利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目:以工業(yè)企業(yè)為例介紹,選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下:1.打開Excel程序,選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī),將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。制作好科目匯總表后,請(qǐng)將此選項(xiàng)改回3,否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建,新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3.右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1,選擇“重命名”,然后輸入“匯總表”;依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60,分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。4.在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”,然后選定A1:L1單元格,選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格,選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。
在L2單元格中輸入“單位:元”。6.在A3單元格輸入“編號(hào)”;在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”;在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”;在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格,選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格,選擇菜單欄編輯/粘貼;單擊I3單元格,重復(fù)上步操作。
7.在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101\"到”151\",在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長(zhǎng)期投資”;在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161\"到”241\",在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長(zhǎng)期借款”;在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251\"到”542\",在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計(jì)”,在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標(biāo)簽101,進(jìn)入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”。
選定A1:I1單元格,選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對(duì)齊”,將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。確認(rèn)選中剛才合并的單元格后,選擇菜單欄“插入”/\"超級(jí)鏈接“,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊”本文檔中的位置“,在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。
以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵,即可返回匯總表中。10.在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”;在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”;在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格,選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格,選擇菜單欄編輯/粘貼;單擊G2單元格,重復(fù)上步操作。
11.在A18單元格中輸入“合計(jì)”;在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格,選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。
12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格,選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專用,將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2;貨幣符號(hào)設(shè)為無。選定A2、D2、G2單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為7后確定;選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為11后確定。
13.單擊工作表左上角方塊(工作表選定器)將整個(gè)工作表選中,然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表,在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“全部”單選框選中后確定。
14.單擊表標(biāo)簽匯總表,進(jìn)入?yún)R總表表中。單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目,選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”,在單擊右邊的'101'后確定(參照?qǐng)D3)。
按照上述步驟,依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目,在出現(xiàn)的對(duì)話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目,即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格,選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\",參照此方法,依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格,選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟,對(duì)G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。
以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格,輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格,選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。
18.單擊A1單元格,選擇工具欄上字號(hào)為12;選定A2:L24單元格,將工具欄上字號(hào)選擇為10.選定A3:A24單元格,選擇菜單欄格式/行/行高,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入12后確定;選定A3、E3、I3單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入4后確定;選定B3、F3、J3單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入14后確定;選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入9后確定,如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####\"符號(hào),移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型時(shí)雙擊,即可使列變寬而使數(shù)字。
在會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過程中,如果該會(huì)計(jì)科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤的方法是:
在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會(huì)計(jì)科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì)計(jì)科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì)計(jì)科目,用于代替錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)科目下。
3.凍結(jié)錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì)計(jì)科目。
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
(一)劃線更正法
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法:將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(二)紅字更正法
1.適用范圍
(1):指編制的記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法:先用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第*號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯(cuò)誤的記錄。然后,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“,并據(jù)以登記入賬。
(2):指編制的記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和方向沒有錯(cuò)誤,所記金額大于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法:將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第*號(hào)記賬憑證多記金額”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。
(三)補(bǔ)充登記法
適用范圍:編制的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目和方向沒有錯(cuò)誤,所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法:將少記金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,彌補(bǔ)少記的金額。
增加 修改和刪除時(shí) 1.如何對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除 在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除等工作。
會(huì)計(jì)科目名稱可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改;系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級(jí)科目的平級(jí)科目,也允許增加末級(jí)科目的下級(jí)科目,增加以后,末級(jí)科目的金額會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到最末級(jí)科目。 注意:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目,將無法進(jìn)行出納管理。
在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定 2.如何設(shè)置項(xiàng)目檔案 增加項(xiàng)目大類:增加——>在"新項(xiàng)目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項(xiàng)目級(jí)次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項(xiàng)目分類定義:項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定 增加項(xiàng)目目錄:項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出 3.如何錄入期初數(shù)據(jù) (1)輸入末級(jí)科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額。 (2)上級(jí)科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總。
(3)輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細(xì)。 (4)錄入完畢后,可以試算、對(duì)賬檢查期初數(shù)據(jù)。
如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值,應(yīng)在總賬——>設(shè)置——>其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對(duì)鉤。 4.如何設(shè)置憑證打印格式 (1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡(jiǎn)表打開,調(diào)整到相對(duì)應(yīng)的格式; (2)打開用友ERP-U8企業(yè)門戶,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>設(shè)置——>選項(xiàng)——>賬簿——>憑證,將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字; (3)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。
