社團(tuán)成立大會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng):
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)
二、大會(huì)目的與意義:
活動(dòng)目的:宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立,使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門(mén),讓社聯(lián)各部門(mén)更加團(tuán)結(jié),更富有凝聚力。
活動(dòng)意義:成立第十六屆部長(zhǎng)委員組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進(jìn)全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開(kāi)展社聯(lián)的工作,為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。
三、主辦單位:
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn):
時(shí)間:2011年10月12日13:00
地點(diǎn):崇實(shí)會(huì)堂
五、與會(huì)人員:
邀請(qǐng)嘉賓:校團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委老師
與會(huì)人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)及全體新委員、
協(xié)會(huì)代表
六、大會(huì)內(nèi)容:
1、部門(mén)分工:
(1)、主席團(tuán):統(tǒng)籌全局,主席致辭稿;
(2)、秘書(shū)部:主持稿,準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè),嘉賓簽到登記(簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會(huì)內(nèi)容;
(3)、人力資源部:會(huì)場(chǎng)布置,組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;
(4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;
(5)、財(cái)務(wù)部:購(gòu)置橫幅及寬膠帶,準(zhǔn)備水、麥克風(fēng);
(6)、宣傳部:三四張PPT;
(7)、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(chǎng)(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場(chǎng)照相,及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函;
(3)、10月9日前確定會(huì)場(chǎng)主持人;
(4)、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表;
(5)、10月10日中午前各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門(mén)的委員通知到位;
(6)、各部門(mén)要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。
3、大會(huì)流程:
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;
(2)、主持人致開(kāi)幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓(3分鐘);
(3)、現(xiàn)任主席致辭;(5分鐘)
(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);
(5)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言;(5分鐘)
(6)、團(tuán)委書(shū)記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);
(8)、請(qǐng)各位老師合影留念 (3分鐘);
(9)、人力資源部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以?xún)?nèi)。
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我的動(dòng)員大會(huì)方案接你用下,希望能幫到你2010年華南師范大學(xué)愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)方案 一、活動(dòng)目的: 通過(guò)這次動(dòng)員大會(huì),讓本協(xié)會(huì)的指導(dǎo)老師和會(huì)員有一個(gè)交流的平臺(tái),讓會(huì)員了解愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì),領(lǐng)會(huì)愛(ài)樂(lè)的精神,聆聽(tīng)高雅音樂(lè),體會(huì)愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì)大家庭的溫暖,為以后活動(dòng)的展開(kāi)奠下良好的基礎(chǔ)。
二、參與對(duì)象: 華南師范大學(xué)愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì)理事會(huì)成員和所有會(huì)員 三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn): 時(shí)間: 2010年10月23日(星期六晚) 19:30-21:30(未定) 地點(diǎn): 一課教室 四、活動(dòng)流程: 第一部分:前期準(zhǔn)備工作 (一)秘書(shū)處: 1、課室的申請(qǐng) 2、邀請(qǐng)函的發(fā)送(邀請(qǐng)的嘉賓包括三位指導(dǎo)老師)、嘉賓牌制作 3、拼圖的制作 4、簽到:負(fù)責(zé)嘉賓的簽到,要用紅色的全開(kāi)紙和簽字筆。負(fù)責(zé)簽到的干事不能隨意走動(dòng)。
