建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務處理,與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。
1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本
在合同成本下,設(shè)置以下明細科目
(1)人工費(項目/部門核算)
(2)材料費(項目/部門核算)
(3)機械使用費(項目/部門核算)
(4)其他直接費(項目/部門核算)
(5)分包成本(項目/部門核算)
(6)間接費用
間接費用下設(shè)下列明細科目
管理人員工資(項目/部門核算)
職工福利費(項目/部門核算)
固定資產(chǎn)使用費(項目/部門核算)
低值易耗品攤銷(項目/部門核算)
辦公費(項目/部門核算)
差旅費(項目/部門核算)
財產(chǎn)保險費(項目/部門核算)
工程保修費(項目/部門核算)
排污費(項目/部門核算)
勞動保護費(項目/部門核算)
檢驗試驗費(項目/部門核算)
外單位管理費(項目/部門核算)
材料整理及零星運費(項目/部門核算)
材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算)
取暖費(項目/部門核算)
其他費用(項目/部門核算)
2、工程施工-毛利,核算工程毛利
具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會計科目。特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。
為了確保成本計算結(jié)果的真實性、完整性、準確性,為經(jīng)營管理提供有效成本資料,必須在成本計算之前做好充分的準備工作。
1.核對材料及庫存商品的期初數(shù) 2.核對產(chǎn)品的工藝構(gòu)成 3.核對產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 4.確定單據(jù)的傳遞程序 5.建立健全原始記錄 原始記錄是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實際情況的記載,是進行會計核算的依據(jù),也是企業(yè)經(jīng)濟信息和整個企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作。如果原始記錄不全、不準、不及時,會計核算與監(jiān)督就失去了可靠的依據(jù),這必然會影響會計核算工作的質(zhì)量。
因此,為了保證會計核算與監(jiān)督工作的質(zhì)量,必須建立和健全經(jīng)營活動過程中的原始記錄,企業(yè)原始記錄與成本會計核算有關(guān)的主要有以下幾類: 1.材料物資原始記錄。它包括材料物資驗收入庫單、領(lǐng)料單、退料單、廢料收回單、材料報損報廢單、材料盤盈盤虧報告單等。
2.勞動工資原始記錄。它包括考勤表、請假單、加班加點記錄單、工資結(jié)算單、工資和獎金分配支付表等。
3.產(chǎn)品加工原始記錄。它包括加工工藝單、個人和班組生產(chǎn)記錄、在產(chǎn)品盤存記錄表、在產(chǎn)品盤盈盤虧報告單、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄、動力消耗單等。
4.產(chǎn)品原始記錄。這包括在產(chǎn)品、半成品工序轉(zhuǎn)移單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗單、產(chǎn)品入庫單、出庫單、發(fā)貨記錄單、產(chǎn)成品盤盈盤虧報告單等。
5.固定資產(chǎn)原始記錄。這包括固定資產(chǎn)驗收單、盤盈盤虧報告單、驗資報告等。
6.財務會計業(yè)務處理原始記錄。這包括現(xiàn)金收款單和支款單、報銷單、轉(zhuǎn)賬通知單等。
應加強原始記錄管理,實行全企業(yè)原始記錄統(tǒng)一化和標準化以及統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口分級管理的制度,以確保原始記錄及時、準確、全面。 生產(chǎn)成本是指企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn),包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備和提供勞務等發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。
企業(yè)應設(shè)置“生產(chǎn)成本”科目,本科目核算企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn)發(fā)生的各項生產(chǎn)成本,包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備等。 本科目可按基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本進行明細核算。
基本生產(chǎn)成本應當分別按照基本生產(chǎn)車間和成本核算對象(產(chǎn)品的品種、類別、定單、批別、生產(chǎn)階段等)設(shè)置明細賬(或成本計算單,下同),并按照規(guī)定的成本項目設(shè)置專欄。 企業(yè)應將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費,按其耗用情況直接或分配計入各有關(guān)成本類賬戶。
