選擇文件里面的打印憑證,把套打憑證前面的∨去掉,然后點擊套打設(shè)置,將憑證匯總的選項選擇要打印的相應(yīng)級數(shù),再將“按核算項目匯總”打∨即可打印需要的詳細(xì)科目。
或者直接打開憑證,操作——套打設(shè)置——對應(yīng)套打選上。 點擊設(shè)計,在會計科目選項中右鍵選擇對象屬性,文本內(nèi)容,關(guān)鍵字選擇科目名稱。
確定,保存就可以了。你打開金蝶軟件,進(jìn)入"系統(tǒng)設(shè)置"界面,找到"公共資料",在"公共資料"下面有一個"會計科目"的子菜單。
打開該菜單,然后單擊要增加二級明細(xì)的科目,右擊該科目,選擇"新增",就可以增加你要添加的二級科目了!會計科目輸入方法:1,輸入科目代碼,例 1002 銀行存款2,直接輸入漢字,例 銀行存款3,輸入助記碼,利 YHCK 銀行存款 (需設(shè)置)。
1。
摘要輸入 會計憑證摘要多為中文,如果你的打字速度不快,輸入憑證的速度就會受到影響,提高輸入速度的重要技巧是常用摘要的編輯。首先增加常用摘要,可點擊【增加】按鈕,新增一條常用摘要,錄入常用摘要編碼(用以標(biāo)識某常用摘要。
在制單中錄入摘要時,用戶只要在摘要區(qū)輸入該常用摘要的編碼,系統(tǒng)即自動調(diào)入該摘要正文和相關(guān)科目)、常用摘要正文內(nèi)容(結(jié)合本單位的實際情況,輸入常用摘要的正文)、相關(guān)科目(如果某條常用摘要對應(yīng)某科目,則可以在此輸入,在調(diào)用常用摘要的同時,也將被一同調(diào)入,以提高錄入速度),這些信息可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補(bǔ)充。 那么在填制憑證時,在調(diào)用常用摘要的同時,自動調(diào)入相關(guān)科目,提高憑證錄入效率。
其次增加常用摘要,只需選擇某條常用摘要,點擊【選入】按鈕即可以調(diào)用常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。
2??颇看a輸入 會計軟件中的科目代碼是為提高會計軟件的運算速度和精度而設(shè)計的。
輸入記賬憑證時只需輸入科目代碼,操作較簡單。但要求用戶輸入確定的科目代碼,而用戶對會計科目較熟悉,對科目代碼卻不一定能記得準(zhǔn)確,如果用戶輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統(tǒng)將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶輸入的科目代碼并非所需,可從軟件系統(tǒng)中的科目代碼表中查找所需科目,更改科目代碼。
如果科目數(shù)量較多,人工逐頁查找也很費事。事實上,許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時,干脆只輸入到其上級科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目,此時將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。
還有一個更為簡捷的方法,是在科目設(shè)置時的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼,比如“工商銀行”明細(xì)科目可以設(shè)置成為“gh”代碼,那么你輸入“工商銀行”明細(xì)科目時可以輸入 “gh”代碼。 3。
金額輸入 按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,記賬憑證可以一借多貸,多借一貸,在輸入完多借或多貸的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,有些商品軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵。 4。
常用憑證 在單位里,會計業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性,因而在日常填制憑證的過程中,經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將大大提高業(yè)務(wù)處理的效率。關(guān)鍵是如何增加常用憑證,點擊【增加】按鈕,新增一張常用憑證,輸入編號,編號是調(diào)用常用憑證的依據(jù),所以必須唯一。
