充分利用優(yōu)秀的市場資源將物業(yè)公司非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)、高效的服務(wù)供應(yīng)商,是降低物業(yè)公司成本、提高公司核心業(yè)務(wù)競爭力的有效辦法。也是目前物業(yè)行業(yè)發(fā)展的大趨勢。本次通過對(duì)幾家大的物業(yè)公司保潔服務(wù)外包情況的考察,綜合分析目前xxxx保潔外包市場的現(xiàn)狀如下:
一、保潔服務(wù)外包的優(yōu)勢
1.隨著房地產(chǎn)市場的不斷進(jìn)步,業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)需求標(biāo)準(zhǔn)越來越來高。物業(yè)公司要滿足各種服務(wù)需要,必然要配備各類專業(yè)人員及設(shè)備。但單一一家公司的任務(wù)量相對(duì)不足,這將大大增加物業(yè)公司的管理成本。
專業(yè)的保潔公司都擁有比物業(yè)公司更有效的資源和組織。通過承攬較多外包服務(wù),可以通過規(guī)模經(jīng)營來獲得比單個(gè)企業(yè)高得多的經(jīng)營效益。物業(yè)公司通過聘請(qǐng)專業(yè)公司來提供服務(wù),可以取得較大的價(jià)格優(yōu)惠,并能節(jié)省龐大的人事費(fèi)用,如培訓(xùn)、內(nèi)部管理費(fèi)用。從目前已實(shí)行保潔外包的企業(yè)外包前后的費(fèi)用對(duì)比來看,大部分公司在實(shí)行保潔服務(wù)外包后,管理費(fèi)用都有了較大幅度的下降。
2.專業(yè)清潔服務(wù)行業(yè)已經(jīng)過幾十年的成長,業(yè)已形成一條完整的分工明細(xì)的產(chǎn)業(yè)鏈,聚集了龐大的專業(yè)從業(yè)人員。保潔服務(wù)外包,促進(jìn)了物業(yè)公司服務(wù)專業(yè)性的提高,特別在專業(yè)保潔業(yè)務(wù)方面,如晶面處理、大理石翻新、地毯清洗,保潔公司更能體現(xiàn)出專業(yè)性。 專業(yè)保潔服務(wù)公司由于其保潔隊(duì)伍人數(shù)眾多,在人員的調(diào)配方面,
比一家物業(yè)公司有著更大的優(yōu)勢。尤其是針對(duì)項(xiàng)目保潔開荒等時(shí)間緊任務(wù)重的作業(yè),保潔公司可以調(diào)派出更多的人員進(jìn)行短期的大規(guī)模清潔,而這一點(diǎn)在保潔自管的公司里,則較為困難。
3. 由于保潔工作的性質(zhì),決定其是個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè)。保潔員人數(shù)通常占到物業(yè)公司人數(shù)的25—30%左右,對(duì)這部分人員的培訓(xùn)、管理,是需要投入大量的資源。同時(shí)由于人員數(shù)量增加,也會(huì)帶來管理難度的增加。
物業(yè)公司通過將服務(wù)外包可以逐漸從繁雜的專業(yè)化事務(wù)中脫離出來,成為物業(yè)管理服務(wù)的組織者、監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者。組織和落實(shí)專業(yè)資源為業(yè)主提供服務(wù),這樣公司的職能變得更單一,組織結(jié)構(gòu)變得更簡化,編制大幅縮減,從業(yè)人員更專業(yè)
通過本次調(diào)研保潔服務(wù)外包的公司,項(xiàng)目基層的管理人員在能力上更加側(cè)重于專業(yè)業(yè)務(wù)的管理協(xié)調(diào),而保潔自管的項(xiàng)目,基層管理人員除業(yè)務(wù)監(jiān)控外,還需承當(dāng)很多日常其他事務(wù)的管理。
4、非核心業(yè)務(wù)的外包能促進(jìn)物業(yè)公司集中有限的資源和能力,專注于自身核心業(yè)務(wù)。保潔業(yè)務(wù)因極易被模仿和替代,不能成為物業(yè)管理企業(yè)的核心業(yè)務(wù),將此類非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司完成,物業(yè)公司就可以集中精力實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程,人員配置的整合,強(qiáng)化客戶服務(wù)工作,提高竟?fàn)巸?yōu)勢,保持物業(yè)的持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。
綜合而言保潔服務(wù)外包能使服務(wù)趨于極致、降低公司成本,從而讓客戶、物業(yè)公司、外包服務(wù)商共贏。