對基本生產(chǎn)車間發(fā)生的直接材料和直接人工等費用,記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”科目,對于基本生產(chǎn)車間發(fā)生的間接費用通過“制造費用”科目核算。對輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費用,通過“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”科目核算。
各輔助生產(chǎn)車間在計算出各自的勞務成本后,按提供勞務量的情況分配計入各有關(guān)成本賬戶。如果輔助生產(chǎn)車間也單獨核算本身發(fā)生的制造費用,月末還應先將這些制造費用分配計入輔助生產(chǎn)成本。
生產(chǎn)成本的主要賬務處理。 ①企業(yè)發(fā)生的各項直接生產(chǎn)成本,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“原材料”、“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。
②各生產(chǎn)車間應負擔的制造費用,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“制造費用”科目。 ③輔助生產(chǎn)車間為基本生產(chǎn)車間、企業(yè)管理部門和其他部門提供的勞務和產(chǎn)品,期(月)末按照一定的分配標準分配給各受益對象,借記本科目(基本生產(chǎn)成本)、“管理費用”、“銷售費用”、“其他業(yè)務成本”、“在建工程”等科目,貸記本科目(輔助生產(chǎn)成本)。
④期末,按照一定的方法,將按產(chǎn)品歸集的累計費用在已完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,計算出完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的實際成本,然后,將完工產(chǎn)品負擔的生產(chǎn)費用從“生產(chǎn)成本”賬戶轉(zhuǎn)入“庫存商品”賬戶,借記“庫存商品”等科目,貸記本科目(基本生產(chǎn)成本)。 ⑤本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未加工完成的在產(chǎn)品成本。
【例】甲公司根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”的記錄,某月A材料的消耗(計劃成本)為:基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用1000 000元,輔助生產(chǎn)車間領(lǐng)用300 000元,車間管理部門領(lǐng)用200 000元,企業(yè)行政管理部門領(lǐng)用50 000元。 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本 1 000 000 ——輔助生產(chǎn)成本 300 000 制造費用 200 000 管理費用 50 000 貸:原材料——A材料 1550000 工業(yè)企業(yè)折舊及其他費用歸集與分配 自有的固定資產(chǎn)按規(guī)定應當按月計提固定資產(chǎn)折舊,租入的固定資產(chǎn)應當按照租賃合同的規(guī)定方式計算與支付租金。
固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用是企業(yè)生產(chǎn)過程中的費用。月終按固定資產(chǎn)的使用地點分別記入有關(guān)的費用賬戶。
在實際工作中,一般應編制“固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用分配匯總表”,并據(jù)以編制會計分錄。 【例】某工業(yè)公司2008年1月份計算的固定資產(chǎn)折舊費和租賃費用如下表所示。
固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用分配匯總表 2008年1月 單位:元 應借賬戶 車間部門 固定資產(chǎn)折舊費用 固定資產(chǎn)租賃費用 生產(chǎn)成本 蒸汽車間 1 400 700 機修車間 2 200 1 100 制造費用 第一車間 4 200 2 100 第二車間 9 650 4 825 管理費用 行政管理部門 2 350 1 175 合 計 19 800 9 900 (1)借:生。
記賬(現(xiàn)金,銀行),核算成本,利潤。報稅??词裁磸S了廠的大小。還有分部門會計還是總廠會計了。提高賬面成本降低利潤以達到合理避稅。
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。
會計是以貨幣為主要的計量單位,以憑證為主要的依據(jù),借助于專門的技術(shù)方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,向有關(guān)方面提供會計信息、參與經(jīng)營管理、旨在提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟管理活動。
同一會計分支,但又有區(qū)別:一、行政單位與事業(yè)單位含義與特點的比較(一)行政單位:是指進行國際行政管理,組織經(jīng)濟建設(shè)和文化建設(shè),維護社會公共秩序的單位,主要包括國家權(quán)力機關(guān)(如軍隊、國務院)、行政機關(guān)、司法機關(guān)、檢察機關(guān)及各級黨政、人民政府。
行政單位會計組織系統(tǒng)分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級。因此會有“上級撥入資金”的會計科目。
