇科目,填制賬簿內容公司參照選定會計準則中會計科目及主要賬務處理,結合自己公司 所屬行業(yè)及公司管理需要,依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類中選擇出應設置的會計科目。
公司在填制賬簿時需要填制 的內容如下。封皮:就是賬簿的封面,封面包含了賬簿中各項賬務所處的時間段和明細賬的類型(或各種財務表格的類型,如余額表等)。
扉頁:有的公司使用的不是扉頁而是登記表,明細分類賬中稱為經(jīng)管人員一覽表。扉頁中包括單位或使用者名稱(會計主體 名稱,與公章內容一致)、印鑒(單位公章)、使用賬簿頁數(shù)、經(jīng)管人員、粘貼印花稅票并畫雙橫線。
若明細賬有若干本,還需要在表中填列賬簿名稱。
任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題。
即根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。 建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內容。
一、選擇適用準則。 應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內部財務核算特點,選擇適用《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》。
《小企業(yè)會計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)(即小企業(yè)): 1、不承擔社會公眾責任; 2、經(jīng)營規(guī)模較??; 3、既不是企業(yè)集團內的母公司也不是子公司。 如果不能同時滿足上述三個條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準則》。
按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。 二、準備賬簿 1、建賬時應考慮的問題 (1)與企業(yè)相適應。
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。 企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
(3)依據(jù)賬務處理程序。企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。2、小企業(yè)應設置的賬簿 (1)現(xiàn)金日記賬,一般企業(yè)只設1本現(xiàn)金日記賬。
但如有外幣,則應就不同的幣種分設現(xiàn)金日記賬。 (2)銀行存款日記賬,一般應根據(jù)每個銀行賬號單獨設立1本賬。
如企業(yè)只設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。
根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。 (3)總分類賬,一般企業(yè)只設1本總分類賬。
外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息。
(4)明細分類賬,明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。
(5)因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務量等情況而不同。業(yè)務簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業(yè)務多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設1本……此處沒有硬性規(guī)定,完全視企業(yè)管理需要來設。
三、科目選擇??蓞⒄者x定會計準則中會計科目及主要賬務處理,結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。
建賬的概念 新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。
[編輯本段]建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。 第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。 第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。
原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。 第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。
各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。 [編輯本段]建賬基準日的確定 建賬基準日應以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準,由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。
如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。 [編輯本段]建賬的依據(jù) 企業(yè)建立新賬的依據(jù)應以經(jīng)合法中介機構審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告(須經(jīng)有關部門確認或備案)、驗資報告為基礎,通過評估調整(即資產(chǎn)評估機構的評估報告,并經(jīng)有關部門確認的資產(chǎn)評估基準日評估價值,與資產(chǎn)評估基準日的賬面價值的差額調整)和會計調整(即資產(chǎn)評估基準日與會計建賬基準日之間的會計賬項調整)后的財務賬項作為建賬依據(jù)。
[編輯本段]建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規(guī)的基本要求 賬主要是指會計賬冊,亦稱會計賬簿,也可以理解為其主體為會計賬簿。會計賬冊是記錄會計核算的載體,建賬是會計工作得以開展的基礎環(huán)節(jié)。
為此,我國有關法律、法規(guī)對建賬問題作出了明確規(guī)定?!稌嫹ā芬?guī)定:“各單位按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設置會計科目和會計賬簿”。
《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定,企業(yè)必須在中國境內設置會計賬簿,依照規(guī)定報送會計報表,并接受財政稅務機關的監(jiān)督?!豆痉ā返谝话侔耸粭l規(guī)定:“公司除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊?!?/p>
《稅收征收管理法》第十二條規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務人按照國務院財政、稅務主管部門的規(guī)定設置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進行核算。個體工商戶確實不能設置賬簿的,經(jīng)稅務機關核準,可以不設置賬簿”。
《稅收征收管理法實施細則》第十七條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規(guī)定,自領取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內設置賬簿”;第十八條規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商戶,可以聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務;聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務機關認可的財會人員有實際困難的,經(jīng)縣以上稅務機關批準,可以按照稅務機關的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等”。 綜上所述,國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個體工商戶以及其他經(jīng)濟組織應當建立會計賬冊的問題,在我國有關法律、法規(guī)中一再得到強調并有明確的規(guī)定。
《規(guī)范》第三十六條從會計基礎工作的需要出發(fā)再次規(guī)定:“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。” 2.依法建賬是加強經(jīng)營管理的客觀需要 依法建賬冊,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經(jīng)營管理的客觀需要。
建立會計賬冊當然首先是一項非常重要的會計基礎工作。只有借助會計賬冊,才能進行會計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也只有通過會計賬冊,才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財務狀況和經(jīng)營成果。
而依賴會計賬冊提供的信息,能從本質上揭示出一個單位各個環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟活動的基本狀況和存在問題,使經(jīng)營管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營情況,及時采取必要的措施彌補不足,克服困難,改善經(jīng)營管理。所以,建立會計賬冊也應該是單位自身的需要。
即使是對那些在法律和法規(guī)中沒有明確要求其建賬的單位(雖然這樣的單位很少也很?。灰鼈冇薪?jīng)營活動,特別是有盈利性的經(jīng)營活動,也會有隨時了解經(jīng)營情況、計算經(jīng)營成果的實際需要,也就有建立會計賬冊的必要。 建立會計賬冊會有增加成本費用和需要具備必要的人力資源的問題,但同建立會計賬冊能為加強經(jīng)營管理所帶來的利益相比,還是值得的。
當然,這并不是說,不分單位大小、業(yè)務多少,都要按統(tǒng)一的規(guī)格、檔次去建立會計賬冊。正如建立會計賬冊的需求也來自經(jīng)營管理的實際需要一樣,會計。

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