我國從2001年會計制度改革后,將原13個行業(yè)的會計制度合并執(zhí)行企業(yè)會計制度(準則),所以商業(yè)會計也執(zhí)行企業(yè)會計制度,只是科目設(shè)置使用上略有區(qū)別。
如果是新建企業(yè),起碼應(yīng)有這樣一筆分錄:
借:銀行存款
貸:實收資本
下面分錄可選用,但最后結(jié)轉(zhuǎn)的分錄應(yīng)該不能少的:
購買固定資產(chǎn)分錄:
借:固定資產(chǎn)
貸:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
采購商品分錄:
借:庫存商品 / 在途物資
貸:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
計提工資分錄:
借:銷售費用
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
支付工資分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬—工資
貸:現(xiàn)金 / 銀行存款
繳納水電費、房租等分錄:
借:銷售費用
貸:現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
計提設(shè)備折舊分錄:
借:銷售費用
貸:累計折舊
計提營業(yè)稅及附加稅分錄(增值稅不在本科目核算)
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交營業(yè)稅
應(yīng)交稅金—應(yīng)交城建稅
其他應(yīng)交款—應(yīng)交教育費附加
繳納稅金分錄:
借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交營業(yè)稅
應(yīng)交稅金—應(yīng)交城建稅
其他應(yīng)交款—應(yīng)交教育費附加
貸:銀行存款
結(jié)轉(zhuǎn)本月銷售商品成本、費用和稅金分錄:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
銷售費用
主營業(yè)務(wù)稅金及附加
結(jié)轉(zhuǎn)本月收入分錄:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
結(jié)轉(zhuǎn)本月利潤分錄:
借:本年利潤
貸:利潤分配—未分配利潤 (若虧損,做借方)
注:銷售費用是新準則規(guī)定的,也可使用原科目名稱“營業(yè)費用”。
一、資產(chǎn)類 二、負債類 三、所有者權(quán)益 四、成本類 五、損益類
工業(yè) 商業(yè) 科目名稱 工業(yè) 商業(yè) 科目名稱 工業(yè) 商業(yè) 科目名稱 工業(yè) 商業(yè) 科目名稱 工業(yè) 商業(yè) 科目名稱
101 101 現(xiàn)金 201 201 短期借款 301 301 實收資本 401 401 生產(chǎn)成本 501 501 主營業(yè)務(wù)收入
102 102 銀行存款 202 203 應(yīng)付票據(jù) 311 311 資本公積 405 405 制造費用 502 511 主營業(yè)務(wù)成本
109 109 其他貨幣資金 203 204 應(yīng)付帳款 313 313 盈余公積
503 517 營業(yè)費用
111 111 短期投資 204 206 預(yù)收帳款 321 321 本年利潤
504 521 主營業(yè)務(wù)稅金
112 121 應(yīng)收票據(jù) 209 211 其他應(yīng)付款 322 322 利潤分配
511 541 其他業(yè)務(wù)收入
113 122 應(yīng)收帳款 211 215 應(yīng)付工資
512 545 其他業(yè)務(wù)支出
114 125 壞帳準備 214 216 應(yīng)付福利費
521 551 管理費用
115 126 預(yù)付帳款 221 221 應(yīng)交稅金
522 555 財務(wù)費用
119 129 其他應(yīng)收款 229 229 其他應(yīng)交款
541 571 營業(yè)外收入
121 131 商品采購 231 231 預(yù)提費用
542 575 營業(yè)外支出
122 135 庫存商品 241 251 長期借款
550 580 所得稅
139 159 待攤費用
161 171 固定資產(chǎn)
181 185 遞延資產(chǎn)
商業(yè)會計是過去的說法,現(xiàn)在稱“商品流通企業(yè)”核算。
