要分幾種情況分別處理:第一,如果財(cái)務(wù)軟件與電腦一起購(gòu)入的,應(yīng)合并計(jì)入“固定資產(chǎn)”:借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金第二,如果購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件價(jià)值比較小(低于2000元),并且是單獨(dú)購(gòu)買的,可以直接做為辦公費(fèi)處理:借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)貸:銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金第三,如果購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件價(jià)值比較大(高于2000元),并且是單獨(dú)購(gòu)買的,應(yīng)做為“無形資產(chǎn)”處理,并在受益期內(nèi)攤銷:購(gòu)買時(shí):借:無形資產(chǎn)貸:銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金2、攤銷時(shí):借:管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷貸:無形資產(chǎn)。
直接進(jìn)入費(fèi)用,如果是一般納稅人,增值稅可以抵扣,步驟如下。
1.點(diǎn)擊“主窗口”中 “憑證錄入”,彈出一張憑證的窗口,先修改憑證日期,修改憑證字,輸入附件張數(shù),鼠標(biāo)點(diǎn)到摘要攔,輸入摘要內(nèi)容,此時(shí)也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐,彈出常用摘要窗口。
2.此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別(如:收入,支出等)類別名稱自編,點(diǎn)右邊“增加”按紐增加常用摘要內(nèi)容,如:提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后,回車,光標(biāo)跳到會(huì)計(jì)科目欄。
3.點(diǎn)擊“獲取”或F7彈出會(huì)計(jì)科目窗口,在此窗口中選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目,也可直接輸入科目代碼,回車,如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項(xiàng)目,則光標(biāo)跳入會(huì)計(jì)科目左下方的空格,再按F7選擇相應(yīng)的核算項(xiàng)目,然后回車輸入金額,繼續(xù)輸入第二條分錄,
4.此時(shí)輸入摘要時(shí)可使用快截方式“..”(兩個(gè)英文狀態(tài)下的小數(shù)點(diǎn))可復(fù)制上條摘要內(nèi)容→會(huì)計(jì)科目→金額,此時(shí)可使用自動(dòng)計(jì)算衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出對(duì)方金額。→點(diǎn)擊“保存”按紐,憑證輸入完畢,保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一張空白憑證,繼續(xù)憑證輸入工作。
5.模式憑證:制作完一張常用憑證,如每月都必須做的計(jì)提折舊、計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工資等憑證后,點(diǎn)擊憑證菜單欄“編輯”,點(diǎn)擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾,“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。
6.使用時(shí)只要在憑證錄入界面,點(diǎn)擊憑證上的“編輯”菜單→“調(diào)入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可,修改相應(yīng)的憑證附件張數(shù),憑證日期和相關(guān)內(nèi)容等信息。
視該財(cái)務(wù)軟件的采購(gòu)(實(shí)施)費(fèi)用大小,較大時(shí),需要分期攤銷的話,可以記入無形資產(chǎn)。如:
借:無形資產(chǎn)(項(xiàng)目核算:XXX財(cái)務(wù)軟件) ¥XXXXX
貸:銀行存款 ¥XXXXX
如果額度較小,可以在當(dāng)期一次性列支,則可直接記入費(fèi)用科目。如:
借:管理費(fèi)用(相應(yīng)明細(xì)科目) ¥XXX
貸:銀行存款 ¥XXX
財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng):
總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、
生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、
報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。
擴(kuò)展資料
財(cái)務(wù)軟件作用
1.有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,
從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益;
2.提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,
改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢,等等。
參考資料來源:搜狗百科-財(cái)務(wù)軟件
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