重視客戶投訴
重視客戶投訴
重視客戶投訴
引導(dǎo)語：這是客戶服務(wù)中一個老生常談的話題，但對提升客戶服務(wù)質(zhì)量卻又是不能不重視的問題。下面是小編為你帶來的重視客戶投訴，希望對你有所幫助。
3M公司曾提出，做沒有服務(wù)的公司。其本意是生產(chǎn)100%讓客戶滿意的產(chǎn)品，意愿是美好的，但相信實施起來有一定的難度。
重視客戶投訴的好處首先在于客戶免費指出企業(yè)存在的問題和幫助企業(yè)完善管理。
有次和某老師聊起坐飛機(jī)的經(jīng)歷。老師講起他某次坐廈航的航班，飛機(jī)無緣無故的推遲了兩個小時，航空公司沒有任何一個人出面解釋是為什么推遲且沒有做任何補(bǔ) 救措施?？赡苁锹殬I(yè)習(xí)慣，聽到這里我張嘴就說，那投訴航空公司。老師說，我投訴不就是在幫助他們成長，對于這種企業(yè)我何必費力氣?
一語中的，我們很多企業(yè)會把顧客正常的投訴當(dāng)成顧客在無事找事，最好一個顧客都不投訴，敦不知道顧客的投訴其實就是在幫助企業(yè)進(jìn)步!
有些企業(yè)寧愿花上巨額資金請所謂的第三方調(diào)查公司找客戶訪談、調(diào)研，以期了解企業(yè)在管理體系上存在什么問題，但一聽到客戶投訴馬上豎起防火墻不愿意認(rèn)真坐下來分析一下客戶投訴前因后果。
其次，如果客戶投訴得到及時有效的解決，會增加客戶的忠誠度。
根據(jù)客戶服務(wù)“滿意—不滿意模型”我們可知，客戶不投訴并不代表客戶是滿意的，可能客戶處在“不在乎”區(qū)域?？蛻糁詴ネ对V，很重點的一點是希望問題得到解決，而客戶所投訴的問題得到解決，經(jīng)后其往往就是忠誠度很高的客戶。
我在德國漢高工作時，新上任了一位銷售經(jīng)理。他上任前我們的客戶滿意度每月平均在95%左右，一個月也會有幾宗客戶投訴，比如：貼錯商標(biāo)、不能及時發(fā)貨、產(chǎn)品外包裝損壞等等諸如此類的一些問題，每月份質(zhì)管部都要召開質(zhì)量分析會議，了解為什么會出現(xiàn)這些問題，并提出糾正預(yù)防措施。這位銷售經(jīng)理上任后的幾個月，我們每個月的客戶滿意度都是100%，沒有一宗客戶投訴。某次有位生產(chǎn)易拉罐的用戶氣極敗壞的找到大老板投訴，這段時間怎么回事，跟你們投訴了幾次不能及時交貨，怎么沒有一點改進(jìn)?!后來經(jīng)過調(diào)查得知客戶的'投訴根本沒反饋到責(zé)任部門那里，全被銷售經(jīng)理壓下去了，他認(rèn)為何必讓別的部門不開心呢?反正這也不是大事!
大老板專門召開“批判大會”對銷售經(jīng)理進(jìn)行批評，非常記得這位溫文爾雅的鬼子不留情面的上綱上線：你們中國人就是喜歡做老好人，總是希望你好我好大家好，在工作上也這樣會害死公司的!
事后大老板親自帶隊給客戶賠禮到歉，客戶看到我們?nèi)绱酥匾暎瑧B(tài)度也是180度改變，之后很多年的合作也十分的融洽。
再次從客戶投訴中引發(fā)企業(yè)產(chǎn)品的改進(jìn)和創(chuàng)新。
從客戶投訴信息中挖掘"商機(jī)"，不斷創(chuàng)新產(chǎn)品和提升服務(wù)，對企業(yè)來說可謂"事半功倍"。IBM公司40%的技術(shù)發(fā)明與創(chuàng)造，都是來自客戶的意見和建議，可 以說，客戶投訴是一種不可多得的"資源"。強(qiáng)生的創(chuàng)口貼、3M公司的post-it都是起源于客戶對產(chǎn)品的不滿意而引發(fā)企業(yè)對產(chǎn)品的改進(jìn)和創(chuàng)新。
最有意思的是海爾研發(fā)的洗馬鈴薯的洗衣機(jī)。膠東某農(nóng)民買了海爾洗衣機(jī)后下水管道經(jīng)常被堵塞，維修人員修理過后幾次，就問這位農(nóng)民，你們家洗衣機(jī)除了洗衣服后還洗些什么呀?這位農(nóng)民說，我們還洗土豆。維修人員一聽還真覺得有意思就把這個問題反應(yīng)給了研發(fā)部門。研發(fā)部門針對這類客戶專門研發(fā)生產(chǎn)了可以洗紅薯、 馬鈴薯的洗衣機(jī)。洗衣機(jī)的銷售量如何不知而知，但起碼這事的發(fā)生為海爾帶來了不少好的口碑!
