溝通能力是一個(gè)人應(yīng)該具備的基本技能,生活中每時(shí)每刻都在用到溝通。
和朋友之間、和家人之間、和同事之間、和領(lǐng)導(dǎo)之間等等。在每一個(gè)不同的社會(huì)角色之間,我們應(yīng)該用不同的態(tài)度、不同的心態(tài)、不同的身份、不同的語(yǔ)氣去和不同的人溝通。
下面我們就來(lái)談?wù)労皖I(lǐng)導(dǎo)溝通的一些小技巧。態(tài)度:對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度應(yīng)該尊敬的,你的幸福就掌握在領(lǐng)導(dǎo)的手中,不管是事業(yè)單位還是人事單位,如果你得罪了領(lǐng)導(dǎo),我保證領(lǐng)導(dǎo)有一千種方法把你開(kāi)除。
所以你的飯碗就在領(lǐng)導(dǎo)的手中,沒(méi)什么大事就不要和領(lǐng)導(dǎo)起沖突,就算有什么大事也要忍一忍,俗語(yǔ)云:“忍一時(shí)風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空”。社會(huì)就是一個(gè)大染缸,你的個(gè)性總會(huì)有一天被社會(huì)所抹殺,變的世俗、變的圓滑(至少在領(lǐng)導(dǎo)面前)。
所以進(jìn)單位以后應(yīng)該先把你的脾氣改一改,至少讓別人看起來(lái)自己不是刺頭,讓自己看起來(lái)面目和善。你的態(tài)度還決定你的前程,領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡用一些用起來(lái)順手也就是聽(tīng)話的人,因?yàn)槟隳茏詈玫娜?zhí)行他的每一個(gè)決定,用心去把他交代的每件事完美的完成,所以你要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度尊敬一點(diǎn)。
再說(shuō)另一種態(tài)度,那就是我行我素。如果你的硬條件非常的6,那么你就要表現(xiàn)出來(lái)不同的態(tài)度。
桀驁不馴一點(diǎn)但是不要過(guò)頭了就是目中無(wú)人、目空一切。當(dāng)然這種態(tài)度是危險(xiǎn)的所以一定要把握好度,在你能完成工作的前提下你的這種態(tài)度會(huì)在你仕途前進(jìn)的道路上有很大幫助。
領(lǐng)導(dǎo)需要的人有兩種,一種是守舊的人,一種是激進(jìn)的人。有了這兩種人公司的發(fā)展才會(huì)快速而又不至于讓公司無(wú)流動(dòng)資金可用,守舊的人為領(lǐng)導(dǎo)保存實(shí)力,激進(jìn)的人為領(lǐng)導(dǎo)在前面探索新的道路讓公司前進(jìn)的更快。
如果你是技術(shù)型的人才,你忍氣同吞聲幾年后你就抖起來(lái)了。這時(shí)候你就應(yīng)該表現(xiàn)出來(lái)你的野心(不要太過(guò)頭了要恰到好處,這就需要你自己把握了根據(jù)實(shí)際情況而定)讓領(lǐng)導(dǎo)看到你是一個(gè)上進(jìn)的人,這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)重用你。
心態(tài):心態(tài)很重要,你有怎樣的心態(tài)就會(huì)有怎樣的表現(xiàn)。俗語(yǔ)云:“既來(lái)之則安之”,要改變自己的心態(tài)如果你抱怨自己的工作,那么你就應(yīng)該在自己的身上找原因,因?yàn)檠蛎鲈谘蛏砩稀?/p>
你應(yīng)該想想怎么去改變自己的心態(tài)讓自己接受這份工作,接受領(lǐng)導(dǎo)然后坦然面對(duì)這份工作在這份工作上取得更大的成就。我們應(yīng)該擁有一個(gè)怎樣的心態(tài)去面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),這時(shí)就要自己給自己洗腦了領(lǐng)導(dǎo)給了你幸福生活的基礎(chǔ),所以你要感激領(lǐng)導(dǎo)。
用一種態(tài)度去面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),不要領(lǐng)導(dǎo)面前一種人,背后一種人。這樣不僅領(lǐng)導(dǎo)不喜歡你的假惺惺的態(tài)度,還會(huì)遭到同事們的詬病。
不要刻意去討好領(lǐng)導(dǎo),也不要在背后說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的不是,有時(shí)候我們應(yīng)該換位思考一下,如果你是領(lǐng)導(dǎo)你會(huì)怎么做。當(dāng)你當(dāng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)之后你才會(huì)理解有些事那樣做就會(huì)遭到被領(lǐng)導(dǎo)的人在背后說(shuō)三道四,而不那樣做又達(dá)不到所需要的效果。
所以改變你的態(tài)度,你在領(lǐng)導(dǎo)面前就能應(yīng)付的來(lái)了,當(dāng)然溝通也就順利了。身份:你在領(lǐng)導(dǎo)面前應(yīng)該給自己的找一個(gè)很好的定位,這將決定你在領(lǐng)導(dǎo)面前的受歡迎程度。
和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)應(yīng)該是一個(gè)下屬的身份(不是說(shuō)謙卑、卑服)。說(shuō)話及語(yǔ)氣:中國(guó)的文化博大精深主要就體現(xiàn)在說(shuō)話上,俗語(yǔ)云:“見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話,見(jiàn)人說(shuō)人話”(這兒所說(shuō)的不是貶義,而是面對(duì)不同人用不同的態(tài)度說(shuō)話)。
