在我的生活中,對(duì)待任何的事情都是自我管理,成就更好的自己。所以我們只有堅(jiān)持自我管理,成功就一定會(huì)是水到渠成的事情。對(duì)于如何做好自我管理,有以下幾點(diǎn):
1. 時(shí)間管理能力
每個(gè)人都同樣地享有每年365天、每天24小??墒牵瑸槭裁从腥四軌蛟谟邢薜臅r(shí)間里既完成了輝煌事業(yè)又能充分享受到親情和友情,還能使自己的業(yè)余生活多姿多彩呢?關(guān)鍵的秘訣就在于成功人士善于進(jìn)行自我時(shí)間管理。
2. 目標(biāo)管理能力
生命的悲劇不在于目標(biāo)沒有達(dá)成,而在于沒有目標(biāo)。目標(biāo)有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)。目標(biāo)是指引我們工作的總方向。我們每天的生活與工作,其實(shí)都可以理解為:一個(gè)不斷地提出目標(biāo),不斷追求目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程
3. 人際管理能力
有人說“成功=30%知識(shí)+70%人脈”;更有人說“人際關(guān)系與人力技能才是真正的第一生產(chǎn)力?!币?yàn)槿说纳肋h(yuǎn)不孤立,我們和所有的東西都會(huì)發(fā)生關(guān)系,而生命中最主要的,也就是這種人際關(guān)系。因此,要想成功,就應(yīng)該加強(qiáng)自我人際管理能力。
4. 壓力管理能力
情緒能改變?nèi)说纳?,有助于改善人際關(guān)系和說服他人。情商高的人可以控制、化解不良情緒。在成功的路上,最大的敵人其實(shí)并不是缺少機(jī)會(huì),或是資歷淺薄;成功的最大敵人是缺乏對(duì)自己情緒的控制。成功人士善于管理自我情緒。
5. 行為管理能力
根據(jù)社會(huì)倫理和組織所要求的行為規(guī)范,每個(gè)人的行為都可以分為正確的行為和錯(cuò)誤的行為。我們要堅(jiān)守的正確行事規(guī)范,不斷將自我行為進(jìn)行管理以達(dá)到職業(yè)化行為規(guī)范的要求。能夠?qū)ψ约哼M(jìn)行好職業(yè)行為管理,堅(jiān)守職業(yè)操守,是優(yōu)良職業(yè)素質(zhì)的成熟表現(xiàn)。
6. 自我反省管理能力
我們只有全面地反省,才能真正認(rèn)識(shí)自己,而只有真正認(rèn)識(shí)了自己并付出了相應(yīng)的行動(dòng),才能不斷完善自己。因此,每日反省自己是不可或缺的,“反省自己”應(yīng)該成為我們工作的一個(gè)重要組成部分。不斷地檢查自己行為中的不足,及時(shí)地反思自己失誤之原因,就一定能夠不斷地完善自我。
7. 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的能力
學(xué)習(xí)是人類生存與發(fā)展的推動(dòng)力。人不是生而知之,而是學(xué)而知之。知識(shí)和能力不是天上掉下來的,而是從學(xué)習(xí)和實(shí)踐中來的。學(xué)習(xí)能力是優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn),也是人類靈性的表現(xiàn)。
自我管理的基本方法就是要把操作性條件反射的原理與自己的實(shí)際情況結(jié)合起來.有七件
事要做:
1.選擇"目標(biāo)行為"。首先,要確定你希望改變的行為。
2.記錄初始值。記錄下你達(dá)到目標(biāo)需要花的時(shí)間,或者記錄下你每天做出的合意反應(yīng)及不
合意反應(yīng)的數(shù)量。
3.建立目標(biāo)。所要建立的目標(biāo)就是目標(biāo)行為的增加或減少.你需要記住行為塑造的原則,不可
操之過急,要為每一天,每一周都建立現(xiàn)實(shí)并合理的進(jìn)步目標(biāo)。
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4.選擇強(qiáng)化物。如果你完成了每天的目標(biāo),就要按照計(jì)劃給自己獎(jiǎng)勵(lì),例如,一天的獎(jiǎng)勵(lì)可以是看電視,吃一塊糖,去找朋友聚一聚,玩一會(huì)兒樂器,或找一件自己喜歡的事做.同時(shí),也要為自己制定達(dá)到一定目標(biāo)后的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,例如,看一場(chǎng)電影,下一次館子,或做一次周末旅行。
5.為進(jìn)步做量化記錄。要精確記錄每天花在"目標(biāo)行為"上的時(shí)間,以及自己做出的"目標(biāo)行為"的數(shù)量。
6.不成功無獎(jiǎng)勵(lì)。一定要誠(chéng)實(shí)待已,如查你達(dá)到了每天的目標(biāo),就要給自己獎(jiǎng)勵(lì);如果沒有達(dá)到目標(biāo),則沒有獎(jiǎng)勵(lì).要根據(jù)每周計(jì)劃完成情況決定發(fā)不發(fā)獎(jiǎng)。
7.當(dāng)你對(duì)自己的行為管理能了解更多之后,即可調(diào)整你的計(jì)劃.如果你在自我管理中獲得成功,你進(jìn)行自我管理的做法就會(huì)得到強(qiáng)化。
轉(zhuǎn)載以下資料供參考 管理方法 一、人本管理法 從管理學(xué)的發(fā)展來看,對(duì)組織采取以人為中心的管理方法是在任務(wù)管理后提出來的。
