公文寫(xiě)作與處理講座(請(qǐng)?zhí)峁┮环莺?jiǎn)明的公文寫(xiě)作講稿,謝謝)
1.請(qǐng)?zhí)峁┮环莺?jiǎn)明的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)講稿,謝謝
各類(lèi)文件的基本寫(xiě)法一、公文文種的種類(lèi)按照國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》），行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
如果按行文的不同方向來(lái)劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見(jiàn)是通用文，其他的8種都是下行文。
二、簡(jiǎn)單了解一下不常用的3種文種（一）命令（令）：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用。
（二）公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。
（三）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。屬于提請(qǐng)審議的上行文。
三、常用的10種文種的使用及基本寫(xiě)法（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。
從常用的通知看，可分為：1.批轉(zhuǎn)通知：用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。
批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如《市政府批轉(zhuǎn)市交通局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)路政管理的意見(jiàn)的通知》、《市局批轉(zhuǎn)市公路處102國(guó)產(chǎn)暑期保暢工作方案的通知》。2.轉(zhuǎn)發(fā)通知：用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。
轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。
注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)+標(biāo)題+文號(hào)”?！妒刑庩P(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局資金管理辦法的通知》3.傳達(dá)通知：用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。
主要有：（1）印發(fā)規(guī)章制度（2）要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，調(diào)整、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。（3）會(huì)議通知：經(jīng)常使用的，《召開(kāi)**大會(huì)的通知》。
4.任免通知：任命和免去干部職務(wù)的通知。寫(xiě)法：依據(jù)……，經(jīng)研究，任命\任免職\任職\免職……。
注意：1.勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。
2.勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。
（二）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)。報(bào)告有的是主動(dòng)向上級(jí)報(bào)的，有的是上級(jí)要求報(bào)的。
為了方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理，報(bào)告內(nèi)容要盡量做到簡(jiǎn)明扼要，不必給上級(jí)講什么大道理，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。此外，報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，或答復(fù)詢(xún)問(wèn)的文件，上級(jí)可以只看不答復(fù)。
因此，報(bào)告不要加雜請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，如果有就用“請(qǐng)示”這個(gè)文種，否則可能會(huì)耽誤工作。本來(lái)是挺急的請(qǐng)示，寫(xiě)成報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)看了沒(méi)下文了，就有可能誤事。
各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類(lèi)。
1.匯報(bào)工作報(bào)告。就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時(shí)使用。
這類(lèi)報(bào)告一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性，各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。比如，給《市處關(guān)于……總結(jié)報(bào)告》《市處關(guān)于……的專(zhuān)題報(bào)告》。
寫(xiě)法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題、今后設(shè)想等幾部分。2.反映情況報(bào)告。
下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問(wèn)題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。比如處里按市局要求開(kāi)展了一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，可以給上級(jí)正式行文寫(xiě)一個(gè)報(bào)告。
寫(xiě)法：⑴上級(jí)何時(shí)、何形式布置了什么任務(wù)，接任務(wù)后領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度如何，任務(wù)完成如何，簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明；⑵辦理的具體措施、過(guò)程和實(shí)際效果，主體部分應(yīng)著力反應(yīng)；⑶簡(jiǎn)要說(shuō)明有何經(jīng)驗(yàn)或有何尚未解決的問(wèn)題；⑷當(dāng)否，請(qǐng)指示。主體部分一般分條列項(xiàng)逐一闡明工作的要求和措施，結(jié)尾“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)**部門(mén)執(zhí)行”。
