會計分錄如下:
1、原預借2000,借:其他應收款--甲 2000
貸:現金 2000
2、出差回來報銷差旅費1500,交回剩余現金500,
借:管理費用--差旅費 1500
現金 500
貸:其他應收款--甲 2000
3,借:現金 500
借:管理費用-差旅費 1500
貸:備用金(其他應收款)-XX 2000
一個憑證就可以了。如果非得分成收款憑證和轉賬憑證的話可以做成:
收款憑證:
借:現金 500
貸:備用金(其他應收款)-XX 500
轉賬憑證:
借:管理費用-差旅費 1500
貸:備用金(其他應收款)-XX 1500
會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據。
會計管理工作要求會計核算提供真實的會計資料,強調記錄的經濟業(yè)務必須有根有據。因此,任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位,每發(fā)生一筆經濟業(yè)務,都必須由執(zhí)行或完成該項經濟業(yè)務的有關人員取得或填制會計憑證,并在憑證上簽名或蓋章,以對憑證上所記載的內容負責。
例如,購買商品、材料由供貨方開出發(fā)票;支出款項由收款方開出收據;接收商品、材料入庫要有收貨單;發(fā)出商品要有發(fā)貨單;發(fā)出材料要有領料單等。這些發(fā)票、收據、收據單、發(fā)貨單、領料單都是會計憑證。
一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a。 收款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
它是根據有關現金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。 。
付款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。 它是根據有關現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c。轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。 轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
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