本世紀(jì)30年代以后,管理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),提高人的積極性,發(fā)揮人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性對(duì)提高組織的效率更為重要。組織活動(dòng)成果的大小是由領(lǐng)導(dǎo)方式與工作人員的情緒決定的,由此管理學(xué)將研究的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了管理中的人本身,這就是以行為科學(xué)為主要內(nèi)容的人際關(guān)系理論。
人際關(guān)系學(xué)家主張采取行為管理的方法,即通過分析影響人的行為的各種心理因素,采用一定的措施改善人際關(guān)系,以此提高工作人員的情緒和士氣,從而能產(chǎn)出最大的成果,達(dá)到提高組織效率的目的。 在人際關(guān)系理論的推動(dòng)下,對(duì)于組織的管理和研究便從原來以“事”為中心發(fā)展到以“人”為中心,由原來對(duì)“紀(jì)律”的研究發(fā)展到對(duì)行為的分析,由原來的“監(jiān)督”管理發(fā)展到“自主”管理,由原來的“獨(dú)裁式”管理發(fā)展到“民主參與式”的管理。
管理者在管理中采取以工作人員為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式,即實(shí)行民主領(lǐng)導(dǎo),讓職工參加決策會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)??紤]下屬的處境、想法、要求和希望,與下屬采取合作態(tài)度,管理中的問題通過集體討論,由集體來做出決定,監(jiān)督也采取職工互相監(jiān)督的方式等等。這樣,職工在情感上容易和組織融為一體,對(duì)上司不是恐懼疏遠(yuǎn)而是親切信任,他們的工作情緒也就可以保持較高的狀態(tài),從而使組織活動(dòng)取得更大的成果。
這種以人為中心的管理理論和方法也包含著一系列更為具體的管理方法,常用的主要有參與管理、民主管理、工作擴(kuò)大化、提案制度和走動(dòng)管理等。 科學(xué)管理以金錢為誘餌,人際關(guān)系理論則主張管理必須重視人的心理上的滿足。
古典組織理論強(qiáng)調(diào)合理的勞動(dòng)分工和對(duì)組織的有效控制,人際關(guān)系理論則強(qiáng)調(diào)對(duì)人際行為的激勵(lì)。因此,人際關(guān)系理論的出現(xiàn),給組織管理帶來巨大的變化。
從40年代開始,人際關(guān)系理論漸漸滲入組織管理實(shí)踐中去,管理學(xué)家在這種管理思想中找到緩和勞資關(guān)系,提高工人的士氣,借以提高生產(chǎn)效率的方法。 人本管理法是作為對(duì)任務(wù)管理法的革新而提出的一種新的管理方法。
這種管理法和任務(wù)管理法的重大區(qū)別在于:任務(wù)管理法要求工作人員的活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化,工作人員在工作中的自由度是很小的,但對(duì)完成組織規(guī)定的任務(wù)較有保證。而行為管理法則有較大的靈活性,工作人員在組織中有相當(dāng)?shù)淖杂啥?,較能發(fā)揮其自主性和創(chuàng)造性,但這樣一來,組織內(nèi)的變動(dòng)也較大,組織規(guī)定的任務(wù)有時(shí)卻無法完成。
為了吸取兩種方法的長(zhǎng)處和克服短處,一種新的管理方法提出來了,這就是目標(biāo)管理法。二、目標(biāo)管理方法 目標(biāo)管理是美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克的首創(chuàng),1954年,他在《管理實(shí)踐》一書中,首先提出“目標(biāo)管理與自我控制”的主張,隨后在《管理——任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》一書中對(duì)此作了進(jìn)一步闡述。
德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。
因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。德魯克認(rèn)為,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有特定的目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。
如果沒有方向一致的分目標(biāo)指示每個(gè)人的工作,則企業(yè)的規(guī)模越大,人員越多,專業(yè)分工越細(xì),發(fā)生沖突和浪費(fèi)的可能性就越大。企業(yè)每個(gè)管理人員和工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是員工對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。
只有完成每一個(gè)目標(biāo),企業(yè)總目標(biāo)才有完成的希望,而分目標(biāo)又是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)下屬人員進(jìn)行考核的主要依據(jù)。德魯克還認(rèn)為,目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn)在于它能使人們用自我控制的管理來代替受他人支配的管理,激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力把事情做好。
