記賬憑證記反怎么處理(會(huì)計(jì)記賬憑證記錯(cuò)怎么辦)

1.會(huì)計(jì)記賬憑證記錯(cuò)怎么辦

會(huì)計(jì)記賬憑證記錯(cuò)怎么辦——會(huì)計(jì)記賬憑證記錯(cuò)，如果沒(méi)記到賬簿上，是手工帳，直接把記賬憑證撕掉，再做一張就可以了；如果是軟件做賬，可以直接修改憑證內(nèi)容即可。

沖銷(xiāo)是會(huì)計(jì)核算的概念，指相互抵消的意思，即對(duì)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行沖抵，使其相互在對(duì)等額內(nèi)消滅。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是按照原來(lái)的分錄，做一筆相反的分錄，或者做一筆相同的紅字分錄，把原來(lái)記得帳消去或者說(shuō)對(duì)已經(jīng)做了記錄的科目進(jìn)行清零 。

在帳務(wù)處理中，沖銷(xiāo)就是將兩個(gè)因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯(cuò)誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對(duì)沖 ，以便將原來(lái)的錯(cuò)誤處理完畢而做的工作， 找到不對(duì)帳的原因及對(duì)應(yīng)的科目，然后對(duì)錯(cuò)誤的科目進(jìn)行正負(fù)對(duì)沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對(duì)沖，就平了，一切為零，然后再做個(gè)正確的分錄就把帳平了。

輔助資料：

會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法

1.方法的分類(lèi)

匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定，更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法可以分為兩大類(lèi)：一是更正的技術(shù)方法，二是是否追溯的方法。

(1)更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的技術(shù)方法

更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法從技術(shù)角度看包括劃線更正法、紅字注銷(xiāo)法、藍(lán)字反方向更正法（藍(lán)字更正法）、紅藍(lán)字更正法（綜合調(diào)整法）等?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，則應(yīng)按照規(guī)定采用劃線更正法進(jìn)行更正；已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣；如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。據(jù)此規(guī)定，只更正賬簿的方法則是劃線更正法；調(diào)整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷(xiāo)法；調(diào)整記賬憑證金額用藍(lán)字則是藍(lán)字更正法；對(duì)某錯(cuò)誤同時(shí)使用紅、藍(lán)字則是綜合調(diào)整法。紅字表示注銷(xiāo)或減少，醒目明了，紅字過(guò)多則又讓人眼花繚亂，反映的內(nèi)容會(huì)不清晰；藍(lán)字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷(xiāo)或減少，填制的補(bǔ)充分錄則為增加。

(2)是否追溯的方法

會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正按是否追溯到差錯(cuò)發(fā)生的當(dāng)期或盡可能的早期，分為追溯重述法和未來(lái)適用法。追溯重述法，是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯(cuò)時(shí)，視同該項(xiàng)前期差錯(cuò)從未發(fā)生過(guò)，從而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更正的方法。未來(lái)適用法，是指不追溯而視同當(dāng)期差錯(cuò)一樣更正?！稌?huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正》規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用追溯重述法更正重要的前期差錯(cuò)，但確定前期差錯(cuò)累積影響數(shù)不切實(shí)可行的除外；確定前期差錯(cuò)影響數(shù)不切實(shí)可行的，可以從可追溯重述的最早期間開(kāi)始調(diào)整留存收益的期初余額，財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初余額也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整，也可以采用未來(lái)適用法。追溯重述法與未來(lái)適用法相比，追溯重述法糾錯(cuò)針對(duì)性更強(qiáng)、更準(zhǔn)確，但過(guò)程復(fù)雜，成本較大。