你要會(huì)說(shuō)話,盡量用恭敬的語(yǔ)氣去說(shuō)話,用一些美好的詞語(yǔ)去說(shuō)話(不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你只有華麗而不實(shí))要把話說(shuō)到重點(diǎn)上,還要讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你說(shuō)的好。說(shuō)話要幽默讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡和你談話(就像紀(jì)曉嵐一樣,在皇上和和珅之間游刃有余),風(fēng)默有趣的說(shuō)話讓你在領(lǐng)導(dǎo)面前的地位有很大的提升。
說(shuō)話說(shuō)一半,把最重要的那些話留給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),獲取領(lǐng)導(dǎo)的好感,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得這想法是他自己想出來(lái)的,當(dāng)然你也會(huì)得到相應(yīng)的好處。通俗的說(shuō)也就是會(huì)拍馬屁,拍馬屁也是中國(guó)的一門(mén)高深的學(xué)問(wèn),這需要看眼色行事。
在適合的時(shí)間,適合的場(chǎng)合拍不同的馬屁,隨著領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)調(diào)走起。領(lǐng)導(dǎo):在你和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),要抓住領(lǐng)導(dǎo)的脾氣,要知道領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)什么樣的話,隨著領(lǐng)導(dǎo)的脾氣說(shuō)話。
如果你有什么請(qǐng)求的話,要把話說(shuō)的隱晦(但是也不要太隱晦了這樣就會(huì)適得其反)。話說(shuō):“人在屋檐下不得不低頭”,所以在你和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要擺正自己的身份、注意自己的語(yǔ)氣、注重說(shuō)話的態(tài)度。
這樣你才能有一個(gè)美好的前程,祝你們工作順利喜歡就點(diǎn)個(gè)贊吧。
如何提高組織溝通效率溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,溝通過(guò)程由表達(dá)—傾聽(tīng)—理解—表達(dá)循環(huán)構(gòu)成。
溝通其實(shí)是一種聯(lián)絡(luò)感情的重要手段,通過(guò)有效的溝通能增進(jìn)雙方的信任感和親和力,對(duì)團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升也有很大的促進(jìn)作用。通過(guò)共同完成本次溝通論文,大家通過(guò)溝通了解彼此的理念、思路、方法等,彌補(bǔ)個(gè)人的認(rèn)識(shí)誤區(qū)和知識(shí)盲點(diǎn),對(duì)孔子的“三人行,必有吾師焉”有了更好的理解。
人只要生活在這個(gè)社會(huì)里,就避免不了與人交往,人際關(guān)系是你和社會(huì)交往的一個(gè)紐帶。人際關(guān)系并不是憑空建立起來(lái)的,溝通在其中起了非常重要的作用。
在溝通中想要成功必須要掌握一定的技巧才能化解溝通中的抗拒,從而達(dá)到溝通中的目的。那么如何能提高溝通的效率呢?1要培養(yǎng)積極的溝通意識(shí)。
在工作中,生活中,遇到問(wèn)題的時(shí)候,一定要積極溝通,擁有主動(dòng)的意識(shí),而不是任由事物發(fā)展,任由別人處置。積極的溝通意識(shí)有助于溝通順暢,提高信息傳遞效率。
與人交流要求我們巧妙地聽(tīng)和說(shuō),而不是無(wú)所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會(huì)更加束手無(wú)策。
但無(wú)論是在家里或是工作中,不要對(duì)自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來(lái)的。1.1創(chuàng)造良好的氛圍即使對(duì)方看上去是在對(duì)你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。
別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個(gè)深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對(duì)方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說(shuō)出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。說(shuō)"我不知道"也是很好的。
如果你想知道什么就說(shuō)出來(lái),然后說(shuō)出你的想法?;蛘吣阍敢馀c對(duì)方一起找出問(wèn)題的答案。
對(duì)事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說(shuō):"多告訴我一些你所關(guān)心的事"或是"我了解你的失落"總比說(shuō):"喂,我正在工作"或"這不是我份內(nèi)的事"要好。
1.2掌握每一次機(jī)會(huì)掌握好每一次的交流機(jī)會(huì),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你可能因?yàn)樾⌒〉男牟辉谘啥鴮?dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。比起你的想法,人們更想聽(tīng)到你是否贊同他們的意見(jiàn)。