目標(biāo)管理是以相信人的積極性和能力為基礎(chǔ)的,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬人員的領(lǐng)導(dǎo),不是簡(jiǎn)單地依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)ジ?,而是運(yùn)用激勵(lì)理論,引導(dǎo)職工自己制定工作目標(biāo),自主進(jìn)行自我控制,自覺采取措施完成目標(biāo),自動(dòng)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。 目標(biāo)管理通過誘導(dǎo)啟發(fā)職工自覺地去干,其最大特征是通過激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
它與傳統(tǒng)管理方法相比有許多優(yōu)點(diǎn),概括起來主要有幾個(gè)方面:1.權(quán)力責(zé)任明確。 目標(biāo)管理通過由上而下或自下而上層層制定目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部建立起縱橫聯(lián)結(jié)的完整的目標(biāo)體系,把企業(yè)中各部門、各類人員都嚴(yán)密地組織在目標(biāo)體系之中,明確職責(zé)、劃清關(guān)系,使每個(gè)員工的工作直接或間接地同企業(yè)總目標(biāo)聯(lián)系起來,從而使員工看清個(gè)人工作目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的關(guān)系,了解自己的工作價(jià)值,激發(fā)大家關(guān)心企業(yè)目標(biāo)的熱情。
這樣,就可以更有效地把全體員工的力量和才能集中起來,提高企業(yè)工作成果。2.強(qiáng)調(diào)職工參與。
目標(biāo)管理非常重視上下級(jí)之間的協(xié)商、共同討論和意見交流。通過協(xié)商,加深對(duì)目標(biāo)的了解,消除上下級(jí)之間的意見分歧,取得上下目標(biāo)的統(tǒng)一。
由于目標(biāo)管理吸收了企業(yè)全體人員參與目標(biāo)管理實(shí)施的全。
你可以看下《自我管理必讀12篇》,應(yīng)該會(huì)對(duì)你有幫助。以下轉(zhuǎn)載:
學(xué)會(huì)自我管理的好處當(dāng)然數(shù)不勝數(shù)。然而,初學(xué)自我管理的人經(jīng)常會(huì)抱持這樣一個(gè)錯(cuò)誤的觀念:即太過于把自我管理當(dāng)作是門藝術(shù)而忽略了其科學(xué)的面向。這也是為什么我常向自我管理的初學(xué)者推薦《自我管理必讀12篇》這本經(jīng)典書籍的原因。因?yàn)橐胱龊米晕夜芾?,首先你得建立起自我管理方面的專業(yè)知識(shí),而不是相當(dāng)然地、憑感覺去行事。
自我管理包括哪些內(nèi)容?人要怎樣進(jìn)行自我管理?這是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題,也是一門管理科學(xué)。自我管理和他人管理的目標(biāo)都是一樣的,手段及方法基本雷同。通過多多閱讀《自我管理必讀12篇》一類的專業(yè)書籍,你可以了解這些基本原理,最終就能實(shí)現(xiàn)自我管理的目的。人進(jìn)行自我管理的主要內(nèi)容包括言行舉止、品行素質(zhì)、知識(shí)能力以及如何做事。人們?nèi)绻軌蛎靼走@各個(gè)方面的作用、內(nèi)容和做法,就懂得了最基本的自我管理常識(shí),就比較容易進(jìn)行自我管理,也比較容易管理好自己。
言行舉止屬于自我行為管理,基本要求是得體。人只有與人交流、與人打交道才能獲得更大的收獲,這個(gè)過程中人要通過得體的言行舉止使別人認(rèn)識(shí)自己,言行舉止是否得體決定了對(duì)方是否愿意與你繼續(xù)交往。人如果不能規(guī)范自己的言行舉止,就會(huì)使人反感,別人反感自己,就不會(huì)過多地與自己進(jìn)行交流、一起共事,同時(shí)就不會(huì)獲得別人的支持,這樣就陷入了孤立的境界,一個(gè)人本事再大與一個(gè)群體相比也只是很小的本事。所以言行舉止是個(gè)人對(duì)外的窗口,必須認(rèn)真對(duì)待,盡可能進(jìn)行規(guī)范,做一個(gè)別人喜歡的人,才會(huì)贏得發(fā)展的機(jī)會(huì)。
品行素質(zhì)屬于自我綜合管理,基本的要求是仁義禮智信。綜合考量一個(gè)人的品行素質(zhì),就要從這幾方面進(jìn)行。無論哪個(gè)方面,對(duì)個(gè)人的發(fā)展和影響都非常大。比如說,一個(gè)人不講信用,當(dāng)自己遇到困難時(shí),別人也不會(huì)幫助。
知識(shí)能力方面屬于個(gè)人發(fā)展管理,基本要求是學(xué)以致用,講究技巧。這是指人要不斷地學(xué)習(xí),不斷地運(yùn)用,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)到的東西與實(shí)踐聯(lián)系起來,與自己的實(shí)際工作聯(lián)系起來。不僅要學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)規(guī)律,而且要學(xué)會(huì)利用規(guī)律。
如何做事的基本要求是會(huì)決策、有計(jì)劃、有步驟。比如說你的一生打算做什么?人生的目標(biāo)是什么?這是決策,然后要針對(duì)決定有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,這才是正確的做事方法。
綜上所述,人之所以要自我管理,是因?yàn)槿艘畲蠡乩米晕覞撃芎妥陨碣Y源,以達(dá)到過上好日子的目的。而自我管理過程中,最重要的管理包括言行舉止、品行素質(zhì)、知識(shí)能力以及如何做事等方面的管理。
學(xué)會(huì)自我管理有哪些好處?自我管理包括哪些內(nèi)容?也歡迎各位讀者就此兩個(gè)問題發(fā)表高見!