2.根據(jù)不同的差錯(cuò)類(lèi)型選用不同的方法

為了正確使用差錯(cuò)更正方法，應(yīng)先弄清差錯(cuò)的類(lèi)型，然后對(duì)號(hào)入座。差錯(cuò)可按以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)：一是差錯(cuò)的發(fā)現(xiàn)時(shí)間，可以分為當(dāng)期即報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和資產(chǎn)負(fù)債表日后期間即資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)；二是差錯(cuò)的所屬期間，可以分為屬于當(dāng)期的差錯(cuò)和屬于前期的差錯(cuò)；三是重要性，可以分為重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)和非重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)即足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)；非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)，是指不足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。實(shí)務(wù)中對(duì)重要性的判斷離不開(kāi)具體的環(huán)境和會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，并且應(yīng)從性質(zhì)和金額兩方面進(jìn)行分析。一般來(lái)說(shuō)，差錯(cuò)金額越大、性質(zhì)越嚴(yán)重，則差錯(cuò)越重要。為了便于選定差錯(cuò)更正方法，對(duì)以上差錯(cuò)類(lèi)型可進(jìn)行這樣的組合，（1）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于當(dāng)期的差錯(cuò)；（2）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò)；（3）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò)；（4）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當(dāng)期”（報(bào)告期）的差錯(cuò)；（5）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò)；（6）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò)。凡是歸屬于當(dāng)期的差錯(cuò)，無(wú)須區(qū)分重要性，因?yàn)閳?bào)表尚未報(bào)出，只要及時(shí)調(diào)整，無(wú)論重要與否均不會(huì)影響報(bào)表使用人的決策（注意：“當(dāng)期”即為報(bào)告期，“前期”則為前一報(bào)告期）。

2.記賬憑證填錯(cuò)科目但金額對(duì),怎么辦?

記賬憑證填錯(cuò)科目但金額對(duì)應(yīng)該用紅字更正法更正。

記賬后當(dāng)年發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，從而引起的記賬錯(cuò)誤，采用紅字更正法。

更正方法及步驟：

1、用紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證，在摘要欄注明：“沖銷(xiāo)X日X號(hào)憑證錯(cuò)誤”，填制日期為錯(cuò)賬的更正日期，憑證號(hào)按本日已編制的憑證順序填寫(xiě)。

2、用紅字金額計(jì)入相應(yīng)科目，以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯(cuò)賬。

3、用藍(lán)字編制一張正確的憑證，在摘要欄中注明“更正X日X號(hào)憑證錯(cuò)誤”。

4、用藍(lán)字登記有關(guān)賬戶，以更正錯(cuò)賬。

3.日記賬金額記反了咋辦

如果是最后一筆日記賬金額記反了就用劃線更正法。反之用紅字更正法沖記反了的日記賬金額

附：錯(cuò)賬更正方法有以下三種：

(1)劃線更正法。適用于登記賬簿的文字或數(shù)字有誤，而據(jù)以登賬的記賬憑證正確的情況.

(2)紅字更正法。又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法。適用于以下兩種情況：

a. 根據(jù)記賬憑證登記賬簿后，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)誤，但賬簿中的記錄與記賬憑證中的記錄相吻合

b. 根據(jù)記賬憑證登記賬簿后，年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合，只是所計(jì)的金額大于應(yīng)計(jì)金額。

(3)補(bǔ)充登記法。適用于根據(jù)記賬憑證登記賬簿后，年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合，只是所計(jì)的金額小于應(yīng)計(jì)金額。

4.記賬憑證記錯(cuò),但已入賬怎么辦

1、先用紅字沖銷(xiāo)原來(lái)錯(cuò)誤的記賬憑證，再做正確的記賬憑證。

2、所有的記賬憑證都必須登記到明細(xì)賬里面，按記賬憑證登記明細(xì)賬是不會(huì)出現(xiàn)帳不平的情況的，除非會(huì)計(jì)分錄錯(cuò)了。

3、按以上登記記賬憑證和明細(xì)賬之后，當(dāng)月以上兩個(gè)分錄借貸方總金額正負(fù)相抵后為零，不會(huì)出現(xiàn)金額不平的問(wèn)題，科目上，如果為費(fèi)用類(lèi)科目無(wú)論金額正負(fù)都是通過(guò)本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)的，也不會(huì)出現(xiàn)帳不平的問(wèn)題，如果是資產(chǎn)類(lèi)科目將自動(dòng)與以前月份相抵減，也不會(huì)出現(xiàn)帳不平的問(wèn)題。

擴(kuò)展資料：

填制具體要求：

1、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。

如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。

一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

2、一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。

原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。

3、記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類(lèi)編號(hào)。

各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。

一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。

4、填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用紅字注銷(xiāo)法進(jìn)行更正。

在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

參考資料來(lái)源：