公司年會(huì)計(jì)入管理費(fèi)用科目。管理費(fèi)用-年會(huì)費(fèi),月末的時(shí)候結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化,就有必要對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置可以把各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化分門別類地歸集起來(lái),使之一目了然,以便為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和向有關(guān)方面提供一系列具體分類核算指標(biāo),滿足一制定。
會(huì)議期間的餐費(fèi)記入管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)科目。
管理費(fèi)用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損益。
本科目核算小企業(yè)為組識(shí)和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用,如小企業(yè)的行政管理部門在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦工費(fèi)和差旅費(fèi)等)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車輛使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。
通常情況下,企業(yè)會(huì)將一次會(huì)議的發(fā)生所有相關(guān)費(fèi)用包括會(huì)議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì)人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議舉辦期間的餐飲費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費(fèi)全部列入會(huì)議費(fèi)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。
也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會(huì)議中發(fā)生的餐費(fèi)單獨(dú)核算的,企業(yè)則將會(huì)議餐費(fèi)單獨(dú)列示出來(lái)并核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi),還有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域,這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,即將會(huì)議餐費(fèi)核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi),員工參會(huì)交通費(fèi)核算至差旅費(fèi)、會(huì)議辦公用品核算至辦公用品、會(huì)議相關(guān)雜費(fèi)核算至公雜費(fèi)。 如此要求,雖然形式上滿足了的會(huì)計(jì)核算的“客觀性”原則,實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開來(lái),分散為各自獨(dú)立的一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會(huì)計(jì)科目賬目上,這與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求的角度看,將會(huì)議費(fèi)中相關(guān)費(fèi)用支出項(xiàng)目統(tǒng)一核算成“會(huì)議費(fèi)”一個(gè)會(huì)計(jì)科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”,也更能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)的需要。
前邊我們說到國(guó)家財(cái)政部及稅務(wù)總局對(duì)于企業(yè)會(huì)議費(fèi)的核算要求并無(wú)直接相關(guān)規(guī)定,事實(shí)上,國(guó)家財(cái)政部對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議費(fèi)的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財(cái)政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的通知》(財(cái)行[2013]286號(hào)))文件中明確規(guī)定:會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
從制度規(guī)范的主體來(lái)看,國(guó)家對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行,既然黨政機(jī)關(guān)單位的會(huì)議費(fèi)允許列支伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出項(xiàng)目,我們有理由推斷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)議費(fèi)同樣可以列支餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。 此外,筆者在財(cái)政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì)議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評(píng)論文章,文中提及“湖北專員在會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn),部分單位對(duì)‘會(huì)議費(fèi)’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實(shí),存在大量以餐費(fèi)、購(gòu)米購(gòu)油等名目虛列會(huì)議費(fèi),銀企聯(lián)誼開支列入會(huì)議費(fèi),會(huì)議費(fèi)內(nèi)容不實(shí),會(huì)議費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容(附件)不齊全等問題”。
并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì)議費(fèi)用中“用餐”的合理性問題,提出會(huì)議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來(lái)考慮,‘質(zhì)’上來(lái)看,有會(huì)議通知、會(huì)議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全,看起來(lái)是合理的;‘量’上來(lái)看,過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會(huì)議支出就是不合理的”。 這篇文章的評(píng)論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì)議費(fèi)用的不實(shí)支出問題,但其對(duì)于會(huì)議中“餐費(fèi)”的合理性評(píng)定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會(huì)議費(fèi)中是可以列支招待費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)在會(huì)議期間發(fā)生的費(fèi)用的。
同時(shí),文章對(duì)企業(yè)列支相關(guān)費(fèi)用也提出了必要的合理性支持要求,也就是說企業(yè)在會(huì)議費(fèi)中列支的相關(guān)費(fèi)用必須有“度”的考量,而不能借會(huì)議之名過度鋪張或虛列費(fèi)用,這個(gè)“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件,如果企業(yè)費(fèi)用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善,支出標(biāo)準(zhǔn)明確,依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件,企業(yè)是完全可以在會(huì)議費(fèi)中列支相關(guān)費(fèi)用并統(tǒng)一核算至?xí)h費(fèi)科目的。 對(duì)于企業(yè)而言,招待費(fèi)的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制,作為企業(yè)的稀缺資源,管理者對(duì)于招告待費(fèi)的分配和使用尤為重視,如果我們財(cái)務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持,并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題,一方面既可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)管控水平,另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節(jié)約財(cái)稅支出。
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