發(fā)電公司檔案管理復查的自檢情況報告(交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告)
發(fā)電公司檔案管理復查的自檢情況報告
發(fā)電公司檔案管理復查的自檢情況報告
我公司檔案于2003年1月16日通過企業(yè)檔案目標管理國家二級的認定后，檔案工作在上級檔案部門和公司領導的關心支持下，經(jīng)過檔案人員的辛勤努力，取了一定的成績，為公司各項工作的順利開展充分發(fā)揮了檔案的作用。目前，公司形勢喜人：獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標準認證；隨著企業(yè)發(fā)展的改革方向，我們企業(yè)進行了公司化改制。改革過程中檔案管理工作與公司各部門同時進行，不斷跟上時代步伐，“三改”工作后，檔案管理機構(gòu)作了適當?shù)恼{(diào)整，人員也發(fā)生了較大的變化，提高檔案管理工作現(xiàn)代化和本公司的現(xiàn)代化建設與時俱進。檔案工作根據(jù)公司的“十五”規(guī)劃及年度計劃逐步落實。
一、本公司現(xiàn)保存的檔案有文書、科技、會計、聲像等門類檔案共6078卷（件），比達標時多了2572卷（件）其中：文書檔案（0至5大類）至2004年止有2957卷（件），科技檔案（6-9大類）有945卷，會計檔案1465卷，聲像檔案：照片1465張、錄像帶17盤、光盤37盤、實物檔案（獎狀、獎杯、錦旗）95件。這些檔案組卷準確，書寫工整，編號排列符合要求，均采用深圳電腦有限公司開發(fā)的辦公自動化OA進行錄入、歸檔管理，文書檔案的`全息信息也錄入計[找文章到范文先生網(wǎng)-一站在手，寫作無憂！大=秘=書=網(wǎng)=站]算機，加快了我公司檔案信息資源向數(shù)字化、網(wǎng)絡化邁進的進行，使檔案信息共享成為可能。
二、為完善檔案綜合管理，提高綜合檔案的利用效果，我們建立健全的檔案管理制度，完善和修改了多項規(guī)章制度，設有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯編、制度匯編、編研資料等。
三、2003-2005年利用檔案資料的人數(shù)達339人次，為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、設備檢修、企業(yè)改制、清產(chǎn)核資、生活區(qū)的整治、大壩規(guī)劃及房地產(chǎn)、貫標、創(chuàng)先進發(fā)電企業(yè)、黨員先進性教育等項工作提供了具有價值的檔案材料。
四、在企業(yè)貫徹質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系標準過程中，重新編制了《檔案管理標準與制度匯編》，為了明確各部門、各專業(yè)所應移交科技文件材料的責任范圍，方便生產(chǎn)管理人員和技術人員了解科技檔案的分類規(guī)則，編寫了《**發(fā)電公司科技檔案歸檔范圍表》，使各項目負責人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作，為公司的安全生產(chǎn)服務。
五、依據(jù)檔案復查的內(nèi)容進行逐一對照檢查，主要如下：
1、公司檔案綜合管理機構(gòu)健全，人員到位。由于企業(yè)實行公司化改制后人員變化較大，及時調(diào)整了檔案領導小組、檔案鑒定小組和保密工作小組，組長由總經(jīng)理擔任，檔案工作歸口綜合部管理。
2、檔案管理做到工作落實，完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作，將檔案工作與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年度范文先生網(wǎng)工作計劃，納入領導議事日程。檔案專職人員根據(jù)上級要求和檔案工作情況，每年制定檔案工作計劃，認真總結(jié)年度檔案工作情況，進一步將檔案管理工作規(guī)范化。
3、2003年“三改”后，兼職檔案人員有較大變動，我們及時調(diào)整了檔案管理網(wǎng)絡，組織有關人員學習有關檔案管理方面知識，提高管理水平，并邀請廣州市檔案局人員到公司對專職檔案和兼職檔案員進行培訓和指導，進一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務。
4、企業(yè)的發(fā)展，檔案材料也隨著年復一年地增加，公司為了滿足需要，設置了能夠滿足檔案工作發(fā)展需要的專用庫房和辦公室，對原有舊的檔案柜進行了更換，增加了檔案柜的面積，按照檔案庫房管理要求做好“八防”工作，增加購置了各種設備，完善了庫房的設施，建設較先進的現(xiàn)代化綜合檔案室。
5、為確保檔案歸檔率，在日常工作中重視檔案管理網(wǎng)絡活動，增強兼職檔案員的責任感，促進兼職檔案員的文件資料、會議紀要、各種報表、工程招投標資料等進行收集、整理、歸檔，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質(zhì)、按標準歸檔。近三年歸檔案率達100%。
6、目前，我公司室藏檔案共6078卷（件），檢索目錄等62本，案卷組卷準確，目錄編制規(guī)范，方便檢索和利用。