必須選擇憑證類別,方便以后參照調(diào)用常用憑證時,只顯示該憑證類別范圍內(nèi)的常用憑證。另外如何調(diào)用常用憑證也很重要,調(diào)用方法一:在制單時單擊 “編輯”菜單下的“調(diào)用常用憑證”,根據(jù)提示輸入常用憑證的編號,即可調(diào)出該常用憑證。
若調(diào)出的常用憑證與當(dāng)時處理的業(yè)務(wù)有出入或缺少部分信息,則可直接將其修改成所需的憑證。 調(diào)用方法二:在制單時單擊“編輯”菜單下的“調(diào)用常用憑證”,在輸入常用憑證的編號處按【f2】 鍵,屏幕顯示常用憑證定義窗,將光標(biāo)移到要調(diào)用的常用憑證,點【選入】按鈕或按[f3] 鍵,可選入要調(diào)用的常用憑證。
5。編制會計分錄中的技巧 (1)會計分錄盡可能細(xì)。
記賬憑證是賬務(wù)處理的原始資料,所有賬簿都是根據(jù)記賬憑證的分錄來登記的,分錄越詳細(xì),賬簿也越詳細(xì)。為日后查賬方便、快捷,在編制記賬憑證時,應(yīng)盡可能詳細(xì),甚至可以每張原始憑證編制成一條分錄,摘要也應(yīng)詳細(xì)說明。
不過這樣會使記賬憑證的輸入量加大,但為日后用賬考慮,這樣做還是值得的。 (2)沖減收入或費用以紅字或負(fù)數(shù)反映。
在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時,如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應(yīng)將金額以紅字或負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,收入類為貸方,費用類為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡捷,有些報表需要取某一會計期間某些科目的發(fā)生額,如損益表,損益類科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后沒有余額,必須用科目的發(fā)生額填報。
如果沖減費用金額記入貸方,報表所需的期間借方發(fā)生額就不正確,還應(yīng)扣除沖減的費用,如取借貸方發(fā)生額的差,由于貸方發(fā)生額中包括期末結(jié)轉(zhuǎn)金額,差為0,由計算機(jī)識別自動匯總沖減的費用比較困難,不如在編制會計分錄時以紅字或負(fù)數(shù)反映沖減的費用和收入。 以上就是本文全部內(nèi)容,希望可以幫助到你。
安裝金蝶KIS記賬王的常規(guī)步驟:1、打開金蝶KIS記賬王安裝文件并雙擊名為逗KDWin.exe地應(yīng)用程序軟件,進(jìn)入KIS記賬王安裝程序,單擊逗KIS記賬王安裝程序地頁面的逗安裝地按鈕:2、等待安裝向?qū)гO(shè)置完成,彈出下圖所示安裝頁面,單擊逗下一步地開始安裝。
3、仔細(xì)查閱許可證協(xié)議,可以在鍵盤上按Page Down鍵類查看協(xié)議的剩余部分,閱讀完畢單擊逗是地表示接受協(xié)議并繼續(xù)安裝。4、閱讀金蝶KIS記賬王的基礎(chǔ)信息,比如硬件需求、軟件需求以及卸載程序的相關(guān)事項。
5、輸入客戶信息,需要填入的信息分別是用戶名、公司名稱以及序列號,其中序列號是必填內(nèi)容。6、選擇安裝位置,單擊頁面右下角的逗瀏覽地按鈕可以自定義選擇安裝地址,確定目的地文件夾之后單擊逗下一步地按鈕。
7、正式進(jìn)入安裝過程并進(jìn)行最后的設(shè)置,這個過程大約會花費1-2分鐘,請耐心等待。8、最后顯示逗安裝完畢地頁面,完全激活金蝶KIS記賬王需要重新啟動計算機(jī),用戶可以根據(jù)需要選擇立即重啟或者稍后重啟,單擊逗完成地按鈕退出安裝程序。
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會計軟件記帳憑證錄入與手工制單原理是一樣的,只是操作上的差異:
1、憑證錄入時間一般以月末的最后一天為記帳日期,這樣方便月度統(tǒng)計,否則系統(tǒng)會對每天的憑證進(jìn)行統(tǒng)計,明細(xì)帳看起來會比較亂。
2、憑證號是系統(tǒng)自動生成的,不需要填。
3、摘要是必須要填的,否則沒法錄入科目。如果摘要沒有變化,至下行回車時摘要默認(rèn)上行的。
4、借貸方科目錄入:右擊選擇科目,金額核對仔細(xì)后直接錄入,大寫系統(tǒng)自動生成。
5、制單人即是登錄人,憑證修改一定要制單人修改。
6、憑證制完后一定要保存,否則系統(tǒng)不予自動保存的。
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