一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下:1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)注冊(cè),2、注冊(cè)用戶(hù)名用admin,再點(diǎn)確定。
3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。5、稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒(méi)有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對(duì)話(huà)框,我們?cè)龠x擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。
8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤(pán),直接找到備份文件夾,復(fù)制到U盤(pán)即可。 二、完成數(shù)據(jù)備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。
1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度。如果要做2010年的年度賬,就選2009年(一般是2009年12月31日)。
選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,3、點(diǎn)確認(rèn),接著點(diǎn)是。4、系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面,用戶(hù)只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時(shí)間也不同。
4、建立完成后,系統(tǒng)會(huì)彈出畫(huà)面,表示建立成功。三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目,客戶(hù)檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒(méi)有任何上年數(shù)據(jù)。
上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度。
如果要結(jié)轉(zhuǎn)2009年的年度期末數(shù)據(jù),此時(shí)要選2010年(一般是2010年1月1日)。 選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”注:因?yàn)榘姹镜牟灰粯樱藭r(shí)選擇也不一樣,1)如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;2)如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。
先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒(méi)有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。 3)如果是TONG2005的版本,并且使用了購(gòu)銷(xiāo)存,就按照如圖所示,按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。
4)因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說(shuō)明。3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),4、點(diǎn)確認(rèn)5、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框,如果客戶(hù)要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式。
注:一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn),明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)!6、經(jīng)過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯(cuò)誤的,要查清楚原因。7、如果沒(méi)有問(wèn)題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
8、新的年度的報(bào)表,只要重新把原來(lái)的報(bào)表復(fù)制一份,在報(bào)表系統(tǒng)打開(kāi),進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1。
建立單位賬套2。增加操作員3。
進(jìn)行財(cái)務(wù)分工4。備份賬套數(shù)據(jù)5.賬套數(shù)據(jù)引入6.修改賬套數(shù)據(jù)【實(shí)驗(yàn)資料】1。
建立新賬套(1)賬套信息賬套號(hào):001;賬套名稱(chēng):北京朔日科技有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2003年1月;會(huì)計(jì)期間設(shè)置:1月1日至12月31日。 (2)單位信息單位名稱(chēng):北京朔日科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):朔日公司。
(3)核算類(lèi)型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類(lèi)型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)為新會(huì)計(jì)制度;賬套主管為陳明;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。(4)基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),需要對(duì)存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)。
(5)分類(lèi)編碼方案科目編碼級(jí)次:42222其他:默認(rèn)(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。2。
財(cái)務(wù)分工(1)001陳明(口令:1)--賬套主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立,以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、月末結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。 具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。
(2)002王晶(口令:2)—出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。具有“總賬-憑證-出納簽字”權(quán)限,具有“總賬-出納”的全部操作權(quán)限。
(3)003馬方(口令:3)—會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶(hù)往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)管理工作。 具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權(quán)限,具有“總賬-憑證-查詢(xún)憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復(fù)制”權(quán)限,具有“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬設(shè)置、轉(zhuǎn)賬生成”權(quán)限。
【實(shí)驗(yàn)要求】1。以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。