二、保潔服務(wù)外包的不利因素
盡管保潔外包有許多好處,然而,同樣也存在問題。對(duì)保潔外包產(chǎn)生的不利影響最主要集中在保潔服務(wù)外包后是否會(huì)影響物業(yè)的品質(zhì),以及帶給客戶不良的感受。
主要原因是外包服務(wù)質(zhì)量的難以控制。通過本次市場調(diào)研,目前xxxx的物業(yè)公司一般保潔外包都是通過招投標(biāo)方式進(jìn)行的,通過對(duì)投標(biāo)方服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、資信等方面的評(píng)估最終確定合作方。但是一旦決定了合作方,實(shí)際的質(zhì)量難以管理到位,通常只能控制到對(duì)方的管理者或代表,現(xiàn)場實(shí)際操作人員是難以控制的,服務(wù)現(xiàn)場保潔服務(wù)質(zhì)量管理疲軟。還有就是外包公司的一線操作員工并不一定都接受過外包服務(wù)單位的系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致專業(yè)化的服務(wù)任然停留在較低水平,達(dá)不到物業(yè)公司的招標(biāo)期望。
檢測物業(yè)服務(wù)資料的依據(jù)是客戶的滿意度,滿意度的高低很大程度與客戶的心情、外在的制約因素、物業(yè)管理人員的個(gè)人素質(zhì)等前提條件息息相關(guān),這需要服務(wù)提供方具備很高的預(yù)見性、處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力以及強(qiáng)有力的客戶消費(fèi)觀念引導(dǎo)能力。
服務(wù)滿意度是客戶對(duì)于物業(yè)服務(wù)的一個(gè)整體感受,涵蓋了物業(yè)服務(wù)的各方面及外在的各類影響因素,這需要服務(wù)的提供者全盤的考慮、全面的協(xié)調(diào)能力,統(tǒng)籌各類關(guān)系綜合處置。而實(shí)際上將保潔服務(wù)外包后外包服務(wù)單位是基本沒有整體物業(yè)服務(wù)概念的,物業(yè)公司統(tǒng)籌服務(wù)關(guān)系時(shí)也沒有自管保潔的項(xiàng)目有效果。單按過程、程序以及合同的條款管理是無法滿足對(duì)不確定因素的處理和解決服務(wù)理念不統(tǒng)一的問題。
三、保潔服務(wù)外包的經(jīng)驗(yàn)
1.選擇合適的項(xiàng)目外包
實(shí)施外包之前,物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況、公司的業(yè)務(wù)監(jiān)控能力、市場環(huán)境、外包公司的成熟度、經(jīng)營成本等因素進(jìn)行分析,確定是否將該項(xiàng)目的保潔業(yè)務(wù)外包。
2.選擇合適的外包服務(wù)商
外包服務(wù)商選擇的好壞直接關(guān)系到保潔外包業(yè)務(wù)的成功與否。目前xxxx市場的保潔服務(wù)公司多為私營企業(yè),管理水平服務(wù)質(zhì)量參差不齊。因?yàn)闇?zhǔn)入門坎較低,各家保潔公司往往是以“明低報(bào)階、暗低質(zhì)量”來承攬業(yè)務(wù)。因此物業(yè)公司在選擇合作對(duì)象時(shí)一定要慎之又慎。
在選擇保潔外包服務(wù)商時(shí)物業(yè)公司應(yīng)全面考慮外包方的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)狀況、人力資源、信譽(yù)及效率、管理水平、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等條件。
3.注重與外包服務(wù)商的溝通
物業(yè)公司與外包服務(wù)商的關(guān)系是互相依靠,互惠互利的雙贏關(guān)系,雙方應(yīng)在充分的溝通與相互理解的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào),使業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。保潔外包后物業(yè)公司與保潔公司形成了一個(gè)合作的關(guān)系,雙方是兩個(gè)平等的主體,是委托與被委托的關(guān)系。作為甲方物業(yè)公司不能對(duì)乙方保潔公司盛氣凌人,只有相互的尊重,才能更好地合作。
4.注重對(duì)外包服務(wù)商的控制和管理
保潔服務(wù)外包出去后并非萬事大吉,相反,應(yīng)密切注意并配合外