(一人) (二)網(wǎng)絡(luò)部: 1、視頻的制作 2、當(dāng)天晚上的電腦調(diào)配以及拍照 3、購(gòu)買(mǎi)水 (三)宣策部: 1、制作邀請(qǐng)函 2、制作橫幅和海報(bào) 3、當(dāng)天晚上的布場(chǎng)和收?qǐng)? (四)節(jié)目部: 1、出兩名干事做禮儀小姐,負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓簽到和入座,引領(lǐng)會(huì)員簽到;發(fā)獎(jiǎng)品;配合主持人的工作(可以找其他部門(mén)的干事) 2、負(fù)責(zé)游戲部分:在ppt上寫(xiě)出游戲的規(guī)則和具體的玩法,并且告訴主持人。 3、負(fù)責(zé)兩個(gè)節(jié)目:(未定) 4、出一個(gè)主持人 (五)會(huì)員部: 1、會(huì)員的簽到,打印出會(huì)員表(以后常規(guī)活動(dòng)也要用到的),負(fù)責(zé)簽到的干事不能隨意走動(dòng)。
(一人) 2、收剩余的會(huì)費(fèi)、會(huì)員的照片 2、留言箱的制作和買(mǎi)便利簽。 3、整理留言箱 (六)外聯(lián)部 1、邀請(qǐng)大學(xué)城愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)和和所有其它成員,其它兄弟社團(tuán) (七)主持人 1、主持人的衣著和儀態(tài) 2、主持人的發(fā)言稿 (八)機(jī)動(dòng)人員 1、控制現(xiàn)場(chǎng)的秩序 第二部分:大會(huì)的流程: 1、借課室,調(diào)好各種設(shè)備,把要講的內(nèi)容拷進(jìn)電腦。
2、禮儀小姐在課室門(mén)口接待。 3、簽到人員就位。
4、負(fù)責(zé)收會(huì)費(fèi)和會(huì)員照片的干事到位,發(fā)放便簽紙,,寄語(yǔ)愛(ài)樂(lè);發(fā)放拼圖。 5、主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹動(dòng)員大會(huì)流程.介紹自己和感謝大家的參與。
記得叫大家把手機(jī)調(diào)靜音。 6(會(huì)長(zhǎng))介紹愛(ài)樂(lè)的歷史和現(xiàn)狀,主要突出會(huì)員可以參與的活動(dòng)。
7、播放愛(ài)樂(lè)上一年的活動(dòng)視頻照片,順便講解 8、劉老師帶領(lǐng)會(huì)員欣賞一段音樂(lè),并且為本協(xié)會(huì)的古典音樂(lè)動(dòng)員。 9、嘉賓上臺(tái)演奏。
(包括老師和嘉賓) 10、游戲環(huán)節(jié):聽(tīng)音樂(lè),猜名。拼圖游戲 11、全體大合照,記得拿會(huì)旗。
五、可行性分析: 六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估: 七、注意事項(xiàng): 1、相機(jī)的電源要充足。 2、便利簽到散會(huì)的時(shí)候要回收,由會(huì)員部負(fù)責(zé)。
3、節(jié)目部要記得吹場(chǎng),然后把握大會(huì)的時(shí)間,適量做些調(diào)動(dòng)。 4、每個(gè)成員都要佩戴工作證和穿會(huì)服。
5、注意個(gè)人形象,不能在場(chǎng)內(nèi)打鬧等 6、保管好自己的財(cái)物,物品統(tǒng)一放在干事工作區(qū)。 附加 節(jié)目:嘉賓兩位老師的演奏、兄弟社團(tuán)的表演、吉他彈唱、本協(xié)會(huì)出兩個(gè)節(jié)目。
成立大會(huì)
策
劃
書(shū)
一、背景
近年來(lái),我國(guó)的網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)取得了非常優(yōu)異的成績(jī),特別是女選手,奧運(yùn)會(huì)奪冠,各種公開(kāi)賽的問(wèn)鼎等等。這些因素都促進(jìn)了網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展,特別是在高校,追求時(shí)尚和高雅的驅(qū)動(dòng)力加速了高校網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展。各高校根據(jù)自身?xiàng)l件,經(jīng)過(guò)這十幾年的發(fā)展,網(wǎng)球已經(jīng)在高校扎根發(fā)芽,也必將如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)。簽于我校網(wǎng)球場(chǎng)在今年10月份剛剛落成使用,越來(lái)越多的同學(xué)加入了網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的行列,并熱切希望能出現(xiàn)一個(gè)由學(xué)生自發(fā)組織的社團(tuán)組織大家一起參與;抱著對(duì)這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的熱愛(ài)和執(zhí)著,廣大球迷終于迎來(lái)了**的成立!“快樂(lè)網(wǎng)球,一‘網(wǎng)’情深”是我們的口號(hào),我們的宗旨是為廣大網(wǎng)球愛(ài)好者提供一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái),進(jìn)一步濃厚校園的網(wǎng)球氛圍,更好的開(kāi)展網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)和弘揚(yáng)網(wǎng)球文化,增進(jìn)學(xué)生體質(zhì),建設(shè)陽(yáng)光體育工程,豐富校園文化生活,展現(xiàn)校園風(fēng)采,促進(jìn)友誼、展現(xiàn)廣藥和諧之美!
