企業(yè)在設(shè)計時首要步驟是(記賬憑證設(shè)計的基本步驟主要有哪些)
1. 記賬憑證設(shè)計的基本步驟主要有哪些
記賬憑證的設(shè)計與記賬方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求，應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計記賬憑證。
記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會計科目（包括明細科目）的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同： 首先，需要確定使用記賬憑證的種類。
一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序（科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序），則應(yīng)選擇專用記賬憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）和匯總記賬憑證兩種格式；如果已設(shè)計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。
此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。
緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。 最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。
記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設(shè)計記賬憑證時，應(yīng)考慮下列要求： 第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡單明了； 第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計工作的合法合規(guī)性； 第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記賬憑證中應(yīng)有標明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對； 第四，記賬憑證的設(shè)計應(yīng)貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記賬法，以便規(guī)范企業(yè)的會計行為； 第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證，以簡化設(shè)計工作，節(jié)約人力物力。
2.企業(yè)建賬的流程和步驟是什么?
1。
根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等，選擇適用《企業(yè)會計準則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計準則》 2。購買賬簿工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的，一般而言，工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿有： ①現(xiàn)金日記賬一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。
但如有外幣，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。 ②銀行存款日記賬一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立1本賬。
如果企業(yè)只有1個基本賬戶，則就設(shè)1本銀行存款日記賬。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。
根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。 ③總分類賬一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。
外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
④明細分類賬明細分類賬要使用活頁的，所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁；收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁；應(yīng)交增值稅的明細賬單有賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。
因此，我們要分別購買這4種賬頁，根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來，外加明細賬封皮及經(jīng)管人員一覽表，再以鞋帶系上即可。 當然，本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。
業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設(shè)在1本明細賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細賬；也可單獨就存貨、往來各設(shè)1本……無固定情況，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。 另外，有些大公司固定資產(chǎn)明細賬用卡片賬。
一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。 3。
選科目可以參照會計準則應(yīng)用指南中的會計科目，結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目。 4。
填制賬簿內(nèi)容 （1）封皮 （2）扉頁，或使用登記表，明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表 ①單位或使用者名稱，即會計主體名稱，與公章內(nèi)容一致。 ②印鑒，即單位公章。
③使用賬簿頁數(shù)，在本年度結(jié)束（12月31日）據(jù)實填寫。 ④經(jīng)管人員，蓋相關(guān)人員個人名章。
另外記賬人員更換時，應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。 ⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實收資本、資本公積按萬分之五貼花，其他賬簿均按5元每本貼花。
另外，如果明細賬分若干本的話，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。 （3）總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式，印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。
但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁，“銀行存款”用第3、4、5、6頁，根據(jù)單位具體情況設(shè)置。
