新形勢下如何加大地方文獻(xiàn)的收集力度(淺談地方文獻(xiàn)的收集與利用)

新形勢下如何加大地方文獻(xiàn)的收集力度

新形勢下如何加大地方文獻(xiàn)的收集力度

[摘　要]地方文獻(xiàn)的有效收集,能夠更好地為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供大量的信息資源。要結(jié)合地方文獻(xiàn)的特點(diǎn),加大地方文獻(xiàn)收集力度,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

[中圖分類號(hào)]Ｇ255　
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]Ａ　
[文章編號(hào)]1008-6153(2004)03-0115-02

地方文獻(xiàn)是地方文化的載體,包括方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物,是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。它集中表現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)、文化的豐富內(nèi)涵,是地方經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)達(dá)與否的標(biāo)志。地方文獻(xiàn)的收集,是圖書館的重要職責(zé),是精神文明建設(shè)的重要組成部分。地方文獻(xiàn)具有獨(dú)特的收集特征,從地方文獻(xiàn)的形式看,大多數(shù)文獻(xiàn)都是非正式出版物,通過一般的采購方式不可能有效地收集,必須采用訂購、捐贈(zèng)、交換等獨(dú)特的方式,才能建立地方文獻(xiàn)的藏書體系。

一、地方文獻(xiàn)收集工作在圖書館工作中的地位和作用

早在50年代,政府有關(guān)部門就提出要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作,1982年,文化部又在其下發(fā)的《省、自治區(qū)(市)圖書館工作條例》中明確指出:圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡全收集。在進(jìn)入信息時(shí)代的今天,地方文獻(xiàn)的形式和內(nèi)涵同過去相比有了很大的變化。地方文獻(xiàn)在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。這里不妨舉兩個(gè)例子說明一下。遼寧省老共產(chǎn)黨員、老教育家車向忱(即車慶和)同志,抗戰(zhàn)前在遼寧省青年會(huì)進(jìn)行革命活動(dòng),曾在遼寧省辦了四十多所貧民業(yè)余學(xué)校,編輯出版過《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和其它著作。其子車樹實(shí)同志欲寫回憶車?yán)系奈恼?他查遍全國各大型圖書館,均未找到車?yán)显?。后來終于在沈陽市館找到《遼寧省國民簡易教育資料匯編》《打破迷信》兩本著作。這兩本書是車?yán)蠎?yīng)當(dāng)時(shí)遼寧省圖書館(今沈陽市館)征集而捐贈(zèng)的,封面上有車?yán)系暮灻?車慶和贈(zèng)。"沈陽市紅十字醫(yī)院(前奉天同善堂醫(yī)院)要寫院史,到處尋訪解放前同善堂的老人,但幾乎都不在世了。后來到沈陽市圖書館查到《奉天同善堂要覽》。該書詳細(xì)記載了奉天同善堂沿革、各所設(shè)置及幾處房地產(chǎn)。"要覽"系"本堂"自編自印,也是應(yīng)當(dāng)時(shí)奉天市立圖書館(今沈陽市館) 征集而捐贈(zèng)的。近些年來,尤其自全國各條戰(zhàn)線編史、修志工作普遍開展以來,使我們更加清楚地看到,從每一種市志、區(qū)志,到每一種廠志、鄉(xiāng)志、人物傳略、歷史事件,以至到每張家譜、每一張?jiān)嫉慕謭D,對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、生產(chǎn)科研都具有不可忽視的重要作用。

二、地方文獻(xiàn)的收集范圍及類型

地方文獻(xiàn)的范圍包括反映本地方過去和現(xiàn)在的一切文獻(xiàn)資料,如一個(gè)縣的建制沿革、山川、河流、土特產(chǎn)品、仕官名人、風(fēng)土人情、民間故事、專家學(xué)者及其著述、名勝古跡等。收集類型主要有以下幾種:

1、地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區(qū)自然和社會(huì)的各個(gè)方面或某個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。依照方志記載的內(nèi)容范圍不同,又可分為綜合志、專志、部門志、雜志等。

2、地方史。地方史是記述某一地方的社會(huì)發(fā)展過程的史書,可分為綜合性和專門性兩類。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開發(fā)史》等。專門性的有黨史,如《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《"九·一八"抗戰(zhàn)史》、《"九·一八"事變實(shí)錄》、《日本侵戰(zhàn)旅大四十年史》等等。