【操作指導(dǎo)】1。 啟動(dòng)系統(tǒng)管理執(zhí)行“開(kāi)始”“程序”“用友ERP-U8”“系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理”命令,進(jìn)入“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口。
2。登錄系統(tǒng)管理(1)執(zhí)行“系統(tǒng)”“注冊(cè)”命令,打開(kāi)“注冊(cè)〖系統(tǒng)管理〗”對(duì)話(huà)框。
(2)輸入:服務(wù)器(默認(rèn));操作員:admin;密碼:(空)。 單擊【確定】按鈕,以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。
注意:?為了保證系統(tǒng)的安全性,在“系統(tǒng)管理員登錄”對(duì)話(huà)框中,可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先將“改密碼”復(fù)選框選中,單擊【確定】按鈕,打開(kāi)“設(shè)置操作員口令”對(duì)話(huà)框,在“新口令”和“確認(rèn)新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入新密碼,最后單擊【確定】按鈕,返回系統(tǒng)管理。
?一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼,否則無(wú)法以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。?考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境,建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼。
?用友ERP-U8系統(tǒng)運(yùn)行期間禁止修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)日期。3。
增加操作員(1)執(zhí)行“權(quán)限”“用戶(hù)”命令,進(jìn)入“用戶(hù)管理”窗口,窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位用戶(hù):demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2)單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開(kāi)“增加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框,按表中所示資料輸入用戶(hù)。
編號(hào)姓名口令確認(rèn)口令所屬部門(mén)角色完成操作001陳明11財(cái)務(wù)部賬套主管單擊【增加】按鈕002王晶22財(cái)務(wù)部單擊【增加】按鈕003馬方33財(cái)務(wù)部單擊【增加】按鈕(3)最后單擊【退出】按鈕結(jié)束,返回“用戶(hù)管理”窗口,所有用戶(hù)以列表方式顯示。 注意:?只有系統(tǒng)管理員用戶(hù)才有權(quán)限設(shè)置操作員。
?操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號(hào)也不能重復(fù)。?設(shè)置操作員口令時(shí),為保密起見(jiàn),輸入的口令字以“*”號(hào)在屏幕上顯示。
?所設(shè)置的操作員用戶(hù)一旦被引用,便不能被修改和刪除。?指定“陳明”為“賬套主管”角色,“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權(quán)限。
其他兩位用戶(hù)不通過(guò)指定角色的方式來(lái)分配功能權(quán)限,直接在權(quán)限分配時(shí)指明其相應(yīng)的權(quán)限。4。
建立賬套(1)執(zhí)行“賬套”“建立”命令,打開(kāi)“創(chuàng)建賬套”對(duì)話(huà)框。(2)輸入賬套信息現(xiàn)存賬套:系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示,用戶(hù)只能查看,不能輸入或修改。
“[999]演示賬套”是系統(tǒng)內(nèi)置的。賬套號(hào):必須輸入。
本例輸入賬套號(hào)001。賬套名稱(chēng):必須輸入。
本例輸入“北京朔日科技有限公司”。賬套路徑:用來(lái)確定新建賬套將要被放置的位置,系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為“C:\U8SOFT\ADMIN”,用戶(hù)可以人工更改,也可以利用“…”按鈕進(jìn)行參照輸入,本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。
啟用會(huì)計(jì)期:必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期,更改為“2003年1月”。
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進(jìn)行單位信息設(shè)置。(3)輸入單位信息單位名稱(chēng):用戶(hù)單位的全稱(chēng),必須輸入。
企業(yè)全稱(chēng)只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
單位簡(jiǎn)稱(chēng):用戶(hù)單位的簡(jiǎn)稱(chēng),最好輸入。本例輸入“朔日公司”。
其它欄目都屬于任選項(xiàng)。輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進(jìn)行核算類(lèi)型設(shè)置。
(4)輸入核算類(lèi)型本幣代碼:必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“RMB”。
本幣名稱(chēng):必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“人民幣”。
企業(yè)類(lèi)型:用戶(hù)必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類(lèi)型。
如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式,委托代銷(xiāo)和。
看看這個(gè)實(shí)驗(yàn)講義,也許對(duì)你會(huì)有幫助實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹空莆沼糜袳RP-U8軟件中有關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容,理解系統(tǒng)管理在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的作用及重要性,充分理解財(cái)務(wù)分工的意義。
【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1。建立單位賬套2。
增加操作員3。 進(jìn)行財(cái)務(wù)分工4。
備份賬套數(shù)據(jù)5.賬套數(shù)據(jù)引入6.修改賬套數(shù)據(jù)【實(shí)驗(yàn)資料】1。建立新賬套(1)賬套信息賬套號(hào):001;賬套名稱(chēng):北京朔日科技有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2003年1月;會(huì)計(jì)期間設(shè)置:1月1日至12月31日。
(2)單位信息單位名稱(chēng):北京朔日科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):朔日公司。 (3)核算類(lèi)型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類(lèi)型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)為新會(huì)計(jì)制度;賬套主管為陳明;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。
