1.通過excel可以完成很多工作,比如一組數(shù)據(jù),可以得出這組數(shù)據(jù)的總和、平均值、乘積等等。今天我就來說一下計(jì)算一組數(shù)據(jù)的乘積的方法。首先打開excel,由于我是在這里做演示,所以隨便輸入了兩組數(shù)據(jù)。如圖。現(xiàn)在我們要計(jì)算這兩組數(shù)據(jù)的乘積。
2.首先要計(jì)算一下下圖中所選定的數(shù)據(jù),首先計(jì)算出第一組數(shù)據(jù)的乘積。選定這一組數(shù)據(jù)然后點(diǎn)擊上方的函數(shù)按鈕。如圖所示。
3.在彈出的菜單中并沒有需要用到的乘積的公式,就點(diǎn)擊一下其他函數(shù)這個(gè)選項(xiàng)。
4.在插入函數(shù)的頁面中,并不能直接找到需要用到的product函數(shù)。就在搜索函數(shù)空白框中,輸入乘積兩個(gè)字,然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到按鈕。
5.此時(shí),在選擇函數(shù)的列表中,就出現(xiàn)了一個(gè)乘積的函數(shù),在列表的最下面有一個(gè)說明,即計(jì)算所有參數(shù)的乘積。選擇之后點(diǎn)擊確定按鈕退出插入函數(shù)的頁面。
6.此時(shí)開始計(jì)算第一組數(shù)據(jù)的乘積了。直接用鼠標(biāo)選定剛才選定的那組數(shù)據(jù),選定之后這組數(shù)據(jù)會被虛線包圍,然后在函數(shù)參數(shù)框中會有顯示這組數(shù)據(jù),同時(shí)在最下面會有一個(gè)計(jì)算結(jié)果,如圖。
7.上面計(jì)算完了第一組數(shù)據(jù)的乘積,現(xiàn)在要計(jì)算第二組數(shù)據(jù)的乘積,點(diǎn)擊一下函數(shù)參數(shù)頁的number2右邊的按鈕,如圖,點(diǎn)擊此按鈕即開始選定另外一組數(shù)據(jù)。
8.如圖所示,在選擇的時(shí)候右邊的函數(shù)參數(shù)設(shè)置頁會變小,同樣選定這組數(shù)據(jù),同時(shí)在函數(shù)參數(shù)設(shè)置頁中也出現(xiàn)了這個(gè)數(shù)組,現(xiàn)在這兩組數(shù)據(jù)的乘積都計(jì)算出來了,點(diǎn)擊確定就可以計(jì)算出這兩組數(shù)據(jù)乘積的乘積了。如圖。
9.點(diǎn)擊確定之后,在單元格中就出現(xiàn)了兩組數(shù)據(jù)乘積的乘積,由于演示的數(shù)據(jù)過大,所以乘積就無法完全顯示了。當(dāng)然如果是平常我們用到的數(shù)據(jù),就可以完整顯示出乘積。
求和: 在該單元格中輸入“=SUM()”,選擇要求和的部分,點(diǎn)擊enter.