3、回憶錄、傳記。指作者的親身經(jīng)歷,如《從九·一八到七·七事變》、《沈陽文史資料》等。

4、論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過嚴(yán)密地分析、研究并系統(tǒng)地提出和論證了自己的觀點(diǎn)而寫成的著作。自然科學(xué)中,如地質(zhì)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)等方面的學(xué)術(shù)著作都帶有很明顯的地方特點(diǎn);而社會(huì)科學(xué)中,歷史、考古、民族、美術(shù)、語言等方面的學(xué)術(shù)著作,也有很多地方性的內(nèi)容。如《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以,從文獻(xiàn)內(nèi)容價(jià)值來看,具有區(qū)域特色的論著應(yīng)作為地方文獻(xiàn)加以收集。

5、地方檔案。地方檔案是過去或現(xiàn)在國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中,直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包括現(xiàn)行檔案和革命歷史檔案。

6、地方年鑒與百科全書。地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內(nèi)本地的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料的地方資料性工具書,如《遼寧省統(tǒng)計(jì)年鑒》、《沈陽年鑒》等。地方百科全書是概述地方知識(shí)的一種著述,如《沈陽百科全書》、《北京百科全書》、《黑龍江百科全書》等。

三、地方文獻(xiàn)搜集的原則及方法

收集地方文獻(xiàn)要掌握兩個(gè)原則,一是地方性,即搜集與本地有關(guān)的、反映本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等的文獻(xiàn)資料。地方性原則,首先必須確立"地方范圍",然后才能確立資料的收錄內(nèi)容和范圍。"地方范圍"應(yīng)以現(xiàn)今行政區(qū)劃原則,并結(jié)合歷史上行政區(qū)劃的變更和本地自然條件與相鄰地區(qū)關(guān)系來確定。二是史料性,一定要有歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、研究價(jià)值,否則不能視為地方文獻(xiàn)收藏。

地方文獻(xiàn)的收集工作是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作,不僅僅是要深入基層登門求索,更重要的是還要解決因交通、經(jīng)費(fèi)所帶來的諸多困難,面臨著戰(zhàn)線長、范圍廣、工作量大的實(shí)際情況。要想完成這一艱巨任務(wù)并且堅(jiān)持下去,單靠圖書館的人員是難以勝任的`。為此,必須采取如下措施:

1、建立收集地方文獻(xiàn)的制度。有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集工作。2、設(shè)專人負(fù)責(zé)。為了做好地方文獻(xiàn)的收集,要組織專門的班子負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,采取一些相應(yīng)的措施,開辟渠道,打開工作局面。首先印發(fā)關(guān)于收集地方文獻(xiàn)的宣傳材料,向各有關(guān)單位、各界人士發(fā)出收集地方文獻(xiàn)的征集信函。其次利用電視廣告媒介做宣傳。一年一度的全國圖書館服務(wù)宣傳周活動(dòng)期間利用廣播、黑板報(bào)在街頭宣傳,對收集到的地方文獻(xiàn)一一進(jìn)行分類和登記,并上專門的地方文獻(xiàn)柜架,以備向讀者開放。

3、進(jìn)行館際協(xié)作,促進(jìn)地方文獻(xiàn)的交流。為了促進(jìn)館際交流,成立以市館為中心的圖書館館際協(xié)作委員會(huì),對重點(diǎn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),并進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流。這不僅使各館能彼此了解,而且對利用館藏,尤其是利用地方文獻(xiàn)都有積極的作用。

4、利用館藏?cái)U(kuò)大社會(huì)影響,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。注意館藏的質(zhì)量,在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,對地方文獻(xiàn)也不惜代價(jià)全力收集,從數(shù)量和質(zhì)量上都保證比較完整,給讀者的查找和利用提供有利條件,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料的充分利用,不僅體現(xiàn)了圖書館的職能,也擴(kuò)大了影響,對以后的工作開展打開了一個(gè)嶄新的局面。

5、應(yīng)立足進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的目的,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集、整理、研究力度。地方文獻(xiàn)是圖書館進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的利器,但現(xiàn)在的管理方式不但效率低而且無法與信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),必須立足未來,盡快研究出由手工整理向機(jī)編方式過渡的辦法,集中人力、物力制訂出切實(shí)可行的方案。