3、答復(fù)問(wèn)題報(bào)告。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢(xún)、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專(zhuān)門(mén)的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。
這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話(huà)即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，既要寫(xiě)得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問(wèn)。寫(xiě)報(bào)告需注意：要在掌握充分材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀(guān)點(diǎn)，后用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表述。
要做到：1.立意新穎：提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀(guān)點(diǎn)，從而提煉出能反映本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題；2.內(nèi)容具體：報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，實(shí)事求是；3.重點(diǎn)突出：報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來(lái)安排，分清緩急輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容安排在前面，應(yīng)詳寫(xiě)，非重點(diǎn)的將要的內(nèi)容可略寫(xiě)；4.不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
（三）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 有3種：1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：多涉及政。
2.公文寫(xiě)作與處理
一、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。
因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。
例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。
提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。
篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。
提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：1、要觀(guān)點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。
也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云。
有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。
自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。1、關(guān)于主題的修改。
看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。2、關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。
修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。3、關(guān)于材料的修改。
材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀(guān)點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。
修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。
主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
以上為老秘網(wǎng)觀(guān)點(diǎn)，難供參考。
3.公文寫(xiě)作與處理
一、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。
因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。
例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。
提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。
篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。
提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：1、要觀(guān)點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。
也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云。
有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。
自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。1、關(guān)于主題的修改。
看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。2、關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。
修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。3、關(guān)于材料的修改。
材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀(guān)點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。