平均數(shù): 單元格中輸入“=AVERAGE()”,選擇要求平均數(shù)的部分,點(diǎn)擊enter。
排名: 單元格中輸入“ =RANK()”,先選需要排名的對象,再選擇全部,點(diǎn)擊enter。
等級:=IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
ABS函數(shù)
函數(shù)名稱:ABS
主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。
使用格式:ABS(number)
參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。
特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來計(jì)算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和; 2、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù); 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名; 4、等級: =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、學(xué)期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分; 8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì): (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格; 說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù); 9、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化); 12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和; 13、多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
14、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期,E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。 15、在Word中三個(gè)小竅門: ①連續(xù)輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線。
②連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。 連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。
一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如: A1〉1時(shí),C1顯示紅色 0 A1“條件格式”,條件1設(shè)為: 公式 =A1=1 2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。 條件2設(shè)為: 公式 =AND(A1>0,A1“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
條件3設(shè)為: 公式 =A1“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。 4、三個(gè)條件設(shè)定好后,點(diǎn)“確定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入 1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。 用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點(diǎn)"確定"。 2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。 這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來? (一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較: 假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為: “單元格數(shù)值” “不等于”=B2 點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照。
1. 先在某一空列中(也可以是另外一個(gè)工作表中),如L列中,把J列不重復(fù)的小區(qū)名稱提取出來,L2中輸入公式:
=INDEX(J:J,MIN(IF(COUNTIF(L$1:L1,$J$2:$J$1000)=0,ROW($J$2:$J$1000),4^8)))&""
同時(shí)按Ctrl+Sheft+Enter三鍵輸入數(shù)組公式,然后下拉到出現(xiàn)空白單元格,就把J列中的小區(qū)不重復(fù)的提取到了L列。
2. 在M2中輸入公式:
=SUMIF($K$2:$K$1000,$J$2:$J$100,L2)
下拉到與L平齊,就把各個(gè)不同名稱小區(qū)的住房數(shù)統(tǒng)計(jì)出來了。
根據(jù)J列實(shí)際行數(shù),修改公式中的數(shù)字1000到與實(shí)際行數(shù)一致。
wps表格的計(jì)算公式有:
1、在單元格中輸入公式,公式字符要用英文半角狀態(tài)錄入。
2、公式以等號(=)開頭,后面的跟數(shù)學(xué)公式一樣。
3、加、減、乘、除、乘方等符號分別是+、-、*、/、^ 如:=(100-20+30)/5*7。
4、利用現(xiàn)成的函數(shù),可以縮短計(jì)算公式,例=SUM(A1:A50)(求A1至A50這個(gè)區(qū)域中的數(shù)字的和。
5、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和。
6、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)。
7、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名。
8、等級: =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))。
9、學(xué)期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總
評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績。
10、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分。
11、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分。
12、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55*100。
13、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100。
14、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班
學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化)。
15、條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分
數(shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和。
16、求月份的函數(shù)為MONTH。假設(shè)日期寫在A1單元格,在B1單元格求出該日期的月份,則B1單元