并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。 明細分類賬由于采用活頁式賬頁，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴格的預(yù)留賬頁。
現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預(yù)留賬頁的情況。 （4）賬頁（不存在期初余額） 現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置。
①總賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。 ②明細賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左（右）上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細科目名稱。
另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示，如“管理費用”借方要分成：辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費用的分析項目列示，每個企業(yè)可以不相同。 另外，為了查找、登記方便，在設(shè)置明細賬賬頁時，每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼。
當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。
另外，也可將資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用按紅、藍不同顏色區(qū)分開。
3.會計科目在設(shè)置過程中應(yīng)遵循的三個原則是什
(1)合法性原則：要求所設(shè)置的會計科目應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
主要是為了保證會計信息的可比性。說明：對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總，以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)會計報表的前提下，企業(yè)可以自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。
（2）相關(guān)性原則：要求設(shè)置會計科目時，充分考慮會計信息的使用者對本企業(yè)會計信息的需要。主要是為了提高會計核算所提供的會計信息相關(guān)性，滿足相關(guān)各方的信息需求。
（3）實用性原則：要求在合法性的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)自身特點，設(shè)置符合企業(yè)需要的會計科目。
4.會計記賬的整體流程是什么
方式一： 各基本步驟說明：? ①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、服款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證； ②根據(jù)收款憑證、服款憑證等記現(xiàn)鑫日記賬、音行存款日記賬； ③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證等記各種明細賬； ④根據(jù)記賬憑證等記日記總賬； ⑤月終，將現(xiàn)鑫日記賬、音行存款日記賬余額及各種明細分類賬余額和計數(shù)與日記總賬相應(yīng)科目的余額核對相符； ⑥月終，根據(jù)日記總賬和明細賬的有關(guān)資料編制會計報表。
方式二： 業(yè)務(wù)發(fā)生->根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制記賬憑證（將相關(guān)的原始憑證附于其后）->根據(jù)該憑證填制現(xiàn)鑫日記賬、音行日記賬、明細賬的相關(guān)賬戶（總賬可根據(jù)業(yè)務(wù)的多少，五天或十天匯總一次，填入總賬相關(guān)賬戶）->月底將所有的收入結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配的貸方，將費用和成本結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配的借方->將所有的賬戶結(jié)出本期發(fā)生額及余額->試算所有賬戶的貸方及借方發(fā)生額應(yīng)相等->算出本期應(yīng)交納的稅款->做出資產(chǎn)負債表及利潤表（有的老板可能要一份本月收支情況的報表） · 大體上呢就是這么個流程了。 估計你是剛做會計吧？在這里呢，提醒你注意以下幾點： · 1、現(xiàn)鑫收款時，給對方開出相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)飄（這個收據(jù)就算忘了開也沒關(guān)系）；現(xiàn)鑫服款時，一定要讓對方給你打個收條或開出發(fā)飄（這個可別忘了，要不然到時候少了錢，你可不好說了）。
· 2、通常，日記賬要做到日清月結(jié)，業(yè)務(wù)不熟練的必須要天天核對保險柜里的現(xiàn)鑫，但如果業(yè)務(wù)量不是太多的話，也可以一周一核對（俺一直就是這么做的，甚至半個月一次）。 · 3、有人要拿發(fā)飄來報銷或要向財務(wù)部門借款，一定要讓老板或財務(wù)部主任簽字同意后，讓他留下相關(guān)的證明（發(fā)飄或借條），再把現(xiàn)鑫給他。
· 方法二相關(guān)問題說明 1。一個企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊賬？ 至少應(yīng)設(shè)置四冊賬：一冊現(xiàn)鑫日記賬；一冊音行存款日記賬；一冊總分類賬；一冊活頁明細賬。
其中，活頁明細賬主要包括：庫存材料分類賬（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；庫存材料多欄式分類賬（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；低值易耗品明細分類賬（在庫、在用）；材料采購明細賬；材料成本差異明細賬；分期收款發(fā)出商品明細賬；委托加工存貨明細賬；固定資產(chǎn)明細分類賬（等記設(shè)備與計算折舊）；生產(chǎn)成本明細賬；制澡費用明細賬；管理費用明細賬；小售費用明細賬；經(jīng)營費用明細賬；工資明細賬；產(chǎn)品小售明細賬；應(yīng)交曾值稅明細賬 2。 什么是建賬？建賬的基本程序是什么？ 新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬” 建賬的基本程序： 第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。
第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三及……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步：啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。 各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以利檢索 3。
