老板招待客人的餐費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用賬戶,二級明細(xì)科目可設(shè)置業(yè)務(wù)招待費(fèi),會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,是期間費(fèi)用的一種,它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。具體包括的項(xiàng)目有:工資福利費(fèi)、折舊費(fèi)、工會費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、壞賬損失、公司經(jīng)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、董事會會費(fèi)等等。
為了核算和監(jiān)督管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“管理費(fèi)用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,月末一般應(yīng)無余額。
管理費(fèi)用的明細(xì)科目設(shè)置及說明:
1、管理費(fèi)用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時(shí)直接計(jì)入);包括加班、值班工資。
2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi):后勤部門福利費(fèi)用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費(fèi)、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費(fèi)、等所有與職工福利相關(guān)的費(fèi)用;發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入,另包括計(jì)提福利。
3、管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi):所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入。
4、管理費(fèi)用—郵電費(fèi):公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、另包括信件及快遞費(fèi)用,必須憑正規(guī)話費(fèi)發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬。
5、管理費(fèi)用—差旅費(fèi):所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時(shí)的車費(fèi)及補(bǔ)助、打的等費(fèi)用。
6、管理費(fèi)用—董事會費(fèi):董事會成員津貼、會務(wù)費(fèi)、為開會產(chǎn)生的差旅費(fèi)。
7、管理費(fèi)用—辦公費(fèi):購置小額辦公用品費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品。
8、管理費(fèi)用—汽車費(fèi):行政管理人員用車費(fèi)用,包括維修、加油、過路費(fèi)、等一切維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。
9、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi):本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目。
10、管理費(fèi)用—勞動保險(xiǎn)費(fèi):職工保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU(xiǎn)費(fèi)。
11、管理費(fèi)用—運(yùn)雜費(fèi):為管理部門服務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)、力支等勞務(wù)雜支費(fèi)用。
12、管理費(fèi)用—工會經(jīng)費(fèi):工會組織活動發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括工會人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出;包括計(jì)提上繳的。
14、管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);技術(shù)服務(wù)費(fèi)。
15、管理費(fèi)用—稅費(fèi):印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費(fèi)用的附加稅費(fèi);
16、管理費(fèi)用—職教經(jīng)費(fèi):用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費(fèi)用;包括計(jì)提上繳的。
17、管理費(fèi)用—修理費(fèi):本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動和安裝費(fèi)等。
18、管理費(fèi)用—其他:包括審計(jì)費(fèi)、評估費(fèi)、訴訟費(fèi)、法律顧問費(fèi)、排污費(fèi)、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費(fèi)用。
根據(jù)各種不同情況可以放在相應(yīng)科目,包括管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用
如果是日常管理部門的組織招待可以放在管理費(fèi)用,二級明細(xì)可設(shè)置為招待費(fèi);
如果是銷售產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用,可以放在銷售費(fèi)用,二級明細(xì)招待費(fèi);
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
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計(jì)算規(guī)則
工資及附加費(fèi) 公司各部門發(fā)生的工資及福利費(fèi)用.福利費(fèi)用如實(shí)列支,不超過應(yīng)付職工薪酬14%的準(zhǔn)予扣除,超出部分進(jìn)行稅務(wù)調(diào)整..
工會經(jīng)費(fèi) 公司按應(yīng)付工資2%計(jì)提的工會活動經(jīng)費(fèi)
職工教育經(jīng)費(fèi) 按應(yīng)付工資的2.5%計(jì)提的用于職工教育方面的費(fèi)用.開支的范圍主要有培訓(xùn)教材費(fèi),師資費(fèi),外委培訓(xùn)費(fèi),培訓(xùn)教師以及外委培訓(xùn)人員的差旅費(fèi),交通費(fèi)等,培訓(xùn)領(lǐng)用的消耗品和零配件等. 住房公積金 公司為職工交納的住房公積金,計(jì)提基數(shù)是崗位技能工資。
養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi) 公司為職工繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用,計(jì)提比例公司為20%,個(gè)人為8%(其中個(gè)人部分從個(gè)人工資扣除)。
參考資料來源:搜狗百科-管理費(fèi)用
餐費(fèi)計(jì)入營業(yè)成本科目。
餐費(fèi)指支付旅游團(tuán)、旅游者的餐費(fèi)、飲料費(fèi)。是旅行社在組織接待國內(nèi)、國外旅團(tuán)(者)過程中支付的直接費(fèi)用。應(yīng)計(jì)入營業(yè)成本,并占有較大比重。
對于這部分代收代付費(fèi)用應(yīng)與計(jì)入營業(yè)收入總額的各項(xiàng)代收代付費(fèi)用相配比。具體通過“營業(yè)成本”科目進(jìn)行總分類核算,通過“營業(yè)成本”下設(shè)的“綜合服務(wù)成本”進(jìn)行明細(xì)分類核算。
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賬戶設(shè)置:
1、主營業(yè)務(wù)成本
“主營業(yè)務(wù)成本”用于核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒佣l(fā)生的實(shí)際成本?!爸鳡I業(yè)務(wù)成本”賬戶下應(yīng)按照主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。期末,應(yīng)將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。
2、其他業(yè)務(wù)支出
“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶用于核算企業(yè)除主營業(yè)務(wù)成本以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出,包括銷售材料、提供勞務(wù)等而發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,以及相關(guān)稅金及附加等?!捌渌麡I(yè)務(wù)支出”賬戶下,應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類,如“材料銷售”、“代購代銷”、“包裝物出租”等設(shè)置明細(xì)賬。
參考資料來源:搜狗百科-營業(yè)成本
參考資料來源:搜狗百科-餐費(fèi)
餐費(fèi)應(yīng)根據(jù)受益對象來分類,分別計(jì)入不同的會計(jì)科目中。
(一)如果是公司員工消費(fèi)的餐費(fèi)發(fā)票,則應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用-福利費(fèi)科目中。
會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:銀行存款/現(xiàn)金
(二)如果是公司招待客戶消費(fèi)的餐費(fèi)發(fā)票,則應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目中。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款/現(xiàn)金
《所得稅法細(xì)則》第四十三條: 企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
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企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊登記費(fèi)等,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;
企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi),借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目;企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、研究費(fèi)用等其他費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應(yīng)將“管理費(fèi)用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
參考資料來源:百度百科-管理費(fèi)用
出差人員在出差期間的正常餐費(fèi),可根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,按照出差補(bǔ)助的形式,計(jì)入管理費(fèi)用-差旅費(fèi),但為接待客戶發(fā)生的餐飲費(fèi)應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用)---招待費(fèi)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
或
借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用)---差旅費(fèi)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
酒店員工餐廳管理費(fèi)應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用的“職工福利費(fèi)”明細(xì)之中。
職工福利費(fèi)包括:(1)管理部員工工作餐;(2)醫(yī)療用品;(3)公司組織職工體檢費(fèi);(4)司機(jī)保安餐;(5)費(fèi)補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助;(6)節(jié)日禮金;(7)職工慰問金;(8)稿費(fèi);(9)體育用品等。
隨著企業(yè)薪酬制度的逐漸完善,職工福利的項(xiàng)目會依次增多。我相信會計(jì)學(xué)科二級科目“職工福利費(fèi)”中所包含的內(nèi)容也會越來越豐富。這要求會計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)、拓寬自己的視野才能做到賬實(shí)相符、條目有據(jù)!
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