如何選擇體系(怎樣梳理體系和記賬規(guī)則)
1.怎樣梳理會計科目體系和記賬規(guī)則
一、會計科目
1. 概念：會計科目是對會計要素的具體內容進行分類核算的項目。
2. 2.分類：
3. (1)按其歸屬的會計要素分類：
4. 1）資產(chǎn)類：貨幣資金、應收賬款、周轉材料、存貨
5. 2）負債類：短期借款、應付/預收賬款、預提費用
6. 3）所有者權益類：實收資本、資本公積、留存收益
7. 4）成本類：生產(chǎn)成本、制造費用、勞務成本
8. 5）損益類：收入、費用
9. 3.按提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系：
10. (1)總分類科目：也稱一級科目或總賬科目。由財政部參照《會計準則—應用指南》統(tǒng)一規(guī)定的。
11. (2)明細分類科目：可以由會計人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務狀況自行設置。
12. (3)總分類科目與明細分類科目的關系：
13. 總賬科目對其所屬的明細科目具有統(tǒng)馭和控制的作用，明細科目是對其所歸屬的總賬科目的補充和說明。
14. 二、賬戶
15. 1.概念：賬戶是根據(jù)會計科目設置的，具有一定格式和結構，用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。
16. 2.賬戶的基本結構包括：
17. (1)賬戶名稱（即會計科目）
18. (2)日期和摘要，即經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間和內容
19. (3)憑證號數(shù)，即賬戶記錄的來源和依據(jù)
20. (4)增加和減少的金額。
21. 3.會計科目與賬戶的聯(lián)系：
22. 會計科目和賬戶都是對會計對象具體內容的科學分類，兩者口徑一致，性質相同。會計科目是賬戶的名稱，也是設置賬戶的依據(jù)；賬戶則是根據(jù)會計科目來設置的，賬戶是會計科目的具體運用。會計科目所反映的經(jīng)濟內容，就是賬戶所要登記的內容，兩者反映的經(jīng)濟業(yè)務內容相同。
23. 4.會計科目與賬戶的區(qū)別：
24. 會計科目只是對會計要素具體分類的項目名稱，說明一定的經(jīng)濟業(yè)務內容， 本身沒有結構，不能直接記錄經(jīng)濟業(yè)務內容的增減 變化情況；賬戶則具有一定的結構，能具體記錄經(jīng)濟業(yè)務的內容，提供詳細的數(shù)據(jù)資料。兩者所反映經(jīng)濟業(yè)務內容的詳細承擔不同。
25. 三、復式記賬法
26. 1.概念：
27. 根據(jù)會計等式的平衡原理，當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，以相等的金額，在相關聯(lián)系的兩個或兩個以上的科目上進行記錄，這種雙重記錄的方法就是復式記賬法。復式記賬法的依據(jù)是會計等式。
28. 2.與膽識記賬法相比，復式記賬法的優(yōu)點：
29. (1)對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務，都要在兩個或兩個以上賬戶中相互聯(lián)系的進行分類記錄，可以清晰地反映每一項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，全面地、系統(tǒng)地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的全過程和結果。
30. (2)由于每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后，都是以相等的金額在有關的賬戶中登記，可以利用試算平衡公式，檢查科目記錄是否正確。
31. 4.分類：
32. 復式記賬按記賬符號，記賬規(guī)則、試算平衡方法的不同，可分為借貸記賬、增減記賬法和收付記賬法。目前普遍采用的復式記賬方法是借貸記賬法。
33. 四、借貸記賬法
34. 1.概念：
35. 借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號 ，反映各項會計要素增減變動情況的一種復式記賬方法。
36. 2.借貸記賬法的會計科目結構：
37. (1)資產(chǎn)類賬戶的結構是：
38. 借方記增加，記減少，余額在借方。
39. (2)負債和所有者權益賬戶的結構是：
40. 借方記減少，貸方記增加，余額在貸方。
41. (3)費用成本賬戶的結構是：
42. 借方記增加，貸方記減少，一般沒有期末余額。
43. (4)收入類賬戶的結構是：
44. 借方記減少，貸方記增加，一般沒有期末余額。
45. 基本是這樣了！
2.構建新的會計科目體系主要哪幾個方面?