好多人在抱怨人們不聽(tīng)他們說(shuō)話,但是他們忘了自己本身也沒(méi)有聽(tīng)別人講話!你可以給出你的全部意見(jiàn),以表示出你在傾聽(tīng),并像這樣說(shuō):a."告訴我你所關(guān)心的事"b."你所關(guān)心的某某事是怎么回事???"c."我對(duì)你剛才說(shuō)的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?"d."你為什么對(duì)某某事感到如此滿意?"記住別人說(shuō)的和我們所聽(tīng)到的可能會(huì)產(chǎn)生理解上的偏差!我們個(gè)人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會(huì)歪曲我們聽(tīng)到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說(shuō)一遍你聽(tīng)到的、你的想法并問(wèn):"我理解的恰當(dāng)嗎?"如果你對(duì)某人說(shuō)的話有情緒反應(yīng),就直接說(shuō)出來(lái),并詢問(wèn)的信息:"我可能沒(méi)有完全理解你的話,我以我自己的方式來(lái)理解的,我想你所說(shuō)的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?"坦白承認(rèn)你所帶來(lái)的麻煩和失誤。
1.3積極主動(dòng)去影響他人做事要承諾一個(gè)期限,如果你需要?jiǎng)e人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的公室工作,你可以說(shuō):"我知道在這個(gè)不方便的時(shí)間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。
我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會(huì)在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會(huì)結(jié)束工作。"如果沒(méi)人問(wèn)你,就不要指指點(diǎn)點(diǎn)。
明知道說(shuō)出來(lái)會(huì)對(duì)某人有好處的事但又不能說(shuō),真是會(huì)令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,像"有可能是…"或"我也遇到過(guò)這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認(rèn)為有用的話,我愿意與你分享我的經(jīng)驗(yàn)。
以上這些總比你說(shuō)"你應(yīng)該怎么怎么樣"好得多。求同存異。
你們倆個(gè)共同喜歡的是什么?把你的意見(jiàn)說(shuō)出來(lái)以找出共同點(diǎn)。例如:"我認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃可以使你取得成功。
"記住改變會(huì)給人以壓力。用你的熱情影響你的雇員,他們就不會(huì)改變和失控。
不要假設(shè)誰(shuí)會(huì)知道你的私心,把對(duì)你來(lái)說(shuō)是最重要的事說(shuō)出來(lái),也問(wèn)問(wèn)別人什么對(duì)他們來(lái)說(shuō)是最重要的,這會(huì)給你們的溝通打下良好的基礎(chǔ)。提高你的聽(tīng)力技巧。
好多人認(rèn)為他們的聽(tīng)力很好,但事實(shí)是大多數(shù)的人根本就沒(méi)聽(tīng)-他們只是說(shuō),然后想下一步該說(shuō)什么。傾聽(tīng)意味著提出好的問(wèn)題,排除雜念,比如:下一步該說(shuō)什么、下一個(gè)該見(jiàn)誰(shuí)、外面怎么了之類的。
如果有人話里帶刺,經(jīng)常是因?yàn)樗男睦镫[藏著恐懼,他們想要你做的只是真實(shí)、友好的交談。2要擁有良好的心態(tài)。
溝通要謙和、真誠(chéng)、委婉、不厭其煩,切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩。與不同的階級(jí)的人溝通時(shí),要很好地區(qū)別自己的語(yǔ)氣。
作為主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者,都需要一個(gè)和諧的心態(tài)去進(jìn)行表達(dá)或者傾聽(tīng)。擁有一個(gè)良好的心態(tài),在意見(jiàn)出現(xiàn)分歧時(shí),才不會(huì)鉆牛角尖,錯(cuò)解他人表達(dá)的意思。
擁有良好的心態(tài),能很好的控制自己溝通時(shí)的情緒波動(dòng),以免發(fā)生過(guò)激行為,同時(shí)要注意與人溝通的三大原則。2.1開(kāi)放重情與人言語(yǔ)交談是最主要的溝通方式,要學(xué)會(huì)用開(kāi)放的方式去溝通,而不是用封閉的方式去談話,所謂封閉,俗語(yǔ)就是說(shuō)話。
人際關(guān)系或有效溝通七法
人的行為方式千種萬(wàn)樣,就如同人的形象,從來(lái)沒(méi)有二個(gè)重樣的。在這個(gè)千姿百態(tài)的社會(huì)環(huán)境中生活,我們的人生會(huì)遇到各種各樣的人。要生存發(fā)展,就要學(xué)會(huì)與各種類型的人打交道。記住,不喜歡不等于仇恨;不接納不等于敵視。要建立有效溝通機(jī)制,試著從對(duì)方的角度看問(wèn)題,寬容對(duì)方,理解對(duì)方,慢慢建立互信的關(guān)系。
有效溝通技巧
在溝通管理過(guò)程中一定要善于運(yùn)用非語(yǔ)言信號(hào)為語(yǔ)言的效果進(jìn)行鋪墊,真誠(chéng)的微笑,熱烈的握手,專注的神態(tài),尊敬的寒暄,都能給對(duì)方帶來(lái)好感,活躍溝通氣氛。
1、贊美對(duì)方
這幾乎是一個(gè)屢試不爽的特效溝通潤(rùn)滑劑。這個(gè)世界上的人,沒(méi)有不吃表?yè)P(yáng)的,學(xué)會(huì)贊美,將使在任何溝通中一帆風(fēng)順。
2、善于傾聽(tīng)。(1.)克服自我中心:不要總是談?wù)撟约骸#?.)克服自以為是:不要總想占主導(dǎo)地位。(3.)尊重對(duì)方:不要打斷對(duì)話,要讓對(duì)方把話說(shuō)完。(4.)不要激動(dòng):不要匆忙下結(jié)論,不要急于評(píng)價(jià)對(duì)方的觀點(diǎn),不要急切地表達(dá)建議,不要因?yàn)榕c對(duì)方不同的見(jiàn)解而產(chǎn)生激烈的爭(zhēng)執(zhí)。(5.)盡量不要邊聽(tīng)邊琢磨他下面將會(huì)說(shuō)什么。(6).注重一些細(xì)節(jié):不要了解自己不應(yīng)該知道的東西,不要做小動(dòng)作,不要走神,不必介意別人講話的特點(diǎn)
