需要添加。
1、首先使用張強(編號:102;密碼:102)的身份于2014年1月31日的操作日期使用100賬套登錄到“企業(yè)應(yīng)用平臺”并且進入到填制憑證的界面。2、并且點擊工具欄中的“增加”按鈕(快捷鍵:F5),這時才能生成新的空白憑證進行填制。
先選擇憑證類型,修改時間,并且填寫摘要后如圖。3、單擊“科目名稱”欄,再點擊如圖“…”按鈕,進入“科目參照”對話框選擇相應(yīng)的會計科目“應(yīng)收職工借款”。
然后點擊回車鍵(Enter)。4、完成后會彈出“輔助項”對話框,點擊“部門”編輯欄右側(cè)的“…”按鈕,在彈出的“部門基本參照”窗口中選擇“401 銷售A科”。
5、再點擊“個人”編輯欄右側(cè)的“…”按鈕,在彈出的“業(yè)務(wù)員基本參照”窗口中選擇“008 周磊”。6、如圖點擊“確定”。
7、然后錄入其他相關(guān)內(nèi)容。保存憑證后如圖。
8、接下來填寫業(yè)務(wù)(6)的憑證。同樣點擊工具欄中的“增加”按鈕,生成新的空白憑證進行填制。
先選擇憑證類型,修改時間,并且填寫摘要后如圖。9、單擊“科目名稱”欄,再點擊如圖“…”按鈕,進入“科目參照”對話框選擇相應(yīng)的會計科目“應(yīng)收賬款”。
然后點擊回車鍵(Enter)。10、完成后會彈出“輔助項”對話框,點擊“客戶”編輯欄右側(cè)的“…”按鈕,在彈出的“客戶基本參照”窗口中選擇“4 資陽鑫鑫公司”。
11、這時“業(yè)務(wù)員”編輯欄會自動填寫出對應(yīng)的業(yè)務(wù)員,若需要選擇其他業(yè)務(wù)員,同樣點擊“業(yè)務(wù)員”編輯欄右側(cè)的“…”按鈕,在彈出的“業(yè)務(wù)員基本參照”窗口中選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)員。如圖點擊“確定”。
12、然后錄入其他相關(guān)內(nèi)容。保存憑證后如圖。
如果需要繼續(xù)填寫其他的憑證,可以直接點擊工具欄中的“增加”按鈕。
速達(dá)3000系統(tǒng)提供最多十級的
會計科目,除第一級科目長
度由系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)類別來定
義外,其他各級科目長度均
可以由用戶根據(jù)本單位的實
際情況來定義長度,但科目
編碼總長度不能超過32位。
第二級科目的長
度的最好根據(jù)客戶或供應(yīng)商
的多少來定義。假設(shè)第二級
科目為2位,那么客戶或供
應(yīng)商的數(shù)量最多不能夠超過
99個,為3位最多不能夠超
過999個,依次類推
用admin進入系統(tǒng)管理---建立一個帳套---設(shè)置帳套號、名稱、數(shù)據(jù)精度等等【操作步驟】 (1)打開【系統(tǒng)啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品; (2)選擇要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾,只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限; (3)在啟用會計期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù); (4)用戶按〖確認(rèn)〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用于設(shè)置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度,可分級設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。
【操作說明】:修改編碼方案 點擊要修改的編碼方案中的級次和長度,可以直接按數(shù)字鍵定義級長。但設(shè)置的編碼方案級次不能超過最大級數(shù);同時系統(tǒng)限制最大長度,只能在最大長度范圍內(nèi),增加級數(shù),改變級長。
置灰區(qū)域表示不可修改。 3、數(shù)據(jù)精度:由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求,本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
(主要適用于供應(yīng)鏈用戶) (二)、基礎(chǔ)檔案:本系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是設(shè)置基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)內(nèi)容及會計科目操作流程圖:企業(yè)門戶——設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——(1)機構(gòu) 設(shè)置——(2)往來單位——(3)存貨——(4)財務(wù)—— (5)收付結(jié)算——(6)業(yè)務(wù)、對照表、其他 1、機構(gòu)設(shè)置——①部門檔案——②職員檔案 2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案 ——③供應(yīng)商分類——④供應(yīng)商檔案 客戶與供應(yīng)商區(qū)別: 應(yīng)收類的業(yè)務(wù)屬客戶,應(yīng)付類的業(yè)務(wù)屬供應(yīng)商號 3、存貨——(適用于供應(yīng)鏈用戶) 4、財務(wù)——①會計科目——②憑證類別——③外幣設(shè)置 ——④項目目錄 5、收付結(jié)算——①結(jié)算方式——②付款條件——③開戶銀行 6、業(yè)務(wù)、對照表、其他——(適用于供應(yīng)鏈用戶) 二、總賬 主要功能:總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。 日常業(yè)務(wù)操作流程圖: 企業(yè)門戶——業(yè)務(wù)——財務(wù)會計——總帳——填制 憑證——審核憑證(制單人不能和審核人是同一人)——記賬—— 月末處理(結(jié)賬 ) 注:對于自動轉(zhuǎn)帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳后才能生成 反結(jié)賬操作流程圖:反結(jié)賬(Ctrl+Alt+F6) 反記賬操作流程圖:對賬(Ctrl+H)恢復(fù)記賬前狀態(tài)激活——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài) 反審核操作流程圖:審核憑證(取消審核)——取消簽字(成批取消簽字)。
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