事業(yè)單位:是指不具有社會生產(chǎn)職能和國家管理職能,直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務的法人單位,包括科學文化事業(yè)單位(如學校)、公益事業(yè)單位(福利院、紅十字會)、公證、法律服務(如婦聯(lián))等中介機構(gòu)。 (二)特點比較:1、行政單位提供無償服務;行政單位進行業(yè)務活動的目的是進行勞務;行政單位無收支活動;行政單位的資金來源主要是國家預算撥款,并按國家預算開支、使用。
2、事業(yè)單位雖不以盈利為目的,卻實行有償服務;事業(yè)單位大多屬于能創(chuàng)造價值的智力勞動,向社會提供的是精神產(chǎn)品和勞務;事業(yè)單位某些活動具有盈利性。二、行政單位會計與事業(yè)單位會計比較(一)含義比較行政單位會計是以政府部門各行政單位預算資金核算為中心的一門專業(yè)會計,主體是各行政單位。
它通過連續(xù)、系統(tǒng)、完整地核算和監(jiān)督,放映行政單位預算資金的領(lǐng)撥、分配、使用和結(jié)果的全過程,反映預算執(zhí)行的實際效果,為國家的預算管理提供有用的信息。事業(yè)單位會計是各類事業(yè)單位對其預算資金及經(jīng)營收支過程和結(jié)果進行核算和監(jiān)督的專業(yè)會計。
(二)特點比較:1、都采用收付實現(xiàn)制,都是非營利性。2、行政單位不進行成本核算,以預算收支為主要核算內(nèi)容,側(cè)重核算資金收支結(jié)余;事業(yè)單位一般不進行成本核算(經(jīng)營性有成本核算),其核算對象以收、支、余為主。
3、事業(yè)單位的收支活動具有多渠道性(特殊科目:繳納銷售稅金,行政單位不涉及)。 (三)會計科目比較1、相同點:行政單位與事業(yè)單位會計要素都分為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出等五類,會計等式為資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn),資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入。
行政單位與事業(yè)單位名稱、核算內(nèi)容和使用方法完全相同的會計科目主要有:現(xiàn)金、銀行存款、名稱、零余額賬戶用款額度、財政應返還限額、應繳預算款、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基金等;行政單位與事業(yè)單位在一些會計處理上也具有相同點,如:行政、事業(yè)單位會計不對固定資產(chǎn)進行計提折舊的處理;事業(yè)、行政單位的應收賬款不計提壞賬準備,而是采用對無法收回的壞賬直接列支核銷的辦法,故事業(yè)、行政單位會計的“應收賬款”科目沒有備抵賬戶。在會計核算的一般原則上除客觀性原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則、歷史性及重要性原則等相同的會計核算原則外,事業(yè)單位會計和行政單位會計還強調(diào)可比性原則、收付實現(xiàn)制原則和??顚S迷瓌t。
2、不同點(1)行政單位會計科目資產(chǎn)類包含有價證券,事業(yè)單位會計有無形資產(chǎn)和產(chǎn)成品; 負債類事業(yè)單位有應交稅費;凈資產(chǎn)類的結(jié)余科目也有所區(qū)別,行政單位會計為結(jié)余,而事業(yè)單位會計有事業(yè)結(jié)余,經(jīng)營結(jié)余和結(jié)余分配科目;還有事業(yè)單位獨有支出類的銷售稅金科目。(2)名稱不同、內(nèi)容和使用方法相同的科目對比項目 :行政單位會計科目:暫付款、暫收款、庫存材料,分別與事業(yè)單位會計科目里的其他應收款、其他應收款、材料相對應;而預算外資金收入對應財政專戶返還收入和事業(yè)收入。
(3) 名稱相似或者相同,內(nèi)容及方法有區(qū)別的科目行政單位會計科目的總賬科目撥入經(jīng)費所包含的撥入經(jīng)常性經(jīng)費和撥入專項經(jīng)費,分別對應事業(yè)單位會計科目的總賬科目財政補助收入和撥入專項款;撥出經(jīng)費里的撥出經(jīng)常性經(jīng)費和撥出專項經(jīng)費,分別與撥出經(jīng)費和撥出專項款對應;經(jīng)費支出里的經(jīng)常性支出和專項資金支出分別對應事業(yè)支出和專項款支出; 結(jié)余里的經(jīng)常性結(jié)余和專項資金結(jié)余分別對應事業(yè)結(jié)余和對沖結(jié)轉(zhuǎn)(無科目); 有價證劵與對外投資相對應。(四)核算的特點比較行政單位會計:會計主體有明顯的非營利性;以首付是限制為會計核算基礎(chǔ);固定資產(chǎn)一般應與固定基金相對應,固定資產(chǎn)不計提折舊,對專用基金實行??顚S?。
事業(yè)單位會計:核算最大的特點是雙軌制(權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制) 。三、資產(chǎn)的核算事業(yè)企業(yè)會計的“資產(chǎn)”的內(nèi)容最大特點是, 事業(yè)單位對外投資不區(qū)分長短期投資, 只設(shè)置“對外投資”賬戶。
屬于非營利性組織,不需分期計算盈虧,因此不設(shè)置跨期攤提類賬戶。(一)存貨的核算1、內(nèi)容的對比:(1)行政單位的存貨也稱庫存材料,指行政單位大批購入、先期入庫,待以后各期陸續(xù)消耗的各種材料,如大批的辦公材料、修理材料、取暖材料等。
事業(yè)單位的存貨一般分為:原材料(原料、燃料、實驗材料、改裝使用的原件、零配件等)包裝物及低值易耗品(儀器、儀表、工具、器皿、一般用品等)辦公用品類(紙張、筆墨等)產(chǎn)成品類(生產(chǎn)完工并已驗收入庫的產(chǎn)品)。事業(yè)單位的存貨在核算之前,首先要確定存貨日常管理中的盤存制度。
永續(xù)盤存制(通常使用)--收、支、存; 實地盤存制--收、存。 。
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