二、活動(dòng)目的
1、宣布***正式成立,擴(kuò)大本俱樂(lè)部在學(xué)校內(nèi)的影響力,作為一個(gè)新生的社團(tuán),很需要提高在學(xué)校內(nèi)的知名度。
2、宣揚(yáng)網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的理念,讓廣大球迷感受網(wǎng)球的魅力,以及俱樂(lè)部中輕松和諧的團(tuán)隊(duì)氣氛。讓更多的人加入到我們的隊(duì)伍中來(lái)。
3、宣揚(yáng)“陽(yáng)光體育工程”,讓**學(xué)子體會(huì)到運(yùn)動(dòng)的激情與魅力,讓廣大同學(xué)了解運(yùn)動(dòng)對(duì)于身體的重要性,參與到運(yùn)動(dòng)健身的行列中來(lái)。
三、活動(dòng)時(shí)間:2007年12月(待定)
四、大會(huì)要求
1、全體工作人員需積極配合和落實(shí)好各個(gè)環(huán)節(jié)的安排,并準(zhǔn)備好每一個(gè)細(xì)節(jié)的工作。
2、需保證各自的通訊工具的暢通,以保障交流聯(lián)系。
3、定期向大會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的進(jìn)度及進(jìn)展?fàn)顩r。
五、前期準(zhǔn)備
1、提前一個(gè)星期申請(qǐng)好大會(huì)需要的課室。
2、設(shè)計(jì)制作宣傳所用的橫幅及海報(bào)。
3、拉商家贊助活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。
4、制作并購(gòu)買(mǎi)好大會(huì)所需物品和PPT。
5、會(huì)前場(chǎng)地布置。
六、宣傳工作
1、制作海報(bào)張貼于學(xué)生活動(dòng)宣傳欄及飯?zhí)玫闹饕肆鲄^(qū)。
2、制作橫幅懸掛于生活區(qū)和教學(xué)區(qū)的體育場(chǎng)。
3、通過(guò)學(xué)校廣播臺(tái)合作宣傳。
4。、通過(guò)廣藥各Q群加強(qiáng)宣傳。
七、大會(huì)流程(主持待定)
1、安排各到會(huì)成員入座。
2、由主持人宣布大會(huì)開(kāi)始。介紹到會(huì)嘉賓。
3、請(qǐng)學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)老師就網(wǎng)球俱樂(lè)部的成立致辭。
4、邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席上臺(tái)致辭。
5、主持人總結(jié)上述講話,感謝各位對(duì)俱樂(lè)部成立的支持和良好祝愿。
6、觀看網(wǎng)球賽事精彩視頻片段,網(wǎng)球知識(shí)講解。
7、由網(wǎng)球俱樂(lè)部會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)簡(jiǎn)介本俱樂(lè)部近期活動(dòng)安排。
8、由各位老師和嘉賓一起為網(wǎng)球俱樂(lè)部切蛋糕,同時(shí)放禮炮。
9、全體到會(huì)人員一齊上臺(tái)合影留念。
10、大會(huì)結(jié)束。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
序號(hào) 項(xiàng)目 單價(jià) 數(shù)量 金額 備注
1 海報(bào) 1元/張 5張 5元
2 礦泉水 1.5元/瓶 30瓶 45元
3 請(qǐng)柬 2.5元/張 15張 37.5元
4 禮炮 10元/個(gè) 2個(gè) 20元
5 蛋糕 100元/個(gè) 1個(gè) 100元
6 橫幅 6元/平方米 1*10*2 120元
7 氣球 10元
8 其他 20元
合計(jì) 357.5元
九、大會(huì)主要負(fù)責(zé)人:
***
這個(gè)是我創(chuàng)建的一個(gè)社團(tuán)的時(shí)候的一份成立大會(huì)策劃書(shū)。如果你覺(jué)得可以可以參照一下
下邊是一篇呼聲很高的策劃,希望能對(duì)你有所幫助 以現(xiàn)代化企業(yè)管理模式管理,分工細(xì)致,部門(mén)職能明確,透明的財(cái)務(wù)管理,個(gè)人對(duì)協(xié)會(huì)的貢獻(xiàn),參與的活動(dòng)的規(guī)范化記錄. 第一點(diǎn):部門(mén)職能 辦公室:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的中樞,構(gòu)建正個(gè)藍(lán)圖:負(fù)責(zé)制定整個(gè)協(xié)會(huì)發(fā)展的方向, 每一個(gè)階段的活動(dòng)項(xiàng)目策劃,活動(dòng)之后的總結(jié)報(bào)告,另外就是每月一個(gè)例會(huì)的記錄,包括對(duì)本月內(nèi)做過(guò)什么活動(dòng),取得了什么效果,總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn),有多少人參加,精確到每一個(gè)會(huì)員,正式記錄在冊(cè).下月活動(dòng)的安排,和具體實(shí)施方案,實(shí)施的人員,部門(mén). 財(cái)務(wù)的管理,一人管錢(qián),一人記帳,支出與收入,支出主要是哪個(gè)部門(mén),誰(shuí)購(gòu)買(mǎi)了什么物品用于做什么,有否發(fā)票,收據(jù)?或者誰(shuí)外出代表協(xié)會(huì)參加活動(dòng),車(chē)費(fèi)開(kāi)銷(xiāo),做的什么車(chē),路線?這都需要規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)單. 收入主要包括幫助別人公司,店家做活動(dòng)得到的贊助,做的促銷(xiāo)等活動(dòng)收入等等. 宣傳部:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的形象,是團(tuán)隊(duì)的喉舌,每一次活動(dòng)的策劃第一時(shí)間通知宣傳部,商討如何策劃宣傳,是直接上門(mén)介紹,還是制作成海報(bào),還是取得學(xué)校,老師的支持~~哪一種方案最能達(dá)到最大影響的效果又符合實(shí)際情況. 