對(duì)于剛接觸excel的朋友來(lái)說(shuō),對(duì)名稱框的使用不是特別熟悉。Excel名稱框主要可以實(shí)現(xiàn)快速定位到需要的單元格區(qū)域以及簡(jiǎn)化公式寫法。
第一,excel名稱框在哪里
如下面截圖,編輯欄最左邊就是名稱框。
第二,excel名稱框的使用方法
1.快速定位
1.先選取A2:E100單元格區(qū)域
2.在名稱框輸入一個(gè)名字,例如:一季度,回車確認(rèn)。
以后如果再需要選取這個(gè)區(qū)域時(shí),只需要在名稱框輸入:一季度即可。
另外如果需要在名稱框快速定位多個(gè)區(qū)域,比如選擇A1:A10和E2:E10以及F3:F100,只需要選擇這些單元格區(qū)域之后,單擊“公式——定義名稱”,彈出“新建名稱”對(duì)話框,在名稱中輸入:多區(qū)域,引用位置復(fù)制:A1:A10,E2:E10,F3:F100,確定。以后直接在名稱框輸入“多區(qū)域”就可以快速選取這些區(qū)域。注意,多個(gè)區(qū)域之間使用逗號(hào)相隔。
2.excel名稱框在公式中的應(yīng)用
在公式中多使用名稱,可以使公式更直觀易讀。比如需要對(duì)A2:E100單元格區(qū)域求和,可以使用公式:=SUM(A2:E100),或者=SUM(一季度)都可以。
一、顯示作用。可以顯示當(dāng)前單元格是哪個(gè)單元格。當(dāng)用鼠標(biāo)選擇一個(gè)區(qū)域時(shí),可以告訴你目前選擇了幾行幾列。
二、快速定位。在名稱框里輸入單元格地址,可以可以快速定位到這個(gè)單元格。比如輸入Z100,回車后就定位到Z100了。
三、快速選定區(qū)域,在名稱框里輸入一個(gè)地址范圍,回車后就選擇了這個(gè)區(qū)域,不用鼠標(biāo)拖。這在需要選擇大范圍時(shí)特殊有用。比如輸入B10:F1000。
四、用名稱選擇區(qū)域。當(dāng)對(duì)某些區(qū)域定義有名稱時(shí),可以在名稱框里打開下拉菜單,直接選擇。這樣會(huì)省事不少。
選中工作表中的任意單元格中,?單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡;?在“控件”組中單擊“插入”按鈕;?在彈出的下拉列表中單擊“組合框(ActiveX控件)”按鈕。
進(jìn)入設(shè)計(jì)模式,?拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)組合框控件,?選中控件,單擊“控件”組中的“屬性”按鈕。
彈出“屬性”對(duì)話框,?在“LinkedCell”右側(cè)的文本框中輸入“辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)!B7”,在“ListFillRang”右側(cè)的文本框中輸入“辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)!A2:A5”;?單擊“關(guān)閉”按鈕。
返回工作表,在“控件”組中單擊“設(shè)計(jì)模式”按鈕,退出設(shè)計(jì)模式。
單擊組合框按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“第二季度”選項(xiàng)。
此時(shí),即可根據(jù)第二季度的數(shù)據(jù)生成新的圖表。
你好copy一、顯示作用。
可以顯示當(dāng)前單2113元格是哪個(gè)單元格。當(dāng)用5261鼠標(biāo)選擇一個(gè)區(qū)4102域時(shí),可以告訴你目1653前選擇了幾行幾列。
二、快速定位。在名稱框里輸入單元格地址,可以可以快速定位到這個(gè)單元格。
比如輸入Z100,回車后就定位到Z100了。三、快速選定區(qū)域,在名稱框里輸入一個(gè)地址范圍,回車后就選擇了這個(gè)區(qū)域,不用鼠標(biāo)拖。
這在需要選擇大范圍時(shí)特殊有用。比如輸入B10:F1000。
四、用名稱選擇區(qū)域。當(dāng)對(duì)某些區(qū)域定義有名稱時(shí),可以在名稱框里打開下拉菜單,直接選擇。
這樣會(huì)省事不少。
方法一:利用名稱框直接填寫
1
拖動(dòng)鼠標(biāo),選中我們要定義名稱的區(qū)域
2
將光標(biāo)移動(dòng)到【名稱欄】,然后輸入名稱即可定義
END
方法二:利用定義名稱選項(xiàng)
1
拖動(dòng)鼠標(biāo),選中我們要定義名稱的區(qū)域
2
在菜單欄上執(zhí)行:公式--定義名稱
3
在彈出的對(duì)話框中輸入?yún)?shù)如圖所示,然后點(diǎn)擊確定按鈕,完成設(shè)置。
END
方法三:批量定義名稱
拖動(dòng)鼠標(biāo),選中我們要定義名稱的區(qū)域
2
在菜單欄執(zhí)行:公式--根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建
3
彈出對(duì)話框,你選擇名稱的數(shù)據(jù)源,我們將首行的數(shù)據(jù)創(chuàng)建為名稱,勾選第一個(gè)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確定按鈕。
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