一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯??捎谩皠澗€更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。
四、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
手工做賬會計科目錯誤已記賬,無論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應(yīng)用紅字更正法進行更正。
補充登記法,將少記的金額補上去即可(應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目一樣)。 給你幾種更正錯賬的方法供參考 更正錯賬的方法有劃線更正、紅字更正和補充登記法三種。
(1)劃線更正法。在結(jié)賬之前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿有錯誤,而記賬憑證無錯誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。
(2)紅字更正法。一般適用于下列兩種情況:第一情況是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號、科目或金額有錯誤時,可采用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤,而原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目并無錯誤。記賬錯誤表現(xiàn)是:所記金額大于應(yīng)記金額(即正確數(shù)與錯誤數(shù)之間的差數(shù))用紅字填寫一張記賬憑證,用以沖銷多記金額,并據(jù)以記入賬戶。
(3)補充登記法。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤,但所填金額小于應(yīng)填金額,可采用補充登記法來更正,即再填一張補充少記金額的記賬憑證,并將其補記入賬
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