確實(shí)宣傳方式后要確立宣傳的步驟,如上們宣傳,由哪個(gè)部門(mén),誰(shuí)對(duì)誰(shuí)去介紹?制作海報(bào),應(yīng)該制成什么版式?海報(bào)內(nèi)容寫(xiě)什么最為恰當(dāng)?等等~~ 外聯(lián)部:外---聯(lián),顧名思義,與外部的聯(lián)系,包括與校內(nèi)其他協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人,學(xué)校團(tuán)委,老師的溝通,與外校的聯(lián)系,每周周末各校的活動(dòng)需要外聯(lián)部的外出交流,參與,一般活動(dòng)需要邀請(qǐng)什么人參加,由外聯(lián)部派人聯(lián)系,直接聯(lián)系人是誰(shuí),得到結(jié)果如何:另外平時(shí)外聯(lián)部都注意與外界各公司的洽談,合作計(jì)劃的磋商. 實(shí)踐部:萬(wàn)事具備,只欠東風(fēng).一切的策劃,籌備全部結(jié)束,開(kāi)始由實(shí)踐部實(shí)施,設(shè)點(diǎn)的宣傳活動(dòng),提供咨詢(xún),張貼海報(bào),懸掛橫幅,分批的促銷(xiāo),市場(chǎng)調(diào)查等等,都由實(shí)踐部直接接手最基層的活動(dòng)項(xiàng)目,他們的動(dòng)手能力,思想反應(yīng)能力,口才交際能力,擁有第一手客戶(hù),這都是一筆最大的財(cái)富!這是最苦最累最鍛煉人的部門(mén). 這是各部門(mén)的具體作用和職能,以下是介紹一個(gè)協(xié)會(huì),團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式。
會(huì)長(zhǎng),各部部長(zhǎng)屬于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心,他們將影響整個(gè)團(tuán)隊(duì),包括團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向,各人的素質(zhì)能力。 這里會(huì)長(zhǎng)屬于核心的核心,必須與各部部長(zhǎng)團(tuán)結(jié),相知相解,有良好的工作契合度,至少是意識(shí)相投的朋友,擁有良好的私交,保證每周召集各部長(zhǎng)開(kāi)了小組交流討論會(huì),聊下天,談?wù)剠f(xié)會(huì)近期發(fā)展的目標(biāo)和當(dāng)前所處的狀態(tài)。
適當(dāng)以個(gè)人魅力和協(xié)會(huì)發(fā)展前景來(lái)鼓勵(lì)大家,相信自己,相信這個(gè)團(tuán)隊(duì)。 同樣部長(zhǎng)又是各部門(mén)的核心,他〈她〉將直接領(lǐng)導(dǎo)和影響他部門(mén)的人員,是一個(gè)部門(mén)的核心,同樣需要做跟會(huì)長(zhǎng)相同的工作。
保證他那個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)與人員情緒的穩(wěn)定。 會(huì)長(zhǎng)具體的任務(wù)是 全面的大局觀,了解整個(gè)學(xué)校各協(xié)會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r,自己協(xié)會(huì)目前所處的局勢(shì),擁有的亮點(diǎn)與不足,協(xié)會(huì)整體發(fā)展的方向,要想到下屬不曾想到之處,另外給于協(xié)會(huì)成員明確的發(fā)展計(jì)劃,當(dāng)前及長(zhǎng)期的發(fā)展項(xiàng)目,計(jì)劃的分配要考慮各部門(mén)的職能,有明確的目標(biāo)。
部長(zhǎng)的具體任務(wù) 認(rèn)真按照制定的計(jì)劃里每一個(gè)步驟去完成,各施其職,多想想計(jì)劃之外的意外因素與變動(dòng),及時(shí)的提出與補(bǔ)充,如何調(diào)動(dòng)身邊人的辦事熱情,如何去做的更全面更好。 主要五方面,1,明確的〈那怕是拿一個(gè)文件,遞一杯水〉。
2數(shù)字化〈這個(gè)項(xiàng)目需要多少人,需要多少資金,多少錢(qián)是去做宣傳的,多少錢(qián)是申請(qǐng)場(chǎng)地的,多少錢(qián)是去報(bào)銷(xiāo)會(huì)員為此活動(dòng)的開(kāi)銷(xiāo)〉這是向外拉贊助的主要依據(jù)!3期限化〈交接任務(wù)的具體時(shí)間,讓各部長(zhǎng),成員有明確的時(shí)間觀點(diǎn),不會(huì)迷糊,或遺忘〉4,長(zhǎng),短,遠(yuǎn) 利益的有效結(jié)合,合理安排,目前該怎么做符合團(tuán)隊(duì)的眼前利益,又該如何發(fā)展符合長(zhǎng)久利益,這就涉及到團(tuán)隊(duì)具體的發(fā)展方向和所走路線。下文會(huì)提及。
5現(xiàn)實(shí)性和挑戰(zhàn)性 考慮會(huì)員的實(shí)際能力,能做的的同時(shí)又有壓力,超過(guò)能力的百分之二十是最好的目標(biāo),最能鍛煉人的能力。 一:這里就要拿出一整套協(xié)會(huì)發(fā)展的方案,計(jì)劃,涉及到協(xié)會(huì)的名與利。
協(xié)會(huì)的名聲怎么打開(kāi),協(xié)會(huì)的利益如何獲取,各成員的利益如何分配,體現(xiàn)! 二:近期發(fā)展的目標(biāo),該做些什么,能得到什么,如何體現(xiàn)上述的名利兩點(diǎn)。 三:如何整合協(xié)會(huì),留住每個(gè)會(huì)員的心,激發(fā)會(huì)員的熱情,提高會(huì)員的辦事效率。
四:如何讓協(xié)會(huì)完善的發(fā)展,延續(xù)。 所有人要明白 計(jì)劃出來(lái),一定要按計(jì)劃實(shí)施。
沒(méi)有任何借口,只有解決方案。 思想與過(guò)程的聯(lián)系,結(jié)果永遠(yuǎn)是最重要,最耀眼的??! 以此為標(biāo)準(zhǔn),我們協(xié)會(huì)具體發(fā)展計(jì)劃如下 第一:確立協(xié)會(huì)發(fā)展的宗旨,本質(zhì):鍛煉學(xué)生能力為主,擴(kuò)展人脈,建立完善的人脈,市場(chǎng),關(guān)系,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。