3、輕松幽默既是通向和諧對(duì)話的臺(tái)階和跳板,又是化解沖突、窘境、惡意挑釁的靈丹妙藥。幽默是一種使人愉快發(fā)笑的智慧。
4、袒胸露懷
又被稱為不設(shè)防戰(zhàn)術(shù),意在向人們明確表示放棄一切防備,胸襟坦蕩,誠(chéng)懇待人。人類的許多非語(yǔ)言信號(hào)都是出此用意,例如敬禮、握手、作揖都是為了向溝通對(duì)方表明手中沒(méi)有武器。
5、求同存異
又被稱為最大公約數(shù)戰(zhàn)術(shù)。人們只有找到共同之處,才能解決沖突。無(wú)論人們的想法相距多么遙遠(yuǎn),總是能夠找到共同性。有了共性,就有了建立溝通橋梁的支點(diǎn)。
6、深入淺出
這是提高溝通效率的捷徑。能夠用很通俗的語(yǔ)言闡明一個(gè)很復(fù)雜深?yuàn)W的道理是一種本事,大師的語(yǔ)言,最大的特點(diǎn)就是生動(dòng)淺顯,容易解碼因而容易理解。
7、樂(lè)于助人。做人要善,做友要義。善和義的核心就是助人。
向上溝通的六條黃金戒律1、不要把某件事不會(huì)做當(dāng)成拒絕的理由。
例如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí),某些下屬會(huì)面帶愁容,說(shuō) “這個(gè)我不會(huì)呀”或者“我不了解情況呀”等來(lái)推辭,也許確實(shí)是不會(huì)或不了解工作所需的背景情況,但絕不可當(dāng)成拒絕的理由。不會(huì)就去學(xué),不了解情況就去了解情況。
還記得《致加西亞的信》中的安德魯·羅文嗎?2、不要把沒(méi)時(shí)間作為藉口。有時(shí)候布置任務(wù)時(shí),通常是緊急任務(wù),經(jīng)常聽(tīng)到某些下屬這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“我手頭還有您和**安排的其他事兒呢,時(shí)間排不開(kāi)呀”等等。
這種情況下,一般來(lái)說(shuō)下屬確實(shí)是手頭事情比較多,特別是存在多頭領(lǐng)導(dǎo)時(shí)。但要知道,在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)既然仍然堅(jiān)持安排,只能說(shuō)明兩件事情,第一,這件事是你職責(zé)內(nèi)的事情,而且比較緊急。
第二,這件事只有你能夠勝任,領(lǐng)導(dǎo)信任你。你能夠做的是,和領(lǐng)導(dǎo)溝通事情的優(yōu)先級(jí),溝通任務(wù)交付的時(shí)間,而不是首先想到拒絕接受。
不要把沒(méi)有時(shí)間或時(shí)間不足當(dāng)成藉口,同樣適用于未按期完成任務(wù)時(shí)的溝通。3、不要想當(dāng)然。
向上溝通時(shí)不要想當(dāng)然,一是在匯報(bào)情況時(shí)要有調(diào)研有事實(shí)作為依據(jù),不要在沒(méi)有充分調(diào)查的情況下就說(shuō)“我覺(jué)得….,肯定是…”等等,常言沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。二是在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時(shí)要聽(tīng)清楚任務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間要求、目標(biāo)和效果等,不要稀里糊涂地接受任務(wù),然后在最后關(guān)頭偏離目標(biāo)十萬(wàn)八千里時(shí),才對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“我以為您說(shuō)的是……”。
4、千萬(wàn)不要忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排。一拍腦袋,滿臉不好意思地說(shuō)“哎喲,我把這件事給忘了……”的情景經(jīng)常會(huì)發(fā)生在一些員工身上。
要知道忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排可能釀成大錯(cuò),這是最不可饒恕的失誤。所以,每一個(gè)人都要學(xué)會(huì)時(shí)間管理,都應(yīng)該有適合自己的時(shí)間管理工具。
在科技高度發(fā)展的今天,這些工具已經(jīng)是隨處可得。最方便易得的莫過(guò)于幾乎人人都在使用的Microsoft Office Outlook了。
5、不要和他人攀比,特別是犯錯(cuò)誤時(shí),更不能和領(lǐng)導(dǎo)相提并論。有些不幸的經(jīng)理人員可能會(huì)遇到這樣的下屬,這位下屬能力不強(qiáng),卻很散慢,經(jīng)常遲到早退,不遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
有一天經(jīng)理終于忍無(wú)可忍,把這位下屬叫到辦公室打算好好批評(píng)一頓,沒(méi)想到這會(huì)下屬說(shuō)這么一句話:“您不也有時(shí)候也遲到嗎,還有***,您怎么不說(shuō)他(她)呢?”這位經(jīng)理無(wú)語(yǔ)。作為經(jīng)理人員,要一視同仁,要以身作則不是這里談的話題,這里想說(shuō)的是每一人都要自律,要看周圍同事的長(zhǎng)處,并努力學(xué)習(xí)先進(jìn)者,而不能拿別人的缺點(diǎn)或失誤來(lái)和自己攀比。
更不能與領(lǐng)導(dǎo)相提并論。領(lǐng)導(dǎo)有一天遲到了半個(gè)小時(shí),你知道他昨天晚上和客戶談到幾點(diǎn)嗎?他也許是和客戶談到凌晨四五點(diǎn)后才回家洗了個(gè)澡,親吻了一下自己剛滿兩個(gè)月的孩子就來(lái)上班了呢。