賬務(wù)處理是所有行業(yè)中最簡單的賬務(wù)處理。進貨計入“庫存商品” ,“應(yīng)繳稅費--應(yīng)繳增值稅(進項稅)”, 銷售計入“主營業(yè)務(wù)收入”,“應(yīng)繳稅費--應(yīng)繳增值稅(銷項稅),所發(fā)生的費用按用途計入“經(jīng)營費用”。
“管理費用”,”“財務(wù)費用”。,采購時貨已到款未付計入“應(yīng)付賬款”,銷售時貨已發(fā)款未收計入“應(yīng)收賬款”,期末將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)出余額,借方余額是虧損,貸方余額是盈利。
將“應(yīng)繳增值稅”轉(zhuǎn)入“未交增值稅”。所有賬務(wù)處理發(fā)票是原始憑證,發(fā)工資有老板簽字后再發(fā)。
軟件自動生成報表。按開票系統(tǒng)打出發(fā)票匯總表,月末驗票通過認證有清單表 兩表一減就是要交的增值稅,也是銷項稅減進項稅的余額,進項稅大于銷項稅留有抵扣,下月繼續(xù)可以抵扣。
1、購進分錄
借:庫存商品20
應(yīng)繳稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)3.4
貸:應(yīng)付賬款23.4
2、銷售時分錄
借:應(yīng)收賬款29.25
貸:主營業(yè)務(wù)收入25
應(yīng)繳稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)4.25
3、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
借:主營業(yè)務(wù)成本20
貸:庫存商品20
4、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:主營業(yè)務(wù)收入25
貸:主營業(yè)務(wù)成本20
本年利潤5
借:營業(yè)稅金及附加0.102
應(yīng)繳稅費——城建稅 0.0595
其他應(yīng)交款——教育費附加0.0255
其他應(yīng)交款——地方教育費附加0.017
借:本年利潤0.102
貸:營業(yè)稅金及附加0.102
資產(chǎn)類 負債類 損益類
編號 科目名稱 編號 科目名稱 1.收入類
101 現(xiàn)金 201 短期借款
102 銀行存款 203 應(yīng)付票據(jù)
103 其他貨幣資金 204 應(yīng)付賬款 編號 科目名稱
111 短期投資 206 預(yù)收賬款 501 商品銷售收入
121 應(yīng)收票據(jù) 209 代銷商品款 541 其他業(yè)務(wù)收入
122 應(yīng)收賬款 211 其他應(yīng)付款 571 營業(yè)外收入
125 壞賬準備(貸) 215 應(yīng)付工資 561 投資收益
126 預(yù)付賬款 216 應(yīng)付福利費 增加:貸 減少:借
余額:貸
129 其他應(yīng)收款 221 應(yīng)交稅金
131 商品采購 229 其他應(yīng)交款
131 庫存商品 231 預(yù)提費用 2.支出類
141 受托代銷商品 245 應(yīng)付利潤
143 商品進銷差價(貸) 251 長期借款 編號 科目名稱
144 商品削價準備(貸) 增加:貸
減少:借
余額:貸 511 商品銷售成本
145 加工商品 521 商品銷售稅金及附加
149 分期收款發(fā)出商品 517 經(jīng)營費用
155 包裝物 所有者權(quán)益 551 管理費用
157 低值易耗品 555 財務(wù)費用
159 待攤費用 545 其他業(yè)務(wù)支出
161 長期投資 編號 科目名稱 579 營業(yè)外支出
171 固定資產(chǎn) 301 實收資本 550 所得稅
175 累計折舊(貸) 311 資本公積 增加:借
減少:貸
余額:借
176 固定資產(chǎn)清理 313 盈余公積
179 在建工程 321 本年利潤
185 遞延資產(chǎn)(長期待攤費用) 341 利潤分配 損益類科目平時的余額在月末都要轉(zhuǎn)入到“本年利潤”科目中 月末無余額
二、工業(yè)會計科目
(一)資產(chǎn)類
1 │ 101 │ 現(xiàn)金
2 │ 102 │ 銀行存
3 │ 109 │ 其他貨幣資金
4 │ 111 │ 短期投資
5 │ 112 │ 應(yīng)收票據(jù)
6 │ 113 │ 應(yīng)收賬款
7 │ 114 │ 壞賬準備
8 │ 115 │ 預(yù)付賬款
9 │ 118 │ 應(yīng)收補貼款
10 │ 119 │ 其他應(yīng)收款
11 │ 121 │ 材料采購
12 │ 123 │ 原材料
13 │ 128 │ 包裝物
14 │ 129 │ 低值易耗品
15 │ 131 │ 材料成本差異
16 │ 133 │ 委托加工材料
