公文寫(xiě)作公文概述(公文寫(xiě)作的有哪些)

1.公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)有哪些

去百度文庫(kù)，查看完整內(nèi)容> 內(nèi)容來(lái)自用戶(hù)：xch1847462 公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義和分類(lèi)（一）定義公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。

公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫(xiě)成文件；我們要向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。

因此，公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級(jí)各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，重視公文寫(xiě)作、加強(qiáng)公文寫(xiě)作，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。

（二）分類(lèi)1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。2、按照行文方向劃分：上行公文（向上級(jí)單位行文）、平行公文（向平級(jí)單位行文）、下行公文（向下級(jí)單位行文）。

草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文（三）機(jī)關(guān)公文要素53印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機(jī)關(guān)等。

5(5主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作。

2.公文寫(xiě)作知識(shí)掌握：什么是公文

寫(xiě)好公文有什么“竅門(mén)”，這是機(jī)關(guān)工作人員常常遇到的問(wèn)題。

本人認(rèn)為，找“竅門(mén)”并非為了偷懶，實(shí)際上這是對(duì)做好這一項(xiàng)事的謀略問(wèn)題，也就是借助他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，尋找規(guī)律性的東西，不再毫無(wú)頭緒地去從頭盲目探索。寫(xiě)好公文的“訣竅”，就是結(jié)合自己的實(shí)際工作多學(xué)、多想、多練，即選準(zhǔn)目標(biāo)、勤學(xué)苦練，堅(jiān)韌不拔、不懈探索，最后由必然王國(guó)走入自由王國(guó)。

公文該怎樣寫(xiě)？有些人一寫(xiě)文章就落入用什么形式，采用什么格式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈，實(shí)際上這是一個(gè)誤會(huì)。文章應(yīng)該有一種形式，但決定文章怎樣寫(xiě)的根本要素是內(nèi)容，而不是形式。

公文無(wú)非是一個(gè)載體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應(yīng)不同。評(píng)價(jià)公文寫(xiě)得好不好，主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒(méi)有真知灼見(jiàn)，有沒(méi)有針對(duì)性和指導(dǎo)性，而不是錦繡般的文字。

目前機(jī)關(guān)中很多公文的弊病多出在這個(gè)方面。一是內(nèi)容空，有其形無(wú)其神，言之無(wú)物，象似為寫(xiě)文章而寫(xiě)文章。

二是篇幅長(zhǎng)，而且有越寫(xiě)越長(zhǎng)的趨勢(shì)，文章不是圍繞一個(gè)主題緊密去寫(xiě)，而是擺開(kāi)架子洋洋萬(wàn)言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一條不漏地排列開(kāi)，最后給人的感覺(jué)是一份資料、一本流水帳。三是論述亂，不分內(nèi)容特點(diǎn)和對(duì)象的知識(shí)層次，先論述一番再說(shuō)，結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西，毫無(wú)作用。

四是抄襲多?，F(xiàn)在公文寫(xiě)作中有一種不良作風(fēng)，就是用剪子加膠水“寫(xiě)”文章，不分時(shí)境變化，不分場(chǎng)合變更，照抄照般，搞文字“批發(fā)”。

五是美術(shù)化。有的人利用計(jì)算機(jī)優(yōu)越的打印功能，把公文各種字體、字形、字號(hào)擺布賞心悅目，把各級(jí)標(biāo)題“塑造”得很美，追求公文的感官效應(yīng)。

這樣是寫(xiě)不好公文的。還有的文章結(jié)構(gòu)、形式很漂亮氣派、詞句用得很好，但什么事也沒(méi)闡明，給人看完后感覺(jué)很茫然、一無(wú)所得，不能喚起新的啟示，這也難以說(shuō)是一篇好的公文。

總之，寫(xiě)好公文關(guān)鍵于內(nèi)容好，能夠準(zhǔn)確無(wú)誤于表現(xiàn)出行文目的，有真知灼見(jiàn)，給送達(dá)對(duì)象以指引、啟迪和遵循。古人說(shuō)文無(wú)定法。

作為公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，雖無(wú)定法，卻有無(wú)形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實(shí)際工作體驗(yàn)，本人認(rèn)為公文寫(xiě)作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫(xiě)好公文必需把握住的。

一、切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫(xiě)作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

（一）公文寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系在機(jī)關(guān)工作應(yīng)當(dāng)了解而且必需了解公文寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務(wù)文書(shū)。

公文寫(xiě)作必須體現(xiàn)“公務(wù)”的特征和內(nèi)涵。公務(wù)活動(dòng)特征是層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，公文寫(xiě)作當(dāng)然也要體現(xiàn)層級(jí)負(fù)責(zé)的原則，即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板定論。