修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。
主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
以上為老秘網(wǎng)觀(guān)點(diǎn)，難供參考。
4.如何學(xué)好公文寫(xiě)作與處理
《公文寫(xiě)作與處理》對(duì)于大多數(shù)沒(méi)有機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的自考朋友們而言，無(wú)論是掌握其基本知識(shí)，還是參加技能實(shí)訓(xùn)，都有一定的難度。
隨著新公文處理法規(guī)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施，2005年使用了新版《公文寫(xiě)作與處理》教材。自考朋友們想盡快掌握課程并考出好成績(jī)，就要正確認(rèn)識(shí)本課程的特點(diǎn)，掌握教學(xué)所要求的基本技能，明確學(xué)習(xí)方法，善于從他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中汲取營(yíng)養(yǎng)。
解決好這些問(wèn)題，學(xué)習(xí)可獲事半功倍之成效。正確認(rèn)識(shí)課程的特點(diǎn) 《公文寫(xiě)作與處理》是高教自考秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的主干專(zhuān)業(yè)課程之一，屬于秘書(shū)專(zhuān)業(yè)考生應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和掌握本專(zhuān)業(yè)核心知識(shí)與技能的重要組成部分。
它的突出特點(diǎn)包括實(shí)踐性和規(guī)范性?xún)蓚€(gè)方面。與許多理論性較強(qiáng)的學(xué)科、課程相比，《公文寫(xiě)作與處理》的理論色彩比較淡薄。
它以豐富多彩的機(jī)關(guān)工作為實(shí)踐基礎(chǔ)，緊密結(jié)合文秘工作實(shí)際，研究各級(jí)各類(lèi)社會(huì)組織在公文擬寫(xiě)、辦理和管理方面的基本規(guī)律、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、操作規(guī)范和具體方法，其初衷是提高社會(huì)組織辦文工作的質(zhì)量與效率，終極目標(biāo)是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供直接的輔助服務(wù)和優(yōu)質(zhì)高效的信息支持。因此，學(xué)習(xí)和研究《公文寫(xiě)作與處理》必須充分考慮其實(shí)踐性（即應(yīng)用性）的特點(diǎn)，教與學(xué)雙方都要緊密聯(lián)系辦文工作的實(shí)際，既要從應(yīng)用的目的出發(fā)，又要將學(xué)習(xí)到的知識(shí)和操作要領(lǐng)應(yīng)用到辦文工作的實(shí)踐中去，決不能“死”學(xué)。
《公文寫(xiě)作與處理》的規(guī)范性，表現(xiàn)在黨和國(guó)家建立并實(shí)行了一系列公文寫(xiě)作與處理方面的法律規(guī)章或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。例如，行文時(shí)如何選用文種、發(fā)文與收文的辦理程序、對(duì)外行文的基本規(guī)則等，在黨政機(jī)關(guān)的公文處理法規(guī)中都有統(tǒng)一和明確的規(guī)定，任何社會(huì)組織、社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)者和國(guó)家公務(wù)人員在公文寫(xiě)作與處理過(guò)程中都不得超越法律法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而另搞一套。
本教材第二版的修訂工作，正是在新的公文處理法規(guī)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施這個(gè)背景下啟動(dòng)并完成的。此外，在貫徹實(shí)施公文寫(xiě)作與處理的法律法規(guī)過(guò)程中，許多社會(huì)組織結(jié)合工作實(shí)際，制定了一系列切合工作需要、行之有效的規(guī)章制度以及大量約定俗成的操作要領(lǐng)。
無(wú)論是法律意義上的規(guī)范，還是在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)總結(jié)提煉的操作要領(lǐng)，都為文秘人員提高公文寫(xiě)作與處理的質(zhì)量和效率，提供了有力的保障。從學(xué)習(xí)的角度來(lái)看，規(guī)范性強(qiáng)的特點(diǎn)要求教與學(xué)雙方都要認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì)有關(guān)規(guī)范，并在公文寫(xiě)作與處理工作中嚴(yán)格遵守這些規(guī)范。
掌握教學(xué)所要求的基本技能 掌握公文寫(xiě)作與處理的基本技能，是本課程考核內(nèi)容的重要組成部分。根據(jù)課程特點(diǎn)，考生應(yīng)當(dāng)掌握的基本技能大致有以下幾個(gè)方面。
一、根據(jù)給定素材，規(guī)范地?cái)M寫(xiě)公文標(biāo)題 這是文稿起草的起點(diǎn)，可以單獨(dú)出題考核。答好這類(lèi)題目的關(guān)鍵是要準(zhǔn)確理解素材，確定公文主題（事由），恰當(dāng)?shù)剡x用文種。
在文字表達(dá)方面要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，在標(biāo)題結(jié)構(gòu)方面要符合“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的規(guī)范要求。二、根據(jù)給定素材或條件，起草公文 這種題目具有很強(qiáng)的綜合考查功能，可以考核考生閱讀理解、分析判斷、解決實(shí)際問(wèn)題的能力和文字表達(dá)能力。
答好這類(lèi)題目，首先，要搞清所寫(xiě)文種在寫(xiě)作格式方面的要求，準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)公文格式的各要素；其次，要把握好正文結(jié)構(gòu)，多數(shù)文種要安排導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。導(dǎo)語(yǔ)部分主要說(shuō)明行文目的和行文根據(jù)，簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)出主旨；主體部分通常表達(dá)干什么、為什么干、怎樣干等內(nèi)容；結(jié)尾部分要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用公文術(shù)語(yǔ)，準(zhǔn)確表達(dá)行文要求。
