1.結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)合計(jì)不要求必須等于1;若同一憑證的結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)之和為1,則最后一筆結(jié)轉(zhuǎn)金額為轉(zhuǎn)出科目余額減當(dāng)前憑證已轉(zhuǎn)出的余額。
2.本功能只能結(jié)轉(zhuǎn)一個(gè)科目的期末余額。轉(zhuǎn)出科目在生成的轉(zhuǎn)賬憑證上,會(huì)在該科目的科目性質(zhì)相反的方向反映。
如本例中,管理費(fèi)用是個(gè)“支出”科目,即借方科目,在轉(zhuǎn)賬憑證上,從貸方轉(zhuǎn)出。如果“管理費(fèi)用”科目在結(jié)轉(zhuǎn)前,是個(gè)貸方余額,則生成的轉(zhuǎn)賬憑證上,管理費(fèi)用科目顯示貸方紅字。
3.轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目的輔助核算必須一致(同時(shí)設(shè)置,或者同時(shí)不設(shè)置,如設(shè)置,必須設(shè)置一樣的輔助核算。)。
4.如轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目都設(shè)置為“部門”輔助核算,則轉(zhuǎn)出輔助項(xiàng)只能一個(gè)部門,轉(zhuǎn)入輔助項(xiàng)可不相同(可以選擇不同的部門)。轉(zhuǎn)出輔助項(xiàng)與轉(zhuǎn)入輔助項(xiàng)也可不相同。
月末將損益類科目中各科目的貸方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”貸方,將損益類科目中各科目的借方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”的借方,例如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”等一般是貸方余額,將其轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”貸方;而“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等一般是借方余額,轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”借方。損益類科目期末應(yīng)無(wú)余額。
如果轉(zhuǎn)入的貸方大于借方,本年利潤(rùn)為貸方余額,即表示企業(yè)盈利;如果轉(zhuǎn)入的貸方小于借方,本年利潤(rùn)為借方余額,即表示企業(yè)虧損。
以后個(gè)月繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn),并累計(jì)計(jì)算本年利潤(rùn)科目余額,直至年末計(jì)算出全年的盈虧。
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