處理客戶投訴有幾大原則：
1.先處理情緒，后處理事件
美國有一家汽車修理廠，他們有一條服務(wù)宗旨很有意思，叫做“先修理人，后修理車”。一個人愛車壞了，他的情緒肯定會受影響，應(yīng)該先關(guān)注客戶的心情，然后再關(guān)注汽車的維修，“先修理人，后修理車”講的就是這個道理。
當(dāng)人處理某種情緒的時候，是很難想到解決問題的辦法。尤其是當(dāng)客戶因為購買我們的產(chǎn)品而引出諸多不便時。
2.學(xué)會傾聽
我們首先要學(xué)會傾聽，收集數(shù)據(jù)，作好記錄(強(qiáng)調(diào))。在傾聽的過 程中不妨多運用提問的技巧，比如，發(fā)生什么事?這事為什么會發(fā)生?你是如何發(fā)現(xiàn)的?這樣將會有助您了解事情的真相。只有認(rèn)真聽取顧客的抱怨，才能發(fā)現(xiàn)其實 質(zhì)性的原因。一般的客戶投訴多數(shù)是發(fā)泄性的，情緒都不穩(wěn)定，一旦發(fā)生爭論，只會更加火上加油，適得其反。所以不妨也必須耐心地傾聽客戶的抱怨，避免與其發(fā) 生爭辯。
3.換位思考
在處理投訴時最重的是站在客戶的角度去想問題，誠心誠意地去表示理解和同情，勇于承擔(dān)責(zé)任。
4.迅速采取行動
現(xiàn)代企業(yè)對服務(wù)越來越重視，對客戶服務(wù)人員的培訓(xùn)也非常到位。一有客戶投訴先說“不好意思”肯定沒錯，可是客戶投訴的整個過程就聽到工作人員不停的在說 “不好意思、對不起”之類的話而沒有任何改進(jìn)的措施，客戶也絕不會滿意。要明白客戶投訴不是來聽你說對不起的，而是希望得到及時有效的解決問題!客戶投訴 的處理必須付諸行動，不能單純地同情和理解，要迅速地給出解決的方案。
客戶投訴產(chǎn)生的原因包括：商品質(zhì)量問題、客戶服務(wù)人員工作的失誤、店員及其他工作人員的服務(wù)質(zhì)量問題、顧客對企業(yè)服務(wù)的衡量尺度與企業(yè)自身的衡量尺度不同以及顧客由于自身素質(zhì)修養(yǎng)或個性原因。還有提出對企業(yè)的過高要求而無法得到滿足，當(dāng)顧客購買商品時，如果這些愿望和要求得不到滿足，就會失去心理平衡，由 此產(chǎn)生的抱怨和想"討個說法"的行為。
我個認(rèn)為：顧客投訴30%~50%以上的原因卻是工作人員的服務(wù)態(tài)度!
過往我們的投訴處理中心平均每天要處理500~600張投訴處理工單，除去無理投訴，基本上每天因為客戶代表態(tài)度投訴的工單不下300張，而原因往往是客 戶需要解決某個問題，由于工作人員的不耐心或是其他什么原因引發(fā)出對該工作人員的投訴甚至有的客戶直接越級投訴。所以我在新員工的培訓(xùn)課程里會注重加強(qiáng)服 務(wù)心態(tài)的培訓(xùn)，在新員工正式入崗的動員大會上也會著重強(qiáng)調(diào)服務(wù)態(tài)度。
