一、撥入經(jīng)費和撥出經(jīng)費 1、撥入經(jīng)費(總帳)帳戶,用來核算由財政部門或上級主管部門撥入的預(yù)算經(jīng)費,余額一般在貸方,反映撥入經(jīng)費的累計數(shù)。
應(yīng)設(shè)“撥入經(jīng)常性經(jīng)費”和“撥入專項經(jīng)費”兩個明細科目。 ①收到經(jīng)費撥款單時,借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費 ②繳回撥款時,借:撥入經(jīng)費 貸:銀行存款 ③年終結(jié)帳時,將本帳戶的貸方余額(不含預(yù)撥下年度經(jīng)費)轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:撥入經(jīng)費,貸:結(jié)余 2、撥出經(jīng)費(總帳)帳戶,核算主管會計單位按核定預(yù)算撥付所屬單位的預(yù)算資金。余額一般在借方,反映撥出經(jīng)費的累計數(shù)。
應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一的“財政撥款憑證”四聯(lián)單,不得用支票撥付和所屬單位打收條的方式撥款。 ①轉(zhuǎn)撥經(jīng)費時,借:撥出經(jīng)費-**單位 貸:銀行存款 ②收回或沖銷轉(zhuǎn)出時,借:銀行存款 貸:撥出經(jīng)費 ③年終結(jié)帳時,將本帳戶的借方余額(不含預(yù)撥下年度經(jīng)費)轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:結(jié)余貸:撥出經(jīng)費 本帳戶應(yīng)按所屬單位設(shè)置明細帳。 二、應(yīng)繳財政專戶款和預(yù)算外資金收入 1、應(yīng)繳財政專戶款(總帳)帳戶,核算行政單位按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財政專戶的預(yù)算外資金,余額一般在貸方,反映應(yīng)繳未繳數(shù),年終本科目應(yīng)無余額。
①收到應(yīng)上繳財政專戶的各項收入時,借:銀行存款, 貸:應(yīng)繳財政專戶款 ②上繳財政專戶時,借:應(yīng)繳財政專戶款, 貸:銀行存款 應(yīng)按照預(yù)算外資金的類別設(shè)置明細帳。 2、預(yù)算外資金收入(總帳)帳戶,用來核算預(yù)算外資金的收入情況,余額一般在貸方,反映預(yù)算外收入的累計數(shù)。
①收到從財政專戶撥入的預(yù)算外資金時,借:銀行存款貸:預(yù)算外資金收入 ②主管部門收到財政專戶核撥的屬于所屬單位的預(yù)算外資金時,應(yīng)通過“暫存款”帳戶核算。 收到時借:銀行存款 貸:暫存款 轉(zhuǎn)撥時借:暫存款 貸:銀行存款 ③年終結(jié)帳時將本帳戶的貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目,借:預(yù)算外資金收入,貸:結(jié)余 年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
三、其他收入 其他收入包括零星雜項收入,如變賣舊報刊雜志的收入;有償服務(wù)收入,是指財政部門規(guī)定不用上交的收入;有價證券、銀行存款利息的收入。 ①經(jīng)財政部門批準不上交的零星收入、有償服務(wù)收入、有價證券利息收入、固定資產(chǎn)處置和殘值變價收入,借:銀行存款(現(xiàn)金)貸:其他收入 ②沖銷其他收入時,借:其他收入貸:銀行存款(現(xiàn)金) ③年終結(jié)帳時,將本帳戶的貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:其他收入貸:結(jié)余 四、經(jīng)費支出 經(jīng)費支出核算行政單位在業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各項支出。 經(jīng)費支出按開支對象分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、對個人和家庭的補助支出。
人員經(jīng)費包括:基本工資、津貼、獎金、社會保障費、其他; 公用經(jīng)費包括:公務(wù)費、印刷費、水電費、郵電費、取暖費、交通費差旅費、會議費、培訓(xùn)費、招待費、福利費、勞務(wù)費、就業(yè)補助費、租賃費、物業(yè)管理費、維修費、專用材料費,辦公設(shè)備購置費、專用設(shè)備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、其他; 對個人和家庭的補助支出:離休費、退休費、退職(役}費、撫恤和生活補助、醫(yī)療費、住房補貼、助學(xué)金、其他。 經(jīng)費支出(總帳)帳戶,用來核算本單位預(yù)算經(jīng)費的實際支出數(shù),余額一般在借方,反映經(jīng)費支出的累計數(shù)。