自我管理技能:
1、自我評(píng)估:衡量自己的方法,包括了四方面——健康、技能、行動(dòng)、身份,這四者是互相關(guān)聯(lián)、互相依靠的。
2、自我完善:自我管理是需要有紀(jì)律的,需要支持自己根深蒂固的觀點(diǎn),也需要對(duì)你自己根深蒂固的觀念挑戰(zhàn),而只有其他人能給予我們支持挑戰(zhàn)。很少有人能作自 己一個(gè)人長(zhǎng)期持續(xù)自我管理的努力。
所以,要自我管理,就必須建立起支援的資源,這包括了人和環(huán)境。
3、自我管理:“管理他人之前,必須先懂得管理自己”。
擴(kuò)展資料:
自我管理的重要性
自我管理(self-management),可以視為與自我的關(guān)系管理,就是指?jìng)€(gè)體對(duì)自己本身,對(duì)自己的目標(biāo)、思想、心理和行為等等表現(xiàn)進(jìn)行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵(lì)自己,自己管理自己的事務(wù),最終實(shí)現(xiàn)自我奮斗目標(biāo)的一個(gè)過程。
歷史上的偉人——拿破侖、達(dá)芬奇、莫扎特——都很善于自我管理。這在很大程度上也是他們成為偉人的原因。
不過,他們屬于不可多得的奇才,不但有著不同于常人的天資,而且天生就會(huì)管理自己,因而才取得了不同于常人的成就。不論我們身處低谷,亦或者處在事業(yè)發(fā)展階段,我們都必須得學(xué)會(huì)自我管理,才能走出困境,取得成功。
人不同于自然界其他生物的根本標(biāo)志之一是人具有主觀能動(dòng)性,是有思維的。人們可以通過自我管理對(duì)所采取的行為、手段及結(jié)果進(jìn)行理性分析和判斷,然后發(fā)揮更大的熱情和積極性,發(fā)揮自己更大的潛能。
參考資料來源:百度百科-自我管理
(1)學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移。當(dāng)火氣上涌時(shí),有意識(shí)地轉(zhuǎn)移話題或做點(diǎn)別的事情來分散注意力,便可使情緒得到緩解。在余怒未消時(shí),可以用看電影、聽音樂、下棋、散步等有意義的輕松活動(dòng),使緊張情緒松馳下來。
(2)學(xué)會(huì)宣泄。人在生活中難免會(huì)產(chǎn)生各種不良情緒,如果不采取適當(dāng)?shù)姆椒右孕购驼{(diào)節(jié),對(duì)身心都將產(chǎn)生消極影響。因此,如果一個(gè)有不愉快的事情及委屈,不要壓在心里,而要向知心朋友和親人說出來或大哭一場(chǎng)。這種發(fā)泄可以釋放積于內(nèi)心的郁積,對(duì)于人的身心發(fā)展是有利的。當(dāng)然,發(fā)泄的對(duì)象、地點(diǎn)、場(chǎng)合和方法要適當(dāng),避免傷害他人。
(3)學(xué)會(huì)自慰。當(dāng)一個(gè)追求某項(xiàng)事情而得不到時(shí),為了減少內(nèi)心的失望,常為失敗找一個(gè)冠冕堂皇的理由,用以安慰自己,就像狐貍吃不到葡萄就說葡萄酸的童話一樣,因此,稱作“酸葡萄心理”。
(4)意識(shí)調(diào)節(jié)法:運(yùn)用對(duì)人生、理想、事業(yè)等目標(biāo)的追求和道德法律等方面的知識(shí),提醒自己為了實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)和總?cè)蝿?wù),不要被繁瑣之事所干擾。
(5)語言節(jié)制法:在情緒激動(dòng)時(shí),自己默誦或輕聲警告“冷靜些”、“不能發(fā)火”、“注意自己的身分和影響”等詞句,抑制自己的情緒;也可以針對(duì)自己的弱點(diǎn),預(yù)先寫上“制怒”、“鎮(zhèn)定”等條幅置于案頭上或掛在墻上。
(6)自我暗示法:估計(jì)到某些場(chǎng)合下可能會(huì)產(chǎn)生某種緊張情緒,就先為自己尋找?guī)讞l不應(yīng)產(chǎn)生這種情緒的有力理由。
(7)愉快記憶法:回憶過去經(jīng)歷中碰到的高興事,或獲得成功時(shí)的愉快體驗(yàn),特別就該回憶那些與眼前不愉快體驗(yàn)相關(guān)的過去的愉快體驗(yàn)。