領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤自有領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)批評(píng)指正,不是我們作為下屬應(yīng)該操心的事兒。6、不要把責(zé)任推給別人。
能夠作到這一點(diǎn)確實(shí)需要一些功力,因?yàn)橐话愕娜硕枷乱庾R(shí)地把責(zé)任歸綹于其他人或其他客觀原因,這是一種自我保護(hù)意識(shí),但卻是職場(chǎng)上的一大忌。常聽(tīng)見(jiàn)一些人這么說(shuō):“他們不配合呀,我說(shuō)了好多次了,實(shí)在是沒(méi)有辦法……”。
要知道,絕大數(shù)工作是需要協(xié)作和獲得支持才能夠完成的,如果把寶都押在別人主動(dòng)積極配合的前提之下,那是不是風(fēng)險(xiǎn)特大了呢?在要求其他人協(xié)助時(shí),你是否講清了協(xié)作事項(xiàng)的具體要求,是否講清了利害關(guān)系,必要時(shí)是否與其上級(jí)進(jìn)行了溝通,是否注意了溝通方式,是否實(shí)施了緊盯戰(zhàn)術(shù)來(lái)監(jiān)控進(jìn)展……所以,要從自身找原因,勇于承擔(dān)責(zé)任。向上溝通的經(jīng)驗(yàn) 第一,定期計(jì)劃按時(shí)報(bào)告,這是作為下級(jí)最基本的工作行為標(biāo)準(zhǔn),不管你的上司有無(wú)能力,你都必須給他尊重,并即時(shí)反饋你工作進(jìn)展的情況,讓他即時(shí)掌握你的最新?tīng)顩r。
而不是老讓上司來(lái)要你的工作進(jìn)度,承諾的任務(wù)一定要如期完成,完成不了一定要主動(dòng)告知,并主動(dòng)設(shè)定一個(gè)可做到的期限。第二,爭(zhēng)取決策自由空間,上司會(huì)對(duì)不同的下級(jí)給予不同的決策空間,對(duì)能力強(qiáng)或?qū)I(yè)資深及在公司時(shí)間長(zhǎng)的下級(jí),上司會(huì)給較大的自由空間。
反之新上任的主管或執(zhí)行成功率不是很高的主管,上司給的自由空間比較小。你要通過(guò)不斷建立自己在上司心中的信用才會(huì)得到較大的決策自由空間。
第三,找準(zhǔn)時(shí)機(jī)推廣方案,當(dāng)公司有困難發(fā)生時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)獻(xiàn)策,這樣被上司接受的機(jī)會(huì)比較大一點(diǎn)。平時(shí)除口頭溝通之外,若有緊急或重大事件可能會(huì)往不好的方向發(fā)展時(shí),應(yīng)事先以書(shū)面知會(huì)上司可能發(fā)生的狀況及你預(yù)備執(zhí)行的對(duì)策,讓上司心理先有個(gè)底。
第四,試探摸底適時(shí)提報(bào),未提出正式方案前可先以口頭探詢上司對(duì)你的建議的看法,根據(jù)他的反饋決定如何提出建議內(nèi)容或就此打住,暫不提出書(shū)面建議。第五,把上司向上推一推,做好你上司的助手,幫助上司成功,讓他在向上晉升一級(jí)或者更多,這樣你的成長(zhǎng)速度也會(huì)更快一點(diǎn)。
有時(shí)間可以單獨(dú)的和你的上司相處相處,多多溝通彼此的管理思想及人生目標(biāo)等有益話題,為彼此的互助成功增加一點(diǎn)空間。第六,合理越級(jí)匯報(bào)工作,當(dāng)遇到重要的事情而上司又不采納時(shí),你可以越級(jí)匯報(bào),這一點(diǎn)我們要學(xué)習(xí)原微軟總裁的唐駿先生。
當(dāng)遇到緊急的事情而你的上司又不在時(shí),你可。
實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧清新,要求廣大領(lǐng)導(dǎo)干部協(xié)調(diào)各個(gè)社會(huì)階層、各個(gè)群體的關(guān)系 ,需要領(lǐng)導(dǎo)干部以正確的手段溝通黨與群眾的關(guān)系 ,需要干部以高超的藝術(shù)協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系 ,調(diào)和、化解各種矛盾。
因此,能否具有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,對(duì)于工作的順利開(kāi)展有著直接影響。馬克思說(shuō)“人的本質(zhì)是社會(huì)關(guān)系的總和”,一個(gè)人的成功,85%是靠關(guān)系,15%是技術(shù)水平。
一個(gè)人事業(yè)的成功,個(gè)人的發(fā)展都離不開(kāi)上級(jí)的信任、下級(jí)的支持、同級(jí)的配合以及相關(guān)單位的協(xié)作。因此,如何提高領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力在人的一生中扮演著極其重要的角色,溝通素質(zhì)的高低往往會(huì)決定一個(gè)人的成功與否。
在工作中注重溝通技巧的修煉,掌握溝通的方法將給你的人生創(chuàng)造意想不到的新局面。如何提高領(lǐng)導(dǎo)干部的協(xié)調(diào)溝通能力,我覺(jué)得,應(yīng)從以下三點(diǎn)做起:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)。
1、樹(shù)立服務(wù)觀念,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)形象和政務(wù)禮儀意識(shí),是樹(shù)立威信,提高協(xié)調(diào)溝通能力的思想基礎(chǔ)。 2、提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高協(xié)調(diào)溝通能力的關(guān)鍵。
理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示精神,形成科學(xué)的世界觀,站在全局的高度思考。