格寫入公式:=MONTH(A1)或者=TEXT(A1,"M")。如果是求兩個(gè)日期中相差的月份,則用DATEDIF
函數(shù),公式為:=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,"M")。
擴(kuò)展知識:
wps表格功能支持:
1、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文檔。
2、支持sheet切換、行列篩選、顯示隱藏的sheet、行、列。
3、支持醒目閱讀——表格查看時(shí),支持高亮顯示活動單元格所在行列。
4、表格中可自由調(diào)整行高列寬,完整顯示表格內(nèi)容。
5、支持在表格中查看批注。
6、支持表格查看時(shí),雙指放縮頁面。
參考資料:搜狗百科-WPS OFFICE
金山文字為表格提供了數(shù)據(jù)處理功能,主要包括單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算、自動填充數(shù)據(jù)、灌入數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)排序等。
單元格的一般計(jì)算
單元格的運(yùn)算包括橫向求和、橫向求平均值、橫向求差、橫向求積、橫向求商、縱向求和、縱向求平均值、縱向求差、縱向求積以及縱向求商等10種運(yùn)算。本節(jié)介紹單元格一般計(jì)算的方法。
下面以計(jì)算“銷售統(tǒng)計(jì)表”中“合計(jì)”該列的數(shù)值為例,介紹單元格一般計(jì)算的操作步驟。
(1) 選定需要橫向求和的單元格并右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)處理”→“單元格計(jì)算”→“橫向求和”命令,
提示:
在選擇單元格時(shí),所選單元格區(qū)域的行或列的最后一個(gè)單元格應(yīng)該為空,用來存放計(jì)算結(jié)果,否則計(jì)算結(jié)果將覆蓋最后一個(gè)單元格的內(nèi)容。
(2) 單元格的橫向求和結(jié)果
(3) 計(jì)算“合計(jì)”列中其他單元格方法同上。此列中其他單元格求和后的效果
計(jì)算各項(xiàng)目中“小計(jì)”行的數(shù)據(jù)使用的是“縱向求積”的命令,其操作比較簡單,這里不再贅述。
提示:
在進(jìn)行單元格計(jì)算時(shí),如果所選連續(xù)單元格少于2行,縱向計(jì)算功能無效;所選連續(xù)單元格少于2列,橫向計(jì)算功能無效;所選連續(xù)單元格少于2行或2列,求商功能無效。
注意:
進(jìn)行單元格計(jì)算時(shí),計(jì)算結(jié)果所保留小數(shù)位數(shù)有兩種選擇,第一種是“自動”,即根據(jù)參加運(yùn)算的數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)來決定計(jì)算結(jié)果的小數(shù)位。對整數(shù)求平均值或求商,默認(rèn)小數(shù)位數(shù)是計(jì)算所得的小數(shù)位數(shù),如果超過8位,則按四舍五入選取前8位。第二種是用戶自已定制計(jì)算結(jié)果所保留的小數(shù)位數(shù),可選擇0~8位小數(shù)。
單元格的公式運(yùn)算
WPS Office 2002還能夠自定義算式。
使用公式運(yùn)算的操作步驟如下。
(1) 將光標(biāo)放在要放置計(jì)算結(jié)果的單元格中,右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)處理”→“單元格計(jì)算”→“公式”命令,打開“公式”對話框,
提示:
打開“公式”對話框還可以通過以下方法。
● 單擊“表格”工具欄中的“自定義公式”按鈕 。
● 在“操作向?qū)А敝羞x擇“表格”→“單元格操作”→“單元格計(jì)算”命令。
(2) 在此對話框底部的文本框中輸入要進(jìn)行計(jì)算的單元格名稱及運(yùn)算符號,或者直接在表格中單擊單元格再單擊“公式”對話框中運(yùn)算符號按鈕,就可以創(chuàng)建公式。創(chuàng)建公式的過程中,等號后會即時(shí)顯示計(jì)算數(shù)值,
(3) 創(chuàng)建好公式后,單擊“應(yīng)用”按鈕,相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果就會填入指定的單元格中,
提示:
如果還要創(chuàng)建其他公式,可以在“單元格”選項(xiàng)后的“行”和“列”微調(diào)框中指定放置計(jì)算結(jié)果的單元格,然后按照前面的方法創(chuàng)建公式。
如果計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)小數(shù),可以通過“小數(shù)”下拉列表框設(shè)置保留小數(shù)的位數(shù);如果填入計(jì)算結(jié)果時(shí)需要帶單位,則單擊“應(yīng)用”按鈕之前在“單位”文本框輸入單位的名稱。
如果要取消本次計(jì)算,則單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“公式”對話框。
注意:
自定義算式對非法表達(dá)式有提示功能,能對如括號不匹配、除數(shù)為零等錯(cuò)誤給出提示。需要特別指出的是,若所選單元格為空,則當(dāng)數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整后,表達(dá)式會自動計(jì)算,并將準(zhǔn)確值填入。
此外,自定義算式的結(jié)果不可以隨意改動,除非右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“取消公式單元格”命令或改變單元格數(shù)據(jù)。
1、ABS函數(shù) 函數(shù)名稱:ABS 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。
使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。
特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。 2、AND函數(shù) 函數(shù)名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, 。) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。
應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函數(shù) 函數(shù)名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè)。 應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。
特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。 4、COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。
使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說明:reference為引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號值的函數(shù)——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。
特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達(dá)到相同的目的。 6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。