6、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。大量積累數(shù)據(jù),采用先分散后集中的方式,嘗試性地建立起綜合網(wǎng)絡(luò)要求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。并以此來培訓(xùn)人才,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

7、采取多種形式,制作各種專題性的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品(如縮微磁盤、光盤等),以豐富文獻(xiàn)類型,既作為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)產(chǎn)品,也能獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

8、加強(qiáng)用戶培訓(xùn)。圖書館收藏、整理和開發(fā)文獻(xiàn)資源的目的是提供給讀者利用,因此,要使地方文獻(xiàn)的收集、整理得到深度挖掘,還必須加強(qiáng)用戶培訓(xùn)工作。

參考文獻(xiàn):
[1]顧頡剛 中國地方志綜錄 中國地方志綜錄序
[2]杜定友 地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用
[3]沈偉 從"九·一八"事件研究現(xiàn)狀談"九·一八"文獻(xiàn)的開發(fā)利用[Ｊ] 圖書館學(xué)刊 1986,(4)

[作者簡介]
魏玉萍(1964-),女,山東沂源人,山東省沂源縣文化局館員。

〔出處〕 工會(huì)論壇　第10卷第3期2004年5月

淺談地方文獻(xiàn)的收集與利用

淺談地方文獻(xiàn)的收集與利用

我國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,幾千年的歷史文化沉淀,使得各地都擁有大量的具有本地特色的地方文獻(xiàn)資料,它們體現(xiàn)了本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來,將對本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。

一、地方文獻(xiàn)的收集

地方文獻(xiàn)的收集較為復(fù)雜。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)多為非正式出版物,來源渠道難以掌握,而且流散于社會(huì)的各個(gè)角落,有些保存在個(gè)人手中的文獻(xiàn)資料又多是歷史文獻(xiàn),收藏者視為珍寶。因此,需要做艱苦細(xì)致的工作,制定切實(shí)可行的措施,才能盡量收集齊全。

1.爭取當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,制定本地區(qū)地方文獻(xiàn)呈繳本制度。由當(dāng)?shù)厝舜蟆⒄玫胤椒ㄒ?guī)或者布告的形式,向各有關(guān)單位與個(gè)人下達(dá)通知,將當(dāng)?shù)爻霭婧途帉懙囊磺袝Y料送交當(dāng)?shù)貓D書館保存,充分發(fā)揮圖書館收藏地方文獻(xiàn)的職能。如:我館在1994年通過市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于建立日照地方文獻(xiàn)呈繳本制度的通知》,為地方文獻(xiàn)征集工作創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。爭取到地方政府的支持,是保證地方文獻(xiàn)資料收集齊全的重要措施。

2.加強(qiáng)與有關(guān)單位的密切配合。當(dāng)?shù)氐恼f(xié)、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統(tǒng)志書時(shí),掌握了大量的地方文獻(xiàn)資料,對本地區(qū)各單位出版的圖書報(bào)刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,一律征集呈繳本。將他們用過的和沒有用過的資料收集起來,既節(jié)約了經(jīng)費(fèi),又?jǐn)U大了地方文獻(xiàn)收集者的隊(duì)伍,是收集地方文獻(xiàn)的絕好途徑。如:我館在《關(guān)于建立日照地方文獻(xiàn)呈繳本制度的通知》下發(fā)后,我們不是坐等別人來送書上門,而是借這個(gè)機(jī)會(huì),積極宣傳收集地方文獻(xiàn)的意義,下到每一個(gè)單位,認(rèn)真進(jìn)行征集,把市內(nèi)各單位編纂的志書基本收集全了。并與他們建立起定期訪問制度,把工作做到前面,這樣,不僅可以及時(shí)掌握、了解他們的資料出版、發(fā)行情況,而且還和這些單位建立了良好的合作關(guān)系,他們主動(dòng)給我們提供地方文獻(xiàn)收集的有關(guān)線索,幫助我們進(jìn)行地方文獻(xiàn)的征集。