(4)基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),需要對(duì)存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)。(5)分類(lèi)編碼方案科目編碼級(jí)次:42222其他:默認(rèn)(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。
2。財(cái)務(wù)分工(1)001陳明(口令:1)--賬套主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立,以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、月末結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。
具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。(2)002王晶(口令:2)—出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。
具有“總賬-憑證-出納簽字”權(quán)限,具有“總賬-出納”的全部操作權(quán)限。(3)003馬方(口令:3)—會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶(hù)往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)管理工作。
具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權(quán)限,具有“總賬-憑證-查詢(xún)憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復(fù)制”權(quán)限,具有“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬設(shè)置、轉(zhuǎn)賬生成”權(quán)限?!緦?shí)驗(yàn)要求】1。
以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理?!静僮髦笇?dǎo)】1。
啟動(dòng)系統(tǒng)管理執(zhí)行“開(kāi)始”“程序”“用友ERP-U8”“系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理”命令,進(jìn)入“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口。2。
登錄系統(tǒng)管理(1)執(zhí)行“系統(tǒng)”“注冊(cè)”命令,打開(kāi)“注冊(cè)〖系統(tǒng)管理〗”對(duì)話(huà)框。(2)輸入:服務(wù)器(默認(rèn));操作員:admin;密碼:(空)。
單擊【確定】按鈕,以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。注意:?為了保證系統(tǒng)的安全性,在“系統(tǒng)管理員登錄”對(duì)話(huà)框中,可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。
首先將“改密碼”復(fù)選框選中,單擊【確定】按鈕,打開(kāi)“設(shè)置操作員口令”對(duì)話(huà)框,在“新口令”和“確認(rèn)新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入新密碼,最后單擊【確定】按鈕,返回系統(tǒng)管理。 ?一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼,否則無(wú)法以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。
?考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境,建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼。?用友ERP-U8系統(tǒng)運(yùn)行期間禁止修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)日期。
3。增加操作員(1)執(zhí)行“權(quán)限”“用戶(hù)”命令,進(jìn)入“用戶(hù)管理”窗口,窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位用戶(hù):demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2)單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開(kāi)“增加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框,按表中所示資料輸入用戶(hù)。編號(hào)姓名口令確認(rèn)口令所屬部門(mén)角色完成操作001陳明11財(cái)務(wù)部賬套主管單擊【增加】按鈕002王晶22財(cái)務(wù)部單擊【增加】按鈕003馬方33財(cái)務(wù)部單擊【增加】按鈕(3)最后單擊【退出】按鈕結(jié)束,返回“用戶(hù)管理”窗口,所有用戶(hù)以列表方式顯示。
注意:?只有系統(tǒng)管理員用戶(hù)才有權(quán)限設(shè)置操作員。?操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號(hào)也不能重復(fù)。
?設(shè)置操作員口令時(shí),為保密起見(jiàn),輸入的口令字以“*”號(hào)在屏幕上顯示。?所設(shè)置的操作員用戶(hù)一旦被引用,便不能被修改和刪除。
?指定“陳明”為“賬套主管”角色,“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權(quán)限。 其他兩位用戶(hù)不通過(guò)指定角色的方式來(lái)分配功能權(quán)限,直接在權(quán)限分配時(shí)指明其相應(yīng)的權(quán)限。
4。建立賬套(1)執(zhí)行“賬套”“建立”命令,打開(kāi)“創(chuàng)建賬套”對(duì)話(huà)框。
(2)輸入賬套信息現(xiàn)存賬套:系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示,用戶(hù)只能查看,不能輸入或修改。 “[999]演示賬套”是系統(tǒng)內(nèi)置的。
賬套號(hào):必須輸入。本例輸入賬套號(hào)001。
賬套名稱(chēng):必須輸入。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
賬套路徑:用來(lái)確定新建賬套將要被放置的位置,系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為“C:U8SOFTADMIN”,用戶(hù)可以人工更改,也可以利用“…”按鈕進(jìn)行參照輸入,本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。 啟用會(huì)計(jì)期:必須輸入。
系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期,更改為“2003年1月”。輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進(jìn)行單位信息設(shè)置。
(3)輸入單位信息單位名稱(chēng):用戶(hù)單位的全稱(chēng),必須輸入。企業(yè)全稱(chēng)只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)。
本例輸入“北京朔日科技有限公司”。 單位簡(jiǎn)稱(chēng):用戶(hù)單位的簡(jiǎn)稱(chēng),最好輸入。
本例輸入“朔日公司”。其它欄目都屬于任選項(xiàng)。
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進(jìn)行核算類(lèi)型設(shè)置。(4)輸入核算類(lèi)型本幣代碼:必須輸入。
本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“RMB”。本。
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