(8)環(huán)境轉(zhuǎn)換法:處在劇烈情緒狀態(tài)時(shí),暫離開激起情緒的環(huán)境和有關(guān)人、物。
(9)幽默化解法:培養(yǎng)幽默感,用寓意深長(zhǎng)的語言、表情或動(dòng)作、用諷刺的手法機(jī)智、巧妙地表達(dá)自己的情緒。
(10)推理比較法:把困難的各個(gè)方面進(jìn)行解剖,把自己的經(jīng)驗(yàn)和別人的經(jīng)驗(yàn)相比較,在比較中尋覓成功的秘密,堅(jiān)定成功的信心,排除畏難情緒。
(11)壓抑升華法:不受重用,身處逆境,被人瞧不起,感到苦悶時(shí),可把精力投入某一項(xiàng)你感興趣的事業(yè)中,通過成功來改變自己的處境和改善自己的心境。
(12)認(rèn)識(shí)社會(huì),保持達(dá)觀態(tài)度。古人云:“人有悲觀離合,月有陰晴圓缺。”確實(shí),人生不如意的事常有之,歷史上和現(xiàn)實(shí)中沒有幾件事是圓滿的。
(13)當(dāng)情緒低落時(shí),不妨去訪問孤兒院、養(yǎng)老院、醫(yī)院、看看世界上除了自己的痛苦之外,還有多少不幸。
(14)提高認(rèn)識(shí)和修養(yǎng)水平。
管理自己:人類首先要面對(duì)的是自己1. 時(shí)間管理 (合理分配自己的時(shí)間,工作,休息,家人,朋友) 分類:轉(zhuǎn)載篇2. 知識(shí)管理(知道自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),知道自己能做什么,不能做什么,喜歡做什么,不喜歡做什么;腦袋決定口袋)(經(jīng)驗(yàn)+反思=知識(shí);知識(shí)+難題=解決方案。)
3. 金錢管理 (你不理財(cái),財(cái)不理你)4. 情緒管理 (管理自己的情緒:喜怒哀樂 悲歡離合;管理自己的心態(tài))5. 關(guān)系管理 (管理自己的人脈,管理友情與親情)6. 健康管理 (健康是一個(gè)人最大的成功)7. 信息管理 (知識(shí)是一個(gè)人最大的資本,而信息則是一個(gè)人最大的機(jī)會(huì))8. 工作管理 (分清楚工作的重點(diǎn),次點(diǎn);要做什么,要怎么做;哪些是重點(diǎn),哪些可以延后)(壓力管理,價(jià)值觀管理) 領(lǐng)導(dǎo)者的壓力管理 ·壓力源于非理性想法 ·壓力源于缺乏自信 ·壓力源于本我和自我的矛盾 ·壓力源于自我中心的生命意義 領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀管理 ·利他性利己 ·利他和利己是互惠價(jià)值的統(tǒng)一體 市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)激烈,上司們的“日理萬機(jī)”,也許別人無暇為你提供更多支持,此時(shí)自我管理就成了我們脫離困境的法寶。談到自我管理,簡(jiǎn)單的解釋就是去主動(dòng)管理。
成功管理者的秘決就是今天做明天的工作。只有你有所準(zhǔn)備,才能應(yīng)付自如。
充分的準(zhǔn)備是任何事情都需要的,包括從心理狀態(tài)到資料自如,從你對(duì)自己的態(tài)度到你與他人的關(guān)系。這樣,當(dāng)你需要時(shí),他們就會(huì)積極地給予你幫助。
1、必要的物質(zhì)準(zhǔn)備。如果光盤和文件擺放得井井有條,你就可以在就幾分鐘內(nèi)迅速查找到所需信息。
以避免不能輕易地找到所需物品而放慢,甚至中斷工作。2、最好把便條固定地放在某個(gè)地方,或把它們收集在標(biāo)有日期的日記簿里,以便能迅速地找到。
3、必須熟知可能遇到的所有組織程序。如果確有合理的程序,你就要找到它。
如果沒有,那么就該制定一個(gè)了。4、足夠的睡眠和合理而健康的日常飲食,是保持良好身體狀況的必要準(zhǔn)備。
5、把握時(shí)間靈活度,快速判斷什么時(shí)候需要尋求更多的幫助。這樣會(huì)使你按時(shí)趕到工作地點(diǎn),實(shí)施工作計(jì)劃;合理調(diào)整工作任務(wù)。
6、與你的同事建立了良好的關(guān)系,當(dāng)你需要幫助時(shí),他們?cè)敢饪紤]為你提供幫助。而且,對(duì)上級(jí)主管和客戶來說,你完成任務(wù)的情況必須一向很好,這樣,當(dāng)你迫不得已說“不”的時(shí)候,他們也能給予充分的理解。