①財政直接支付的核算,由財政直接支付的工資,年終應(yīng)根據(jù)《財政直接支付入帳通知書》和代發(fā)工資的銀行蓋章轉(zhuǎn)回的工資發(fā)放明細表, 主管部門: 借:經(jīng)費支出(本單位) 撥出經(jīng)費(轉(zhuǎn)撥所屬單位) 貸:撥入經(jīng)費 所屬單位: 借:經(jīng)費支出 貸:撥入經(jīng)費 ②對實行集中支付的政府采購,可根據(jù)《政府采購支付轉(zhuǎn)移通知書》作相同的分錄,屬于固定資產(chǎn)的同時記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金 ③依據(jù)支出的原始憑證, 借:經(jīng)費支出- 貸:現(xiàn)金或銀行存款 ④年終結(jié)帳時,將本帳戶的借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶, 借:結(jié)余 貸:經(jīng)費支出,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。 帳戶應(yīng)按財政部門統(tǒng)一規(guī)定的“目”級支出科目設(shè)置明細帳。
五、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建(總帳)帳戶,核算經(jīng)批準用撥入經(jīng)費以外的資金安排基本建設(shè),其所籌集并轉(zhuǎn)入建設(shè)銀行的資金。 余額一般在借方。
①轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行時, 借:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 貸:銀行存款 ②基建項目完工后剩余資金收回時, 借:銀行存款 貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 ③年終結(jié)帳時,將本帳戶的借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶, 借:結(jié)余 貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建, 年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。 六、現(xiàn)金 現(xiàn)金(總帳)帳戶,核算行政單位的庫存現(xiàn)金,余額一般在借方,反映庫存現(xiàn)金的數(shù)額。
①收到現(xiàn)金時, 借:現(xiàn)金, 貸:有關(guān)收入科目 ②提取現(xiàn)金時, 借:現(xiàn)金, 貸:銀行存款 ③支出現(xiàn)金時, 借:經(jīng)費支出, 貸:現(xiàn)金 應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。 每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計算出當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和余額,并將余額與實際庫存數(shù)核對相符。
七、銀行存款 銀行存款(總帳)帳戶,核算行政單位存入銀行及其他金融機構(gòu)的各種款項,余額一般在借方,反映銀行存款數(shù)額。 ①通過銀行結(jié)算取得收入。
資產(chǎn)部類:現(xiàn)金\銀行存款\有價證券\暫付款\庫存材料\固定資產(chǎn)\經(jīng)費支出\撥出經(jīng)費\結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建
負債部類:應(yīng)繳預(yù)算款\應(yīng)繳財政專戶款\暫存款\應(yīng)交稅金\固定基金\結(jié)余\專項結(jié)余\撥入經(jīng)費\其他收入等
經(jīng)費支出二級科目:基本工資\補助工資\職工福利費\社會保障費\公務(wù)費\設(shè)備購置費\修繕費\工會經(jīng)費\業(yè)務(wù)費\業(yè)務(wù)招待費\其他費用等
公務(wù)費節(jié)級科目:辦公費\郵電費\水電費\取暖費\差旅費\車船養(yǎng)路保險費\會議費等
如果你是機關(guān)會計,請與本級財政機關(guān)會計科(股)聯(lián)系,取得相關(guān)法律法規(guī)資料,然后結(jié)合本單位情況采用合適科目.