“公務(wù)”的內(nèi)涵表明公務(wù)活動(dòng)是有組織和目標(biāo)的，是在領(lǐng)導(dǎo)要達(dá)到的預(yù)期中按一定的方式進(jìn)行活動(dòng)的，文字工作也不例外。換一句話(huà)來(lái)說(shuō)，公文成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿(mǎn)意程度。

機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作一般講有兩種情況，一種是職守寫(xiě)作，另一種是授命寫(xiě)作。所謂職守寫(xiě)作，即干什么工作寫(xiě)什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達(dá)、傳遞公文寫(xiě)作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內(nèi)容的跨度較小。

職守寫(xiě)作，寫(xiě)作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點(diǎn)，儲(chǔ)備的素材比較集中，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，文種和格式相對(duì)集中，同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達(dá)，并切由領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā)，相對(duì)來(lái)講寫(xiě)作難度小一些，一般容易被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。授命寫(xiě)作，也就是“命題作文”，就是寫(xiě)作者雖不具體從事某項(xiàng)工作，但領(lǐng)導(dǎo)安排要求承擔(dān)該項(xiàng)工作的寫(xiě)作任務(wù)。

公文中的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、工作報(bào)告、工作意見(jiàn)、會(huì)議發(fā)言等等，以及領(lǐng)導(dǎo)交的其它寫(xiě)作任務(wù)都屬于授命寫(xiě)作。授命寫(xiě)作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導(dǎo)性和思想性。

授命寫(xiě)作的除了要把握好前面所講五個(gè)寫(xiě)作要點(diǎn)外，非常需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式，符合領(lǐng)導(dǎo)者平日的講話(huà)習(xí)慣和風(fēng)格。授命寫(xiě)作有一個(gè)重要原則，就是受命于誰(shuí)，文章思維和特征服從于誰(shuí)。

在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫(xiě)作才能打得住。授命寫(xiě)作切不可人云亦云，沒(méi)有主見(jiàn)；但也決不可固執(zhí)已見(jiàn)，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上，寫(xiě)進(jìn)公文之中。

（二）怎樣領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)當(dāng)明確的是，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖并不等于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖，而是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)群體工作意圖，但也不可排除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人獨(dú)有的思想觀點(diǎn)和某些言語(yǔ)。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖有多種途徑，主要的方式有以下幾種：一是學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。

這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)。因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體，這是領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要的部分。

二是主動(dòng)撲捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議，了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的。

3.公文基礎(chǔ)知識(shí)和公文寫(xiě)作是考什么

1書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應(yīng)使用漢字。

2. 規(guī)定用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

3. 以上請(qǐng)示事項(xiàng)當(dāng)否，請(qǐng)即批復(fù)。

4. 命令不屬于規(guī)定性文件，屬于規(guī)定性文件的有規(guī)定、條例、辦法。

5. 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的簽發(fā)。

6.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)含義確切

7. 公文要選擇適宜的行文方式，一般不得越級(jí)行文

8. 若需向外國(guó)有關(guān)部門(mén)和人士對(duì)我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人任職、重大政治活動(dòng)的祝賀表示答謝亦須選用公告。

9. 規(guī)定性文件是兼有行政公文和法律的性質(zhì)

10.公告在撰寫(xiě)時(shí)要求行文鄭重、用語(yǔ)規(guī)范。對(duì)公告中涉及國(guó)家、地區(qū)、機(jī)關(guān)要使用通用的規(guī)范名稱(chēng)；詞語(yǔ)符合現(xiàn)代漢語(yǔ)的局面語(yǔ)言規(guī)范；計(jì)量單位一律采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位

11. 在公告的總體結(jié)構(gòu)中，有標(biāo)題、正文、成文時(shí)間，沒(méi)有主送單位

份號(hào)適用機(jī)密公文、絕密公文公文。

12. 我國(guó)法定的公布性文件包括通告、公告。

145. 有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有逐級(jí)行文、越級(jí)行文、多級(jí)行文

13. 調(diào)查報(bào)告作為研究結(jié)果的書(shū)面材料，它必須以科學(xué)分析為手段、以敘述、描寫(xiě)為主、以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)

14. 撰寫(xiě)紀(jì)要應(yīng)遵循的要求是要有專(zhuān)人在會(huì)議召開(kāi)時(shí)作好會(huì)議記錄、紀(jì)要寫(xiě)成之后，要送會(huì)議主持人審核修訂

15. 需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括請(qǐng)示、報(bào)告

16. 下列幾組公文，既是行政機(jī)關(guān)正式公文，又是上行文的是報(bào)告、請(qǐng)示、請(qǐng)示、工作報(bào)告

17. 收文處理標(biāo)志所包括的項(xiàng)目有以下收文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)、收文編號(hào)、收文時(shí)間檔號(hào)幾種

