出納的工作任務(wù)和會計不同,會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟效益為主要目標,運用專門方法對企業(yè),機關(guān),事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟活動進行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會計信息,并隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟管理活動。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。
它既包括各單位會計部門專設(shè)出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納記賬的憑證就是原始憑證單據(jù),一般包括以下這些單據(jù):現(xiàn)金收入單、現(xiàn)金支出單、支付證明單、費用報銷單、銀行進帳單、銀行轉(zhuǎn)賬單、匯款通知單等。
出納把這些單據(jù)分為現(xiàn)收現(xiàn)付、銀收銀付憑證。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的前后順序,每個月期初開始,在各自憑證的右上角自1號進行連續(xù)不斷的、不跳號、不重號的寫上憑證編號(如現(xiàn)收1、現(xiàn)付1、銀收1、銀付1),根據(jù)憑證的編號的順序逐日逐筆的在銀行現(xiàn)金日記賬上面登記。
記完賬后把憑證轉(zhuǎn)交給會計(可以定期性轉(zhuǎn)交,也可以每日定時轉(zhuǎn)交)登記總帳。
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