7、預(yù)先作好一天的計(jì)劃。你了解每項(xiàng)工作可能會(huì)發(fā)生的問題,并能采取預(yù)防措施,防微杜漸。
只要可能,或許你昨天就能完成今天必須完成的任務(wù)。8、喜歡并善于解決問題。
當(dāng)事情出了問題時(shí),不會(huì)恐慌得坐立不安,也沒有為最壞的情形嚇倒。你考慮的是,為什么會(huì)出現(xiàn)這些問題,現(xiàn)在要做什么,以及今后怎樣才能避免這個(gè)問題。
良好的準(zhǔn)備對(duì)你保持冷靜極有幫助。你是否具有自我管理的能力呢?經(jīng)常詢問自己以下幾個(gè)問題,發(fā)現(xiàn)不足,是完善自我的萬金油。
* 你能在一分鐘左右的時(shí)間里,找到你已經(jīng)歸檔的任何材料嗎?* 如果必要,你的身體狀態(tài)能否允許你今天加快工作速度?* 你知道今天的時(shí)間安排嗎?* 你能查看哪些任務(wù)可以移到其他時(shí)間完成嗎?* 你愿意幫助多少同事擺脫困境?* 有多少同事會(huì)幫助你擺脫困境?* 你遇到的重要問題是哪些?* 你怎么能防止問題的再度發(fā)生?管理好自己-----對(duì)自己夠狠 要成為一個(gè)成功的管理者,要花50%以上的精力管理好自己。一個(gè)管理不了自己的人,如何管理別人?一個(gè)每天上班不守時(shí)的人,下屬會(huì)守時(shí)嗎?一個(gè)下班逛街泡吧看連續(xù)劇,書都不翻一下的人,下屬會(huì)熱愛學(xué)習(xí)、追求進(jìn)步? 一個(gè)上班常打私人電話、上網(wǎng)聊天的上司,下屬會(huì)集中精神、全力以赴工作?一個(gè)背后說客戶壞話、算計(jì)客戶的上司,你能要求下屬心正意誠(chéng)、以客為先?相反的:一個(gè)刮風(fēng)下雨、雷打不動(dòng)準(zhǔn)時(shí)上班的上司,他的下屬很少敢遲到早退!一個(gè)天天學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取的上司,他的下屬不更努力,很快就會(huì)被淘汰!一個(gè)嚴(yán)以律己的上司,他的下屬也不敢造次!一個(gè)對(duì)客戶畢恭畢敬、真誠(chéng)服務(wù)的上司,他的下屬如何敢傲慢滑頭?管理好自己的人,他的部門不用怎么管理,下屬都很自覺。
一個(gè)管理不好自己的人,他的部門怎么管也管不動(dòng),上梁不正下梁歪!你有管理好自己?jiǎn)??如何管理好自己呢?、對(duì)自己夠狠,是管理自己的心態(tài)!人之初,性本懶,讓自己停留在舒適區(qū),是人的本性。磨滅斗志的最“好”方法,就是讓自己保持最舒服、最喜歡的感覺。
這種人,碰到困難,選擇退縮,而不是挑戰(zhàn);失敗一次,選擇放棄,而不是堅(jiān)持;太累的事,選擇逃避,而不是承擔(dān);于己不利,明哲保身,而不是挺身而出??墒?,要成為成功的管理者,哪里有舒適、平坦的道路 成功的正道就是坎途!真正有智慧的人士,會(huì)選擇讓自己一直處在艱難、危機(jī)的狀況之中,臥薪嘗膽、刺股懸梁,保持自己的意志。
對(duì)自己夠狠,才能管理自己!管理自己,就是讓自己知難而上、熱愛挑戰(zhàn)!其實(shí),大多數(shù)人都懂得正確的道理,能夠行動(dòng)的卻只是少數(shù)。原因在于,普通人對(duì)自己不夠狠,只懂得率性而為、隨波逐流。
記住:對(duì)自己不夠狠,社會(huì)就會(huì)對(duì)你很狠!生于憂患,死于安樂,是已經(jīng)驗(yàn)證了的真理。2、言出必踐,是管理自己的結(jié)果!成功是一種習(xí)慣,誠(chéng)信。
衡量自己的方法,包括了四方面——健康、技能、行動(dòng)、身份,這四者是互相關(guān)聯(lián)、互相依靠的。
1、知道自己,評(píng)估自己,不要失落了自己 我們?cè)缭趶男¢_始上學(xué)的時(shí)候,大人就教我們有關(guān)其他人的事情,是什么使得其他人有這樣的行為,背后的動(dòng)機(jī)是什么,哪些人做了些什么,有些什么 成就,哪些人的想法、理論,和解說是怎樣的。很少有人鼓勵(lì)我們替自己著想,或者是想一想自己,找出我們自己的能力是什么,有什么樣的弱點(diǎn),有什么作為,什么成就,對(duì)于其他人有什么影響等等。
