使用不準(zhǔn)的整改(上一年度的記賬憑證的發(fā)生錯(cuò)誤該如何更正)

1.上一年度的記賬憑證的會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤該如何更正

建議你使用紅字更正法，取消掉錯(cuò)誤分錄，再重新做正確的分錄。

對(duì)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤的，具體更正方法有以下3種：

1、對(duì)于科目錯(cuò)誤而金額并未錯(cuò)的記賬憑證，首先用紅字填寫一張記賬憑證，用于沖銷原來錯(cuò)誤記賬憑證，其摘要為“注銷**年*月*日*號(hào)憑證”，其次再用藍(lán)字編寫一張正確的記賬憑證，其摘要為“訂正**年*月*日*號(hào)憑證”。

2、金額錯(cuò)誤而會(huì)計(jì)科目及借、貸方向未錯(cuò)的記賬憑證，則可分為兩種情況：對(duì)于實(shí)計(jì)金額小于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證，按照其差額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證，摘要為“補(bǔ)充**年*月*日*號(hào)憑證少記金額”；對(duì)于實(shí)計(jì)金額大于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證，摘要為“沖銷**年*月*日*號(hào)憑證多計(jì)金額”。

3、對(duì)于以前年度的記賬憑證錯(cuò)誤，主要指科目或金額方面的錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證，摘要為“更正**年*月*日*號(hào)憑證”。例如，發(fā)現(xiàn)一張2013年12月28日第168號(hào)付款憑證標(biāo)明管理費(fèi)用金額應(yīng)是3600元，記賬時(shí)誤記為6300元，則用紅字編制一張記賬憑證，其摘要應(yīng)為“更正2013年12月28日168號(hào)付款憑證多計(jì)金額”。

2.會(huì)計(jì)更改錯(cuò)賬方法

所謂的錯(cuò)賬更正是指根據(jù)記賬憑證登記賬簿之后，發(fā)現(xiàn)已登記的賬簿有錯(cuò)而采用的一種補(bǔ)救措施?？梢?，錯(cuò)賬的更正就是對(duì)賬簿中錯(cuò)誤記錄的更正。

按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，錯(cuò)賬更正不準(zhǔn)使用涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，而必須采用規(guī)定的更正方法，即劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。要正確地掌握更正方法，首先必須分清是在記賬前、記賬后，結(jié)賬前、結(jié)賬后的更正方法。

㈠分清記賬前和記賬后的更正方法。

1、記賬前：對(duì)于記賬前發(fā)現(xiàn)的任何錯(cuò)誤，均可以采用重新填記賬憑證或在記賬憑證劃線更正的辦法。

2、記賬后：要分清結(jié)賬前和結(jié)賬后。

⑴結(jié)賬前：要分清記賬憑證是否有錯(cuò)。由于結(jié)賬之前各賬簿還沒有結(jié)出發(fā)生額及余額，各損益類賬戶還沒有結(jié)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)成果還沒有分配，因此，對(duì)于記賬憑證沒有錯(cuò)誤，只是登記賬簿出錯(cuò)的，采用劃線更正便可。必須注意：劃線更正，是指在賬簿中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字（用藍(lán)字書寫），并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

①記賬憑證沒有錯(cuò)誤：應(yīng)采用劃線更正法。所謂的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，是指記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸科目、金額沒有錯(cuò)誤。不論是應(yīng)借應(yīng)貸科目或金額有錯(cuò)誤，都是記賬憑證錯(cuò)誤。

②記賬憑證有錯(cuò)誤：可采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法。（這里必須說明的是，在實(shí)際工作中，對(duì)于這種情況，通常是更換錯(cuò)誤的憑證，運(yùn)用劃線更正法對(duì)賬簿記錄進(jìn)行更正）。

⑵結(jié)賬后：數(shù)字的修改不能使用劃線更正法。這是因?yàn)樵诮Y(jié)賬之后，已經(jīng)結(jié)出了發(fā)生額和期末余額，結(jié)出了財(cái)務(wù)成果，如果采用劃線更正，有錯(cuò)賬簿必然要重新結(jié)算發(fā)生額和期末余額，并且有可能會(huì)造成的重新計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)，所以只能采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法。但是對(duì)于結(jié)賬之后，如果只是文字的錯(cuò)誤，仍然可以采用劃線更法。

A、紅字更正法，適用于：

①在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已記入賬簿的記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，從而引起記賬憑證錯(cuò)誤；

②會(huì)計(jì)科目無誤而記入賬簿的金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤。

紅字更正方法是：記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬；記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí)，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

B、補(bǔ)充登記法。

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。

補(bǔ)充登記方法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

3.會(huì)計(jì)科目計(jì)錯(cuò)了,調(diào)整會(huì)計(jì)分錄怎么做

會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字更正法（又叫紅字沖銷法）更正錯(cuò)誤。更正方法及步驟為：

1. 用紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷某日X號(hào)憑證錯(cuò)誤”，填制日期為錯(cuò)賬的更正日期，憑證編號(hào)按本日已編憑證編寫。

2. 用紅字金額記入應(yīng)記賬戶，以沖銷原來的錯(cuò)賬。

3. 用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某日X號(hào)憑證錯(cuò)誤”。

4. 用藍(lán)字登記應(yīng)記賬戶，以更正錯(cuò)賬。

擴(kuò)展資料：

紅字更正法應(yīng)用實(shí)例：

例：生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批，投入生產(chǎn)，計(jì)25000元，誤將"生產(chǎn)成本"科目寫為"制造費(fèi)用"科目，并已登記入賬。

1、原錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄如下：

借：制造費(fèi)用 25000

貸：原材料 25000

2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，先用紅字金額填制一張記賬憑證，并登記入賬

借：制造費(fèi)用 25000

貸：原材料 25000

3、再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并登記入賬。

借：生產(chǎn)成本 25000

貸：原材料 25000

有時(shí)，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號(hào)憑證多記金額”。

例：車間一般耗用材料1000元，誤記成10000元。

1、錯(cuò)誤分錄如下：

借：制造費(fèi)用 10000

貸：原材料 10000

2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證，并登記入賬。

借：制造費(fèi)用 9000

貸：原材料 9000

參考資料：搜狗百科---紅字更正法