7、在通過達國家二級管理水平后，我們更加嚴格要求檔案管理的規(guī)范化；對人員素質(zhì)要求更高，對檔案歸檔時間要求更準時，文件材料的收集、整理、立卷更準更快，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。文書檔案的立卷方法從2001年起按照廣東省檔案局文書檔案立卷改革方案的要求，以件為單位。
8、完成續(xù)編《大事記》、《組織沿革》、《基礎數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等有價值的材料收集，增加了《》、《》、《QC小組活動成果》、《》、《**發(fā)電公司第一屆一至五次會議匯編、《》等多種編研材料。
六、綜上所述，2003年本公司的檔案目標管理達國家二級成果后，我們在上級領導及全體員工的共同努力下，找差距，改進不足，使檔案管理工作順利進行。我們將一如既往，與時俱進，努力把檔案工作做得更好，為公司各項工作的順利開展和更上一層樓充分發(fā)揮檔案的作用。
交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告
交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告
為抓好安全生產(chǎn)管理工作，強化源頭管理，切實把隱患排查整改作為防范事故發(fā)生的重要措施和手段，把安全工作進一步做好做實、做細，保證我司安全生產(chǎn)工作順利開展，結(jié)合上半年工作情況，我司特將安全管理制度的執(zhí)行情況、交通安全、綜治安全等方面進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況逐一報告。
一、安全體系、安全管理制度、執(zhí)行情況
公司設有安全委員會及安全領導小組，公司安技部在安委會、安全領導小組領導下負責公司安全生產(chǎn)日常管理工作。公司安技部能嚴格落實安全生產(chǎn)責任制,不斷建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度，使公司各項安全管理制度比較完善，部門能按上級有關規(guī)定配額足夠的專職安全管理人員負責安全管理工作，安全管理人員能嚴格履行工作職責，抓好安全管理，確保了公司安全生產(chǎn)良好的局面。安全管理制度、執(zhí)行情況如下：
1、能夠及時學習、貫徹、落實國家、省、市有關安全工作的文件，并有記錄。
2、公司有健全的各項安全制度，管理人員不但熟知和了解，更能嚴格遵守相關的安全制度。
3、公司有安全領導小組，并能定期進行安全檢查、指導、考核。
4、各崗位有明確的崗位責任和要求，安全管理人員層層簽訂了安全工作責任書。
5、有制定相關安全管理實施細則，并有完善的安全基礎工作考核標準。
6、有安全工作會議制度及安全工作會議記錄。
7、有嚴格的執(zhí)行定期的安全檢查制度。
8、有事故報告制度。
9、有事故調(diào)查處理制度，整改報告《交通行業(yè)公司安全自查報告》。
10、有突發(fā)事件的緊急預案和安全預警機制，每半年有定期的.安全演練。
二、交通安全情況
1、制訂有年度交通安全目標管理計劃，并報送集團安技部。每半年有對本單位交通安全工作開展情況進行一次總結(jié)，并報送集團安技部。
2、能嚴格做駕駛員檔案工作，駕駛員檔案的建立每人一冊，駕駛員工作、培訓、事故、違章、績效等記錄能及時登錄，檔案的內(nèi)容真實、完整。
3、能做好行車事故檔案工作，做到詳細記錄一般性以上事故，檔案內(nèi)容有事發(fā)經(jīng)過、現(xiàn)場圖、原因分析，責任劃分、處理結(jié)果等內(nèi)容，且每宗事故都能單獨裝訂歸檔。
4、處理事故能堅持按“四不放過”的原則，查明原因，吸取教訓，制定整改措施。
5、建立有安全員管理檔案，將安全員的準入、考評和資質(zhì)納入其中。
6、有定期召開安全工作會議，及時傳達、貫徹上級有關安全生產(chǎn)的方針政策、法規(guī)、條例和本公司近期工作要求，部門能每月至少召開一次，并有詳細會議記錄、出席會議人員簽到。
7、能按要求定期做好對安全管理人員、在崗駕駛員、新招駕駛員、違章、肇事駕駛員的安全培訓，能按要求制訂培訓計劃，每次培訓有詳細記錄的內(nèi)容，每季度培訓有培訓總結(jié)、統(tǒng)計、分析。
8、能認真履行安全信息統(tǒng)計報表報告制度，按規(guī)定填報有關報表資料并及時報送報表。
9、每季度能有1次安全基礎工作檢查，每月有不少于一次車輛安全技術檢查，并有詳細檢查記錄。
10、能根據(jù)公司有關安全活動工作部署，結(jié)合上級主管部門的安全活動，開展安全競賽活動。
11、安全管理人事的任免、調(diào)動都能經(jīng)集團安全技術部審核備案，專職安全管理人員持有相關的資質(zhì)證書。
三、綜治安全
1、能落實執(zhí)行公司綜治安全管理責任制，安技部負責公司日常綜治安全防范、檢查、整改，年度工作計劃、總結(jié)，每季度能向公司領導匯報綜治安全工作情況。
2、安技部主持召開安全生產(chǎn)例會，能及時傳達上級會議精神和落實工作布置。
3、與安全直接責任人、與部門專職綜治安全管理人員能層層簽訂目標管理責任書。
4、有制訂應急救援預案并年度最少演練一次；
5、有開展各種安全知識宣傳教育活動，并定期對員工進行防火防盜、勞動安全等安全技能培訓。