考試時(shí)適合起草的文種主要有請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通報(bào)、公函等。起草公文要注意內(nèi)容符合事理，切合素材要求，表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，符合格式規(guī)范。
如果時(shí)間允許，應(yīng)當(dāng)打草稿或列出提綱后再寫(xiě)。因?yàn)?，卷面整潔與否實(shí)際上影響到閱卷老師給這道題目打多少分。
三、按照公文寫(xiě)作要求，指出文稿中的錯(cuò)情并予以修改 這種題目同樣具有多層面的考核功能。回答這種題目，要依據(jù)文稿的主題內(nèi)容、語(yǔ)言表達(dá)、格式要領(lǐng)等各方面的規(guī)范，準(zhǔn)確找出文稿各部分埋伏的“釘子”，指出錯(cuò)情并予以修改。
有時(shí)，還要求考生將全文改寫(xiě)一遍，要按照公文起草的要求完成。四、按照辦文程序要求，結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，分析說(shuō)明辦文過(guò)程中正確或錯(cuò)誤的做法 這是對(duì)考生辦文知識(shí)與能力的綜合考查。
回答這類(lèi)題目的前提條件是，考生要全面了解公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的整體過(guò)程，熟練掌握辦文規(guī)范以及一些細(xì)節(jié)要求。為此，應(yīng)當(dāng)下功夫?qū)⒐霓k理程序示意圖“復(fù)制”到大腦中，再將每一個(gè)環(huán)節(jié)都干些什么以及該怎樣干，熟悉得如數(shù)家珍一般。
有了上述知識(shí)的儲(chǔ)備，圍繞公文處理的基本技能的題目，基本可以迎刃而解。由于大多數(shù)考生對(duì)起草和處理公文缺乏感性知識(shí)，因此掌握辦文的基本技能不太容易，然而這一關(guān)非過(guò)不可。
建議朋友們認(rèn)真閱讀并力求吃透教材，在此基礎(chǔ)上，還要積極創(chuàng)造條件，多參加技能實(shí)訓(xùn)。明確相應(yīng)的學(xué)習(xí)方法 談到自考的學(xué)習(xí)方法，一些考生認(rèn)為：除了背題背書(shū)還是背題背書(shū)，似乎除死記硬背之外沒(méi)有什么方法可言。
其實(shí)，學(xué)習(xí)任何一門(mén)學(xué)問(wèn)都要講究學(xué)習(xí)方法。方法得當(dāng)，事半功倍；方法不當(dāng)，。
5.公文寫(xiě)作與處理
公文按性質(zhì)可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩大類(lèi)。
通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來(lái)源分為收進(jìn)公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文；按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會(huì)團(tuán)體公文；按發(fā)文性質(zhì)分為問(wèn)文和復(fù)文；按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時(shí)間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機(jī)密程度分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文；按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務(wù)公文。根據(jù)2000年8月24日頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文種類(lèi)包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。事務(wù)公文包括：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、典型材料等。
專(zhuān)用公文指具有專(zhuān)門(mén)職能的機(jī)關(guān)在專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)域中形成、使用的書(shū)面材料，具有專(zhuān)指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財(cái)經(jīng)文書(shū)（市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同）、司法文書(shū)（起訴書(shū)、判決書(shū)、筆錄）、外交文書(shū)（國(guó)書(shū)、照會(huì)、護(hù)照、條約）及軍用文書(shū)等。
公文一般由秘密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
規(guī)制令使作用。公文是各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號(hào)施令的手段，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。
明事通情作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見(jiàn)，以求共識(shí)共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。
參謀決策作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實(shí)施過(guò)程中，離不開(kāi)信息的搜集、處理和運(yùn)用，離不開(kāi)調(diào)查研究和征求意見(jiàn)。公文以其法定的渠道和效率滿(mǎn)載各種信息為資治輔政服務(wù)。宣傳輿論作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。
商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、紹介和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫(xiě)作不可或缺。
存儲(chǔ)憑證作用。公文是各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時(shí)候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。