3.對于個(gè)人收藏的地方文獻(xiàn),采取對捐贈(zèng)者給予一定的報(bào)酬和適當(dāng)?shù)木癃?jiǎng)勵(lì)的方式,鼓勵(lì)他們捐贈(zèng)。如,1999年我館了解到東港區(qū)南湖鄉(xiāng)的王延洲先生收有日照籍人、國民黨元老丁惟汾主編的、臺(tái)灣出版的《山東革命黨史》一套八冊,就去爭取王延洲先生把這套書捐贈(zèng)給市圖書館,開始王先生并不愿意,覺得這是他的哥哥輾轉(zhuǎn)從臺(tái)灣托人捎來的,不舍得捐贈(zèng)。我們工作人員反復(fù)做工作,向他說明我們收集地方文獻(xiàn)的意義,一次次苦口婆心地動(dòng)員他捐贈(zèng),王先生終于同意將這套書捐贈(zèng)給我們。事后,我們?yōu)橥跹又尴壬鷮ｉT頒發(fā)了精美的收藏證書表示謝意。對于確實(shí)不愿捐贈(zèng)的,我們就采取復(fù)制的方法進(jìn)行收藏保存。幾年來,通過這種方法我們已經(jīng)征集到各類地方文獻(xiàn)23種52冊。

4.加強(qiáng)與外界聯(lián)系,多方式、多渠道進(jìn)行地方文獻(xiàn)征集。實(shí)踐證明,利用工作關(guān)系或個(gè)人關(guān)系多方進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集,是地方文獻(xiàn)收集工作中比較好的方法。一是聯(lián)系市政府駐外地辦事機(jī)構(gòu),通過他們發(fā)動(dòng)日照籍或曾在日照工作過的人進(jìn)行捐贈(zèng)。1998年我們通過日照駐京辦事處聯(lián)系北京的“日照同鄉(xiāng)會(huì)”開展捐書活動(dòng),得到了在北京工作的日照同鄉(xiāng)和一些曾在日照工作過的老將軍、老同志的積極配合,他們紛紛把珍藏的圖書資料拿出來捐獻(xiàn)給市圖書館,通過這次活動(dòng)我們征得1000余冊圖書和部分字畫,其中不乏珍貴的地方文獻(xiàn)。二是利用個(gè)人關(guān)系進(jìn)行地方文獻(xiàn)征集。如日照籍人、著名兒童文學(xué)作家、詩人尹世霖先生是我市實(shí)驗(yàn)中學(xué)的名譽(yù)校長,他的作品原來全部都捐贈(zèng)給實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書館。后來,我們館的一位同志認(rèn)識(shí)了他,在一次交談中,向他介紹了我們進(jìn)行的地方文獻(xiàn)征集工作,并請他對市圖書館捐贈(zèng),尹世霖先生了解了我們開展的地方文獻(xiàn)征集工作后,先后兩次親自到館進(jìn)行捐贈(zèng),把他主編、撰寫的兒童文學(xué)作品、詩集39種65冊,全部交給了市圖書館收藏。我市文聯(lián)主席、著名作家趙德發(fā)先生每次有新的作品問世,都親自把書送到我們圖書館來,并對我們說,圖書館開展的地方文獻(xiàn)收集工作是一件利國、利民的.大好事,你們的工作不僅在當(dāng)今,就是在后世,也是一件非常有意義的工作。

5.利用各類會(huì)議,特別是一些學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集是我們在工作中總結(jié)出的一條很好的經(jīng)驗(yàn)。這樣,不僅可以節(jié)省大量的人力、物力,而且收集到的資料大都具有很重要的價(jià)值。1996年7月,我們利用“中國《文心雕龍》學(xué)會(huì)”在日照召開學(xué)術(shù)年會(huì)的機(jī)會(huì),采用信函、電話等聯(lián)系方式,向國內(nèi)外征集有關(guān)劉勰及《文心雕龍》等方面的學(xué)術(shù)研究資料,得到了國內(nèi)外有關(guān)學(xué)者的積極響應(yīng),共收集有關(guān)學(xué)術(shù)著作11種23冊,極大地豐富了我館《文心雕龍》學(xué)術(shù)研究文獻(xiàn)。

6.對外地圖書館擁有的論及本地區(qū)的文獻(xiàn),可以利用交換調(diào)劑的方法互相交換。對外地區(qū)個(gè)人收藏的論及本地區(qū)的著作資料,可用購、換、贈(zèng)、復(fù)制等辦法收集。口頭傳說的民情民俗,我們采取調(diào)查記錄的方法,加以整理,使之成為文字材料,進(jìn)行收藏。同時(shí),注明整理者的姓名、材料提供者的姓名,以備以后查找。

