一個(gè)總賬科目多個(gè)明細(xì)科目的記賬憑證填寫格式是這樣的:
財(cái)務(wù)軟件中一級(jí)科目編碼是4位數(shù),明細(xì)賬二級(jí)科目編號(hào)是2位,順序就按01,02***依次類推。
比如:管理費(fèi)用為5502
下面設(shè)置辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、工資等為01、02、03,
管理費(fèi)用-辦公費(fèi)編碼就是550201;
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)編碼就是550202;
管理費(fèi)用-工資編碼就是550203。
擴(kuò)展資料:
記賬憑證的填制
(1)匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置,并按貸方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。
(2)匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,并按借方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn) 金或銀行存款總賬的貸方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。
(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置,并按對(duì)應(yīng)的借方科目歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
(4)記賬憑證匯總表的填制。根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。
1、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置跟手工帳還是電腦帳沒有關(guān)系。
2、會(huì)計(jì)科目是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求設(shè)置的,遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
常用科目如下:
(1)資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料(建造承包商專用)、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期股權(quán)投資、長(zhǎng)期應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
(2)負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)付利息、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款。
(3)權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。
(4)成本類:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用。
(5)損益類:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用。
會(huì)計(jì)的一級(jí)科目是指會(huì)計(jì)核算中的總賬科目,是財(cái)務(wù)制度確定的科目,它是登記賬簿的憑據(jù)。是財(cái)務(wù)憑證的使用科目。他所匯總出來的總賬科目匯總表是登記總賬的根本依據(jù)。
二級(jí)科目(又稱子目或類目)和明細(xì)科目,分別據(jù)以開設(shè)總分類帳戶、二級(jí)帳戶和明細(xì)分類帳戶,二級(jí)科目根據(jù)公司的業(yè)務(wù)自己設(shè)置。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目是對(duì)一級(jí)會(huì)計(jì)科目的補(bǔ)充和說明。
明細(xì)科目
明細(xì)分類科目是指根據(jù)核算與管理的需要對(duì)某些會(huì)計(jì)科目所作的進(jìn)一步分類的項(xiàng)目。按照其分類的詳細(xì)程序不同,又可分為子目和細(xì)目。
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),必須填寫會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求:
(1)必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,不得自創(chuàng),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總,為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
(2)一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫齊全,對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,金額正確無誤。
(3)在書寫時(shí),文字不要占滿格,一般應(yīng)占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯(cuò)。
(4)字跡必須清晰、工整。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來看看吧。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
一、按記賬憑證用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2.通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
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