先就這樣了，在很多網(wǎng)站上都可以查得到的，你可以上一些公務(wù)員考試的網(wǎng)站查詢(xún)下。
6.關(guān)于公共基礎(chǔ)知識(shí)和公文寫(xiě)作
1、事業(yè)單位主要考：綜合基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)（如音樂(lè)教師要考樂(lè)理、聲樂(lè)等），當(dāng)然，有的也要考行政能力測(cè)試。公務(wù)員主要考：公共基礎(chǔ)知識(shí)（或申論）、行政能力測(cè)試和專(zhuān)業(yè)（如監(jiān)獄基礎(chǔ)知識(shí)、公安基礎(chǔ)知識(shí)等）。所以，如果準(zhǔn)備考公務(wù)員復(fù)習(xí)了行測(cè)還需要專(zhuān)門(mén)復(fù)習(xí)公共基礎(chǔ)知識(shí)。
2、綜合基礎(chǔ)知識(shí)和公共基礎(chǔ)知識(shí)不同，前者考的泛而簡(jiǎn)，后者考的相對(duì)窄而深；前者的科技前沿和毛概、事務(wù)文書(shū)等內(nèi)容后者沒(méi)有，后者的公務(wù)員等章節(jié)前者也沒(méi)有。所以，這兩科只需要復(fù)習(xí)一課。
3、公文寫(xiě)作是綜合基礎(chǔ)知識(shí)和公共基礎(chǔ)知識(shí)的一部分，前者包括行政公文和事務(wù)文書(shū)，后者只有行政公文（如果準(zhǔn)備考公務(wù)員，復(fù)習(xí)的是后者，一定注意吧行政機(jī)關(guān)公文與黨政機(jī)關(guān)公務(wù)做對(duì)比，而黨政機(jī)關(guān)公務(wù)寫(xiě)作的部分是要自己上網(wǎng)找的）。
我考過(guò)幾輪了，這些是我總結(jié)的——但是，僅供參哦：
7.公文寫(xiě)作的公開(kāi)課,或者講師
有的，最近天下伐謀管理咨詢(xún)有限公司在九月份舉辦大型公開(kāi)課
公文寫(xiě)作講師冀云襄博士現(xiàn)在備受好評(píng)，主要是針對(duì)公文寫(xiě)作培訓(xùn)的，
我把他的簡(jiǎn)介給你
冀云襄博士
——暢銷(xiāo)書(shū)《思維致勝》著者！
中國(guó)公文寫(xiě)作培訓(xùn)標(biāo)桿人物！
武漢大學(xué)中文專(zhuān)業(yè)，博士！18年機(jī)關(guān)、媒體與企業(yè)界公文寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷！
冀云襄博士—武漢大學(xué)中文系科班出身，博士學(xué)位！
公文寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家，18年在機(jī)關(guān)、媒體和大中型企業(yè)從事并主管文字工作！
原中國(guó)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)編審，某廳局級(jí)機(jī)關(guān)主任編輯！
現(xiàn)為北京天下伐謀管理咨詢(xún)公司高級(jí)合伙人、文學(xué)院院長(zhǎng)
曾擔(dān)任兩家上市公司企劃部總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)辦主任、辦公司主任！在18年的工作實(shí)踐及培訓(xùn)咨詢(xún)中，自己經(jīng)手的公文寫(xiě)作稿超過(guò)5000副，公文寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)在國(guó)內(nèi)培訓(xùn)界遙遙領(lǐng)先！
品牌課程：
妙筆生花——職業(yè)公文寫(xiě)作能力提升的11項(xiàng)基本修煉
全景思維——開(kāi)啟思維的5把金鑰匙
冀云襄老師的三大獨(dú)特優(yōu)勢(shì)：
1、專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)：他早年獲得武漢大學(xué)中文系博士學(xué)位，正宗科班出身！
2、思維優(yōu)勢(shì)：公文寫(xiě)作水平的高低，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是作者思維水平的高低！冀云襄博士是暢銷(xiāo)書(shū)《思維致勝》著者！他將通過(guò)細(xì)膩的演講，把學(xué)員的思維水平提高到一個(gè)更高的階段！
3、工作經(jīng)歷上的優(yōu)勢(shì)：國(guó)內(nèi)不多的身經(jīng)百戰(zhàn)的公文寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家！他曾在黨政機(jī)關(guān)（某廳局級(jí)單位）、國(guó)家媒體（中國(guó)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)）、大型上市公司（誠(chéng)志股份）做主管文字工作的高管18年?？梢赃@樣說(shuō)，在公文寫(xiě)作領(lǐng)域，他是唯一具有黨政機(jī)關(guān)、媒體、大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的一流實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家！
8.關(guān)于公共基礎(chǔ)知識(shí)和公文寫(xiě)作
1、事業(yè)單位主要考：綜合基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)（如音樂(lè)教師要考樂(lè)理、聲樂(lè)等），當(dāng)然，有的也要考行政能力測(cè)試。
公務(wù)員主要考：公共基礎(chǔ)知識(shí)（或申論）、行政能力測(cè)試和專(zhuān)業(yè)（如監(jiān)獄基礎(chǔ)知識(shí)、公安基礎(chǔ)知識(shí)等）。所以，如果準(zhǔn)備考公務(wù)員復(fù)習(xí)了行測(cè)還需要專(zhuān)門(mén)復(fù)習(xí)公共基礎(chǔ)知識(shí)。
2、綜合基礎(chǔ)知識(shí)和公共基礎(chǔ)知識(shí)不同，前者考的泛而簡(jiǎn)，后者考的相對(duì)窄而深；前者的科技前沿和毛概、事務(wù)文書(shū)等內(nèi)容后者沒(méi)有，后者的公務(wù)員等章節(jié)前者也沒(méi)有。所以，這兩科只需要復(fù)習(xí)一課。
3、公文寫(xiě)作是綜合基礎(chǔ)知識(shí)和公共基礎(chǔ)知識(shí)的一部分，前者包括行政公文和事務(wù)文書(shū)，后者只有行政公文（如果準(zhǔn)備考公務(wù)員，復(fù)習(xí)的是后者，一定注意吧行政機(jī)關(guān)公文與黨政機(jī)關(guān)公務(wù)做對(duì)比，而黨政機(jī)關(guān)公務(wù)寫(xiě)作的部分是要自己上網(wǎng)找的）。我考過(guò)幾輪了，這些是我總結(jié)的——但是，僅供參哦： 。