第二:確立協(xié)會(huì)發(fā)展的方向: 〈一〉,精簡(jiǎn)化,不要求人多,二三十人足矣,每月制定一個(gè)義務(wù)與一個(gè)盈利活動(dòng)。義務(wù)活動(dòng)比如近期的青年周刊推廣,讓各多同學(xué)得到。
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如“**國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
一、會(huì)名
二、會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日,會(huì)期天
三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、參加人員和人數(shù)
五、大會(huì)主持人:
六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、議題和議程:
八、其他活動(dòng):
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、附件:會(huì)議日程表
十二、會(huì)務(wù)工作程序表:
十三、會(huì)議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開(kāi)幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放,就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中,在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì)議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì)場(chǎng)
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì)議記錄
二十五、起草、修改會(huì)議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、會(huì)后的文字工作
二十八、會(huì)議文書(shū)材料的收集和歸檔
二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)
一、會(huì)名
二、會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日,會(huì)期天
三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、參加人員和人數(shù)
五、大會(huì)主持人:
六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、議題和議程:
八、其他活動(dòng):
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、附件:會(huì)議日程表
十二、會(huì)務(wù)工作程序表:
十三、會(huì)議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開(kāi)幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放,就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中,在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì)議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì)場(chǎng)
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì)議記錄
二十五、起草、修改會(huì)議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、會(huì)后的文字工作
二十八、會(huì)議文書(shū)材料的收集和歸檔
二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)
手打不易望采納!
一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析,二是策劃書(shū)正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測(cè)即方案的可行性與操作性。 (一)市場(chǎng)狀況分析 (1)整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)模。
(2)競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 (3)競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
(4)消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場(chǎng)目標(biāo)分析。 (5)各競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
(6)各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 (9)各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
(10)競(jìng)爭(zhēng)品牌訂價(jià)策略的比較分析。 (11)競(jìng)爭(zhēng)品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。
(二)策劃書(shū)正文 (1)公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷(xiāo)售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率還是追求利潤(rùn)。