在現(xiàn)行的財政管理制度下,你單位作為行政機關(guān),基建資金一般有兩個來源渠道,一是財政預(yù)算撥款,二是預(yù)算資金收入的返還款,除此以外的自籌資金是沒有相關(guān)的合法通道的.機關(guān)搞攤牌拉贊助的時代已經(jīng)過去了,商業(yè)銀行不會給機關(guān)提供貸款的,你所說的自籌資金,最大的可能是沒有上繳財政的預(yù)算外收入被單位截留了,因而是沒有納入財政預(yù)算非常規(guī)基建項目。
因此,你在進行相關(guān)會計處理時有必要明確基建資金的來源,萬一搞不清,就權(quán)當是財政撥入經(jīng)費和預(yù)算外收入返還款入帳,基建支出記入“自籌基建支出”,工程完工按照實際造價同時記“固定資產(chǎn)”和固定基金“。
1、按照《行政單位會計制度》規(guī)定,行政單位應(yīng)設(shè)置下列科目:
資產(chǎn)類:現(xiàn)金;銀行存款;有價證券;暫付款;庫存材料;固定資產(chǎn)。
負債類:應(yīng)繳預(yù)算款;應(yīng)繳財政專戶款;暫存款。
凈資產(chǎn)類:固定基金;結(jié)余。
收入類:撥入經(jīng)費;預(yù)算外資金收入;其他收入。
支出類:經(jīng)費支出;撥出經(jīng)費;結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建。
2、發(fā)生的費用支出計入經(jīng)費支出。經(jīng)費支出的明細科目很多。收入應(yīng)計入撥入經(jīng)費、預(yù)算外資金收入、其他收入。
3、平衡公式:資產(chǎn)+支出=負債+收入+凈資產(chǎn)
一、行政事業(yè)單位會計概述 行政事業(yè)單位會計分為行政事業(yè)單位會計與事業(yè)單位會計兩大體系,是各級行政機關(guān)、事業(yè)單位和其他類似組織核算、反映和監(jiān)督單位預(yù)算執(zhí)行及各項業(yè)務(wù)活動的會計專業(yè),是預(yù)算會計的組成部分。行政事業(yè)單位會計與事業(yè)單位會計雖然是兩個不同的體系但都屬于預(yù)算會計的組成部分,會計要素分類和主要賬務(wù)處理方法相同,會計報表種類及主要項目也相同。
二、資產(chǎn)和負債 (一)資產(chǎn) 事業(yè)單位的資產(chǎn),是指事業(yè)單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括: 1.流動資產(chǎn) 流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者消耗用的資產(chǎn),包括: (1)貨幣資金 (2)應(yīng)收及預(yù)付款項 (3)存款等 2.對外投資 3.固定資產(chǎn) 4.無形資產(chǎn)等 (二)負債 事業(yè)單位的負債是指事業(yè)單位承擔的能以貨幣計量,想要以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù),包括介入款項、應(yīng)繳款項、應(yīng)付及預(yù)收款項等。各種應(yīng)付款項及應(yīng)繳款項即時清理并按規(guī)定辦理結(jié)算,不得長期掛款。
三、凈資產(chǎn) 事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債的差額,包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金、結(jié)余等。
四、收入和支出 事業(yè)單位的收入,是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動,依法取得的非償還性資金。
事業(yè)單位的支出,是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動和其他活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失
根據(jù)《行政單位會計制度》規(guī)定,行政單位的會計科目分五大類共34個:
1、資產(chǎn)類17個:庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、財政應(yīng)返還額度、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨、固定資產(chǎn)、累計折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、累計攤銷、待處理財產(chǎn)損溢、政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、受托代理資產(chǎn)。
2、負債類8個:應(yīng)繳財政款、應(yīng)繳稅費、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付賬款、應(yīng)付政府補貼款、其他應(yīng)付款、長期應(yīng)付款、受托代理負債。
3、凈資產(chǎn)類5個:財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、財政撥款結(jié)余、其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、資產(chǎn)基金、待償債凈資產(chǎn)。
4、收入類2個:財政撥款收入、其他收入。
5、支出類2個:經(jīng)費支出、撥出經(jīng)費。
有資產(chǎn)類科目、負債類科目、凈資產(chǎn)類科目、收入類科目、支出類科目一、資產(chǎn)類科目第一,往來款項中,行政單位會計只有一個“暫付款”科目,而事業(yè)單位會計則有“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”四個科目。
這是因為行政單位往來業(yè)務(wù)內(nèi)容比較單一,包括行政單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時性待結(jié)算款項,在會計核算中簡化為暫付款項的核算,而事業(yè)單位的往來款項科目同企業(yè)會計一樣。第二,行政單位的存貨僅有“庫存材料”一項,而事業(yè)單位有“材料”和“產(chǎn)成品”兩個科目。