17 │ 135 │ 自制半成品
18 │ 137 │ 產(chǎn)成品
19 │ 138 │ 分期收款發(fā)出商品
20 │ 139 │ 待攤費用
21 │ 151 │ 長期投資
22 │ 161 │ 固定資產(chǎn)
23 │ 165 │ 累計折舊
24 │ 166 │ 固定資產(chǎn)清理
25 │ 169 │ 在建工程
26 │ 171 │ 無形資產(chǎn)
27 │ 181 │ 遞延資產(chǎn)
28 │ 191 │ 待處理財產(chǎn)損溢
29 │ 195 │ 待轉(zhuǎn)銷匯兌損益
(二)負債類
30 │ 201 │ 短期借款
31 │ 202 │ 應(yīng)付票據(jù)
32 │ 203 │ 應(yīng)付賬款
33 │ 204 │ 預(yù)收賬款
34 │ 209 │ 其他應(yīng)付款
35 │ 211 │ 應(yīng)付工資
36 │ 214 │ 應(yīng)付福利費
37 │ 221 │ 應(yīng)交稅金
38 │ 223 │ 應(yīng)付利潤
39 │ 229 │ 其他應(yīng)交款
40 │ 231 │ 預(yù)提費用
41 │ 241 │ 長期借款
42 │ 251 │ 應(yīng)付債券
43 │ 261 │ 長期應(yīng)付款
44 │ 270 │ 遞延稅款
45 │ 272 │ 專項應(yīng)付款
46 │ 275 │ 住房周轉(zhuǎn)金
(三)所有者權(quán)益類
47 │ 301 │ 實收資本
48 │ 311 │ 資本公積
49 │ 313 │ 盈余公積
50 │ 321 │ 本年利潤
51 │ 322 │ 利潤分配
(四)成本類
52 │ 401 │ 生產(chǎn)成本
53 │ 405 │ 制造費用
│ │ 五、損益類
54 │ 501 │ 產(chǎn)品銷售收入
55 │ 502 │ 產(chǎn)品銷售成本
56 │ 503 │ 產(chǎn)品銷售費用
57 │ 504 │ 產(chǎn)品銷售稅金及附加
58 │ 511 │ 其他業(yè)務(wù)收入
59 │ 512 │ 其他業(yè)務(wù)支出
60 │ 521 │ 管理費用
61 │ 522 │ 財務(wù)費用
62 │ 531 │ 投資收益
63 │ 532 │ 補貼收入
64 │ 541 │ 營業(yè)外收入
65 │ 542 │ 營業(yè)外支出
66 │ 550 │ 所得稅
67 │ 560 │ 以前年度損益調(diào)整
一般的商業(yè)會計工作流程就是:取得原始憑證-制作會計憑證-月底匯總做科目匯總表-登記總帳-然后按制作的會計憑證登記明細帳以及庫存帳-總帳和明細帳核對-制作會計報表-如果單位是一般納稅人做網(wǎng)上國稅申報和地稅申報(這個地方有不同,有的地方還是手工申報)-報完后把留底報表存檔。
詳細來說:1.審核原始憑證 (1)外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證, 如供應(yīng)單位發(fā)貨 票、銀行收款通知等。
(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨FA票、成本計算單等。
2.填制記帳憑證 可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發(fā)生隨時填 . 但不要把時間順序顛倒了。 根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
3.復(fù)核 就是看看有沒有錯誤。 4.記帳 根據(jù)記賬憑證登記入帳 小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記帳;銀行日記帳;總帳;三欄明細帳 5.編制會計報表 1、根據(jù)總賬科目余額填列。
可直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應(yīng)收票據(jù),短期借款)有些則需根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個總曲科目的期末余額的合計數(shù)填列。 2、根據(jù)明細帳科目余額計算填列。
如“應(yīng)付賬款”,需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細科目的期末貸方余額計算填列。 3、根據(jù)總科目和明細科目余額分析計算填列。
如“長期借款”,需根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計算填列。 4、務(wù)查登記簿記錄。
會計報表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。 6、納稅申報 1、增值稅: 銷售或購進貨物、提供加工或修理修配勞務(wù)是要繳納增值稅的。