包方進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)外包方進(jìn)行有效的監(jiān)督,重視外包業(yè)務(wù)的管理。
物業(yè)公司要正確認(rèn)識(shí)理解保潔外包工作。保潔外包后確實(shí)是能減少管理成本,降低費(fèi)用。但外包不是一包了之,什么也不管。物業(yè)公司可以將清潔外包的管理納入公司的質(zhì)量管理體系之中。對(duì)外包保潔進(jìn)行過程管理,規(guī)范保潔工作流程,實(shí)施程序管理,從源頭上保證外包保潔的質(zhì)量。
5. 注重企業(yè)文化的融合
每家企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,企業(yè)文化決定著企業(yè)的形象。雖然物業(yè)公司保潔工作外包給了服務(wù)商,但外包保潔公司的企業(yè)文化一定程度上影響著物業(yè)公司的形象,所以要對(duì)保潔外包公司的企業(yè)文化進(jìn)行甄別,要讓外包的保潔服務(wù)公司最大地溶入物業(yè)公司的企業(yè)文化之中。
保潔服務(wù)外包合同范本
外包保潔服務(wù)需要簽訂合同,那么保潔服務(wù)外包合同是怎么樣的呢,下面小編為你介紹一下保潔服務(wù)外包合同范本吧,歡迎借鑒!
甲方:北京中德毛發(fā)移植整形醫(yī)院有限公司
乙方:北京冰潔物業(yè)管理有限公司
甲、乙雙方就甲方委托乙方負(fù)責(zé)甲方辦公樓保潔一事本著互惠互利的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,簽訂本合同。
第一條保潔范圍及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
乙方負(fù)責(zé) 甲方位于北京市海淀區(qū)四季青金雅園小區(qū)4號(hào)樓辦公樓保潔人員 的管理。保潔人數(shù)為1人。相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見本合同副件《日常保潔方案》。
第二條費(fèi)用支付:
1、服務(wù)費(fèi)用:保潔費(fèi)為每月 2100 元整(2100元/人)。在甲方收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票后次月5日之前支付保潔費(fèi)用。
2、乙方負(fù)責(zé)支付保潔員工資、保險(xiǎn)、工服及其他福利的費(fèi)用。
第三條 甲方的權(quán)利與義務(wù):
1、甲方為乙方提供保潔所用的水、電、路三通。協(xié)調(diào)乙方與各部門的關(guān)系。
2、甲方對(duì)乙方在保潔工作中的錯(cuò)誤行為有權(quán)提出批評(píng)并加以制止。
3、因乙方保潔員工作不到位,經(jīng)甲方批評(píng)指正后依然沒有改正,甲方有權(quán)提出更換人員。 乙方應(yīng)在三天之內(nèi)給予更換。
4、因乙方所派保潔員的行為導(dǎo)致甲方受到損失(經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失)的由乙方承擔(dān)一切損失責(zé)任。
第四條 乙方的權(quán)利與義務(wù):
1、乙方所派駐甲方的保潔員保潔工作所需保潔工具相關(guān)耗材均有乙方按時(shí),足量提供。
2、乙方所派駐甲方的保潔員應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的規(guī)章制度、維護(hù)甲方的公司形象、服從甲方的領(lǐng)導(dǎo)。
3、乙方保潔員必須統(tǒng)一著裝、佩戴胸牌、衣帽整潔。
4、乙方嚴(yán)格按照日常保潔方案的要求完成保潔工作。
5、甲方提出的更換不合格保潔員時(shí),應(yīng)在一周內(nèi)予以更換。
6、乙方人員對(duì)甲方的設(shè)施或財(cái)產(chǎn)等物品的損壞、偷盜造成的損失,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),乙方需按實(shí)際金額賠償甲方。
7、乙方人員在甲方工作中發(fā)生的意外傷害及造成他人傷害的'均由乙方承擔(dān)。
8、乙方每月定期或不定期對(duì)保潔工作進(jìn)行一次檢查,并由甲方簽字確認(rèn)。
第五條 違約責(zé)任:
1、甲乙雙方任何一方不得擅自解除合同,如須解除合同,須提前一個(gè)月以書面形式通知對(duì)方。
2、甲方須按時(shí)付款,無正當(dāng)理由逾期五天(公休日、法定假日除外)不付款,乙方有權(quán)撤回保潔員。逾期七天不付款(公休日、法定假日除外),乙方有權(quán)解除合同,并有權(quán)要求甲方支付違約金應(yīng)付月費(fèi)用的10%。