二、負債類科目行政單位與事業(yè)單位負債類科目不同之處在于,行政單位“暫存款”科目對應(yīng)事業(yè)單位“借入款項”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)交稅費”等科目。行政單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位和個人發(fā)生的待結(jié)算款項都納入“暫存款”科目核算,包括臨時暫存(存入的押金、保證金等)和應(yīng)付未付款項、不明性質(zhì)的資金以及收到外單位委托辦事的資金等,而且對于暫存款,應(yīng)及時清理結(jié)賬,不得長期掛賬。
而事業(yè)單位“借入款項”是指事業(yè)單位向財政部門、上級單位、金融機構(gòu)借款和向其他單位借入有償使用的各種款項;事業(yè)單位通過市場交易形成的負債用“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”科目核算。三、凈資產(chǎn)類科目凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債后的差額。
行政單位凈資產(chǎn)類科目包括“固定基金”和“結(jié)余”兩個會計科目。固定基金是指行政單位固定資產(chǎn)所用的資金,固定基金的數(shù)額與固定資產(chǎn)的數(shù)額始終是相等的。
結(jié)余是行政單位各項收入與支出相抵后的余額,正常經(jīng)費結(jié)余和專項資金結(jié)余應(yīng)分別核算。而事業(yè)單位凈資產(chǎn)除固定資產(chǎn)的凈資產(chǎn)形態(tài)用“固定基金”表示外,還包括“事業(yè)基金”、“專用基金”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營結(jié)余”和“結(jié)余分配”等五個會計科目。
事業(yè)單位用事業(yè)基金來核算其所擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),用專用基金來核算事業(yè)單位按規(guī)定提取的有專門用途的資金。四、收入類科目行政單位收入類科目包含“撥入經(jīng)費”、“預(yù)算外資金收入”、“其他收入”三個會計科目,而事業(yè)單位收入范圍非常廣泛,包含“財政補助收入”、“上級補助收入”、“撥入專款”、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個科目。
兩者之間具體的區(qū)別包括:由財政部門或上級單位撥入的預(yù)算經(jīng)費,行政單位計入“撥入經(jīng)費”,事業(yè)單位則計入“財政補助收入”;為核算上級單位撥入的非財政補助資金,事業(yè)單位設(shè)置“上級補助收入”科目;財政部門、上級單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨報賬的專項資金,事業(yè)單位計入“撥入??睢笨颇?;因事業(yè)單位有市場取得的收入,因而分別設(shè)有“事業(yè)收入”、“經(jīng)營收入”科目;按規(guī)定從財政專戶核撥下來的預(yù)算外資金以及部分經(jīng)財政部門核準不上繳預(yù)算外資金財政專戶的預(yù)算外資金,事業(yè)單位將其并入“事業(yè)收入”核算,而行政單位則單獨設(shè)置“預(yù)算外資金收入”科目來進行核算。五、支出類科目行政單位支出類科目包括“撥出經(jīng)費”、“經(jīng)費支出”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”三個會計科目,而事業(yè)單位設(shè)置了“撥出經(jīng)費”、“撥出??睢?、“??钪С觥?、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”、“成本費用”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等多個科目。
行政單位的“撥出經(jīng)費”對應(yīng)事業(yè)單位“撥出經(jīng)費”、“撥出??睢眱蓚€科目,用來核算單位按核定預(yù)算將財政或上級單位撥入經(jīng)費轉(zhuǎn)播給下屬單位的預(yù)算資金或?qū)m椯Y金,因為只有在采用實撥資金方式時才會有這類業(yè)務(wù)因而在國庫集中支付制度下這類科目基本不再使用;行政單位的“經(jīng)費支出”對應(yīng)事業(yè)單位“??钪С觥薄ⅰ笆聵I(yè)支出”、“經(jīng)營支出”、“上繳上級支出”、“對附屬單位補助”等多個科目,來對單位為完成各項業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的支出進行核算。擴展資料:行政事業(yè)單位會計科目設(shè)置的原則會計科目的設(shè)置對會計信息的質(zhì)量有決定性的影響,行政事業(yè)單位會計科目的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則。
(一)會計科目的名稱與核算內(nèi)容應(yīng)具有統(tǒng)一性為了便于會計資料在各地區(qū)、各部門以及全國范圍內(nèi)匯總分析,特別是為了反映國家預(yù)算的執(zhí)行情況,行政事業(yè)單位的會計科目應(yīng)由財政部統(tǒng)一制定。會計科目的名稱未經(jīng)財政部同意不得改變和合并;其核算內(nèi)容和使用方法亦不得隨意改變;如因自身業(yè)務(wù)活動需要,各地區(qū)、各部門可以增設(shè)科目,報請財政部同意;對于明細科目,可由各地區(qū)、各部門和基層單位按一定要求自行規(guī)定。
(二)會計科目要適應(yīng)各單位業(yè)務(wù)活動的特點,符合預(yù)算管理的要求行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不一樣,行政單位和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動也有各自不同,如部分事業(yè)單位實行有償服務(wù),有一定的業(yè)務(wù)收入,行政單位只按規(guī)定履行公務(wù),沒有自身業(yè)務(wù)收入;有的事業(yè)單位要求進行成本核算,行政單位則不存在成本核算問題等。會計科目的設(shè)置要充分考慮各單位業(yè)務(wù)活動的實際需要,也便于將核算結(jié)果同政府預(yù)算進行對比分析,加強預(yù)算管理。
(三)會計科目要適應(yīng)單位內(nèi)部管理的要求會計科目提。
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