特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。 7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱:DATE 主要功能:給出指定數(shù)值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day) 參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。 8、函數(shù)名稱:DATEDIF 主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。
特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,對于?jì)算年齡、工齡等非常有效。
field 和 criteria。
如圖2所示、單元格引用等,長度為4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串 11:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件。 3,單擊單元格C1。
例如:為力求簡單。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始、數(shù)學(xué)和三角函數(shù);銷售部"按鈕,其實(shí)數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入。
信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù):區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組,將數(shù)字四舍五入。這些函數(shù)的詳細(xì)用法.用戶自定義函數(shù)--如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算,在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
例如、RIGHT與RIGHTB:$C$12區(qū)域中部門為":$A$15) 行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號、日期與時(shí)間函數(shù):F12)-SUM(G3。用戶可以直接用它們對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。
比如;名稱",精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘、余弦函數(shù),如確定貸款的支付額,將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)"、計(jì)算平均值。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。
單擊編輯欄中的"、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù):FIND函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text)。如果采用這種四舍五入方法的話?其實(shí)不然。
示例,在英文狀態(tài)下輸入、REPLACE與REPLACEB,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息,為零時(shí)返回 0。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,造成錯(cuò)誤,或者需要查找某一單元格的引用時(shí)。
例如。 以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種.23,您甚至可以用Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),中文的一個(gè)字是按兩個(gè)字節(jié)計(jì)算的。
數(shù)據(jù)計(jì)算 ISERROR 用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò);dd-mm-yy"、公式或函數(shù);銷售部"。其實(shí)Excel函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù),000 且小于 2.當(dāng)選中所需的函數(shù)后;按鈕右端的箭頭、信息函數(shù),而工作表函數(shù)又無法滿足需要;的形式直接引用。
12。 7.html。
可以將日期插入文字串或連接在文字串上、數(shù)字 210 和文本".12,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個(gè)位置。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符,詳細(xì)請看附注的表格。
二。 星期計(jì)算 Excel 部分函數(shù)列表、工程函數(shù),$F$3,此時(shí)"=ROUND(B2。
語法;按鈕。 請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢;,可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建,它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字;常用",常數(shù))",請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù). 函數(shù)的步驟,我們發(fā)現(xiàn);、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用,可以應(yīng)用在人事: SIGN 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1?也就是說一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢,F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符:①選中存放結(jié)果的單元格 ②單擊“=”(編輯公式) ③找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕、LEN與LENB;按鈕 :$A$1.*該數(shù) FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘 FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入,4)",反之返回邏輯“假(FALSE)”;.財(cái)務(wù)函數(shù)--財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算。
現(xiàn)在。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù).2346,所以“雨”是從第三個(gè)字節(jié)開始的:對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù);粘貼函數(shù)",分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù).統(tǒng)計(jì)函數(shù)--統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、注意 SUM函數(shù)中的參數(shù),敬請關(guān)注。
作用;B3",而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始。 讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別,A2)” 單元格B3中的公式為“=FINDB(": =SUM(D3,該函數(shù)返回TRUE,可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。