同樣地,我們通常都受到這樣的教導(dǎo),別人比我們聰明,別人知道得比我們多,別人受的 教育 比較多,別人比較吸引人,比較會(huì)做人。簡(jiǎn)而言之,和其他人比較起來,我們應(yīng)該貶抑自己。
即使父母、老師、老板,和其他具有權(quán)威的人,其實(shí)并沒有這樣告訴過我們,我們還是很容易看輕自己,對(duì)于自己的形象、看法不佳。每當(dāng)我們做的事情不盡如意,就準(zhǔn)備接受批評(píng)。
這并不是說,我們不喜歡受到批評(píng),事實(shí)上,為了要更了解自己,必須接受正面的回饋,也必須接受反面的回饋。不過,真正重要的是,以什么態(tài)度來 接受批評(píng),知道了別人的批評(píng)以后,要怎么辦。
自己能不能利用別人反面的批評(píng),作為自己成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì),或者,還要再讓這批評(píng)使自己?jiǎn)适判?,覺得自己多么沒有用,多么不吸引人,多么差勁。 最后要談到的是,我們要想成為真正的自己,經(jīng)常會(huì)遇到許多阻礙,因此會(huì)覺得氣餒。
其他人(父母、老師、老板)都希望照著他們自己的形象來塑造 我們,照著他們告訴你的方法去做,照著這兒通行的往例去做,行為舉止要正確,態(tài)度要對(duì),要守規(guī)矩! 2.了解你自己 (1)自我測(cè)驗(yàn) 思考一下,前三、四次你有機(jī)會(huì)了解自己時(shí)的情形,你做了些什么?你有沒有躲開哪些情形?如果有躲開的話,是怎樣躲開的?為什么要躲開? 或者,你有沒有趁機(jī)會(huì)了解自己,如果有的話,你是怎樣反應(yīng)的?建設(shè)性的或者是破壞性的反應(yīng)? 就每一次機(jī)會(huì)來說,結(jié)果怎樣?對(duì)于你、你的發(fā)展、和自我管理有什么樣的影響?對(duì)于其他有關(guān)的人又有怎樣的影響? 你對(duì)于反饋有怎樣的反應(yīng)?有多大的影響?有什么異同?當(dāng)然,關(guān)于反饋這方面有幾個(gè)問題,其中之一就是,你也許會(huì)不喜歡那反饋;接受對(duì)于自己不好的評(píng)價(jià),總是不愉快的,就是因?yàn)檫@個(gè)緣故,我們?cè)S多人都想避免獲得 反饋的機(jī)會(huì)。同樣地,我們得到關(guān)于自己的信息時(shí),如果覺得不滿意,總有許多不接受的方法。
這些方法包括了否決(那不是真的);逃避(我必須到什么地方去);找個(gè)理由來搪塞(沒關(guān)系,因?yàn)椤?;攻擊信息的來源(反正那個(gè)家 伙是個(gè)白癡;以及混合這些和其他方法,來逃避問題。你最喜歡采用的,是哪些方法? 如果你覺得那批評(píng)是正當(dāng)?shù)?,或可能是正?dāng)?shù)?,就要聽一聽別人的批評(píng),不要否認(rèn)、攻擊別人,或是逃避;寧可冒險(xiǎn)和批評(píng)的人溝通,要求對(duì)方說出更 多想法,并加以澄清。
當(dāng)然,有時(shí)候某些批評(píng)的確是沒有道理的,不過無論如何,批評(píng)你的人一定有某些理由。如果你希望和那個(gè)批評(píng)你的人保持有利的關(guān)系,你就會(huì)發(fā)現(xiàn), 從長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來看,澄清沒有道理的批評(píng),并加以運(yùn)用;而不只是忽略或不管,才會(huì)讓你得到好處。
(2)觀照自己 (二)自我完善 自我管理會(huì)叫你面對(duì)一個(gè)似是而非的情況:你一旦負(fù)起這個(gè)人的責(zé)任,就比從前更需要?jiǎng)e人的協(xié)助。第一眼看來,自我管理有點(diǎn)像是自己動(dòng)手做,但是 你真正開始進(jìn)行自我管理,單獨(dú)一個(gè)人的資源實(shí)在太有限了。
人際關(guān)系是我們發(fā)展自我的重要競(jìng)賽,我們?cè)诨ハ嘟o予和收受的過程中成長(zhǎng)。 自我管理是需要有紀(jì)律的,需要支持自己根深蒂固的觀點(diǎn),也需要對(duì)你自己根深蒂固的觀念挑戰(zhàn),而只有其他人能給予我們支持挑戰(zhàn)。