5.如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。 作廢憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復(fù)——>憑證將被打上作廢標(biāo)記 整理憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號(hào) 6.如何設(shè)置常用憑證 常用憑證生成或調(diào)用:憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號(hào)、說明——>確定 7.如何進(jìn)行銀行對(duì)賬 (1) 銀行對(duì)賬期初錄入:出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬,銀行對(duì)賬單的“調(diào)整前余額”——> 點(diǎn)擊“對(duì)賬單期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達(dá)賬——>保存退出 (2)銀行對(duì)賬單錄入:出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對(duì)賬單 銀行對(duì)賬:兩種對(duì)賬方式:自動(dòng)對(duì)賬,手工對(duì)賬。
一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對(duì)賬,再進(jìn)行手工對(duì)賬,用來對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。 操作步驟: 自動(dòng)對(duì)賬:出納——>銀行對(duì)賬——>選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目,月份——>確定,進(jìn)入對(duì)賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對(duì)賬單——>對(duì)賬——>錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——>確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。
手工對(duì)賬:自動(dòng)對(duì)賬后,可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對(duì)照”功能使用)。 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò)。
取消勾對(duì):“取消”按鈕。 余額調(diào)節(jié)表:出納——>銀行對(duì)賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>"詳細(xì)"按鈕顯示詳細(xì)情況 (3)進(jìn)行核銷:對(duì)賬平衡后,可將這些已達(dá)賬項(xiàng)取消,即進(jìn)行核銷。
出納——>銀行對(duì)賬——>核銷銀行賬 8.如何進(jìn)行賬套結(jié)賬 除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬,即采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬。 執(zhí)行記賬程序:記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令); 記賬完畢后,執(zhí)行對(duì)賬程序(不是非必須):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬; 對(duì)賬完畢后,執(zhí)行結(jié)賬程序:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬 9.如何進(jìn)行賬套的反結(jié)賬 當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后,若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤,需要修改的,必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬,將鼠標(biāo)指向需要修改的月份,同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵,系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結(jié)賬完成。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬,同時(shí)按下ctrl+H,系統(tǒng)會(huì)提示:“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需。
利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目:以工業(yè)企業(yè)為例介紹,選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下:1。打開Excel程序,選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī),將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。
制作好科目匯總表后,請(qǐng)將此選項(xiàng)改回3,否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。 2。
選擇菜單欄文件/新建,新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3。右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1,選擇“重命名”,然后輸入“匯總表”;依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60,分別重命名為從“101"到”542"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
4。在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”,然后選定A1:L1單元格,選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。
5。在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。
選定E2:H2單元格,選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。 在L2單元格中輸入“單位:元”。
6。在A3單元格輸入“編號(hào)”;在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”;在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”;在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格,選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格,選擇菜單欄編輯/粘貼;單擊I3單元格,重復(fù)上步操作。
7。在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101"到”151",在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長(zhǎng)期投資”;在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161"到”241",在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長(zhǎng)期借款”;在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251"到”542",在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。
8。在B24單元格中輸入“合計(jì)”,在F24中輸入“借貸差”。
9。單擊表標(biāo)簽101,進(jìn)入101表中。
在A1單元格中輸入“返回匯總表”。選定A1:I1單元格,選擇菜單欄“格式”/"單元格“/"對(duì)齊”,將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。
確認(rèn)選中剛才合并的單元格后,選擇菜單欄“插入”/"超級(jí)鏈接“,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊”本文檔中的位置“,在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。 以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵,即可返回匯總表中。
10。在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”;在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”;在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格,選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格,選擇菜單欄編輯/粘貼;單擊G2單元格,重復(fù)上步操作。
11。在A18單元格中輸入“合計(jì)”;在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。
選定B18:C18單元格,選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。12。
選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格,選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專用,將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2;貨幣符號(hào)設(shè)為無。選定A2、D2、G2單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為7后確定;選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為11后確定。
13。單擊工作表左上角方塊(工作表選定器)將整個(gè)工作表選中,然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。
選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表,在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“全部”單選框選中后確定。14。
單擊表標(biāo)簽匯總表,進(jìn)入?yún)R總表表中。 單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目,選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”,在單擊右邊的'101'后確定(參照?qǐng)D3)。
按照上述步驟,依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目,在出現(xiàn)的對(duì)話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目,即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。
15。在C4單元格輸入“=101!B18"。
選定C4:C23單元格,選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=102!B18",參照此方法,依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格,選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16。
參照十五步驟,對(duì)G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。 以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。
17。單擊C24單元格,輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格,選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24"。
此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。18。
單擊A1單元格,選擇工具欄上字號(hào)為12;選定A2:L24單元格,將工具欄上字號(hào)選擇為10。選定A3:A24單元格,選擇菜單欄格式/行/行高,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入12后確定;選定A3、E3、I3單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入4后確定;選定B3、F3、J3單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入14后確定;選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格,選擇菜單欄格式/列/列寬,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入9后確定,如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####"符號(hào),移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會(huì)及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號(hào)-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁(yè)面生成時(shí)間:3.175秒