實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧清新,要求廣大領(lǐng)導(dǎo)干部協(xié)調(diào)各個(gè)社會(huì)階層、各個(gè)群體的關(guān)系 ,需要領(lǐng)導(dǎo)干部以正確的手段溝通黨與群眾的關(guān)系 ,需要干部以高超的藝術(shù)協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系 ,調(diào)和、化解各種矛盾。因此,能否具有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,對(duì)于工作的順利開(kāi)展有著直接影響。
馬克思說(shuō)“人的本質(zhì)是社會(huì)關(guān)系的總和”,一個(gè)人的成功,85%是靠關(guān)系,15%是技術(shù)水平。一個(gè)人事業(yè)的成功,個(gè)人的發(fā)展都離不開(kāi)上級(jí)的信任、下級(jí)的支持、同級(jí)的配合以及相關(guān)單位的協(xié)作。
因此,如何提高領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力在人的一生中扮演著極其重要的角色,溝通素質(zhì)的高低往往會(huì)決定一個(gè)人的成功與否。在工作中注重溝通技巧的修煉,掌握溝通的方法將給你的人生創(chuàng)造意想不到的新局面。
如何提高領(lǐng)導(dǎo)干部的協(xié)調(diào)溝通能力,我覺(jué)得,應(yīng)從以下三點(diǎn)做起:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)。 1、樹(shù)立服務(wù)觀念,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)形象和政務(wù)禮儀意識(shí),是樹(shù)立威信,提高協(xié)調(diào)溝通能力的思想基礎(chǔ)。
2、提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高協(xié)調(diào)溝通能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。
只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示精神,形成科學(xué)的世界觀,站在全局的高度思考問(wèn)題,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說(shuō)出規(guī)的話,在事關(guān)原則性的問(wèn)題上,毫不含糊,敢于堅(jiān)持真理,才能使人敬佩。 3、打造較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力。
只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)。努力學(xué)習(xí)認(rèn)真提升自己的五種能力:調(diào)查研究能力、語(yǔ)言和文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速反應(yīng)能力和行政執(zhí)行力,才有提高協(xié)調(diào)溝通能力的保證。
4、著力培養(yǎng)自己高尚的道德修養(yǎng)和健康心態(tài),有反腐倡廉堅(jiān)強(qiáng)作風(fēng)和深入細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才在群眾中有口碑。5、注重培養(yǎng)自己卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識(shí)面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內(nèi)外知識(shí)要了解,有關(guān)知識(shí)要明確,相關(guān)知識(shí)要掌握,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,為社會(huì)多做貢獻(xiàn),得到社會(huì)和別人的認(rèn)可。
二、認(rèn)真掌握好領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通協(xié)調(diào)的方法。 在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通的基本流程:一要確定告訴別人的是什么信息;二要確認(rèn)對(duì)方是否收到了信息;三要對(duì)方給出一個(gè)明確的理解信息,最好是讓對(duì)方把理解的意思用不同方式反饋回來(lái),以進(jìn)行驗(yàn)證;四是對(duì)方在理解了信息之后,是否認(rèn)同,是否接受這個(gè)信息(比如一項(xiàng)工作),如果接受,就需要給出一個(gè)承諾,比如什么時(shí)間完成,讓工作進(jìn)展有一個(gè)相對(duì)的可控性;五要在接近任務(wù)完成日期的時(shí)候提醒對(duì)方,讓對(duì)方知道完成任務(wù)的時(shí)間快到了;六是在完成日期那一天不管對(duì)方是否完成了任務(wù),都要給相關(guān)人員一個(gè)匯報(bào)總結(jié),即包括對(duì)方當(dāng)事人,也包括自己的上級(jí),對(duì)方的上級(jí)及其他人員。
如果對(duì)方完成了任務(wù),就要表示感謝;如果未完成,就要把這件事告訴自己的上級(jí)和對(duì)方的上級(jí),把事情的原委寫(xiě)清楚,并對(duì)接下來(lái)如何做提出建議,更利用工作。由此就引出了溝通協(xié)調(diào)的方法問(wèn)題。
1、與上級(jí)溝通。與上級(jí)溝通時(shí),應(yīng)注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時(shí)機(jī);溝通過(guò)程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,并能針對(duì)問(wèn)題提出解決方案;當(dāng)與上級(jí)意見(jiàn)不同時(shí),要尊重上級(jí)做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問(wèn)題后,要及時(shí)作匯報(bào)。