小規(guī)模納稅人的增值稅率為4%—6% 2、營業(yè)稅: 營業(yè)稅的納稅義務(wù)人,是在中華人民共和國境內(nèi)提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)的單位和個人。 不同行業(yè)的營業(yè)稅率不同。
普通貨運執(zhí)行3.0%的營業(yè)稅率,物流服務(wù)業(yè)執(zhí)行5.0%的營業(yè)稅率。 物流各環(huán)節(jié)中運輸、裝卸、搬運是3%,倉儲、配送、代理是按服務(wù)業(yè)5% 3、地稅: 還要交地稅,就是在營業(yè)稅的基礎(chǔ)上,分別按7%征收的城建稅(還有5%、1%,視城市大小而定)和3%和教育費附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
4、所得稅: 不論是工商業(yè)還是服務(wù)業(yè),都要按利潤繳納企業(yè)所得稅,具體征收辦法:按照企業(yè)所得稅申報表的要求,逐項填寫收入、成本、費用、支出,算出利潤,按照稅法的有關(guān)規(guī)定進行納稅調(diào)整,計算出應(yīng)納稅所得額,按照一定的稅率(33%)計算出應(yīng)納稅額。法定稅率是33%,但年應(yīng)納稅所得額在3萬元以下(含3萬元)的減按18%的稅率征收;年應(yīng)納稅所得額超過3萬元至10萬元以下(含10萬元)的,減按27%的稅率征收。
10萬以上33%。 這些稅應(yīng)該夠你們用的了。
1、增值稅、消費稅申報 納稅人應(yīng)在次月1日到10日內(nèi)自行或委托社會中介機構(gòu)到所在地國稅機關(guān)辦稅服務(wù)廳納稅申報窗口辦 理納稅申報,申報里須持下列資料: (1)納稅申報表; (2)財務(wù)會議報表及說明資料; 增值稅一般納稅人還需提供:增值稅申請抵扣憑證,發(fā) 票領(lǐng)、用、存月報表,增值稅銷項稅額和進項 稅額明細表,國稅機關(guān)要求申報的其他資料。 2、營業(yè)稅申報 金融業(yè)營業(yè)稅納稅人在季度終了后十日內(nèi)辦理納稅申報,保險業(yè)營業(yè)稅納稅人在月份終了后十日內(nèi)辦 理納稅申報,申報須持下列資料: (1)營業(yè)稅申報表; (2)財務(wù)會議報表及說明資料; (3)其他要求申報的資料。
3、企業(yè)所得稅納稅申報 企業(yè)所得稅納稅人應(yīng)當在月份或季度終了十五日內(nèi)申報預(yù)繳,年度終了四十五日內(nèi)進行年度申報(匯 總納稅成員企業(yè)和單位在季度終了十五日內(nèi)或年度終了四十五日內(nèi)向所在地稅務(wù)機關(guān)報送申報表), 年度終了四個月匯算清繳。申報時必須持下列資料: A、季度預(yù)繳 (1)所得稅申報表; (2)財務(wù)會計報表及說明資料。
B、年度匯繳 (1)所得稅申報表; (2)所得稅申報表附表; (3)財務(wù)會計報表及說明資料; (4)其他資料。 借貸記帳法 是以“借”、“貸”作為記帳符號的一種復(fù)式記帳法。
其基本原理包括記帳符號、帳戶結(jié)構(gòu)、記帳規(guī)則和試算平衡方法。 (1)記帳符號:借、貸。
(2)帳戶結(jié)構(gòu):將所有帳戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數(shù),一方登記減少數(shù)。其中,資產(chǎn)類、成本類和損益支出類帳戶用借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),期末余額在借方;負債類、所有者權(quán)益類和損益收人類帳戶用貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),期末余額在貸方。
(3)記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。 (4)試算平衡:在借貸記帳法下,進行試算平衡的方法是通過編制總分類帳戶余額試算平衡表或總分類帳戶本期發(fā)生額試算平衡表來實現(xiàn)的。
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額—本期減少發(fā)生額 資產(chǎn)類:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額 負債、所有者權(quán)益類:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)。
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