1、總分類帳戶是總括反映各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減變化及其結(jié)累的帳戶,是根據(jù)《會計科目表》中所列的會計科目(一級科目)直接設(shè)置的(一級帳戶)。
2、明細分類賬是詳細的具體地反映各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減的變化及其結(jié)累的帳戶。
3、總分類賬最常用格式為三欄式;明細分類賬最常用格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式、橫線登記式(也成平行式)等。
4、總分類賬戶和明細分類賬戶,兩者登記的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同,僅是詳簡程度不一樣。因而兩者的關(guān)系,從提供的會計核算資料的角度看,存在著同馭和從屬關(guān)系;從數(shù)量上看,存在著平衡關(guān)系。因此,在核算中對兩者采用平行登記的方法。所謂平行登記,就是凡涉及明細賬戶的同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)要在總分類賬戶和所屬的明細分類賬戶中同時、同向、等額地進行登記。平行登記法的要點,可以概括如下: (1)同時登記 對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù),在同一會計期間①,既要記入有關(guān)的總分類賬戶,又要記入它所屬的明細分類賬戶,不能漏記和重記。 (2)增減變動方向相同 總分類賬戶如登記增加額,明細分類賬戶也應(yīng)登記增加額;總分類賬戶如登記減少額,明細分類賬戶也應(yīng)登記減少額。 (3)金額相等 將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入幾個明細分類賬戶時,則記入總分類賬戶的金額,應(yīng)與記入幾個明細分類賬戶的金額之和相等。
1.三欄式總分類賬的設(shè)置 三欄式總分類賬,是按科目設(shè)置,獨立的科目建立獨立的三欄式總分類賬,比如,核算應(yīng)收賬款的三欄式總分類賬,要有表頭、會計科目、頁數(shù)、日期欄、編號欄、摘要欄、借貸方金額欄、余額欄等,按照時間發(fā)生的順序逐筆登記入表。
采用此分類賬格式,可以清晰的反映每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。 2.多欄式總分類賬的設(shè)置 多欄式總分類賬,是把序時賬簿和總分類賬簿結(jié)合在一起的聯(lián)合賬簿,也叫日記總賬。
它具有序時賬簿和總分類賬簿的雙重作用,采用這種總分類賬簿,可以減少記賬的工作量,提高工作效率,并能較為全面的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,便于管理層分析企業(yè)的經(jīng)濟活動情況。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類賬簿的格式因采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序不同而異,一般有三欄式、多欄式等不同格式。這里我們主要介紹三欄式總分類賬。
三欄式總分類賬的賬頁有日期欄(這是登記總賬的日期)、憑證種類和編號(這是指登記總分類賬所依據(jù)的憑證的種類和編號)、摘要欄(以最簡單的語言扼要的介紹經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容)、有借方金額欄、貸方金額欄(借和貸表示余額的方向)、最后有余額欄。擴展資料總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對方科目”欄??偡诸愘~的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
借:原材料/在途物資貸:應(yīng)付賬款/銀行存款原材料總賬中各個材料不需要分開登記,總賬是根據(jù)科目匯總表的各科目借方和貸方發(fā)生額匯總登記的。登記無論什么科目的總賬,你都要用“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”作為記賬憑證與依據(jù),“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”上怎么記載就怎么登。
這是總賬的記賬方式。參考資料來源:百度百科-總分類賬戶。
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