很少有人能作自 己一個(gè)人長(zhǎng)期持續(xù)自我管理的努力。 所以,要自我管理,就必須建立起支援的資源,這包括了人和環(huán)境。
有時(shí)候經(jīng)過了一段旅程之后,覺得很疲倦,需要找個(gè)綠洲休養(yǎng)一番。除了支援以外, 你還需要其他富有資源的人給予協(xié)助和友誼。
最好的方法和途徑是: (1)找個(gè)朋友:和一個(gè)“談話的伙伴”合作。 (2)尋找盟友:運(yùn)用你自己扮演的角色。
(3)和人接觸:聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)。 (4)爭(zhēng)取同意:建立自我發(fā)展的小組,或加入這樣的小組。
這四點(diǎn)在大部分公司都能行得通,只不過有些地方比較容易,有些地方比較難,只要能和另一個(gè)人合作,就得到談話的伙伴,不過要建立自我發(fā)展的小 組,就是比較困難的任務(wù)了。你也可以在公司以外的地方,做這些事情,重點(diǎn)是在于確定一些支援和協(xié)助的方法。
在組織中管理自己,要從朋友、盟友、聯(lián)絡(luò)人、同事的合作開始。不過除了個(gè)人的關(guān)系以外,還有一些更廣泛的重要問題,這是和整個(gè)組織有關(guān)的。
我 們?cè)谶@里要討論組織的三個(gè)主要層面,并且提供分析和行動(dòng)的階段,每個(gè)階段都有其特征,像特別的需要,或必須完成的任務(wù),就如同個(gè)人的生活也有這樣的情形。組織發(fā)展的各個(gè)階段中,都有不同的需要,為了要完成當(dāng)前的任務(wù), 就要以不同的價(jià)值來發(fā)展作用,或要求與眾不同的特質(zhì)。
(三)自我管理 1.先管理自己 “管理他人之前,必須先懂得管理自己”。
1、認(rèn)識(shí)你自己,而這正是自我管理的前提。只有對(duì)自己有了充分的了解,知道自己的長(zhǎng)處和不足,才能夠改正不足,完善自我,實(shí)現(xiàn)對(duì)人生的有效管理。
2、設(shè)定目標(biāo),找到人生的方向,這是自我管理的基礎(chǔ)。目標(biāo)的重要性不言而喻,沒有目標(biāo)的人往往事倍而功半,效率極低。但是,當(dāng)你有了目標(biāo),整個(gè)世界都會(huì)為你讓路。
3、合理規(guī)劃時(shí)間,制定時(shí)間管理方略,這是自我管理的核心。我們的時(shí)間都是有限的,除掉睡覺、吃飯、發(fā)呆、聊天的時(shí)間,我們真的沒有多少。我們只有最大限度的利用好每分每秒,才會(huì)超越他人和自我的人生。
4、馬上行動(dòng),從現(xiàn)在開始。一切的規(guī)劃都需要依靠行動(dòng)來落到實(shí)處,沒有行動(dòng)的人生只是一部幻想曲而已。行動(dòng)才是改變的開始。
5、制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督。獎(jiǎng)懲機(jī)制是一種對(duì)行動(dòng)的反思,行動(dòng)獲得肯定,受到獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)更受鼓舞;行動(dòng)失敗,遭受懲罰,也會(huì)督促進(jìn)一步的努力。自我監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)自我管理的保證。
6、培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志力。改變一些原有的習(xí)慣并不是一件容易的事情,需要具備強(qiáng)烈的熱情和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,但凡能夠很好的進(jìn)行自我的管理的人,無不具備堅(jiān)強(qiáng)的毅力。
7、讓自我管理成為一種習(xí)慣。這是自我管理的最高境界,當(dāng)我們不斷改進(jìn)自己,監(jiān)督自己去實(shí)現(xiàn)自我管理,也許最開始很痛苦,但久而久之它會(huì)變成我們生命中最寶貴的習(xí)慣,陪伴我們一生。如此,我們離成功也不會(huì)太遠(yuǎn)了。
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