1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中數(shù)字或文字錯誤,過賬筆誤或數(shù)字計算錯誤,而記賬憑證沒有錯誤可用劃線更正法進行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
3、補充登記法,又稱補充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄和原會計憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶雖然沒有錯誤,但所寫金額小于正確的金額,可用補充登記法進行更正。
【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數(shù)字、文字)錯誤
注意:錯誤數(shù)字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個或幾個記錯的數(shù)字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認
【紅字更正法】記賬憑證的會計科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬
【補充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬
如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制
一、劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:(1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
二、補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
三、紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
擴展資料:
查找錯賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯數(shù),擴大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500,錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
參考資料:搜狗百科-錯賬更正
1.劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
2.紅字更正法。把錯誤的憑證用紅字填寫,作為沖銷,再登在賬上,用紅字來進行表示(如果沒有紅筆,那在數(shù)字上加個框,表示紅字沖銷),然后填寫正確的會計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
【例】企業(yè)購買了100萬股股票,每股5元,作為交易性金融資產(chǎn),期末股票價格漲到6元每股,企業(yè)做出會計處理:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬
貸:資本公積100萬。
交易性金融資產(chǎn)的價格變動應(yīng)該計入公允價值變動損益,所以更正方法是:
紅字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬
貸:資本公積100萬,
然后,藍字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬
貸:公允價值變動損益100萬。
3.補充登記法(又稱補充更正法)。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
一、錯賬查找的方法
在記賬過程中,可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。 (一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)
差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交營業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業(yè)稅5250元,那么在進行應(yīng)交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。
對于類似差錯,應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進行查找。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數(shù)為偶數(shù))
當(dāng)賬賬、賬證或賬實不符,且差數(shù)為偶數(shù)時,應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。
檢查時可用差錯數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標。如:
借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科500
貸:庫存現(xiàn)金500
登記明細賬時,錯把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10即為錯誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),將差異數(shù)除以9,得60元,根據(jù)商數(shù)的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數(shù)字顛倒了,當(dāng)查到17這個數(shù)字時就可結(jié)合該項業(yè)務(wù)的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
有一下三種:
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對于錯誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數(shù)字中的個別錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
錯賬更正方法存在的問題有: 1. 劃線更正法不夠完善,難以滿足復(fù)雜多樣的錯賬更正要求。
劃線更正法適用于記賬憑證正確而登記賬簿時發(fā)生錯誤的錯賬情形。記賬憑證是用來確定會計分錄的,會計分錄包括三要素——賬戶名稱、入賬方向、入賬金額, 記賬憑證登記賬簿時可能發(fā)生如表1中所顯示的三種類型錯誤,但劃線更正法只適用于類型A的錯賬更正。
其他兩種類型錯誤的更正未作具體說明。 2. 錯賬更正法的適用時間受局限。
錯賬更正的三種方法適用于當(dāng)期會計差錯而造成賬簿記錄錯誤的情況,僅針對當(dāng)期,未對以前年度會計差錯更正方法進行具體闡述。
一般分三種:
1.劃線更正法
劃線更正法適用于:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄錯誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時發(fā)生文字或者數(shù)字的錯誤。
其更正時,應(yīng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線,但是必須是原來的字跡可以清晰辨認,然后在紅線的上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。需要注意的是:對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤的,可以只劃去錯誤的部分。
2.紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目錯誤或者應(yīng)借、應(yīng)貸方向錯誤,從而導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
其更正時,先用紅字填寫一張與原來錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號憑證的錯誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷原來的記錄。再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
3.補充登記法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目和借貸方向正確,但是所記的金額小于應(yīng)計金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
其更正時,將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,補記少計的金額。
1.劃線更正法
劃線更正法適用于:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄錯誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時發(fā)生文字或者數(shù)字的錯誤。
其更正時,應(yīng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線,但是必須是原來的字跡可以清晰辨認,然后在紅線的上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。需要注意的是:對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤的,可以只劃去錯誤的部分。
實例5.6:
用現(xiàn)金購買528元購買辦公用品,登記“現(xiàn)金日記賬”時,錯誤的將528元記為582元,用劃線更正法更正。
2.紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目錯誤或者應(yīng)借、應(yīng)貸方向錯誤,從而導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
其更正時,先用紅字填寫一張與原來錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號憑證的錯誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷原來的記錄。再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
實例5.7:
用銀行存款購買辦公用品1 500元,填制記賬憑證時,錯誤寫成貸記“現(xiàn)金”科目,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費用 1 500
貸:現(xiàn)金 1 500
發(fā)現(xiàn)錯誤后,先用紅字填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,沖銷原來的錯誤的記錄:
借:管理費用 1 500
貸:現(xiàn)金 1 500
再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬:
借:管理費用 1 500
貸:銀行存款 1 500
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目和借貸方向正確,但所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
其更正時,將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷多記的金額。
實例5.8:
用現(xiàn)金支付員工報銷差旅費3 000元,填制記賬憑證時,誤將金額填寫為30 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費用-差旅費 30 000
貸:現(xiàn)金 30 000
發(fā)現(xiàn)錯誤后,將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷多記的金額:
借:管理費用-差旅費 27 000
貸:現(xiàn)金 27 000
3.補充登記法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目和借貸方向正確,但是所記的金額小于應(yīng)計金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
其更正時,將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,補記少計的金額。
實例5.9:
收到A公司償還的欠款50 000元,存入銀行。填制記賬憑證時,誤將金額填寫為5 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:銀行存款 5 000
貸:應(yīng)收賬款 5 000
發(fā)現(xiàn)錯誤后,將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 50 000
貸:應(yīng)收賬款 50 000
1。
當(dāng)期會計差錯還是以往年度的會計差錯? 如果屬于以往年度的會計差錯,且為不重要的前期會計差錯,不需要調(diào)整會計報表相關(guān)項目的期初數(shù),只調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項目,屬于影響損益的,應(yīng)直接計入本期與上期相同的凈損益項目,屬于不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與上期相同的相關(guān)項目。 如果屬于以往年度的會計差錯,且為重要的前期會計差錯,則應(yīng)于在發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財務(wù)報表中調(diào)整前期比較數(shù)據(jù),如影響損益,應(yīng)將其對損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益,財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整,如不影響損益,應(yīng)調(diào)整財務(wù)報表相關(guān)項目的期初數(shù)。
此時可以采用藍字更正法。 2。
會計差錯是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現(xiàn)的? 如果是登記賬簿前發(fā)現(xiàn)的,如制單人員自行發(fā)現(xiàn)會計記賬憑證填制出錯,或?qū)徍巳藛T發(fā)現(xiàn)制單人員所填記賬憑證出錯,此時均可將原錯誤記賬憑證撕毀,重新填制正確的記賬憑證即可。 3。
屬于記賬憑證正確僅會計賬簿單方面出錯,還是記賬憑證出錯導(dǎo)致會計賬簿共同出錯?。
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯帳更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯帳更正。
(3)補充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
擴展資料:
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1. 差數(shù)法 2.尾數(shù)法找差錯的效率 3.除2法 4.除9法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:
搜狗百科--錯賬更正
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:2.846秒