(1)增加“待攤費用”和“預提費用”科目，以便按照權責發(fā)生制的原則。
正確劃分當期和其他期間費用的界限，從而實現(xiàn)本期收入和成本配比。 （2）增加“應收賬款”和“其他應收款”科目，取消“應收及暫付款”科目。
按照現(xiàn)行《高等學校會計制度（試行）》的規(guī)定，應收及暫付款項是高等學校應收未收、暫時墊付或預付給有關單位或個人而形成的一種停留在結算過程中的資金，屬于債權性資產(chǎn)。 在收付實現(xiàn)制會計基礎下，應收未收的學費、住宿費等并未納入“應收及暫付款”科目核算。
因此，有必要將應收款項和暫付款項按權責發(fā)生制原則分開核算。設置“應收賬款”科目，核算高校應收未收的學雜費、住宿費、各種賠款、經(jīng)營收入、科研收入及學生尚未歸還的貸學金等；設置“其他應收款”科目，核算學校暫時墊付給其他有關單位或個人的各種款項。
同時取消“應收及暫付款”科目。 （3）增設“短期借款”和“長期借款”科目，并按借款用途設置明細科目，同時取消“借入款項”科目。
（4）增加“累計折舊”及“固定資產(chǎn)清理”科目。取消“固定基金”及“專用基金——修購基金”科目。
購入固定資產(chǎn)時，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“銀行存款”科目。 計提折舊時可參照企業(yè)會計準則，采用直線法和加速折舊法，或按固定資產(chǎn)的類別分別測算出綜合折舊率，借記“教育事業(yè)支出——折舊費”、“科研事業(yè)支出——折舊費”、“經(jīng)營支出——折舊費”等科目，貸記“累計折舊”科目。
并在資產(chǎn)負債表中固定資產(chǎn)科目下增設“累計折舊”科目，作為固定資產(chǎn)的備抵科目，用于核算固定資產(chǎn)的價值損耗。 “固定資產(chǎn)清理”是資產(chǎn)類科目，用來核算因出售、報廢和毀損等原因轉人清理的固定資產(chǎn)凈值以及在清理過程中所發(fā)生的清理費用和清理收入，借方登記固定資產(chǎn)轉入清理的凈值和清理過程中發(fā)生的費用；貸方登記收回出售固定資產(chǎn)的價款、殘料價值和變價收入，清理完畢后應將其貸方或借方余額轉入“事業(yè)基金”科目。
（5）增加“在建工程”科目，取消“結轉自籌基建”科目。根據(jù)高?；üこ?、安裝工程、大修理工程、技術改造工程等發(fā)生的實際成本，借記“在建工程”科目，貸記“銀行存款”、“材料”等會計科目，工程完工時，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“在建工程”科目。
（6）增設“實收投資”等科目，在遵守客觀性原則的基礎上，結合高等學校的特點，增設“實收投資”科目，用來核算外單位及個人投入的貨幣資金、材料、無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)?！皩嵤胀顿Y”科目貨方登記外來投資數(shù)，借方登記外單位投資撤回數(shù)和清算轉銷數(shù)，貸方余額表示接受外單位實際投資數(shù)。
收到投資時，借記“銀行存款”、“材料”、“無形資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)”等，貸記“實收投資”，給予投資回報時，因為是凈資產(chǎn)的減少，可在結余分配中直接反映，借記“結余分配”，貸記“銀行存款”。由于投入單位投入的目的只是為了得到收益，并無參與管理高校事務的要求權，因而投資者的其他剩余權益沒有必要像企業(yè)會計般詳細反映。
投資單位撤走投資時，借記“實收投資”，貸記“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”等。
3.如何選擇會計制度
目前《小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》都有效的情況下，作為企業(yè)的財務人員，如何選擇使用，需要明確知道三種制度的適用范圍。
根據(jù)《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定，其適用于在中國境內設立的不對外籌集資金，經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。 這里的“不對外籌集資金”是指不公開發(fā)行股票和債券：“經(jīng)營規(guī)模較小”則是《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》（國經(jīng)貿(mào)中小企（2003）43號文件）中界定的小企業(yè)，不包括以個人獨資及合伙形式設立的小企業(yè)。
小企業(yè)的標準具體為： 1、工業(yè)。職工數(shù)300人以下，銷售額3000萬元以下，資產(chǎn)總額4000萬元以下。
2、建筑業(yè)。職工數(shù)600人以下，銷售額3000萬元以下，資產(chǎn)總額4000萬元以下。
3、批發(fā)和零售業(yè)。零售業(yè)小型企業(yè)職工數(shù)100人以下，銷售額1000萬元以下，批發(fā)業(yè)小型企業(yè)職工人數(shù)100人以下，銷售額3000萬元以下。
4、交通運輸和郵政業(yè)。 交通運輸小型企業(yè)職工人數(shù)500人以下，銷售額3000萬元以下。
郵政業(yè)小型企業(yè)職工人數(shù)400人以下，銷售額3000萬元以下。 5、住宿和餐飲業(yè)。
職工數(shù)400人以下，銷售額3000萬元以下。 根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定，除不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)，以及金融保險企業(yè)以外，在中華人民共和國境內設立的企業(yè)（含公司，下同），執(zhí)行本制度。
根據(jù)《企業(yè)會計準則——基本準則 》規(guī)定，本準則適用于在中華人民共和國境內設立的企業(yè)（包括公司，下同）。企業(yè)會計準則體系自2007年1月1日起在上市公司范圍內施行，鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。
從2008年1月1日起，企業(yè)會計準則擴大了實施范圍，包括中央國有企業(yè)、城市商業(yè)銀行等非上市銀行業(yè)金融機構，非上市保險公司，以及部分地方國有企業(yè)等，2009年至2010年，還將進一步擴大準則實施范圍。 預計3至5年時間，企業(yè)會計準則將在我國大中型企業(yè)全面實施。
財務人員可以根據(jù)本公司的情況，參照上述的規(guī)定選擇一種制度執(zhí)行。只能選擇一種，不能混用。
但是并不是說小企業(yè)只能選擇《小企業(yè)會計制度》。根據(jù)《小企業(yè)會計制度》規(guī)定，符合本制度規(guī)定的小企業(yè)可以按照本制度進行核算，也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
1。按照本制度進行核算的小企業(yè)，不能在執(zhí)行本制度的同時，選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定；選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的小企業(yè)，不能在執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的同時，選擇執(zhí)行本制度的有關規(guī)定。
2。集團公司內部母子公司分屬不同規(guī)模的情況下，為統(tǒng)一會計政策及合并報表等目的，集團內小企業(yè)應執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
3。按照本制度進行核算的小企業(yè)，如果需要公開發(fā)行股票或債券等，應轉為執(zhí)行《企業(yè)會計制度》；如果因經(jīng)營規(guī)模的變化導致連續(xù)三年不符合小企業(yè)標準的，應轉為執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
