備用金序號(hào)(備用金該記在哪個(gè))
1.備用金該記在哪個(gè)會(huì)計(jì)科目
“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單，它不是一級(jí)科目，一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級(jí)科目使用。從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢。它是一個(gè)專門為個(gè)人借公司現(xiàn)金，用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說的直白點(diǎn)，借公司支票時(shí)（一般為單位行為），用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目，而借公司現(xiàn)金時(shí)，（一般為個(gè)人行為），就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”，基本業(yè)務(wù)處理是這樣：
1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)（比如出差等）借款時(shí)，先要填寫借款申請(qǐng)單，注明借款理由、借款金額等事項(xiàng)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到財(cái)務(wù)領(lǐng)款，財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請(qǐng)單，支付現(xiàn)金，作：
借：其他應(yīng)收款——xx人
貸：現(xiàn)金
2、個(gè)人回來銷賬時(shí)，一般都是交回發(fā)票，需要借款人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對(duì)于借款沒花完，有剩余的，個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金，填寫（注銷）借款申請(qǐng)單，作：
借：現(xiàn)金（剩余的現(xiàn)金）
管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應(yīng)收款——xx人
對(duì)于借款超支的，需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金，作：
借：管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應(yīng)收款——xx人
現(xiàn)金 （超支部分）
3、對(duì)于個(gè)人借款后沒有花費(fèi)，或者花費(fèi)后又報(bào)銷變成現(xiàn)金，然后再交回財(cái)務(wù)的，直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。
借：現(xiàn)金
貸：其他應(yīng)收款—— xx人
4、對(duì)于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用，就更簡(jiǎn)單了，提取現(xiàn)金時(shí)：
借：現(xiàn)金
貸：銀行存款
其他的就不用再說了吧。
2.備用金這個(gè)會(huì)計(jì)科目怎么應(yīng)用
“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單，它不是一級(jí)科目，一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級(jí)科目使用。
從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢。它是一個(gè)專門為個(gè)人借公司現(xiàn)金，用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。
說的直白點(diǎn)，借公司支票時(shí)（一般為單位行為），用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目，而借公司現(xiàn)金時(shí)，（一般為個(gè)人行為），就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”，基本業(yè)務(wù)處理是這樣： 1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)（比如出差等）借款時(shí)，先要填寫借款申請(qǐng)單，注明借款理由、借款金額等事項(xiàng)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到財(cái)務(wù)領(lǐng)款，財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請(qǐng)單，支付現(xiàn)金，作： 借：其他應(yīng)收款——xx人 貸：現(xiàn)金 2、個(gè)人回來銷賬時(shí)，一般都是交回發(fā)票，需要借款人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 對(duì)于借款沒花完，有剩余的，個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金，填寫（注銷）借款申請(qǐng)單，作： 借：現(xiàn)金（剩余的現(xiàn)金） 管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額） 貸：其他應(yīng)收款——xx人 對(duì)于借款超支的，需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金，作： 借：管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額） 貸：其他應(yīng)收款——xx人 現(xiàn)金 （超支部分） 3、對(duì)于個(gè)人借款后沒有花費(fèi)，或者花費(fèi)后又報(bào)銷變成現(xiàn)金，然后再交回財(cái)務(wù)的，直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。
借：現(xiàn)金 貸：其他應(yīng)收款—— xx人 4、對(duì)于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用，就更簡(jiǎn)單了，提取現(xiàn)金時(shí)： 借：現(xiàn)金 貸：銀行存款 其他的就不用再說了吧 。