18. 擬寫(xiě)和制作公文、包括會(huì)簡(jiǎn)、審核、簽發(fā)等

19. 收文登記的主要作用是便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的情況、為查閱公文提供線(xiàn)索和論據(jù)、作為公文交接的憑證

20.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意、句子成分搭配得當(dāng)

21. 重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)、主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

22. 屬于收文處理過(guò)程的是擬辦、批辦、注辦

23. 文件的特征通常表現(xiàn)在作者、文種、時(shí)間、地區(qū)等等方面。

24.工作報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是發(fā)文機(jī)關(guān)、針對(duì)時(shí)間、內(nèi)容、文種

25. 區(qū)別正文各層次的標(biāo)注方法，常見(jiàn)的有用數(shù)量詞標(biāo)示、用小標(biāo)題標(biāo)示、用慣用語(yǔ)標(biāo)法

26. 應(yīng)在調(diào)查報(bào)告正文的開(kāi)頭部分撰寫(xiě)的有概述調(diào)查對(duì)象的情況，給讀者以概貌的認(rèn)識(shí)；告訴讀者寫(xiě)作背景的有關(guān)情況；給讀者展示前景，發(fā)出號(hào)召；以議論、提問(wèn)的方式揭示全文主題

27. 公文處理精簡(jiǎn)原則的內(nèi)容包括在保證有效的前提下努簡(jiǎn)化公文的格式與語(yǔ)言表達(dá)；簡(jiǎn)化公文處理的程序、手續(xù)與方法；反對(duì)形式主義與文牘主義

28. 文件的簽發(fā)主要有代簽、會(huì)簽、核簽、正簽

4.中文基礎(chǔ)知識(shí)和公文寫(xiě)作知識(shí)

公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。

因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1.文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。 2.根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)，中，國(guó)演，講網(wǎng)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題，代，寫(xiě)公，文報(bào)，告，還是點(diǎn)畫(huà)：幺三二 二令五三 五令令六，寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。

3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4.明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。

例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。

提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。

篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。

提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫(xiě)正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)： 1. 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。

也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。

有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。

自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。 1. 關(guān)于主題的修改。

看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。

修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。 3. 關(guān)于材料的修改。

材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。 4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。

修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。 5. 關(guān)于語(yǔ)言的精練。

主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文 請(qǐng)示 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。 請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。

只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。

因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 二、呈批性。

請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。

請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄。

5.《公文寫(xiě)作》題目：簡(jiǎn)述行政公文的概念、特點(diǎn)及其分類(lèi)

公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事單位、群眾團(tuán)體這些法定的機(jī)關(guān)與組織為了一定的目的，在社會(huì)活動(dòng)中處理公務(wù)而形成并使用的具有特定格式的應(yīng)用性文字材料。

公務(wù)文書(shū)是就公備而言，如果是私事，就不能稱(chēng)為公務(wù)文書(shū)。 公文從使用范圍來(lái)看，主要有三類(lèi)：一是通用公文。

這類(lèi)公文各類(lèi)機(jī)關(guān)與組織在工作活動(dòng)中都可以使用，具有普遍通行的性質(zhì)，如報(bào)告、請(qǐng)示、通知、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。二是專(zhuān)用公文。

主要是指在特定的專(zhuān)業(yè)部門(mén)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)特殊需求才能形成和使用的、具有專(zhuān)用性的公文，如司法公文、公證公文、會(huì)計(jì)公文、統(tǒng)計(jì)公文、軍事公文等。三是技術(shù)公文。

技術(shù)公文也可以說(shuō)是專(zhuān)用公文，主要是指在科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)中形成并使用的圖紙、圖表、計(jì)算材料等。 另外，公文就規(guī)范性或者規(guī)范程度而言，還有法定性公文和非法定性公文之分。

所謂法定性公文，主要是指國(guó)家規(guī)定使用的公文種類(lèi)，這些公文具有規(guī)范的格式和法定效力。2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的通用公文規(guī)定為13種。

中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》將黨的機(jī)關(guān)使用的公文規(guī)定為14種。 非法定性的公文范圍廣，如常用公文有工作總結(jié)、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告及各種綜合材料等。

還有雜體類(lèi)公文，如賀信、請(qǐng)柬、題詞、訃告、悼詞等禮儀性公文；有借據(jù)、收據(jù)、領(lǐng)條、欠條、協(xié)議書(shū)、合同等憑證性公文；有會(huì)議記錄、大事記等記錄性公文等。 特點(diǎn)：1、有法定的作者。

指依據(jù)法律有有關(guān)的條例、章則、決定成立的，并能以自己名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)垢機(jī)關(guān)和組織。 2、法定的權(quán)威和權(quán)力。