會計憑證設(shè)計的原則是什么？ 會計憑證設(shè)計，就是根據(jù)被設(shè)計單位實際情況，對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經(jīng)濟活動提共所需要的信息載體。 同時在設(shè)計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設(shè)計應(yīng)遵循以下原則： （1）清晰性原則。
原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的寫實，記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況，例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、責任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問；②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容；③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；④對記賬憑證而言，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不緊要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置；⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記賬，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。 （2）經(jīng)濟性原則。
經(jīng)濟性原則要求設(shè)計者做到：①盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代服款憑證，音行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印。
5.設(shè)計記賬憑證時應(yīng)包括哪些程序
記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會計科目（包括明細科目）的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同。首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總帳賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式（表1）；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序（科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序），則應(yīng)選擇專用記賬憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）和匯總記賬憑證兩種格式（表2，表3，表4，表5）；如果已設(shè)計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證（表6，表7，表8）。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。（記賬憑證從填制到復(fù)核，直到據(jù)以登記有關(guān)賬簿，也涉及到一個憑證傳遞程序的問題，這個問題將在“報表篇”賬務(wù)處理程序中介紹。）最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設(shè)計記賬憑證時，應(yīng)考慮下列要求：
第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡單明了；
第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計工作的合法合規(guī)性；
第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記賬憑證中應(yīng)有標明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對；
第四，記賬憑證的設(shè)計應(yīng)貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記賬法，以便規(guī)范企業(yè)的會計行為；
第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證，以簡化設(shè)計工作，節(jié)約人力物力。
6.會計科目設(shè)置的原則是什么
會計科目設(shè)置的原則是：
1、合法性原則：所設(shè)置的會計科目應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
2、相關(guān)性原則：所設(shè)置的會計科目應(yīng)當為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務(wù)，滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。
3、實用性原則：所設(shè)置的會計科目應(yīng)符合單位自身特點，滿足單位實際需要。
1、折疊全面性原則
會計科目作為對會計要素具體內(nèi)容進行分類核算的項目，其設(shè)置應(yīng)能保證對各會計要素作全面的反映，形成一個完整的、科學(xué)的體系。具體地說，應(yīng)該包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤的若干會計科目，不能有任何漏洞，要覆蓋全部核算內(nèi)容，而且，每一個會計科目都應(yīng)有特定的核算內(nèi)容，要有明確的涵義和界限，各個會計科目之間既要有一定的聯(lián)系，又要各自獨立，不能交叉重疊，不能含糊不清。
2、折疊簡要性原則
會計核算的目標就是向各方使用者提供有用的會計信息，以滿足他們的判斷、決策需要。一方面會計科目的名稱要明了，代表了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要特點，使人易懂；另一方面，不同的信息使用者，如國家宏觀調(diào)控部門、企業(yè)內(nèi)部管理部門、投資者、債權(quán)人、公眾等對會計信息的需求不盡相同，會計科目設(shè)置既要兼顧不同信息使用者的需要，又要考慮會計信息的成本。
3、折疊穩(wěn)定性原則
會計科目的設(shè)置應(yīng)在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定，不宜經(jīng)常變更。值得注意的是，強調(diào)會計科目的穩(wěn)定性，并非要求會計科目絕對不能變更，當會計環(huán)境發(fā)生變化時，會計科目也應(yīng)隨之作相應(yīng)的調(diào)整，以及時全面地反映經(jīng)濟活動。
4、折疊統(tǒng)一性和靈活性兼顧原則
統(tǒng)一性就是要求企業(yè)設(shè)置會計科目時，應(yīng)根據(jù)提供會計信息的要求，對一些主要會計科目的設(shè)置及核算內(nèi)容應(yīng)保證與《企業(yè)會計制度》的規(guī)定相一致；靈活性是指在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總，以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)會計報告的前提下，企業(yè)可以根據(jù)本單位的具體情況、行業(yè)特征和業(yè)務(wù)特點，對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要的增設(shè)、刪減或合并，有針對性地設(shè)置會計科目。