3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷(xiāo)售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 (2)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo) 所謂銷(xiāo)售目標(biāo),就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
銷(xiāo)售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗(yàn)整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。
為擬定下一次銷(xiāo)售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 (3)產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 ①目標(biāo) 策劃書(shū)必須明確地表示,為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標(biāo),所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。
一般可分為:長(zhǎng)期,中期與短期計(jì)劃。 ②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后,接下來(lái)要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。
推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運(yùn)用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告宣傳策略:針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。 分銷(xiāo)渠道策略:當(dāng)前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行,一般可分為:經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷(xiāo)價(jià)格策略:促銷(xiāo)的對(duì)象,促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對(duì)象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計(jì)劃:報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃:選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報(bào)紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。
另外,也要考慮CRP(總視聽(tīng)率)與CPM(廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本) 促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃:包括商品購(gòu)買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào),是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據(jù)。
此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項(xiàng)資料,大都可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。 市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。
(5)銷(xiāo)售管理計(jì)劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷(xiāo)售目標(biāo)便是登陸的目的。市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào),推廣計(jì)劃是??哲娧谧o(hù),而銷(xiāo)售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了,在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大??哲姷难谧o(hù)下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。
銷(xiāo)售管理計(jì)劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計(jì)劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度(工資與獎(jiǎng)金)等。 (6)財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售目標(biāo),實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用(經(jīng)銷(xiāo)費(fèi)用加管理費(fèi)用)、推廣費(fèi)用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程,從某中意義上來(lái)說(shuō),他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對(duì)整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析,另一方面,對(duì)事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。
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