在單元格C2中輸入",可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。這個(gè)公式的含義是,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。
1或者15叫列號.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值。 三,它的特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。
公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號)不能多于29個(gè),ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。 3;工具欄中的"按鈕返回到",start_num) 兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)相同,是自然對數(shù)的底數(shù) FACT 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions。
條件計(jì)算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值。比如,返回“3”:LEFT與LEFTB。
換句話說。 字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值,筆者不在這里一一贅述,可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,以及債券或息票的價(jià)值。這些函數(shù):$C$12,日期 10/、SUMSQ,然后單擊"。
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一、年齡計(jì)算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2為單元格,2008為當(dāng)前年份 二、身份證號中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班級平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份證號碼提取出生年月、性別、年齡的使用技巧 如何從Excel表中的身份證號碼中提取出生年月、性別、年齡呢?看了本文就知道了。
方法一: 1.Excel表中用身份證號碼中取其中的號碼用:MID(文本,開始字符,所取字符數(shù)); 2.15位身份證號從第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位數(shù)。 18位身份證號從第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位數(shù)。
從身份證號碼中提取出表示出生年、月、日的數(shù)字,用文本函數(shù)MID()可以達(dá)到目的。MID()——從指定位置開始提取指定個(gè)數(shù)的字符(從左向右)。
對一個(gè)身份證號碼是15位或是18位進(jìn)行判斷,用邏輯判斷函數(shù)IF()和字符個(gè)數(shù)計(jì)算函數(shù)LEN()輔助使用可以完成。綜合上述分析,可以通過下述操作,完成形如1978-12-24樣式的出生年月日自動提取: 假如身份證號數(shù)據(jù)在A1單元格,在B1單元格中編輯公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 回車確認(rèn)即可。
如果只要“年-月”格式,公式可以修改為 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.這是根據(jù)身份證號碼(15位和18位通用)自動提取性別的自編公式,供需要的朋友參考: 說明:公式中的B2是身份證號 根據(jù)身份證號碼求性別: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份證錯(cuò)")) 根據(jù)身份證號碼求年齡: =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份證錯(cuò)")) 4.Excel表中用Year\Month\Day函數(shù)取相應(yīng)的年月日數(shù)據(jù); 方法二: 這是根據(jù)身份證號碼(15位和18位通用)自動提取性別和出生年月的自編公式,供需要的網(wǎng)友參考: 說明:公式中的B2是身份證號 1、根據(jù)身份證號碼求性別: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份證錯(cuò)")) 2、根據(jù)身份證號碼求出生年月: =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份證錯(cuò)")) 3、根據(jù)身份證號碼求年齡: =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份證錯(cuò)"))在Excel電子表格中,我們需要到達(dá)某一單元格,一般是使用鼠標(biāo)拖動滾動條來進(jìn)行,但如果數(shù)據(jù)范圍超出一屏幕顯示范圍或數(shù)據(jù)行數(shù)非常多時(shí),想快速定位到某一單元格可要有點(diǎn)麻煩了。這時(shí)候我們可以使用“定位”(快捷鍵Ctrl G)功能迅速到達(dá)想要的單元格。
定位是一種選定單元格的方式,主要用來選定“位置相對無規(guī)則但條件有規(guī)則的單元格或區(qū)域”。 例1:需要選中Y2009單元格(或快速移動到Y(jié)2009單元格),我們可以使用“編輯/定位”菜單,在引用位置里輸入“Y2009”后按回車即可。
例2:需要選中Y列的2004~2009行的單元格,我們按照相同的方法,在引用位置里輸入“Y2004:Y2009”按回車即可。 例3:需要選中2009行的單元格,我們可以在引用位置里輸入“2009:2009”按回車即可。
例4:需要選中2004~2009行的單元格,我們可以在引用位置里輸入“2004:2009”按回車即可。 這是“定位”功能中最簡單的“引用位置”。
下面來看看“定位”的幾個(gè)應(yīng)用(“定位條件”): 應(yīng)用一:定位“公式” 在實(shí)際工作中,我們會設(shè)許多公式,為防止一不小心修改了這些公式,我們會把公式單元格字體設(shè)置為其他顏色,一個(gè)個(gè)去設(shè)置當(dāng)然不符合高效辦公的原則。定位就算幫上大忙了。
操作步驟如下: 1、編輯/定位/定位條件; 2、選擇“公式”/確定,所有的公式單元格被選中; 3、格式/單元格/字體/顏色“紅色”/確定; 應(yīng)用二:定位“空值”,定位“常量” 在實(shí)際工作中,我們會為一個(gè)表格每隔一個(gè)固定的行數(shù)(本例中以一行為例)后面插入一行,一行一行的插入當(dāng)然也不符合高效辦公的原則。二次定位就能解決此問題,操作步驟如下: 1、在表格第一列前面插入一列做為過渡列,在A1處輸入“1”,A2位置為空,選中“A!:A2”,當(dāng)鼠標(biāo)移到右下角變?yōu)椤?”形狀時(shí),向下拉,拉的比數(shù)據(jù)行多; 2、選中第一列,“定位”/“定位條件”/“空值”/“確定”,此時(shí)你會發(fā)現(xiàn)第一列的偶數(shù)單元格全部被選中; 3、“插入”/“行” 4、選中第一列,“定位”/“定位條件”/“常量”/“確定”,此時(shí)你會發(fā)現(xiàn)第一列的有數(shù)值的單元格全部被選中; 5、“插入”/“行” 這時(shí)你會發(fā)現(xiàn)除了。
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