會(huì)議攝影費(fèi)用(會(huì)議費(fèi)科目支出范圍及會(huì)計(jì)如何核算?)

1.會(huì)議費(fèi)科目支出范圍及會(huì)計(jì)如何核算?

通常情況下，企業(yè)會(huì)將一次會(huì)議的發(fā)生所有相關(guān)費(fèi)用包括會(huì)議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì)人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議舉辦期間的餐飲費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費(fèi)全部列入會(huì)議費(fèi)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。

也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會(huì)議中發(fā)生的餐費(fèi)單獨(dú)核算的，企業(yè)則將會(huì)議餐費(fèi)單獨(dú)列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi)，還有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，即將會(huì)議餐費(fèi)核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi)，員工參會(huì)交通費(fèi)核算至差旅費(fèi)、會(huì)議辦公用品核算至辦公用品、會(huì)議相關(guān)雜費(fèi)核算至公雜費(fèi)。 如此要求，雖然形式上滿足了的會(huì)計(jì)核算的“客觀性”原則，實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開來，分散為各自獨(dú)立的一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會(huì)計(jì)科目賬目上，這與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。

“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要，滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要，滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會(huì)議費(fèi)中相關(guān)費(fèi)用支出項(xiàng)目統(tǒng)一核算成“會(huì)議費(fèi)”一個(gè)會(huì)計(jì)科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”，也更能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)的需要。

前邊我們說到國(guó)家財(cái)政部及稅務(wù)總局對(duì)于企業(yè)會(huì)議費(fèi)的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定，事實(shí)上，國(guó)家財(cái)政部對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議費(fèi)的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財(cái)政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的通知》（財(cái)行[2013]286號(hào)））文件中明確規(guī)定：會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

從制度規(guī)范的主體來看，國(guó)家對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行，既然黨政機(jī)關(guān)單位的會(huì)議費(fèi)允許列支伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出項(xiàng)目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)議費(fèi)同樣可以列支餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。 此外，筆者在財(cái)政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì)議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評(píng)論文章，文中提及“湖北專員在會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)，部分單位對(duì)‘會(huì)議費(fèi)’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實(shí)，存在大量以餐費(fèi)、購(gòu)米購(gòu)油等名目虛列會(huì)議費(fèi)，銀企聯(lián)誼開支列入會(huì)議費(fèi)，會(huì)議費(fèi)內(nèi)容不實(shí)，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容（附件）不齊全等問題”。

并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì)議費(fèi)用中“用餐”的合理性問題，提出會(huì)議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮，‘質(zhì)’上來看，有會(huì)議通知、會(huì)議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全，看起來是合理的；‘量’上來看，過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會(huì)議支出就是不合理的”。 這篇文章的評(píng)論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì)議費(fèi)用的不實(shí)支出問題，但其對(duì)于會(huì)議中“餐費(fèi)”的合理性評(píng)定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會(huì)議費(fèi)中是可以列支招待費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)在會(huì)議期間發(fā)生的費(fèi)用的。

同時(shí)，文章對(duì)企業(yè)列支相關(guān)費(fèi)用也提出了必要的合理性支持要求，也就是說企業(yè)在會(huì)議費(fèi)中列支的相關(guān)費(fèi)用必須有“度”的考量，而不能借會(huì)議之名過度鋪張或虛列費(fèi)用，這個(gè)“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件，如果企業(yè)費(fèi)用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善，支出標(biāo)準(zhǔn)明確，依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件，企業(yè)是完全可以在會(huì)議費(fèi)中列支相關(guān)費(fèi)用并統(tǒng)一核算至?xí)h費(fèi)科目的。 對(duì)于企業(yè)而言，招待費(fèi)的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對(duì)于招告待費(fèi)的分配和使用尤為重視，如果我們財(cái)務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持，并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題，一方面既可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)管控水平，另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節(jié)約財(cái)稅支出。

2.公司發(fā)生的照片拍攝費(fèi)做什么會(huì)計(jì)科目

一、公司發(fā)生的照片拍攝費(fèi)可以計(jì)入管理費(fèi)用科目。

二、具體會(huì)計(jì)分錄是：

借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)

貸：銀行存款

三、管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。

四、管理費(fèi)用科目主要核算：公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。

五、管理費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算上是作為期間費(fèi)用核算的，企業(yè)發(fā)生的管理費(fèi)用，在"管理費(fèi)用"科目核算，并在"管理費(fèi)用"科目中按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)賬核算。期末"管理費(fèi)用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤(rùn)"科目后無余額。

擴(kuò)展資料

規(guī)范操作

一是嚴(yán)把資料審核。每次記賬前，記賬公司都要對(duì)報(bào)賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和審查，嚴(yán)把資料審核關(guān)；同時(shí)，還細(xì)致地指導(dǎo)報(bào)賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。

二是及時(shí)精準(zhǔn)記賬。記賬公司在處理會(huì)計(jì)科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一，記賬更加及時(shí)，按季度記賬。規(guī)范參與村級(jí)預(yù)決算編制。

三是財(cái)務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后，及時(shí)到各村張榜公開財(cái)務(wù)收支情況，并將公開內(nèi)容實(shí)行影像資料保管。

四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對(duì)報(bào)賬清單、會(huì)計(jì)憑證、出納盤存表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算表、決算表、財(cái)務(wù)公開表及影像資料進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，檔案盒封裝，整體移交，做到鎮(zhèn)、村各留一套。

參考資料來源：搜狗百科-會(huì)計(jì)科目