2、在工作執(zhí)行中的溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級(jí)或繞過(guò)上級(jí)去報(bào)告工作,要遵循指揮—匯報(bào)鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結(jié)并反饋。
同時(shí)要注意,不要加入到說(shuō)三道四和流言蜚語(yǔ)中去;要直接與他人溝通;沖突時(shí),焦點(diǎn)要針對(duì)問(wèn)題,而不是個(gè)人;當(dāng)處于錯(cuò)誤的情況時(shí),千萬(wàn)不要試圖頑固到底,而要向人致。
1、要擁有良好的向上溝通的主觀意識(shí)。有人說(shuō)“要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者”作為下屬要時(shí)刻保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較較繁忙,而無(wú)法顧及得面面俱到,保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí)十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級(jí)的主動(dòng)溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會(huì)和空間。其次要持真誠(chéng)的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬(wàn)不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對(duì)意見(jiàn),懂得智慧說(shuō)“不”!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!
2、尋找對(duì)路的向上溝通方法與渠道。尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。我們?nèi)粘I蠄?bào)領(lǐng)導(dǎo)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)等在現(xiàn)實(shí)工作中常常被我們變成了“呼悠”應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具,如何有效利用日?qǐng)?bào)等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是我們每一個(gè)被管理者要認(rèn)真思考和對(duì)待的問(wèn)題。被管理者要善于研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時(shí)建立起新的溝通渠道,時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問(wèn)題的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時(shí)伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時(shí)機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場(chǎng)合與上班時(shí)間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契!
3、有效的溝通技巧。在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時(shí)不要丟失了自我個(gè)性,千萬(wàn)不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的不重視或是偏見(jiàn),首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩,在表達(dá)自己意見(jiàn)時(shí)要讓上級(jí)感到這是他自己的意見(jiàn),巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤(rùn)滑劑而不是誤會(huì)的開(kāi)端。日常工作中有時(shí)侯由于溝通方式或時(shí)機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會(huì)與不信任時(shí),要及時(shí)尋找合適的時(shí)機(jī)積極主動(dòng)的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。
溝通就是講話,不完全對(duì)。
溝通是人與人之間建立聯(lián)系“講話”,是聯(lián)系的主要方式,但不是唯一的方式。比如,嘴巴口頭語(yǔ)音、文字書(shū)面語(yǔ)言;表情動(dòng)作身體語(yǔ)言;音樂(lè)圖畫(huà)藝術(shù)語(yǔ)言。
都是溝通的方式。溝通的六個(gè)步驟:傾聽(tīng)—— 你的身體告訴對(duì)方:“我在聽(tīng)您說(shuō)”;核對(duì)——“您的意見(jiàn)是……”句式核對(duì)你的理解;接納——用眼睛看、用耳朵聽(tīng)、用頭腦想;拒絕——用坦誠(chéng)加禮貌的語(yǔ)音說(shuō)“不”;表達(dá)——用準(zhǔn)確具體的語(yǔ)言表達(dá)你內(nèi)心的意思;體態(tài)語(yǔ)音——用身體語(yǔ)音比有聲語(yǔ)音說(shuō)得更有把握,傳達(dá)你的真實(shí)意思。
有效溝通方式有效溝通,既要著眼于發(fā)送者,又要著眼于接受者。對(duì)發(fā)送者來(lái)說(shuō),必須清楚地認(rèn)識(shí)到溝通的目的、所使用符號(hào)的意義、傳遞路線及接受者可能作出的反應(yīng)。