7.利用各種書目索引,掌握地方文獻(xiàn)的出版和存佚情況,一旦發(fā)現(xiàn)線索,就應(yīng)該“鍥而不舍”的將其收集起來。

總之,地方文獻(xiàn)的收集要制定規(guī)劃,確定一定時(shí)期收集的重點(diǎn)和范圍。同時(shí)還要固定專人負(fù)責(zé),保證一定的經(jīng)費(fèi)。收集地方文獻(xiàn)不是一時(shí)之功,是一項(xiàng)長期的任務(wù),需要持之以恒、堅(jiān)持不懈,逐年積累,積少成多。一般來說,革命文獻(xiàn)資料應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)搶救性收集,現(xiàn)實(shí)文獻(xiàn)資料盡量收集齊全,歷史文獻(xiàn)資料摸清底子逐年收集。

二、地方文獻(xiàn)資料的管理和利用

收集地方文獻(xiàn)的最終目的是為了利用。為了讓地方文獻(xiàn)發(fā)揮作用,方便讀者查閱,需要做好地方文獻(xiàn)的管理和利用。

1.把收集來的地方文獻(xiàn)資料,及時(shí)進(jìn)行登錄、分編,建立地方文獻(xiàn)資料登記,便于掌握地方文獻(xiàn)藏量,有利于地方文獻(xiàn)資料的管理。

2.對于從圖書報(bào)刊中剪輯復(fù)制的零碎文獻(xiàn),按照學(xué)科內(nèi)容分組裝訂成冊,然后再登記、分類、著錄、排架。

3.設(shè)立專架存放。地方文獻(xiàn)收集后,應(yīng)該設(shè)立專門的書架進(jìn)行收藏保管,以便于管理和方便讀者查閱。如,我們已經(jīng)開設(shè)了“日照文史資料專架”,并擬設(shè)立“日照作家著作專架”和“劉勰及《文心雕龍》研究著作專架”。

4.編制地方文獻(xiàn)目錄

地方文獻(xiàn)是建立特色館藏的一個(gè)重要方面,圖書館根據(jù)各自收藏的地方文獻(xiàn)多少,編寫圖書館收藏地方文獻(xiàn)目錄,是圖書館地方文獻(xiàn)收集、利用工作的一個(gè)重要步驟。通過編制《館藏地方文獻(xiàn)書目》,不僅為廣大讀者提供查閱地方文獻(xiàn)的便利條件,同時(shí),也可以用作館際之間的地方文獻(xiàn)信息交流。在這方面,我們根據(jù)目前的館藏,編制了《地方志目錄》、《地方名人目錄》、《地方作者著作目錄》、《地方企業(yè)志目錄》等,為了便于檢索、利用,我們共設(shè)立了三套目錄,公務(wù)目錄設(shè)書名目錄和著者目錄,讀者目錄設(shè)書名目錄。這樣,不僅方便了讀者對地方文獻(xiàn)的查閱和利用,也為今后更好地開展地方文獻(xiàn)利用工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

5.組織地方文獻(xiàn)資料展覽

通過開辦地方文獻(xiàn)展覽,既宣傳地方文獻(xiàn),又增加當(dāng)?shù)貓D書館的社會(huì)知名度,對提高當(dāng)?shù)貓D書館的辦館效益有積極作用。如,我們在1994年8月,配合慶祝中華人民共和國建國45周年舉辦了日照畫家林玉營的百米長卷《百年風(fēng)云錄》畫展,1997年3月舉辦了“劉勰及《文心雕龍》研究著作展”,一方面展示了近幾年來我館開展地方文獻(xiàn)的成果,同時(shí),也宣傳了圖書館,提高了圖書館的社會(huì)知名度,引起了社會(huì)各界的反響,收到了較好的效果。

地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用,是當(dāng)前圖書館藏書建設(shè)的重要內(nèi)容,特別是在當(dāng)前圖書館購書經(jīng)費(fèi)緊張,社會(huì)知名度較低的狀況下,做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用,開辟具有地方特色的服務(wù)領(lǐng)域,是圖書館增強(qiáng)辦館效益的一個(gè)重要措施,也是衡量一個(gè)圖書館是否具有地方特色的重要標(biāo)志。因此,做好地方文獻(xiàn)的收集和利用,使地方文獻(xiàn)資源更好地為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明服務(wù),對開拓圖書館工作的新局面有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

〔出處〕 山東圖書館季刊2003（1）