3、在保潔過程中,乙方未達(dá)到雙方約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方可提出異議,如乙方拒絕或一周內(nèi)不能作出整改措施,甲方有權(quán)終止合同。并有權(quán)要求乙方支付違約金月費(fèi)用的10%。
第六條 解決糾紛的方式:
因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向甲方所在地法院提起訴訟解決。
第七條 合同期限及續(xù)約:
1、本合同有效期自20**年4月1日至20**年12月31日
2、合同到期后需要延長或增加服務(wù)內(nèi)容的,乙方承諾給予最優(yōu)惠的價(jià)格。
第八條 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
第九條 對(duì)本合同未盡事宜均需經(jīng)雙方協(xié)商確定,并以書面形式提出,作為本合同的附件。
第十條 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。具有同等法律效力。
(以下無正文)
甲方: 乙 方:
委托代表人: 委托代表人:
**年**月**日 **年**月**日
甲方:___________________
乙方:廣州市百家志通清潔服務(wù)中心
甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,本著自愿、誠信、守信的原則,鑒定本合同。
一、 合同主題:
1。由乙方承包位于_____________________________服務(wù)。
2。要用乙方包工、包料、包機(jī)械設(shè)備的承包方式
二、甲方的權(quán)利和義務(wù):
1。甲方需免費(fèi)提供給乙方完成清潔所需的水電等。
2。甲方對(duì)乙方清潔情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,有問題及時(shí)提出,()應(yīng)責(zé)令乙方保潔人員隨時(shí)進(jìn)行整改。
三、乙方的權(quán)利和義務(wù):
1。保證清潔工作質(zhì)量及時(shí)間。
2。清潔人員發(fā)熱情禮貌地為客戶服務(wù),不得有違規(guī)行為。
3。加強(qiáng)安全教育,在清潔過程中(除人力不可抗拒的災(zāi)害或因甲方代表大會(huì)安全隱患造成的安全的事故和因甲方指揮安排不當(dāng)出現(xiàn)事故由甲方負(fù)責(zé)外)所發(fā)生的人為事故責(zé)任與費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
4。 愛護(hù)甲方的一切設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償。
四、費(fèi)用及付款:
乙方完工當(dāng)日,由甲方進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,甲方即向乙方以現(xiàn)金的方式支付清潔服務(wù)費(fèi)用_________元整(小年______元整)每延遲一天付款,乙方向甲方收取10%滯鈉金。
五、 違約責(zé)任,在合同有效期內(nèi),任意一方未經(jīng)對(duì)方同意不得隨意中止合同。雙方對(duì)本合同有異議時(shí),可協(xié)商解決或簽署補(bǔ)充協(xié)議(具同等效力)。協(xié)商不成則提交當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾幚怼?/p>
六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方涂改部分無效。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)或簽字
經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:
地址: 地址:
電話: 電話:
日期: 日期:
甲方:
乙方:
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方為乙方提供衛(wèi)生保潔服務(wù)的相關(guān)事宜,訂立本協(xié)議。
一、具體保潔項(xiàng)目及區(qū)域:
1、日常清潔區(qū)域:
2、定期保潔區(qū)域:
3、垃圾清運(yùn):
二、甲方保潔員工作時(shí)間安排:
三、保潔服務(wù)協(xié)議期限:_ 年_ _月_ _日至_ _年_ _月_ _日。
四、保潔費(fèi)用:
每月保潔服務(wù)費(fèi): 元人民幣,(大寫): 圓整。甲方須在付款前提供正規(guī)的含稅發(fā)票。未發(fā)現(xiàn)保潔質(zhì)量問題的,乙方每三個(gè)月支付一次服務(wù)費(fèi)。
五、甲方權(quán)利義務(wù):
1、甲方按照乙方要求配置保潔員 名,并向乙方提供保潔員身份證復(fù)印件存檔;
2、甲方提供的保潔員應(yīng)身體健康、誠實(shí)勤勞。
3、甲方保潔員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范、清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,確保衛(wèi)生質(zhì)量。
4、甲方負(fù)責(zé)提供清潔工作所用工具、設(shè)備和物料。
5、甲方保潔員在工作期間,必須遵守甲方的規(guī)章制度,服從甲方的安排。
6、甲方應(yīng)全力配合乙方特殊時(shí)期的大檢查工作,按照檢查標(biāo)準(zhǔn)做好衛(wèi)生清潔工作。
7、甲方負(fù)責(zé)對(duì)所有保潔員的全面管理工作,并承擔(dān)保潔人員的勞動(dòng)用工及安全責(zé)任。
8、甲方在作業(yè)中應(yīng)嚴(yán)格要求其保潔員,做好各種防護(hù)措施,不得擅自挪用甲方的物品或進(jìn)入與其保潔作業(yè)無關(guān)的區(qū)域。因此造成甲方人員人身、財(cái)產(chǎn)損害的,由甲方自行承擔(dān)責(zé)任。因此給乙方造成的損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
六、乙方權(quán)利義務(wù)
1、乙方為甲方保潔員提供水源、安全用電、照明,以保證正常作業(yè)。
2、乙方為甲方提供必要的物料、工具設(shè)備存儲(chǔ)場所。
3、協(xié)助甲方解決工作現(xiàn)場遇到的特殊問題。
4、乙方對(duì)甲方提供的保潔服務(wù)享有監(jiān)督權(quán)和檢查權(quán),有權(quán)對(duì)甲方服務(wù)提出意見和建議的權(quán)利。
5、乙方對(duì)甲方的服務(wù)及清潔質(zhì)量不滿意時(shí)有權(quán)提出異議和要求返工;如不滿意甲方保潔員的服務(wù),可責(zé)令甲方及時(shí)調(diào)換。
七、違約責(zé)任:
1、甲方在保潔工作中未達(dá)到保潔的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方兩次通知整改,仍未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,乙方有權(quán)扣除月服務(wù)費(fèi)的 %作為違約金。甲方拒不整改的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并不支付甲方任何服務(wù)費(fèi)用。
2、乙方未按期向甲方付費(fèi),沒遲延一天,向甲方支付未支付服務(wù)費(fèi) %的違約金。
八、在本協(xié)議有效期內(nèi),乙方可隨時(shí)解除本協(xié)議而無需向甲方承擔(dān)任何責(zé)任。解除本協(xié)議由乙方向甲方發(fā)出解除本協(xié)議之書面通知當(dāng)日起生效,。甲乙雙方按本協(xié)議截止上述解除通知日止已履行部分據(jù)實(shí)結(jié)算。如本條款與合同其他條款相沖突以本條款為準(zhǔn)。
九、本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議解決,書面補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
十、雙方一致同意約定本協(xié)議簽訂地點(diǎn)為北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)。甲乙雙方就本協(xié)議執(zhí)行所發(fā)生爭議及糾紛,應(yīng)本著互利互讓的原則協(xié)商解決;協(xié)商未果,應(yīng)依法向約定的合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
十一、本協(xié)議一式三份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)兩份,自雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
簽約代表: 簽約代表:
簽約時(shí)間: 簽約時(shí)間:
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