誤記怎樣沖(記錯賬怎么樣更正?)

1.記錯賬怎么樣更正?

填制會計憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯，一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同?，F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：

(1)劃線更正法

在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分；如果是數(shù)字上錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。

(2)紅字更正法

在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，

分錄如下：

借：其他應(yīng)收款——李明 5000

貸：現(xiàn)金 5000

②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

借：其他應(yīng)收款——李明 5000

貸：銀行存款 5000

有時，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號憑證多記金額”。

例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實現(xiàn)。在填制記賬憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。

其誤記會計分錄為：

借：應(yīng)收票據(jù) 100000

貸：商品銷售收入 100000

為了更正有關(guān)賬戶多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

借：應(yīng)收票據(jù) 90000

貸：商品銷售收入 90000

根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

(3)補(bǔ)充登記法

在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬，并在摘要欄注明“補(bǔ)充*年*月*日*號憑證少記金額”。

例：通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。

更正時，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補(bǔ)充更正分錄是：

借：銀行存款 900

貸：應(yīng)收賬款 900

根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯，只是登記入賬時發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯，無論何時發(fā)現(xiàn)（在實際工作中，由于定期核對賬目，不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn)）都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。因為記賬必須以憑證為根據(jù)，一張記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù)。

在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種賬同時都記錯，假如總賬未記錯，只是某一明細(xì)科目記錯了數(shù)字，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動，即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù)。所以，非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進(jìn)行更正。以上只是對當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或登記賬簿錯誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤（指科目和金額）并導(dǎo)致賬簿登記錯誤的，有一張管理費用支出憑證的金額本應(yīng)是5600元，記賬時誤記6500元，則導(dǎo)致利潤減少900元。

2.會計科目記錯怎么調(diào)整

手工做賬會計科目錯誤已記賬，無論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤，可用紅字更正法更正。

所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一，記賬以后，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二，記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計的正確金額，而會計科目沒有錯誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。

3.會計科目記錯,怎么調(diào)賬

一、會計科目記錯，有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況，不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。

二、具體做法：

1、記賬憑證是正確的，登賬時科目記錯?？捎谩皠澗€更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉，并由相關(guān)人員蓋章，再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項業(yè)務(wù)記錄。

2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶，應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證（指憑證中金額用紅字，登賬時也用紅筆登記），摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證，并據(jù)以登記賬戶，以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬（按正常記賬方法，用藍(lán)或黑筆記）。

三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的，根據(jù)平行登記原則，必須同時按以上方法進(jìn)行更正。

四、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出，記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。

4.怎么進(jìn)行錯賬沖正

(1)當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的差錯沖正：

①日期和金額寫錯時，應(yīng)用一道紅線把全行數(shù)字劃銷（不應(yīng)只劃銷個別錯字）。將正確數(shù)字寫在劃銷錯誤數(shù)字的上邊，并由記賬員在紅線左端蓋章證明。文字寫錯，只需將錯字用一道紅線劃銷，將正確文字寫在劃銷錯誤文字的上邊。

②傳票填錯科目或賬戶，而賬簿隨之記錯時，應(yīng)先更正傳票，并在錯記賬簿上用“紅線更正法”將錯賬劃銷，再根據(jù)傳票，記人應(yīng)記的賬簿上。

③賬頁記載錯誤無法更正時，不得撕毀，須經(jīng)會計主管；同意，可換新賬頁記載，但必須經(jīng)過復(fù)核，并在原賬頁上劃交*紅線注銷，由記賬員和會計主管同時蓋章證明。注銷的賬頁另行保管，俟裝訂賬頁時，附在后面?zhèn)洳椤?/p>

(2)次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)差錯沖正：

①記賬串戶，應(yīng)填制同一方向借方或貸方紅藍(lán)字沖正傳票辦理沖正。用紅字傳票記人原錯誤賬戶，摘要欄注明“沖正X年X月X日錯賬”字樣，用藍(lán)字傳票記人正確賬戶，在摘要欄注明“補(bǔ)記沖正X年X月X日賬”字樣。并在原憑證上及原錯賬摘要欄注明“已于X年X月X日沖正”字樣。

②傳票金額或科目、賬戶填錯，賬簿隨之記錯。應(yīng)重新填一張與原錯誤憑證同方向的紅字傳票，將錯誤金額全數(shù)沖銷，再按正確金額填制借、貸方藍(lán)字傳票補(bǔ)記人賬，并在摘要欄注明情況，同時在原錯誤傳票上批注“已于X年X月X日沖正”字樣。

③傳票正確，分戶賬記載無誤，而科目日結(jié)單錯使總賬記錯。應(yīng)填制紅藍(lán)字科目日結(jié)單進(jìn)行沖正，用紅字注明“沖正X年X月X日錯賬”字樣，同時在原錯誤的科目日結(jié)單上批注“已于X年X月X日沖正”字樣，對沖正原錯賬的科目日結(jié)單，結(jié)賬時視同錯賬沖正傳票，一并結(jié)人當(dāng)日的科目日結(jié)單內(nèi)。

(3)本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯賬處理：本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯賬，應(yīng)填制藍(lán)字反方向傳票沖正，如沖正形成反方向余額時，用藍(lán)字反方向反映，科目余額軋差反映，不得更改決算報表。如需要更改決算報表時，需報上級批準(zhǔn)，并在決算說明書中說明。

(4)同城或異地劃款差錯，要按聯(lián)行、聯(lián)社往來規(guī)定憑劃（匯）出社電報或查詢查復(fù)書辦理調(diào)賬，劃（匯）入社無權(quán)自行調(diào)賬。

(5)凡因沖正錯賬影響利息計息時，應(yīng)計算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù)。

(6)沖正傳票必須經(jīng)會計主管人員審查蓋章后才能辦理沖帳，并將錯帳的日期、情況、金額及沖正的日期等通過登記，以備查考。