7.會計注帳程序及注意事項
U8產(chǎn)品：用友集團財務(wù)操作流程設(shè)置 （一）、基本信息：企業(yè)門戶——設(shè)置——基本信息——（1）系統(tǒng) 啟用——（2）編碼方案——（3）數(shù)據(jù)精度 1、系統(tǒng)啟用：本功能用于已安裝系統(tǒng)（或模塊）的啟用，并記錄啟用日期和啟用人。
要使用一個產(chǎn)品必須先啟用這個產(chǎn)品。 （1）打開菜單，列示所有產(chǎn)品； （2）選擇要啟用的系統(tǒng)，在方框內(nèi)打勾，只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限； （3）在啟用會計期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù)； （4）用戶按〖確認〗按鈕后，保存此次的啟用信息，并將當前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案：本功能主要用于設(shè)置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度，可分級設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。
：修改編碼方案 點擊要修改的編碼方案中的級次和長度，可以直接按數(shù)字鍵定義級長。但設(shè)置的編碼方案級次不能超過最大級數(shù)；同時系統(tǒng)限制最大長度，只能在最大長度范圍內(nèi)，增加級數(shù)，改變級長。
置灰區(qū)域表示不可修改。 3、數(shù)據(jù)精度：由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
（主要適用于供應(yīng)鏈用戶） （二）、基礎(chǔ)檔案：本系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是設(shè)置基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)內(nèi)容及會計科目。（U821系統(tǒng)初始化設(shè)置） 操作流程圖：企業(yè)門戶——設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——（1）機構(gòu) 設(shè)置——（2）往來單位——（3）存貨——（4）財務(wù)—— （5）收付結(jié)算——（6）業(yè)務(wù)、對照表、其他 1、機構(gòu)設(shè)置——①部門檔案——②職員檔案 2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案 ——③供應(yīng)商分類——④供應(yīng)商檔案 客戶與供應(yīng)商區(qū)別： 應(yīng)收類的業(yè)務(wù)屬客戶，應(yīng)付類的業(yè)務(wù)屬供應(yīng)商號 3、存貨——（適用于供應(yīng)鏈用戶） 4、財務(wù)——①會計科目——②憑證類別——③外幣設(shè)置 ——④項目目錄 5、收付結(jié)算——①結(jié)算方式——②付款條件——③開戶銀行 6、業(yè)務(wù)、對照表、其他——（適用于供應(yīng)鏈用戶） 二、總賬 主要功能：總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
日常業(yè)務(wù)操作流程圖： 企業(yè)門戶——業(yè)務(wù)——財務(wù)會計——總帳——填制 憑證——審核憑證（制單人不能和審核人是同一人）——記賬—— 月末處理（結(jié)賬 ） 注：對于自動轉(zhuǎn)帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳后才能生成 反結(jié)賬操作流程圖：反結(jié)賬（Ctrl+Alt+F6） 反記賬操作流程圖：對賬（Ctrl+H）恢復(fù)記賬前狀態(tài)激活——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài) 反審核操作流程圖：審核憑證（取消審核）——取消簽字（成批取消簽字） UFO報表操作流程 主要功能：UFO為用戶提供了的應(yīng)用服務(wù)的查詢功能，應(yīng)用查詢服務(wù)提供的函數(shù)架起了UFO報表系統(tǒng)和用友軟件（集團）公司的其它業(yè)務(wù)應(yīng)用模型（用友公司的總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等）之間的數(shù)據(jù)傳遞的橋梁。所以，如果用戶使用了用友軟件（集團）公司的套裝軟件，就可以實現(xiàn)UFO電子報表同其它應(yīng)用軟件間數(shù)據(jù)整合。
利用應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)設(shè)計計算公式，每期的會計報表無須過多操作，系統(tǒng)就會自動地將第三方提供的數(shù)據(jù)傳遞到報表系統(tǒng)的會計報表 日常業(yè)務(wù)操作流程圖：登陸UFO報表系統(tǒng)——打開報表文件——切換數(shù)據(jù)格式——關(guān)鍵字錄入——表頁重算——保存 重點：報表設(shè)計以及常用報表公式設(shè)置 工資管理操作流程 日常業(yè)務(wù)操作流程圖： a） 新增工資類別：關(guān)閉工資類別——設(shè)置——工資項目設(shè)置——增加 b） 部門檔案——增加 c） 打開工資類別：工資項目設(shè)置——增加 d） 工資管理流程：工資變動——編輯——計算——匯總——銀行代發(fā)——工資費用分攤——工資表——月末處理結(jié)賬 注：新增工資項目后必需重建或者修改工資表 反結(jié)賬操作流程圖：1、選擇菜單中菜單項，屏幕顯示反結(jié)賬界面；2、擇要反結(jié)賬的工資類別，確認即可。 注意事項： （1）、本功能只能由賬套（類別）主管才能執(zhí)行。
（2）、有下列情況之一，不允許反結(jié)賬： 總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。 匯總工資類別的會計月份=反結(jié)賬會計月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。
本月工資分攤、計提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬，需做紅字沖銷憑證后，才能反結(jié)賬；如果總賬系統(tǒng)未做任何操作，只需刪除此憑證即可。 如果憑證已經(jīng)由出納簽字/主管簽字，需取消出納簽字/主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結(jié)賬。
固定資產(chǎn)操作流程 日常業(yè)務(wù)操作流程圖： 原始卡片錄入——資產(chǎn)增加（資產(chǎn)減少）——變動單——卡片管理——處理——計提本月折舊——批量制單——月末結(jié)賬 說明：原始卡片錄入：固定資產(chǎn)購入時間為以前月份購入 資產(chǎn)增加：固定資產(chǎn)購入時間為當前月份購入 錄入原始卡片——菜單中選擇功能菜單 資產(chǎn)增加——菜單中選擇功能菜單 資產(chǎn)減少——菜單，選擇 撤消已減少資產(chǎn)——資產(chǎn)減少的恢復(fù)是一個糾錯的功能，當月減少的資產(chǎn)可以通過本功能恢復(fù)使用。通過資產(chǎn)減少的資產(chǎn)只有在減少的。
