根據(jù)財政部2014版的《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》,從廣義的角度上將 職工薪酬定義為“企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予各種形式的報酬 或補償”。
也就是說從性質上凡是企業(yè)為獲得職工提供服務給予或付出的各種形式的對價,都屬于職工薪酬,從而構成企業(yè)對職工的一項“負債一應付職工薪酬”。 “應付職工薪酬”下按二級科目進行明細核算,包括“工資” “職工福利費”“社 保險費” “住房公積金”“工會經(jīng)費”和“職工教育經(jīng)費”等等。
其中“應付職工薪 酬一工資”科目核算職工工資、獎金和津貼等,這個科目(或“應付工資”)在工資 發(fā)放、分配的核算中,起到了歸集和分配工資總額的作用。 該科目每月貸方發(fā)生額, 企業(yè)一般作為提取工會經(jīng)費的依據(jù)。
在要求企業(yè)行政依法計提工會經(jīng)費時,要注意“應付職工薪酬一工資”科目核算 的內容并不全面,根據(jù)國家統(tǒng)計局關于工資總額的定義,有一部分工資性質的支出沒 有通過該科目核算。財政部2009年下發(fā)的《關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》 中規(guī)定原職工福利費中發(fā)放給職工的各種貨幣性補貼,納入“工資”核算內容;原來 在“職工福利費”中列支的屬于工資性質的支出項目,調整到“工資”科目,會計核 算的調整加大了計提工會經(jīng)費的工資總額基數(shù);稅務部門和工會財務人員在進行工會 經(jīng)費撥繳檢查時'要注意以下幾個會計科目是否有屬于工作性質的內容:―、企業(yè)以實物(自產(chǎn)品)代替應給職工發(fā)放的工資,在“非貨幣性福利”科目 核算,這是實物形式的勞動報酬,應納入工資總額。
如果企業(yè)以自產(chǎn)品(或外購商品) 作為福利提供給職工,不屬于工資總額內容。二、企業(yè)尚未分離的內設集團福利部門,如職工食堂、職工浴室、理發(fā)師、醫(yī)務 所、托兒所、療養(yǎng)院和集體宿舍等部門工作人員的工資,在“應付職工薪酬一職工福 利”科目核算,這些人同樣是企業(yè)的職工,按照《勞動合同法》和國家統(tǒng)計局有關規(guī) 定,其工資應納入工資總額。
三、還要注意有的企業(yè)通過“盈余公積”、“利潤分配”提取獎勵后,直接支付給職工,而不通過“應付職工薪酬”賬戶。將管理部和銷售人員的獎金通過“管理部門”或“銷售費用”等科目,直接以現(xiàn)金形式發(fā)放,這些屬于工資報酬性質,都要納 入計提工會經(jīng)費的工資總額。
另外值得注意的是,計提工會經(jīng)費的工資總額,是按照國家統(tǒng)計局規(guī)定計算的, 而不是所得稅條例中所說的工資薪金所得。稅前扣除是指工會經(jīng)費撥付到工會,并取 得工會經(jīng)費專用收據(jù)(一些地方實行稅務代收的,以稅票為扣除依據(jù))為依據(jù),這是 與職工福利費、職工教育經(jīng)費按實際發(fā)生額為稅前扣除不同的地方。
“應付職工薪酬”是執(zhí)行2006年《企業(yè)會計準則》企業(yè)的會計科目,它反映應由該企業(yè)直接支付給職工的薪酬,不包括間接支付給職工的薪酬(如派遣制職工)或以勞務費、傭金形式支付給職工的費用。從業(yè)人員工資總額的統(tǒng)計原則是“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計”,勞務派遣人員除外。無論用工單位(勞務派遣人員使用方)是否直接支付勞動報酬,勞務派遣人員工資均由實際用工單位填報,而勞務派遣單位(派出單位)不填報。從業(yè)人員工資總額包括在崗職工、勞務派遣人員(使用方)和其他從業(yè)人員的工資總額。
應付職工薪酬和從業(yè)人員工資總額的區(qū)別在于:
(1)科目不同:“應付職工薪酬”是會計科目的貸方發(fā)生額,是計提數(shù);“工資總額”是借方發(fā)生額,是會計科目的實發(fā)數(shù)。
(2)包括的口徑不同:“應付職工薪酬”不包括派遣制職工和以傭金形式支付給營銷員的工資,而“工資總額”包括使用的勞務派遣人員和以傭金形式支付給營銷員的工資。
(3)包括的內容不同:“應付職工薪酬”包括職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,住房公積金,工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費,非貨幣性福利,因解除與職工的勞動關系給予的補償,其他與獲得職工提供的服務相關的支出?!肮べY總額”包括職工工資、獎金、津貼和補貼,醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、住房公積金等社會保險基費只含個人繳納部分,不包括單位繳納部分;不包括補充養(yǎng)老保險和補充醫(yī)療保險中單位繳納部分;不包括工會經(jīng)費和教育經(jīng)費;不包括因解除與職工的勞動關系給予的補償。
對于“應付職工薪酬”指標,執(zhí)行2006年《企業(yè)會計準則》的企業(yè),根據(jù)會計科目“應付職工薪酬”的本年貸方累計發(fā)生額填報;未執(zhí)行2006年《企業(yè)會計準則》的企業(yè),應將本年上述職工薪酬包含的科目歸并填報。如果外籍及港澳臺方人員工資福利等未計入“應付職工薪酬”科目中,則應從相關成本、費用科目中摘取并計入。
《企業(yè)會計制度》用"應付工資"科目,《企業(yè)會計準則》用"應付職工薪酬"
借:管理費用—工資 (總經(jīng)理辦公室人員、財務部人員、供應部人員)
借:銷售費用—工資 (銷售部人員)
借:制造費用—工資 (制造部經(jīng)理人員、技術部人員)
借:生產(chǎn)成本—工資 (工人)
借:在建工程(在建工程的相關人員)
貸:應付職工薪酬—工資
計提工資時:
借:生產(chǎn)成本(工人工資)
制造費用(車間管理人與和輔助人員工資)
管理費用(管理人員工資)
銷售費用(銷售人員工資)
貸:應付職工薪酬—工資
擴展資料:
(一)企業(yè)按照有關規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記"應付職工薪酬",貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等), 借記本科目,貸記“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目。
企業(yè)支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國家有關規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
(二)計提比例:
醫(yī)療保險費:10% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:12%)
養(yǎng)老保險費:12% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:22%)
失業(yè)費:2% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:2%)
工傷保險:1% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:0.5%)
生育保險:見工傷保險即可。
住房公積金:10.5% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:7%)
工會經(jīng)費:2%
職工教育經(jīng)費:2.5%
參考資料來源:搜狗百科-應付職工薪酬
公司各個部門的工資薪金應該先計提,扣除個人所得稅,再發(fā)放,記入“應付職工薪酬”。
具體做賬過程:
第一步,計提各部門工資薪金:
借:生產(chǎn)成本
制造費用
管理費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬
第二步,計提員工個人所得稅
借:應付職工薪酬
貸:應交稅費-應交個人所得稅
第三步,發(fā)放工資
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
應付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
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