對(duì)接受者來(lái)說(shuō),則必須學(xué)會(huì)如何聽(tīng),不但能懂得信息的內(nèi)容,而且能聽(tīng)出發(fā)送者在信息傳遞中同時(shí)表達(dá)出來(lái)的感情和情緒。TATA易溝通(EIM)將通訊技術(shù)與計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)融合,集成了包括文本會(huì)話、語(yǔ)音交流、手機(jī)短信、文件傳輸?shù)蓉S富的溝通方式,全面滿足內(nèi)部辦公溝通和對(duì)外商務(wù)溝通等高效溝通需求。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn),離線留言,企業(yè)分支互聯(lián),文本消息對(duì)話,語(yǔ)音交流,多人文本會(huì)議,文件傳輸,業(yè)務(wù)提醒,短信發(fā)送,支持二次開(kāi)發(fā)定制。提供更安全、穩(wěn)定和純凈的商務(wù)辦公溝通環(huán)境,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部跨部門(mén)的高效溝通,有效避免傳統(tǒng)即時(shí)通信軟件給企業(yè)日常辦公帶來(lái)的負(fù)面影響。
進(jìn)一步提高辦公溝通效率,提升執(zhí)行力。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法1.主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)上司所需。
上司是不會(huì)主動(dòng)告訴你的,所以不要去猜測(cè)或等待有人告訴你。而是要主動(dòng)去問(wèn)他,例如什么是他最需要的、最不知所措的,最喜歡用什么樣的方式向他匯報(bào)工作,希望多久向他匯報(bào)一次工作等等,一些他認(rèn)為重要的工作習(xí)慣。你也可以從他的前任或前員工那里了解一些這方面的情況。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法2.主動(dòng)告訴上司什么對(duì)你最重要。
同樣的道理,為什么要讓上司去猜測(cè)如何去管理和激勵(lì)你呢?把你的想法直接告訴他。但是,一定要記住,如果上司需要每周聽(tīng)一次統(tǒng)計(jì)匯報(bào),但是你卻不喜歡這么做,這時(shí)你就必須忍耐,去主動(dòng)地建立這種工作習(xí)慣。這就是人們常說(shuō)的工作——絕大多人工作賺錢(qián),卻做著自己不喜歡做的事。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法3.主動(dòng)積極工作
主動(dòng)交付工作成果,讓上司放心。這一條是向上管理的第一要?jiǎng)?wù)。不要給上司任何需要管理你的理由。當(dāng)你已經(jīng)完成了工作任務(wù),上司就不會(huì)再去找你麻煩了。他的注意力會(huì)轉(zhuǎn)向其他更緊急的事務(wù),例如去管理其他業(yè)績(jī)不佳的員工。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法4.反應(yīng)快捷
對(duì)所有工作郵件和請(qǐng)求做出迅速反應(yīng)。這是體現(xiàn)工作態(tài)度的一個(gè)重要標(biāo)志。以筆者的感受為例,當(dāng)我詢問(wèn)某個(gè)員工他的某項(xiàng)工作時(shí),他總會(huì)以某種理由回答說(shuō),“哦,我忘了!”或“我太忙了”。對(duì)于上司來(lái)說(shuō),這種回答讓人抓狂。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法5.與上司建立信任。
讓上司知道,你能夠被信任,并能夠幫他做事,同時(shí)你也相信他會(huì)真心對(duì)待你、幫助你。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法6.充分表達(dá)感激之情。
如果上司做的事是你所期望的,你就應(yīng)該讓他知道你非常感激他。這并不是拍馬屁。無(wú)論任何時(shí)候都抱著功利目的毫無(wú)原則地去恭維上司才是拍馬屁。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法7.為上司分憂,勇于擔(dān)當(dāng)。
在上司從你那里知曉之前,不要讓他為你負(fù)責(zé)的那些糟糕事?lián)鷳n。如有必要,盡可能早地給他一些預(yù)警或提醒,如果是你的錯(cuò),要勇于承擔(dān)。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法8.積極應(yīng)對(duì)困擾你的事情。
首先不要讓事態(tài)惡化。上司也可能什么都不知道。如果事情對(duì)你很重要,就必須自信并以尊重和建設(shè)性的態(tài)度與上司討論問(wèn)題。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法9.提出建設(shè)性方案
如果你決定把難題上交,一定要提出建議性解決方案。盡管它可能是令人厭倦的陳詞濫調(diào),但它必定代表你的真實(shí)想法。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法10.切忌背后談?wù)撋纤尽?/p>
應(yīng)該是在他人面前對(duì)上司的一種褒獎(jiǎng),而不是背后說(shuō)三道四,特別是講給上司的上司聽(tīng)時(shí)。常言道,隔墻有耳。當(dāng)你在背后議論他人時(shí),總會(huì)傳到被議論人的耳中。
如果能遵循以上十點(diǎn),作為下級(jí),一定會(huì)有更多機(jī)會(huì)與上司建立起健康、積極、信賴和富有成效的關(guān)系。這才是聰明員工應(yīng)該學(xué)會(huì)的與領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力。
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