3、有特定的程式性。 公文擬寫(xiě)的流程 公文形成的準(zhǔn)備：思想、內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備；擬寫(xiě)提綱；草擬初稿；征求意見(jiàn)；反復(fù)修改；譽(yù)抄文稿；確定標(biāo)印。

擬寫(xiě)時(shí)注意的問(wèn)題：1、確定主題。公文寫(xiě)作都要求一文一事。

主旨明確，具有現(xiàn)實(shí)應(yīng)用性。2、選用材料恰當(dāng)。

3、結(jié)構(gòu)安排合理。5、注意語(yǔ)言表達(dá)和表達(dá)方式的應(yīng)用。

有些報(bào)告切不可以用命令式的語(yǔ)氣，平級(jí)單位之間的函等切切要注意語(yǔ)氣和用詞。 另外，寫(xiě)作時(shí)要切合本單位的實(shí)際，多收集相關(guān)材料，上級(jí)文件和有關(guān)單位的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、規(guī)章制度等都要可以借用和順手拈來(lái)。

寫(xiě)出來(lái)的公文要一文一事、清晰明了；不可出現(xiàn)意思模糊、不明其意的現(xiàn)象。

6.公文寫(xiě)作常識(shí)都有什么

1、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。

實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線(xiàn)索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。

文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱(chēng)飽滿(mǎn)，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類(lèi)比法；④對(duì)比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。

規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（3）公布性文件公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（4）陳述呈請(qǐng)性文件議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

（5）商洽性文件函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（6）會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體（1）規(guī)范性文件條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。

意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

（3）公布性文件公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請(qǐng)情文件報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（5）商洽性工作函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（6）會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話(huà)文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。6、公文格式排版規(guī)定保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)。

7.請(qǐng)?zhí)峁┮环莺?jiǎn)明的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)講稿,謝謝

一 公文定義：行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

二 公文分類(lèi)：

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。

“特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng)；

“特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng)；

“加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng)；

“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。

緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?！凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的公文、新聞?lì)惞?、禮儀類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13類(lèi)14種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。

三 機(jī)關(guān)公文要素：

機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

四 公文的處理

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

五 公文的歸檔

1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門(mén)移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

這些就是我剛剛學(xué)習(xí)公文知識(shí)時(shí)的文檔 比較簡(jiǎn)單明了 而且涵蓋面也挺廣的 希望對(duì)你有幫助

8.公文寫(xiě)作概念、特點(diǎn)、步驟等

公文寫(xiě)作

概述：

公文寫(xiě)作是指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)李艷，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖的愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。公文寫(xiě)作過(guò)程包括起早初稿、討論修改。

公文質(zhì)量體現(xiàn)在思想內(nèi)容與文字表達(dá)方面。思想內(nèi)容上，政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)，科學(xué)性強(qiáng)。文字表達(dá)是哪個(gè)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言精當(dāng)，行文規(guī)范。

公文寫(xiě)作特點(diǎn)：

被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強(qiáng)；

對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)；

集思廣益，群體性強(qiáng)；

決策之作，政策性強(qiáng)；

急迫之做，即時(shí)性強(qiáng)；

講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

公文寫(xiě)作基本要求：

保證公文內(nèi)容在政治上的正確性；

要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律；

在文字表述上準(zhǔn)確鮮明生動(dòng)，符合語(yǔ)法與邏輯；

公文起草要符合同意規(guī)定的體式與程序；

要主義選用書(shū)寫(xiě)載體材料與字跡材料。

公文寫(xiě)作步驟和方法：

明確發(fā)文主旨：

中心內(nèi)容 文種 發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象 發(fā)文具體要求（即目的和方式）

收集有關(guān)材料：

收集、閱讀和研究有關(guān)文件材料 深入收集有關(guān)實(shí)際材料

（收集材料要求真實(shí)際 典型 適用 時(shí)效）

擬出寫(xiě)作提綱：

小篇幅：正文結(jié)構(gòu) 寫(xiě)作內(nèi)容的先后 段落 意思層次

大篇幅：正文所分部分 每個(gè)部分內(nèi)容 如何用材料具體說(shuō)明

認(rèn)真起草正文：

把握公文主題

觀點(diǎn)正確，情況確實(shí)

內(nèi)容設(shè)計(jì)的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)會(huì)商，取得一致意見(jiàn)

文字表述簡(jiǎn)練，交代問(wèn)題要清楚

反復(fù)檢查修改：

關(guān)于主題的修改；

關(guān)于觀點(diǎn)的修改；

關(guān)于材料的修改；

關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改；

關(guān)于語(yǔ)言的修改。