自行設(shè)置編號(企業(yè)的編碼是不是可以自己編制?)

1.企業(yè)的會計(jì)科目編碼是不是可以自己編制?

一、總分類科目原則上由財(cái)政部統(tǒng)一制定，為了保證會計(jì)信息可比性和會計(jì)電算化的操作，一般不宜改變其名稱和編碼。明細(xì)科目的編碼可以自行確定。

二、解釋

《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》附錄《會計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》中規(guī)定了企業(yè)的會計(jì)科目名稱和編號，并對科目的運(yùn)用進(jìn)行了說明

1、會計(jì)科目和主要賬務(wù)處理依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)和計(jì)量的規(guī)定制定，涵蓋了各類企業(yè)的交易或者事項(xiàng)。

2、企業(yè)在不違反會計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下，可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計(jì)科目。企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng)，可不設(shè)置相關(guān)會計(jì)科目。

3、對于明細(xì)科目，企業(yè)可以比照本附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。

4、會計(jì)科目編號供企業(yè)填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、查閱會計(jì)賬目、采用會計(jì)軟件系統(tǒng)參考，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會計(jì)科目編號。

2.會計(jì)科目的編碼方法

會計(jì)科目編碼的通用原則

萬變不離其宗，與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同，用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對會計(jì)科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會計(jì)人員的識別與計(jì)算機(jī)的輸入。

一級會計(jì)科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號。為便于會計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。

二級會計(jì)科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級別科目，諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：

100201中國建設(shè)銀行

100202中國工商銀行

100203中國農(nóng)業(yè)銀行

一般情況下，二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。